MODELO DE NEGÓCIOS E GESTÃO POR COMPETÊNCIAS: BALIZAS OU SUBSÍDIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO? O CASO DA EMPRESA ABC LTDA. MODELO DE NEGÓCIOS E MAPEAMENTO DE COMPETÊNCIAS COMO SUBSÍDIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE UMA EMPRESA DE TI: O CASO DA EMPRESA ABC LTDA. Ariel Behr Orientador: Prof. Dr. Henrique Freitas Agenda Contexto e Delimitação do Tema Embasamento • Planejamento Estratégico • Modelo de Negócios • Gestão por Competências Ariel Behr Objetivos Método Resultados Esperados Cronograma 28/10/2009 2 Contexto e Delimitação do Tema É necessário inovar na maneira de pensar para poder compreender e tratar as novas realidades da gestão empresarial (TAPSCOTT e CASTON, 1995). O desafio das organizações está em desenvolver e implementar ferramentas e modelos de gestão que lhes garantam a possibilidade de competição atual e futura (TACHIZAWA, FERREIRA e FORTUNA, 2004). A Gestão por Competências assume neste cenário papel de referência na gestão das empresas (RUAS, 2009), pois vê seus recursos humanos como importantes componentes da estratégia empresarial. Ariel Behr 28/10/2009 3 Planejamento Estratégico A consultoria Bain & Company em 2002 identificou o Planejamento Estratégico como a ferramenta mais empregada por 784 executivos da Europa, Estados Unidos e Ásia (MUNDSTOCK, 2008). Esta ferramenta deve integrar os planos estratégico, tático e operacional para que seja capaz de traçar claramente objetivos de longo prazo (OLIVEIRA, 1997). Rezende (2003) vê o planejamento estratégico como sendo elaborado por meio de uma técnica de análise do ambiente, das ameaças e oportunidades, e dos pontos fortes e fracos, que possibilitam aos executivos estabelecer um rumo para a organização. Ariel Behr 28/10/2009 4 Modelo de Negócios Luciano e Freitas (2004) consideram o Modelo de Negócios uma visão resumida de uma organização, onde se procura identificar e analisar papéis, funções, recursos e habilidades necessários para manter uma empresa atuante e sustentável. A clara definição do Modelo de Negócios é um elemento essencial no Planejamento Estratégico (LECHNER e HUMMEL 2002; ANDRADE, 2001). O Modelo de Negócios aparece então como uma arquitetura definida pela organização, para a criação de valor através da maximização dos seus recursos e competências essenciais (ANDRADE, 2001). Ariel Behr 28/10/2009 5 Componentes de um Modelo de Negócios Dimensão Componentes ESTRATÉGICA 1. Processo central do negócio 2. Produtos ou serviços 3. Parcerias 4. Fatores críticos de sucesso 5. Cadeia de valor ESTRUTURAL 6. Estrutura organizacional 7. Competências 8. Fluxo de logística VIABILIDADE MERCADOLÓGICA 9. Tecnologia Ariel Behr 10. Análise do mercado 11. Comunicação 12. Imagem da organização 13. Regulamentações 14. Recursos 15. Sustentabilidade 16. Indicadores de desempenho 17. Retorno sobre o investimento Conceito Definição das bases do negócio em termos de inovação, comoditização, diferenciais e objetivos estratégicos Definição de quais produtos ou serviços serão ofertados, seu valor agregado, como será precificado e cobrado e a que cliente-alvo se destina Definição de quais são os parceiros do negócio e qual o valor agregado a cada um deles Definição de quais são os fatores críticos de sucesso do negócio, ou seja, os componentes sem os quais a continuidade do negócio fica ameaçada Identificação de todos os elos que compõem a cadeia de valor em busca de maior valor agregado Definição da organização física (infra-estrutura) e lógica (processos, estilo gerencial, aspectos culturais e cognitivos, fluxo de informação) que dá suporte à implementação e manutenção do modelo de negócios Reconhecimento das competências que a empresa precisa ter ou adquirir (e como fazer isso) e que fundamentem a vantagem competitiva alcançada ou pretendida no modelo de negócios Definição da logística interna, externa, processos e layout do negócio Definição da tecnologia – da informação, do processo e do produto – necessária à implementação e manutenção do modelo de negócios Definição dos rumos e tendências de mercado, bem como de competidores potenciais (empresas, produtos ou serviços) que podem ameaçar a participação no mercado Descrição de como ocorre o fluxo de comunicação e divulgação entre os atores envolvidos no modelo Definição de garantias contratuais de postura ética e de segurança de informações, que forneçam confiança ao cliente Definição de legislação, questões tributárias e ambientais que possam inviabilizar ou fortalecer o modelo de negócios Especificação de quais recursos (financeiros, materiais, humanos, tecnológicos, informacionais) são necessários à manutenção do negócio, de onde estes recursos provém e como são gerados Definição financeira (matriz de custos e de lucros) de como o negócio vai adquirir e manter a sua sustentabilidade Especificação de subsídios para controle do desempenho, tais como qualidade e atendimento de metas Definição de modelos que possam avaliar o retorno obtido a partir do investimento, dando assim sustentabilidade ao negócio Fonte: Adaptado de Luciano e Freitas (2004) 28/10/2009 6 Importância da Gestão por Competências Desta forma, o conceito de competência assume relevância, por estabelecer relações entre “a estratégia, as funções críticas, as competências essenciais e as competências das pessoas” (ZARIFIAN, 2001). A Gestão por Competências (RUAS, 2009a; 2009b), ganha importância ao se aliar à estratégia organizacional, pois foca nas competências da organização com base em seus elementos estratégicos, e por conseqüência, trabalha as competências funcionais e individuais. Ariel Behr 28/10/2009 7 Gestão por Competências A noção de competências tem sido freqüentemente empregada como um modelo de gestão que pressupõe a combinação adequada de competências organizacionais (do tipo competências coletivas), as quais tratam de entregas coletivas, e competências individuais (RUAS, 2009). A Gestão por Competências, vista sob um enfoque organizacional, visa atuar no conjunto de capacidades, habilidades e atitudes coletivas e individuais da organização com a finalidade de alinhar estas à estratégia organizacional (RUAS, 2009). Ariel Behr 28/10/2009 8 Questão de pesquisa Como colocar em prática a definição do modelo de negócios e gestão por competências para subsidiar o planejamento estratégico de uma empresa de TI? E que lições se tira disso? Ariel Behr 28/10/2009 9 Objetivos Objetivo Geral Tirar lições do processo de definição de um Modelo de Negócios e do Mapeamento de Competências para subsidiar o Planejamento Estratégico de uma empresa de TI. Objetivos Específicos Verificar os conceitos e roteiros existentes na literatura referentes ao Planejamento Estratégico, Modelo de Negócios e Gestão por Competências; Explicitar a conexão entre Modelo de Negócios e Gestão por Competências; Mapear as principais características de um Modelo de Negócios de uma empresa de TI; Mapear as Competências Organizacionais, Funcionais e Individuais necessárias a uma empresa de TI; e Desenvolver um framework de estudo das Competências relacionadas ao Modelo de Negócios de uma empresa de TI. Ariel Behr 28/10/2009 10 Desenho da Pesquisa Ariel Behr 28/10/2009 11 Método Pesquisa de Natureza Exploratória • Estudo de caso único Seleção do caso • A empresa é do ramo da Tecnologia da Informação, que tem softwares como produto; • A empresa atua há 15 anos no mercado e possui cerca de 25 colaboradores. Fontes de evidências • • • • Entrevista não-estruturada com o Diretor da empresa; Análise Documental; Entrevistas semi-estruturadas com os Gestores da empresa; Entrevistas semi-estruturadas com Clientes da empresa. Análise dos dados • Será subsidiada pelas análises léxica e de conteúdo, utilizando software específico. Ariel Behr 28/10/2009 12 Instrumento de Pesquisa – Entrevista com Gestores Inicialmente será utilizado um instrumento definido por Luciano e Freitas (2004), para identificação do Modelo de Negócios. 1. Há quanto tempo você trabalha na ABC Ltda.? 2. Qual a sua principal atividade? 3. Quais as suas responsabilidades? 4. Quais os cargos/funções e departamentos com os quais interage para conseguir realizar o teu trabalho? 5. Quais os desafios enfrentados no dia-a-dia (internos e externos)? 6. Em sua opinião, quais são os aspectos que podem gerar diferenciação ou ameaçar a sobrevivência das empresas que atuam no tipo de negócio da ABC Ltda.? (Quais são os fatores críticos de sucesso do negócio no qual atua a ABC Ltda.? [RUAS, 2009] 7. Considerando esses aspectos (fatores críticos), quais deles podem ser identificados como pontos fortes que a ABC Ltda. possui e que podem gerar vantagens competitivas para a SB perante o mercado e os concorrentes? [RUAS, 2009] 8. Quais os pontos fracos você acha que a ABC Ltda. deveria desenvolver/melhorar? [RUAS, 2009] 9. Quais as ameaças você identifica para a ABC Ltda. nesse negócio? [RUAS, 2009] 10. Quais as oportunidades você identifica para a ABC Ltda. nesse negócio? [RUAS, 2009] Ariel Behr 28/10/2009 13 Instrumento de Pesquisa – Entrevista com Clientes 1. Quando você (ou sua empresa) busca um produto ou serviço similar aos que a ABC Ltda. fornece, quais aspectos são levados em consideração na escolha? [RUAS, 2009] 2. Com base nesses aspectos que você citou, quais são, a seu ver, pontos fortes que a ABC Ltda. possui? [RUAS, 2009] 3. O que, em sua opinião, a ABC Ltda. faz de melhor? [RUAS, 2009] 4. Quais pontos fortes você acha que ela não possui e deveria ter ou desenvolver? [RUAS, 2009] 5. Como você vê o produto/serviço da ABC Ltda. hoje? [RUAS, 2009] Ariel Behr 28/10/2009 14 Resultados esperados Espera-se com este trabalho: • Tirar lições do uso de um roteiro de Modelo de Negócios como guia na criação de valor da empresa; • Identificar as efetivas Competências Organizacionais, Funcionais e Individuais de uma empresa de TI; • Identificar de que forma Modelo de Negócios e Gestão por Competências constituem balizas ou subsídios ao Planejamento Estratégico; • Tirar lições sobre a utilização, para a teoria e para a prática gerencial, do método de mapeamento de competências como ferramenta útil à gestão. Ariel Behr 28/10/2009 15 Cronograma Ariel Behr 28/10/2009 16 MODELO DE NEGÓCIOS E GESTÃO POR COMPETÊNCIAS: BALIZAS OU SUBSÍDIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO? O CASO DA EMPRESA ABC LTDA. MODELO DE NEGÓCIOS E MAPEAMENTO DE COMPETÊNCIAS COMO SUBSÍDIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE UMA EMPRESA DE TI: O CASO DA EMPRESA ABC LTDA. Ariel Behr Orientador: Prof. Dr. Henrique Freitas Referências ANDRADE, Marcelo G. Impacto da Internet na Indústria Farmacêutica: novo modelo de negócios na economia da informação. São Paulo: EAESP/FGV, 2001. 98 f. (Dissertação de Mestrado em Administração). LECHNER, Ulrike; HUMMEL, Johannes. Business models and system architetures of virtual communities: from a sociological phenomenon to peer-to-peer architectures. International Journal of Electronic Commerce, v. 6, n. 3, p. 41-53, 2002. LUCIANO, E. M.; FREITAS H. Economia Digital, Modelos de Negócios e Legitimação de Componentes, Congresso Anual de Tecnologia da Informação (CATI), 2004. 15 p. MUNDSTOCK, P. Relação entre Planejamento Estratégico e Desempenho Superior. Porto Alegre: PPGA/UFRGS, 2008. (Dissertação de Mestrado em Administração). RUAS. Observações acerca do Conceito, Natureza e Aplicação da Noção de Competências nas Empresas. Parte 1 – Competências Organizacionais. Texto elaborado para uso básico, Abr./2009a, 10f. ________. Observações acerca do Conceito, Natureza e Aplicação da Noção de Competências nas Empresas. Parte 2 – Contribuições de Áreas (CtAs). Texto elaborado para uso básico, Abr./2009b, 13f. OLIVEIRA, D. de P. R. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologia e prática. São Paulo: Atlas, 1997. REZENDE, D. A. Alinhamento estratégico da tecnologia da informação ao business plan: contribuição para a inteligência empresarial das organizações. REAd, ed. 31, v.9, n.1, jan./fev. 2003. TACHIZAWA, T.; FERREIRA, V. C. P.; FORTUNA, A. A. M. Gestão com Pessoas: uma abordagem aplicada às estratégias de negócios. Rio de Janeiro: FGV, 2004. TAPSCOTT, Don; CASTON, Art. Mudança de Paradigma. São Paulo: Makron, 1995. 433p. ZARIFIAN, P. Objetivo Competência por uma Nova Lógica. São Paulo: Atlas, 2001. Ariel Behr 28/10/2009 18