Ministério da Saúde Secretaria de Vigilância em Saúde Departamento de DST/Aids GUIA RÁPIDO SISGENO WEB JULHO / 2009 ÍNDICE 1. Localizando um paciente ........................................................................................... 3 2. Selecionando um paciente .......................................................................................... 3 3. Digitação do Formulário A ........................................................................................ 4 3.1 Campos obrigatórios: .............................................................................................. 4 3.2 Como selecionar a instituição solicitante?.............................................................. 4 3.3.Histórico de CD4 .................................................................................................... 5 3.3.1 Localizando histórico de CD4 no SISCEL ...................................................... 5 3.3.2 Incluindo histórico de CD4.............................................................................. 6 3.4. Histórico de Carga Viral ........................................................................................ 6 3.4.1. Localizando histórico de Carga viral no SISCEL .......................................... 6 3.4.2 Incluindo histórico de Carga Viral .................................................................. 7 3.5. Histórico de Medicamentos ................................................................................... 7 3.5.1 Localizando histórico de Medicamentos no SICLOM .................................... 7 3.5.2. Incluindo histórico de Medicamentos............................................................. 8 4. Digitação do Formulário B ........................................................................................ 9 5. Alterando uma solicitação.......................................................................................... 9 6. Digitação do Resultado............................................................................................. 10 7. Relatórios ................................................................................................................... 11 7.1 Condição de chegada da amostra.......................................................................... 11 7.2 Exames por Data de Digitação da Solicitação ...................................................... 12 7.3 Instituições relacionadas por serviço .................................................................... 13 8. Consultas ................................................................................................................... 14 Situação da Amostra ................................................................................................... 14 9. Guia rápido ............................................................................................................... 14 10. Algoritmo Brasileiro ............................................................................................... 14 11. Sair ........................................................................................................................... 14 1. Localizando um paciente 2. Pressione “Pesquisar”. 1. Digite o nome completo ou parte do nome do paciente. 2. Selecionando um paciente Depois de localizar o paciente, aparecerá uma lista conforme mostrado abaixo. Verifique outros dados do paciente e certifique-se de que é o paciente que procura e pressione “Selecionar”. Caso o cadastro esteja repetido, selecione o que está mais completo. 1. Pressione “Selecionar” após a identificação do paciente. 3. Digitação do Formulário A 3.1 Campos obrigatórios: Instituição Solicitante Último exame de CD4 (cel/mm e mês/ano de coleta) Última Carga Viral (cópias e mês/ano de coleta) No mínimo um esquema terapêutico com data de início do tratamento UF e CRM do médico solicitante e Data de preenchimento Obs: Para os campos: Último exame de CD4, Última Carga Viral, Esquema Terapêutico e Data de preenchimento foi criada a opção “Não Informado” para preenchimento dos formulários com estas informações obrigatórias não preenchidas. Para mudar de campo pressione a tecla “Tab” ou utilize o mouse. Ao final do preenchimento de cada formulário, pressione o botão “Gravar”. Somente depois do Formulário A gravado é que será habilitado o Formulário B para digitação. O formulário B aparecerá em uma guia, ao lado do formulário A. Obs: A qualquer momento pode-se abandonar a digitação do Formulário A. Basta selecionar no menu, o item “Solicitação” antes de pressionar o botão “Gravar”. 3.2 Como selecionar a instituição solicitante? Digite o número da instituição ou Digito o código da instituição. ou Digite o nome da instituição. 3.3.Histórico de CD4 3.3.1 Localizando histórico de CD4 no SISCEL 1. Clique aqui para acessar o histórico de exames de CD4, associado ao cadastro do paciente através do SISCEL. A próxima janela aparecerá. 2. Clique na opção a qual o exame se refere. 3. Clique em ”Fechar histórico CD4” para prosseguir. 3.3.2 Incluindo histórico de CD4 É obrigatório o preenchimento, de no mínimo, o último exame de CD4 – (Céls/mm e mês/ano de coleta). 1. Digite as informações conforme preenchido no formulário. 3.4. Histórico de Carga Viral 3.4.1. Localizando histórico de Carga viral no SISCEL 1. Clique aqui para acessar o histórico de exames de Carga Viral, associado ao cadastro do paciente através do SISCEL. A próxima janela aparecerá. 2. Clique na opção a qual o exame se refere. 3. Clique em ”Fechar histórico CV” para prosseguir. 3.4.2 Incluindo histórico de Carga Viral É obrigatório o preenchimento, de no mínimo, o último exame de Carga Viral – (Cópias e mês/ano de coleta). 1. Digite as informações conforme preenchido no formulário. 3.5. Histórico de Medicamentos 3.5.1 Localizando histórico de Medicamentos no SICLOM 1. Clique aqui para acessar o histórico de medicamentos, associado ao cadastro do paciente através do SICLOM. A próxima janela aparecerá. 2. Escolha a posição em que o esquema deve ficar. 3. Clique em ”Fechar lista de esquema” para prosseguir. 3.5.2. Incluindo histórico de Medicamentos 1. Clique aqui para abrir a janela com a lista de medicamentos. 2. Selecione o(s) medicamento(s). Para selecionar mais de um medicamento de uma só vez, pressione a tecla “Ctrl” e clique sobre o medicamento. 5. Pressione “Selecionar” 3. Pressione o sinal “>” para criar um esquema terapêutico. 4. Selecione a ordem do esquema terapêutico. 6. Após a inclusão de todos os esquemas, pressione “Fechar formulário de esquema”. 4. Digitação do Formulário B Após gravar o Formulário A, lembre-se de anotar nos formulários, o número da solicitação que aparece no início do formulário. É obrigatório o preenchimento: Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Obs: Para os campos: Data do Recebimento da Solicitação e Data do Parecer foi criada a opção “Não Informado” para preenchimento dos formulários com estas informações obrigatórias não preenchidas. A qualquer momento pode-se abandonar a digitação do Formulário B. Basta selecionar no menu, o item “Solicitação” antes de pressionar o botão “Gravar”. 5. Alterando uma solicitação Somente será permitido alterar uma solicitação cuja amostra é adequada e o ainda não tem resultado. 1. Digite o nome do paciente. 2. Pressione “Pesquisar”. 3. Após identificar o paciente, selecione o número da solicitação que deseja alterar e pressione o botão “Selecionar”. Os formulários A e B ficarão disponíveis para alteração, até que o resultado seja digitado. 6. Digitação do Resultado 1. Selecione na lista o número da amostra que deseja incluir o resultado. Após selecionar a amostra a seguinte tela aparecerá: Certifique-se de que selecionou a amostra correta conferindo o nome do paciente e o número da solicitação de exame. Neta tela, todos os dados são obrigatórios. Após preencher os dados, clique no botão gravar. Neste momento, o arquivo, “.ZIP”, com a sequência do paciente será enviada para o Departamento de DST e AIDS. Nesta versão, o SISGENO identificará automaticamente quando houver algum problema na importação da sequência. Quando isso ocorrer, a amostra continuará no menu “Digitação de Resultado” para que a importação seja feita novamente. 7. Relatórios 7.1 Condição de chegada da amostra A data solicitada para filtro é a data do recebimento da amostra (campo nº 29 do Formulário “B”). Caso necessário, selecione a condição de chegada da amostra para listar somente a selecionada. Caso queira mostrar todas, deixe em branco. Pressione para abrir o relatório. O relatório abaixo será exibido: O relatório está ordenado por nome de paciente. 7.2 Exames por Data de Digitação da Solicitação A data solicitada para filtro é a data da digitação da solicitação. Data que foi digitado o Formulário “A”. Caso necessário, selecione o tipo de resultado. Caso queira mostrar todos, deixe em branco. Pressione para abrir o relatório. O relatório abaixo será exibido: O relatório está ordenado por nome de paciente. 7.3 Instituições relacionadas por serviço Selecione a UF. Pressione para abrir o relatório. O relatório abaixo será exibido com a lista das instituições do estado selecionado anteriormente: 8. Consultas Situação da Amostra Digite a amostra. Pressione para abrir as informações sobre a amostra. As informações abaixo serão exibidas: Somente poderá ser consultadas amostras do próprio laboratório. 9. Guia rápido Documento descritivo, onde está disponível a forma de utilização do SISGENO Web. 10. Algoritmo Brasileiro Remete ao link do Algoritmo Brasileiro, http://algoritmo.aids.gov.br/resistencia.html. 11. Sair Fecha o SISGENO Web encerrando a conexão do usuário.