1 Introdução - Portal Intranet

Ministério da Integração Nacional – MI
Companhia de Desenvolvimento dos Vales do São Francisco e Parnaíba
Unidade de Tecnologia da Informação
Documento de Visão do Projeto - DVP
LICITAÇÃO
Versão 1.0
Ministério da Integração Nacional – MI
Companhia de Desenvolvimento dos Vales do São Francisco e Parnaíba
Unidade de Tecnologia da Informação
Histórico de Alterações
Data
20/05/2008
Versão
1.0
Descrição
Autor
Cláudia Mascarenha
Conteúdo
1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................................................................4
2. RESPONSABILIDADES E PAPÉIS ...............................................................................................................4
3. NECESSIDADES DOS USUÁRIOS ................................................................................................................5
3.1. TÉCNICO DE LICITAÇÃO. .............................................................................................................................. 5
4. QUALIDADES DO PRODUTO ....................................................................................................................... 8
4.1.1 Aplicabilidade de Padrões ..................................................................................................................... 8
4.1.2 Interação com outros Softwares/Sistemas ............................................................................................. 8
4.1.3 . Estrutura Tecnológica ......................................................................................................................... 8
1.Introdução
O propósito deste documento é coletar, analisar e definir as necessidades e características da
Licitação. O foco deste documento está nas necessidades do cliente, o porquê da existência
dessas necessidades e o público alvo do sistema. Os detalhes de como o sistema da Licitação
atende a essas necessidades serão apresentados nos documentos de especificações dos
casos de usos.
Propósito
O objetivo de escrever o documento de visão para a Licitação é possibilitar que seja fechado um
acordo entre os envolvidos no projeto. Um outro objetivo do documento de visão é servir como
um ponto de partida para o desenvolvimento do sistema.
Escopo
Este documento contempla o escopo para a Licitação.
Referências
Referência
Descrição
Versão
2. Responsabilidades e Papéis
Equipe Solicitante
Membro da
Equipe
Cargo
E-mail
Telefone
Responsabilidade
Equipe da Unidade Técnica da Informação (UTI)
Membro da Equipe UTI
Cláudia Mascarenha
Cargo
E-mail
claudia.mascarenha
@codevasf.gov.br
Telefone
796
Responsabilidade
3.Necessidades dos usuários
3.1. Técnico de Licitação.
Necessidades dos usuários
Nº
Necessidade
Prioridade
Solução atual
Solução proposta
1
O sistema deve cadastrar solicitação de
licitação.
Média
Formulário
intranet
O sistema permitirá aos interessados
acessar a intranet para criar, alterar ou
cancelar uma solicitação.
2
O sistema deve informar a modalidade de
licitação.
Média
Formulário
intranet.
O sistema permitirá ao interessado escolher
a modalidade da licitação.
3
O sistema deve imprimir a solicitação.
Média
Formulário
intranet.
O sistema permitirá aos interessados
visualizar e imprimir a solicitação.
4
O sistema deve recuperar informações do
PAT (Funcional Programática)
Média
Não possui
O sistema permitirá ao interessado, no
momento de criar a solicitação, recuperar as
informações do Plano Anual de Trabalho
informando o número de Ptres ou Funcional
Programática. O sistema integrará com o
sistema PAT.
5
O sistema dever recuperar as informações
dos funcionários da área.
Média
Não possui
O sistema permitirá ao interessado, no
momento de criar a solicitação, vincular
funcionários previamente cadastrados no
sistema de RH.
6
O sistema deve vincular processos à
solicitação de licitação
Média
Não possui
O sistema permitirá ao interessado vincular
ou desvincular uma solicitação a processos
válidos no SRD.
7
O
sistema
deve
identificar
localidade(s)
(município/estado)
licitação (verificar nível de detalhe)
Média
Formulário
intranet.
O sistema permitirá ao
especificar os municípios
referentes à licitação.
8
O sistema deve vincular dados das obras
à solicitação. (Histórico)
9
O sistema deve elaborar/cadastrar a
minuta do edital
Alta
Word/BrOffice
O sistema permitirá à área de licitação
incluir, alterar, excluir e consultar a minuta
de edital.
10
Manter histórico das alterações do edital
identificando data e responsável.
Alta
Não possui
O sistema manterá um histórico das
alterações da minuta do edital, identificando
data e responsável para consulta da área de
licitação.
11
Anexar arquivo de minuta do edital no
sistema.
Alta
Não possui
O sistema permitirá à área de licitação
anexar ou remover o arquivo da minuta
elaborado no software word/broffice.
12
O sistema deve encaminhar a minuta do
edital à área jurídica.
Alta
Não possui
Após inclusão da minuta do edital o sistema
disponibilizará mensagem na bandeja de
entrada da intranet para a área jurídica
contendo link para análise da minuta.
13
O sistema deve permitir análise da minuta
do edital
Alta
O sistema permitirá à área jurídica visualizar
os dados da minuta assim como seus
arquivos anexos.
14
O sistema deve anexar o parecer jurídico
ao registro da licitação.
Alta
O sistema permitirá à área jurídica anexar
parecer à minuta do edital.
15
O sistema deve anexar minuta de contrato
Alta
O sistema permitirá à área jurídica anexar a
minuta do contrato.
a(s)
da
interessado
e estados
Formulário
intranet.
16
O sistema deve encaminhar parecer e
minuta de contrato
Alta
Após anexar o sistema enviará mensagem
à bandeja de entrada da intranet da área de
licitação contendo link para visualização dos
arquivos anexos.
17
O sistema deve cadastrar o edital
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
transformar a minuta em edital.
18
O sistema deve vincular o ato normativo à
solicitação. (pode ser apenas um
despacho)
Alta
O sistema permitirá vincular ou desvincular
o ato normativo do SAN.
19
O sistema deve cadastrar o cronograma.
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
incluir, alterar, consultar e excluir atividades
contendo datas de início e término para uma
licitação. A visualização deve ser feita em
barras.
20
O sistema deve vincular a decisão dos
nomeados para comissão de licitação.
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
incluir o número do ato normativo
nomeando a comissão.
21
O sistema deve identificar nomeados da
comissão.
O sistema permitirá à área de licitação
identificar os nomeados no sistema RH e
vinculá-los à licitação.
22
O sistema deve cadastrar a licitação.
O sistema permitirá à área de licitação
aceitar uma solicitação transformando-a em
uma licitação.
23
O sistema deve cadastrar informações das
impugnações/consultas/recursos feitos ao
edital. E vincular arquivos.
Média
O sistema permitirá à área de licitação
cadastrar as impugnações e recursos
anexando os arquivos.
24
O sistema deve cadastrar parecer de
respostas às impugnações.
Média
O sistema permitirá à área de licitação
anexar
arquivos
de
respostas
às
impugnações.
25
O
sistema
deve
registrar
revogação/anulação com justificativa.
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
revogar ou anular uma licitação mediante
inclusão de justificativa.
26
O sistema deve cadastrar sessão pública
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
incluir, alterar, consultar e excluir sessão
pública para licitação.
27
O sistema deve cadastrar item e lote
28
O sistema deve cadastrar as empresas
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
utilizar o cadastro de fornecedores da
Codevasf.
29
O sistema deve cadastrar as propostas
das empresa por item/lote.
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
incluir, consultar e excluir as propostas das
empresas por item/lote.
30
O sistema deve vincular a ata da sessão
pública.
31
O sistema deve identificar o tipo de
sessão pública.
Alta
O sistema permitirá á área de licitação
informa o tipo de sessão pública no
momento de seu cadastro.
32
Vincular o relatório da comissão de
licitação.
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
anexar o arquivo contendo o relatório da
comissão de licitação.
33
Controlar prazos
processos.
Alta
O sistema permitirá à área de licitação
informar os prazos de análises dos
processos encaminhados á bandeja de
de
análises
O sistema permitirá à área de licitação
incluir, alterar, consultar e excluir itens e
lotes.
dos
O sistema permitirá à área de licitação
anexar o arquivo contendo a ata da sessão
pública.
entrada da intranet.
34
O sistema deve ter o cadastro da empresa
para retirada do edital na internet.
Baixa
O sistema permitirá à empresa interessada
incluir e alterar suas informações de
cadastro na internet. O acesso ao edital só
será permitido às empresas previamente
cadastras com senha de acesso. Caso a
empresa esqueça a senha será enviada
para o e-mail cadastrado.
35
O sistema deve gerar relatório
licitações realizadas por período.
de
Média
O sistema permitirá consultar, visualizar e
imprimir relatório de licitações realizadas por
período. O relatório será visualizado no
formato pdf.
36
O sistema deve gerar relatório de editais
por objeto, valor estimado ou contratado,
modalidade e órgão/setor por período.
Média
O sistema permitirá consultar, visualizar e
imprimir relatório de editais por objeto, valor
estimado ou contratado, modalidade e
órgão/setor por período. O relatório será
visualizado no formato pdf.
37
O sistema deve gerar relatório de
empresas que participaram ,venceram ou
retiraram o edital.
Média
O sistema permitirá consultar, visualizar e
imprimir relatório de empresas que
participaram ,venceram ou retiraram o
edital. O relatório será visualizado no
formato pdf.
38
O sistema deve gerar relatório
licitações autorizadas por período.
de
Média
O sistema permitirá consultar, visualizar e
imprimir relatório de licitações autorizadas
por período. O relatório será visualizado no
formato pdf.
39
O sistema deve gerar relatório
licitações por tempo de duração.
de
Média
O sistema permitirá consultar, visualizar e
imprimir relatório de licitações por tempo de
duração. O relatório será visualizado no
formato pdf.
4.Qualidades do Produto
4.1.1Aplicabilidade de Padrões
O sistema deverá seguir padrões de software aberto para sistema operacional (Linux) e
servdor HTTP (Apache) e servidor de banco de dados (SQL Server).
A linguagem de desenvolvimento deverá ser a PHP versão 4.0.
O sistema deverá ser modelado utilizando a linguagem UML, padrão da Object Management
Group.
4.1.2Interação com outros Softwares/Sistemas
Software/Sistema
Forma de entrada dos dados
Forma de saída dos dados
SAN
Não possui
Banco de dados (query)
Validar o número do documento.
(decisão)
RH
Não possui
Interface de acesso aplicação.
(função pública)
Recuperar
funcionário;
nome
do
- Verificar a existência do nº de
cadastro.
- Recuperar a lotação e
localidade do funcionário;
Planejamento
Não possui.
Interface de acesso aplicação.
- Recuperar informações do Plano
Anual de Trabalho informado o
número do Ptres ou Funcional
Programática.
Workflow
Banco de Dados (query)
Disponibilizará mensagem na
bandeja de entrada da intranet.
4.1.3. Estrutura Tecnológica
Estação de trabalho
Servidor Web
Servidor de Banco de
Dados

Estação de Trabalho: Sistema operacional Windows XP, browser Internet Explorer e
FireFox.

Servidor Web: Sistema operacional Linux, Apache versão 2.2.x e PHP versão 4.0
 Servidor de Banco de Dados: Sistema operacional Windows Server 2000 e SGBD
Microsoft SQL Server 2000.