ICRH -TdR instalação quickbooks

TERMOS DE REFERÊNCIA - CONSULTORIA
Instalação e configuração do pacote contabilístico (Quickbooks)
1. Introdução
O Centro Internacional para Saúde Reprodutiva-Moçambique, ICRH-M, com escritórios em Maputo e Tete,
é uma organização Moçambicana que promove pesquisa, comunicação, advocacia e prestação de serviços
no campo de saúde sexual e reprodutiva. Neste momento, o ICRH-M implementa projectos nas áreas de
planeamento familiar, cuidados pré-natais e pós-parto, e saúde sexual e reprodutiva das populações chave
(grupos de alto risco).
O ICRH-M pretende migrar para um novo pacote contabilístico, o Quickbooks (versão 2017), e pretende
contractar um consultor para prestar serviços de acessória técnica neste processo.
2. Objectivos da consultoria
O objectivo da consultoria é de instalar e configurar o pacote contabilístico, assim criando um sistema
financeiro integrado e por centros analíticos, incluindo o património e todo o sistema de procurement; e
assegurar que os funcionários relevantes conseguem garantir a sua funcionalidade.
As responsabilidades específicas do/a consultor/a são:
1. Instalar o Software (Quickbooks 2017) num servidor para múltiplo uso;
2. Criar centros analíticos e respectivas linhas/rubricas orçamentais;
3. Criar utilizadores, limites de acesso e o seu respectivo fecho;
a. processador - para cadastrar dados e extrair relatórios, reabertura do exercício, etc) e
b. gestor - aprovar as operações, encerramento do período, extrair relatórios, etc);
4. Criar Diários
5. Assegurar a ligação entre os Orçamentos e os relatórios financeiros;
6. Assegurar a integração da contabilidade de Maputo/Tete
7. Criação de mapas para controlo do INSS, IRPS, IVA entre outros...
8. Treinamento do Assistente Administrativo no uso do Quickbooks para gestão de processos de
procurement
9. Manter o sigilo profissional em relação às informações obtidas através deste processo.
3. Produtos
Os produtos a serem submetidos são:
 O sistema financeiro baseada no Quickbooks operacional e configurada às necessidades do
ICRH-M
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
Os membros relevantes da equipa ICRH-M com capacidade para utilizar o sistema criado
4. Duração e plano de trabalho
A consultoria deve decorrer por forma a terminar o trabalho até ao dia 15 de Abril.
5. Perfil do consultor:
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Nível Universitário, em contabilidade, gestão, administração ou equivalente;
Formação credenciada em contabilidade;
Conhecimentos profundos do pacote informático de contabilidade Quickbooks (de preferência
experiência com Quickbooks 2017), incluindo experiência na instalação e configuração do pacote;
Experiencia em gestão financeira numa ONG;
Experiencia em capacitação de pessoal em serviço.
Candidatos interessados poderão enviar uma proposta financeira com o CV pelo email:
[email protected] até ao dia 30 de Março de 2017.
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