planejamento e controle organizacional

MENSAGEM INICIAL
“O mais importante e bonito do
mundo, é que as pessoas não são
sempre iguais.
Não foram terminadas, mas estão
sempre mudando...
Afinam e desafinam.
Verdade maior que a vida me ensinou”.
Guimarães Rosa
NOÇÃO DE NEGÓCIO
A palavra ócio possui uma origem nobre,
no grego skolé, e no latim schola, que,
em português, é escola. Por isso se diz
que a Filosofia, a Arte e a Ciência são
filhas do ócio, portanto da Escola.
Em latim, o não ócio é “negotium”, ou
seja, negócio significa negar o ócio,
logo, trabalhar.
QUAL O MEU NEGÓCIO NA
FACULDADE?
É aquele cuja a ação que está alinhada com os
objetivos, diretrizes e políticas da instituição
que por meio de planejamento e controle
possibilita otimizar os recursos disponíveis,
organizar procedimentos administrativos e
proporcionar a valorização dos colaboradores
( clientes internos) envolvidos
Se eu vejo, eu lembro,
se eu ouço, eu gravo,
mas, só sei se fizer
(Confúncio, 450 a.c.)
Existem três tipos de pessoas
• As que fazem as coisas acontecerem
• As que assistem as coisas acontecerem
• As que nem querem saber o que está
acontecendo.
(Pagnoncelli e Vasconcellos)
PODC
Planejamento
Formular metas e as táticas para
alcançá-los
Recursos
•Humanos
•Financeiros
•Materiais
•Tecnológicos
•Informação
Resultados
Organização
Controle
Modelar o
trabalho, alocar
recursos e
coordenar
atividades
Monitorar as
atividades e
corrigir os desvios
Direção
Designar pessoas, dirigir seus
esforços, motivá-las, liderá-las
e comunicar
•Desempenho
•Objetivos
•Produtos
•Serviços
•Eficiência
•Eficácia
•Efetividade
PLANEJAMENTO
Futuro
Presente
Onde estamos
agora
Planejamento
Onde
pretendemos
chegar
Situação atual
Planos
Objetivos
pretendidos
“ O amanhã está a ser moldado hoje”
OS 6 “D”s
6 “D´s – Variáveis do Processo de Planejamento e
Controle Organizacional
O quê ?
Tarefa / Atividade / Ação
Quando?
Prazo / Período / Cronograma
Onde?
Local de realização
Como?
Procedimentos / Técnicas
Quanto?
Despesa / Orçamento
Quem?
Responsável (is)
TIPOS DE PLANOS
DESDOBRAMENTOS
DEFINA E MONITORE SUAS METAS
NA FACULDADE
M ensuráveis
E specíficas
T empo
A lcançáveis
S ignificado Pessoal
????????????????????????????
Que caminho devo tomar?
Depende bastante de para onde quer ir.
Não me importa onde.
Então não me importa que caminho tome.
(Lewis Caroll)
CASE
Imagine que haja um banco que credite em sua
conta R$ 86.400,00 todas as manhãs, e que a tal
conta NÃO conserve saldos de um dia para o outro.
Todos os dias à meia noite o banco estorna
qualquer saldo remanescente que você deixou de
usar durante o dia.
O que você faria?
Tire o máximo de proveito !
• Para entender o valor de um ano, fale com um aluno
•
•
•
•
•
repetente.
Para o valor de uma semana, pergunte ao editor de um
jornal semanal.
Para o valor de uma hora, pergunte aos amantes que
estão esperando para se encontrar.
Para o valor de um minuto, converse com alguém que
acaba de perder o trem.
Para o valor de um segundo, fale com a pessoa que
acabou de evitar um acidente.
Para o valor de um milésimo de segundo, pergunte ao
atleta que ganhou a medalha de prata nas Olimpíadas.
Por que Planejar e Controlar o
Tempo de Trabalho é importante?
Contribui para o estabelecimento de um equilíbrio entre
nossas vidas profissional, familiar e social;
c;
Ajuda no processo de tomada de decisões;
Propicia o controle sobre a explosão de informações;
Ajuda a superar a procrastinação (desculpar-se);
Melhora a habilidade gerencial e de liderança;
Ajuda a equilibrar as demandas que sofremos de
nossos clientes externos e internos;
Possibilita que alcancemos nossas metas;
Ajuda-nos tornar bem-sucedidos !
ANÁLISE DO TEMPO DE
TRABALHO
Quem pretende usar o tempo de modo
eficiente, a fim de atender todas as
necessidades pessoais e profissionais,
precisa ter a consciência plena de seu
comportamento atual.
Analise como você usa seu tempo hoje,
para só então estudar meios de
reorganizar as tarefas de modo eficiente.
COMPORTAMENTO
Vigie seus pensamentos, eles se tornam
palavras
Vigie suas palavras, elas se tornam ações
Vigie suas ações, elas se tornam hábitos
Vigie seus hábitos, eles se tornam o
seu destino
Gary Kroehnert
OBJETIVOS ALCANÇADOS?
“Não me conte quanto você
trabalhou, conte-me os resultados
que conseguiu”.
James Ling
“Enquanto continuar usando os mesmos
meios e praticando os mesmos hábitos,
continuará chegando ao mesmo fim”
Depois de definir suas metas profissionais e mapear o
seu tempo de trabalho, é preciso priorizar suas
metas
Cada uma envolverá a execução completa de várias tarefas.
Defina quais delas têm a maior importância ou
urgência.
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1. Analise o trabalho
2. Classifique as tarefas
3. Priorize e delegue tarefas
4. Planeje o dia
5. Atualização
6. Metas realistas
7. Momentos de paz
 A agenda deve conter o registro confiável e preciso
dos compromissos futuros. Instrumento crucial para
um planejamento e controle do tempo, ela está
disponível em diversos tipos: escolha uma que atenda
de fato suas necessidades.
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1. Escolha o sistema
2. Planeje com a agenda
3. Faça manutenção
4. Lista mestra
5. Uso eficiente de listas
6. Tarefas desagradáveis
7. Planos de longo prazo
OLHA O JACARÉ!!!
“Se você tem um jacaré a lhe morder a perna, a tendência é
esquecer que sua tarefa principal é drenar o pântano”
O jacaré é a rotina que lhe ataca de manhã e que impede que você
faça todas as tarefas que planejou para o dia.
E ao final, exausto, você olha a pilha de jacarés mortos e é cobrado,
pelo seu chefe, pelo pântano que não drenou.
O jacaré detesta planejamento. Exercite o
planejamento, pratique a previsibilidade, ou você
vai se tomar um especialista em matar jacarés.
E o duro desta vida é que o reconhecimento, as oportunidades e
as recompensas só virão para os que drenarem o pântano.
Larry Greiner
DESPERDIÇADORES DE TEMPO
1. Falta de organização do escritório e do ambiente de
trabalho
2. Falta de processamento e arquivamento de
Informações
3. Estimulo as interrupções
4. Falta de estímulos ao trabalho em equipe
5. Falta de relações efetivas entre chefia
e subordinado
“Para que você quer ser você
mesmo, quando pode ser
alguém muito melhor?”
Richard Bandler
Jardins e Jardineiros
O que é que se encontra no início?
O jardim ou o jardineiro?
É o jardineiro.
Havendo um jardineiro, mais cedo ou mais tarde
um jardim aparecerá.
Mas havendo um jardim sem jardineiro,
mais cedo ou mais tarde ele desaparecerá.
O que é um jardineiro?
Uma pessoa cujo pensamento está cheio de jardins.
Rubem Alves
Entre a Ciência e a Sapiência
MENSAGEM FINAL
“Aprender, é descobrir aquilo que você já sabe.
Fazer, demonstrar que você o sabe.
Ensinar, é lembrar aos outros que eles sabem tanto
quanto você.
Vocês, são todos aprendizes, fazedores e professores”
Richard Bach
VALEU?
Obrigado a todos
e sucesso!
Prof. Santos