Guia de Ações de Extensão do IFCH (arquivo )

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
INSTITUTO DE FILOSOFIA E CIÊNCIAS HUMANAS
COMISSÃO DE EXTENSÃO
GUIA DE AÇÕES DE EXTENSÃO
As ações de extensão devem ser propostas diretamente pelo extensionista através do Portal do
Servidor. Dentro do Portal, segue-se o seguinte caminho:
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Portal do Servidor
Extensão
Formulários de Ação
Página “Formulários de Extensão”
Iniciar Nova Ação
O Formulário de Proposta de Extensão disponível no Portal do Servidor possui as seguinte estrutura
e telas de registro:
1. Dados Gerais:
Os dados gerais classificam as Ações dentro de parâmetros definidos pelo Fórum Nacional de PróReitores de Extensão – FORPROEX e atendem às normas vigentes na UFRGS. Nesta etapa do
Formulário de Extensão é possível registrar as informações que tratam da identificação da Ação
(Título), sua classificação, o Departamento, Unidade Acadêmica ou Órgão da UFRGS promotor da
Ação e a existência de vinculações entre Ações de Extensão.
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Título
Nível
Modalidade
Órgão Gestão Institucional
Área Temática Principal
Linha de Extensão
Área Temática Secundária
Linha de Extensão Secundária
Programa Vinculado
2. Resumo / Descritores:
 Resumo
 Descritores
3. Objetivos/Público Alvo
 Objetivo Geral
 Objetivos Específicos
 Número previsto de participantes
 Emite certificados
 Público Alvo
4. Justificativa / Relevância
 Justificativa/Relevância
5. Desenvolvimento
 Desenvolvimento
6. Procedimentos:
COMEX IFCH
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Quando registramos os procedimentos, estamos determinando o período de existência da
Ação e, conseqüentemente, o período em que poderá ser possível contar com Bolsista de
Extensão, se a proposta for contemplada com cota no processo seletivo anual.
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Inscrição
Planejamento
Realização
Relatório
7. Equipe de Trabalho:
Quando registramos os tipos de participações nos procedimentos, determinamos se existiu
ou não contato da equipe de trabalho com aluno/público. Conseqüentemente, estaremos
influenciando no cálculo do índice Departamental no processo de Alocação de Vagas
Docentes.
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Membros
8. Parceiros externos
9. Financeiro
 Receitas
 Despesas
 Administração financeira por
 Saldo
 Destinação saldo
9. Contatos
 Falar com
 E-mail de contato
 Telefone de contato
 Página web
10. Indicadores Avaliação
 Indicadores para avaliação dos futuros resultados
11. Considerações Finais
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Projeto “Guarda-Chuva”
O projeto constitui uma nova ferramenta, desenvolvida pela COMEX IFCH, a fim de
operacionalizar o registro de atividades de extensão de pequeno porte, as quais, justamente devido à
baixa carga horária e à complexidade que envolve seu registro, acabam comumente não constando
do Sistema Extensão da Universidade.
Tendo por fim não deixar com que o grande volume de ações de extensão de pequeno porte
(palestras, entrevistas, artigos em jornais e revistas, enfim, aquelas atividades de extensão
compostas por apenas um momento de realização) passem em branco, a equipe da COMEX IFCH
criou um formulário de fácil e rápido preenchimento para registro de todas as atividades de
extensão.
O formulário, em anexo, refere-se tão somente às ações de extensão de pequeno porte, ficando
todas as demais atividades (projetos e programas, atividades que envolvem uma carga horária maior
e mais de um momento de realização) devendo ser registradas diretamente pelo extensionista
no Portal do Servidor, como explicado acima.
Os formulários, uma vez preenchidos, devem ser encaminhados para [email protected] tendo, no
campo “assunto”, o nome do departamento a que se vincula o realizador da ação, seguido do mês e
do ano em que esta foi realizada. Se preferirem, os extensionistas podem imprimir o formulário e
deixá-lo no escaninho da COMEX, localizado na Secretaria Geral do prédio administrativo do
IFCH.
As ações a serem registradas no guarda chuva devem ser preenchidas no formulário específico,
disponível em e anexo e na Seção Extensão do site do IFCH (www.ufrgs.br/ifch)
A carga horária aceita para registro Projeto “Guarda-Chuva” é de, no máximo, 4 horas por ação
de extensão.
Ações de extensão com carga horária superior a 4 horas devem ser registradas pelo extensionista
diretamente no Sistema Extensão, através do seu Portal do Servidor.
A carga horária indicada nas ações do guarda chuva deverá ser sempre aquela em que o
extensionista esteve em contato direto com o público, independente da carga horária total do
evento.
Também não se contabilizam horas de preparação de materiais apresentados.
Única exceção: publicação de artigos em jornais e revistas não acadêmicas. Neste caso, contabilize
as horas despendidas na produção escrita.
Apenas registrar ações cujo caráter de extensão fique claro: ações realizadas para público externo
ao campo de pesquisa do proponente da ação.
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Exemplos de ações de extensão com perfil do guarda-chuva

Qualquer ação de Curta Duração envolvendo mídias: entrevistas para jornal, rádio,
televisão; entrevistas ou edições de sites na internet; publicações de artigos em jornais e
revistas (não acadêmicas, visto que as publicações em Periódicos Acadêmicos constam
como Atividade de Pesquisa);

Palestras, consultorias e participações em eventos de Curta Duração de outras instituições
acadêmicas, da sociedade civil ou do estado;

Palestras e eventos de Curta Duração realizados na UFRGS abertos à comunidade.
Outras Dúvidas Comuns Relativas às Atividades de Extensão
Programa de Fomento às Ações de Extensão da UFRGS
Encontra-se disponível, por meio do Portal do Servidor, na parte "Extensão", o acesso ao
formulário de solicitação de apoio financeiro a ações de extensão propostas na UFRGS.
Poderão solicitar apoio as ações devidamente registradas no sistema de extensão, durante seu
período de execução. O formulário de solicitação de fomento requer, da parte do solicitante,
orçamento e justificativa para a concessão dos recursos.
O documento permanecerá disponível no site durante o ano inteiro, à disposição dos
coordenadores. Não há necessidade, portanto, de uma solicitação única de recursos, já prevendo
gastos para o ano todo
Destinação de saldo financeiro no Sistema de Extensão
A PROREXT informou (21/01/2009) que, por determinação da Auditoria Interna da UFRGS, as
ações de extensão que, ao término de suas atividades, tiverem saldo financeiro em fundações
credenciadas na UFRGS, este deverá ser depositado exclusivamente na CONTA ÚNICA da
UFRGS, selecionando sua própria Unidade como Unidade Gestora.
Este saldo será considerado receita própria da Unidade, podendo ser gasto pela Unidade/projeto via
orçamento da UFRGS. Outros esclarecimentos podem ser obtidos diretamente na AUDIN (Ramal
4095).
Procedimento no Sistema de Extensão:
No formulário de ação de extensão, no Módulo de Edição ou Relatório, Campo: Financeiro; Item:
Destinação do saldo (somente constará: conta única da UFRGS/Unidade).
Procedimento para realizar o depósito:
Os depósitos deverão ser feitos através de Guia de Recolhimento da União, disponível no site da
UFRGS, no link: serviços/GRU, preenchendo os seguintes campos:
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- Nome do contribuinte: nome da pessoa, fundação ou entidade responsável pelo depósito;
- CPF ou CNPJ: referente ao campo acima;
- Parcela: selecionar nº 1 (parcela única);
- Vencimento: data do pagamento
- Valor documento: valor do saldo da ação de extensão
- Descrição do recolhimento: selecionar a opção “Serviços Educacionais”
- Unidade Gestora: Selecionar a Unidade Responsável pela Ação de Extensão
- Observações Gerais: Informar o número e nome da Ação de Extensão
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FORMULÁRIO DE CADASTRAMENTO DE AÇÃO DE EXTENSÃO
PROJETO “GUARDA-CHUVA” DE EXTENSÃO DO IFCH
Departamento:
Realizador da ação:
Modalidade da ação:
( ) Palestra/Conferência/Comunicação
( ) Mesa Redonda/Debate/Seminário
( ) Entrevista em Rádio/TV/Jornal/Revista/Site
( ) Artigo de Jornal/Revista/Mídia eletrônica
( ) Oficina
( ) Outra. Qual:
Nome da atividade/Descrição:
Horário de início e término da sua participação:
Local:
Entidade promotora
Data:
Houve remuneração?
COMEX IFCH
( ) Sim
( ) Não
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