SUBMÓDULO III INFORMÁTICA BÁSICA 1 SUBMÓDULO III: INFORMÁTICA BÁSICA Estrutura do Submódulo Unidade 1 – Características Básicas dos Computadores – Hardware Unidade 2 – Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software Unidade 3 – Processadores de Textos – Microsoft Word 2 Unidade 1 Características Básicas dos Computadores – Hardware 3 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware Apresentação Esta unidade tem como objetivo introduzir o aluno no uso de computadores, apresentando as principais características de hardware. O aluno terá condições de: • Identificar os principais componentes do computador; • Diferenciar hardware de software; • Ligar e desligar o computador; • Identificar o desktop do computador; • Mudar a aparência do desktop; • Entender o básico de como um computador funciona; • Usar o teclado; • Usar e entender as diferentes funções do mouse. 4 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 1. Introdução: A Anatomia de um Computador Sistemas computacionais: • Estão envolvidos em coisas que utilizamos: nos canais da televisão, nas estações de rádio, nas caixas registradoras; • Ajudam as pessoas a realizar suas tarefas, mantendo o controle da informação. Várias marcas de computadores, por exemplo: Dell, Apple, Acer, HP, Lenovo, Positivo. Dois tipos principais de computadores: desktops e laptops. Todos os computadores têm: monitor, CPU, teclado e mouse. 5 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 1. Introdução: A Anatomia de um Computador O Monitor: • Parece com a tela do televisor; • Face do computador, onde se vê o que acontece; • Usando sombras e gráficos com milhares de tonalidades de cores, tem-se a sensação de se ver imagens tridimensionais. 6 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 1. Introdução: A Anatomia de um Computador A CPU: • Unidade Central de Processamento (Central Processing Unit); • Casa de máquinas e o cérebro do computador; • Funciona da mesma forma nos desktops e laptops. O Teclado: • Para interagir com o computador; • As teclas imitam as teclas de uma máquina de escrever. O Mouse • Para interagir com o computador. • Muitos têm dois botões e uma esfera de rolagem. 7 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 2. Como os computadores funcionam Os computadores usam tanto o hardware quanto o software para realizar seu trabalho. Hardware: composto pelas peças físicas do computador – o monitor, a CPU, todas as partes dentro da CPU, o mouse, o teclado, etc. Software: programas para interagir com o computador. • Microsoft Word é um programa de processamento de textos; • Jogos no computador; 8 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 2. Como os computadores funcionam Informação e Dados: dados são um tipo de informação com a • • • • • • qual os computadores trabalham; Podem ser dados escritos (como uma carta a um amigo), de áudio (como uma música) e de vídeo (como um filme); Determinados tipos de programas computacionais trabalham com diferentes tipos de dados. Por exemplo: iPOD trabalha principalmente com dados de áudio, Microsoft Word trabalha com dados escritos. Com o teclado se pode criar, interagir e modificar os dados; Através da impressora, da cópia de dados em um CD ou DVD, ou publicando-os na Internet, obtem-se os dados registrados no computador; 9 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 2. Como os computadores funcionam Os computadores “não pensam”: • Realizam tarefas mais rapidamente que os seres humanos (como a contagem, cálculos matemáticos, etc.); • O computador é uma máquinas que não pode fazer nada que você não diga a ele para fazer; Mantenha seu computador saudável: • Atualizando o software antivírus; • Instalando as atualizações do sistema operacional (Atualizações do Windows); • Eliminando os programas desnecessários. 10 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 3. Fatores-Chave sobre os Computadores • Para funcionar, o computador não precisa acessar a internet; • A internet é uma forma de se conectar a outros computadores; • Para se conectar à internet : linha telefônica, conexão via cabo dispositivo de conexão sem fio (wireless/wi-fi). • Em bibliotecas e universidades esse serviço é livre de custos; • Um computador será capaz de realizar as funções mais comuns (tocar música, imprimir documentos, editar figuras) e rodar programas sem uma conexão à internet. 11 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 3. Fatores-Chave sobre os Computadores • Para acessar uma página na rede ou enviar um e-mail, é necessária uma conexão à internet; • Um computador precisa de um sistema operacional para que possa funcionar; • Os sistemas operacionais mais comuns são o Microsoft Windows e o Macintosh OS X; • Qualquer novo computador que a pessoa comprar já tem um sistema computacional instalado. 12 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 4. Ligando o Computador O sistema computacional pode assumir três estágios: OFF: • O computador está desligado e nenhuma de suas partes está funcionando; • O monitor está preto (sem imagens) e não existe nenhum ruído originado na CPU; • O computador não responde aos movimentos do mouse ou ao uso das teclas do teclado; • O botão liga/desliga (power) não foi acionado. 13 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 4. Ligando o Computador ON: • O computador está ligado; • Há imagens no monitor e ruído originado na CPU; • O ponteiro na tela se moverá em função do uso do mouse; SLEEP MODE: • O computador permanece ligado, mas apresenta um consumo mínimo de energia; • Se mover o mouse ou pressionar alguma tecla, o computador volta ao funcionamento normal e pode-se retomar o trabalho no mesmo ponto em que o computador estava antes do “descanso”. 14 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 4. Ligando o Computador Aperte uma vez o botão liga/desliga (power): • O computador irá processar uma série de tarefas automáticas; • O processo de“inicialização” (start up) dura uns 2 minutos; • Se o computador não estiver trabalhando corretamente, uma mensagem de erro surgirá durante a inicialização; • Se ele funciona como esperado, aparecem telas como: 15 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 4. Ligando o Computador A primeira janela é chamada de janela de entrada no sistema (Log On) e significa que o computador está protegido por senha de acesso. Se você não visualizar essa tela na inicialização do computador, pode assumir que seu computador não está protegido por senha e pode ser usado por qualquer pessoa (tela 2). Para entrar no sistema, se o computador estiver protegido basta digitar o usuário e a senha, e se não estiver protegido basta clicar no usuário. 16 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 5. O Desktop Depois de entrar no sistema (Log On): • O computador mostra a tela do desktop; • É uma representação digital de um ambiente de trabalho, incluindo o espaço de trabalho, arquivos, conjuntos de arquivos e até mesmo uma lixeira. 17 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 5. O Desktop • Uma das características do Microsoft Windows é que ele permite que seu desktop tenha uma tela que pode ter um fundo do tipo que você quiser. 18 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 6. O Teclado e o Mouse O Teclado: Backspace: apaga (deleta) algo, voltando-se uma posição; Delete: apaga (deleta) algo, adiantando-se uma posição; 19 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 6. O Teclado e o Mouse Shift: pressionada com outra tecla, realiza uma segunda função; Spacebar: insere um espaço entre palavras ou letras; Tab: recua o que se digitou ou move o texto para a direita. Caps Lock: ao pressionar, letras digitadas se tornam maiúsculas; Control (Ctrl): quando pressionada com outra tecla, cria atalho; Enter: dá nova linha (editor de texto) ou executa um comando; Number Keypad: os mesmos números do topo do teclado; Arrow Keys: navega através de um documento ou página. 20 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 6. O Teclado e o Mouse O Mouse: • Usado para navegar ao longo da tela; • Vendido em uma variedade de tamanhos e formas; • Muitos, de acordo com os princípios da ergonomia. 21 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 6. O Teclado e o Mouse O Mouse: • Usado para navegar ao longo da tela; • Vendido em uma variedade de tamanhos e formas; • Muitos, de acordo com os princípios da ergonomia. • Pressionando o botão esquerdo, faz-se a seleção de itens; Ao clicar duas vezes você executa-se o item selecionad; • O botão direito dá outras opções. 22 Unidade 1: Características Básicas dos Computadores – Hardware 7. Conclusões Um sistema computacional é composto basicamente de duas partes: o hardware e o software. O hardware é a parte física que permite que o software realize as atividades desejadas. Enquanto que nesta unidade foram apresentadas as características básicas do hardware, a próxima irá descrever o software. 23 Unidade 1: Exercícios de Fixação 1. Leia as questões abaixo e assinale com V (verdadeiro) aquelas que se referem ao hardware e com F (falso) os casos contrários: A ( ) O sistema operacional de um computador; B ( ) A unidade central de processamento (CPU); C ( ) Um programa editor de textos, como o Microsoft Word; D ( ) O teclado; E ( ) O mouse; F ( ) O monitor. 24 Unidade 1: Exercícios de Fixação 2. Faça a correspondência lógica entre os elementos da primeira e da segunda coluna: (A) Teclado (B) Mouse (C) Monitor (D) CPU ( ) É a face do computador. Parece com uma tela de televisão e é onde você vê o que está acontecendo no computador. ( ) É a casa de máquinas que permite que o computador funcione. Esse componente parece ser muito diferente entre desktops e laptops, mas funciona da mesma forma. ( ) Tem teclas que tentam imitar uma máquina de escrever. ( ) Tem dois botões – um direito e um esquerdo – e uma esfera de rolagem entre eles. 25 Unidade 2 Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 26 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software Apresentação Esta unidade tem como objetivo introduzir o aluno no uso de computadores, apresentando as principais características dos softwares. O aluno terá condições de: • Identificar um sistema operacional; • Conhecer as informações básicas sobre o sistema operacional Microsoft Windows; • Utilizar o menu iniciar no Microsoft Windows; • Utilizar a barra de tarefas no Microsoft Windows; • Comprar outros softwares e programas; • Encontrar mais informações. 27 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 1. Introdução: O Sistema Operacional Computadores sem sistema operacional são o mesmo que televisores sem um sinal. Um bom sistema operacional Sistema operacional age como o cérebro do computador, permitindo rodar outros programas, trabalhar em projetos, e proporcionar tudo aquilo que os computadores são capazes de fazer. O Microsoft Windows é utilizado na maioria dos computadores pessoais (PCs). 28 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 1. Introdução: O Sistema Operacional A Apple fabrica o Macintosh (ou Mac) que usam um sistema operacional chamado Mac OS X. Há pessoas que preferem usar os Macs ao invés de PCs, pois eles trabalham melhor com gráficos, vídeos e a edição de imagens. Mas, os Macs costumam ser mais caros do que os PCs. O sistema operacional vem instalado em qualquer computador que a pessoa comprar. Ela deve apenas decidir se compra um PC ou um Mac. 29 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 2. O Menu Iniciar O botão iniciar (Start), localizado no canto inferior esquerdo da tela, abre o menu. Ao teclar uma vez, abre-se o menu de possibilidades: 30 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 2. O Menu Iniciar Esse é o menu iniciar que aparece no Windows 7. • Do lado esquerdo tem-se as opções como: aplicativos para cálculos e desenho de figuras; • Do lado direito, tem-se o painel de controle e outras características de auxílio. A tecla de desligar (Shut Down) também aparece: • Permite que o computador seja desligado pelo softwar;, • Dá oportunidade do computador concluir adequadamente todos os processamentos em funcionamento antes de desligar. 31 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 2. O Menu Iniciar Ao clicar na opção – Todos os Programas – aparece outro menu, contendo uma lista dos programas instalados. Através do menu iniciar é possível: encontrar ajuda, usar programas, entrar na internet, enviar e-mails, jogar, personalizar o desktop e tudo o mais. 32 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 2. O Menu Iniciar • O Microsoft Windows tem passado por muitas mudanças desde sua criação em 1992. • Novas versões desse sistema operacional estão incluídas no item Microsoft Windows 7. • Versões anteriores incluem: Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows XP e Windows Vista. • Muitas pessoas continuam usando o Windows XP e o Windows Vista, mesmo que a versão 7 já esteja disponível. • A existência de várias versões faz com que os menus iniciais, bem como algumas características das opções, sejam diferentes. 33 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 3. O Gerenciamento das Janelas O Microsoft Windows funciona a partir de janelas. • Os programas aparecem na tela como janelas e são colocadas no topo de outra janela de forma tridimensional, ao longo do desktop. 34 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 3. O Gerenciamento das Janelas • Ver a janela significa que o programa está aberto e rodando. • É possível tornar uma janela maior, menor ou fechada, usando os botões situados no canto direito superior de qualquer janela. 35 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 3. O Gerenciamento das Janelas • O Microsoft Windows é um ambiente multi-tarefa, pois é capaz de rodar mais de um programa de uma vez. • Cada programa (aplicativo) aberto estará figurando na barra de tarefas (Taskbar), situada na parte inferior do vídeo. Para usar um dos programas abertos, clicar uma vez sobre ele. 36 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 4. Comprando um Computador Para comprar um computador é necessário avaliar: • Com qual velocidade o computador realizará as tarefas? • Qual o volume de informação ele poderá armazenar? • Com quantos programas (softwares) poderá trabalhar simultaneamente? Há sites na internet para pesquisar e comparar desempenho e preço, a fim de descobrir qual será a opção mais adequada. Comprar um desktop ou um laptop? O laptop dá maior flexibilidade de uso; o desktop tem características superiores de tempo de processamento e armazenagem. 37 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 5. Comprando um Aplicativo Embora existam softwares pré-instalados nos computadores, existem aplicativos disponíveis para serem comprados, desde jogos educacionais até softwares de programação. Os aplicativos apresentam um símbolo que indica o sistema operacional que lhe é apropriado: ou PC ou Mac. 38 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 6. Desligando o Computador Diferença entre Desligar e Fazer LogOff (Logging Off). No Log-Off o usuário conclui seu uso e coloca o computador à disposição de outro usuário. Na função Desligar, o computador salva o trabalho do usuário e finaliza todos os programas. A partir de então, para que outro usuário possa utilizar o computador, terá de ligá-lo novamente. “Para buscar ajuda, enquanto se usa o computador, clicar à direita do menu iniciar”. 39 Unidade 2: Sistemas Operacionais e Aplicativos – Software 7. Conclusões Basicamente, existem dois tipos de sistemas operacionais – Windows e OS X –, os quais determinam o hardware que lhes é compatível – PC ou Mac. A partir da escolha do hardware, o usuário estará automaticamente optando por um sistema operacional ou por outro. Há que se considerar que os aplicativos (programas computacionais) existentes costumam apresentar compatibilidade com apenas um tipo de sistema operacional. 40 Unidade 2: Exercícios de Fixação 1. Faça a correspondência lógica entre os elementos da primeira e da segunda coluna: (A) Desktop ( (B) Laptop ( (C) Sistema Operacional ( (D) Internet ( (E) Menu Iniciar ( (F) Opção Log-On ( ) Botão em que são listadas as opções (um clique) e, posteriormente, selecionadas para funcionamento (dois cliques). ) Botão em que surgem novas opções (um clique). ) É o ponteiro do mouse que aparece na tela. ) É a barra que mostra os aplicativos que estão abertos. ) É o computador pessoal cujo sistema operacional padrão é o Microsoft Windows. ) É o computador da Appel cujo sistema operacional é o OS X. 41 Unidade 2: Exercícios de Fixação (G) Opção Log-off ( (H) Opção Desligar ( (I) Mac ( (J) PC ( (K) Barra de tarefas ( (L) Cursor ( (M) Botão direito ( (N) Botão esquerdo ( ) É a opção para encerrar o funcionamento do sistema computacional. ) É a opção para encerrar o funcionamento do computador para determinado usuário. ) É a opção para que um determinado usuário acesse as funções do computador. ) É a rede mundial de computadores. ) É um computador que fica fixo em um determinado lugar. ) É o menu onde surgem as opções de softwares disponíveis para uso. ) É um computador que pode ser movimentado livremente. ) É o software que gerencia o funcionamento do computador. 42 Unidade 3 Processadores de Textos – Microsoft Word 43 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word Apresentação Esta unidade tem como objetivo introduzir o aluno no uso do processador de textos Microsoft Word. O aluno terá condições de: • Iniciar e abrir o aplicativo; • Realizar tarefas simples; • Formatar textos; • Copiar, colar, cortar e apagar textos; • Checar a ortografia e a gramática; • Inserir imagens e o clipart; • Salvar documentos; • Imprimir textos e documentos; • Sair do aplicativo. 44 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 1. Introdução: Utilizando o Microsoft Word Um processador de textos é um programa computacional: • Usado para criar e imprimir documentos textuais; • Com a habilidade de fazer as mudanças rapidamente (corrigir a ortografia, apagar, formatar e realocar o texto); • O texto pode ser impresso rapidamente e salvo para modificações posteriores. • A apostila deste curso foi criado usando-se somente uma pequena quantidade das muitas propriedades disponíveis no Microsoft Word. 45 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 2. Abrindo o Microsoft Word Localizar o MS Word a partir do desktop do computador: Dê dois cliques no ícone MS Word Se o ícone do MS Word não estiver no desktop : Clique Iniciar Programas Microsoft Word É possível que esteja incorporado ao Microsoft Office: Clique Iniciar Programas Microsoft Office MS Word O MS Word abre uma página em branco (Documento 1). 46 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 2. Abrindo o Microsoft Word O MS Word estará pronto para receber comandos. Na barra de título (parte superior) há três botões do lado direito que controlam a janela (minimizar, aumentar e fechar). 47 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 3. A Faixa do Menu do Sistema A faixa do menu do sistema permite: • Navegar através do MS Word; • Acessar vários de seus comandos; • Acessar opções: Novo, Salvar, Salvar como e Imprimir, a partir do botão Microsoft Office (canto superior esquerdo). 48 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 3. A Faixa do Menu do Sistema A faixa do menu do sistema permite: • Acessar opções: • Criar um novo documento, • Abrir um documento existente, • Salvar arquivos em uma variedade de formatos, • Imprimir. • Adicionar características de segurança, • Enviar, publicar e fechar arquivos. 49 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 4. A Barra de Ferramentas • Fornecem atalhos para comandos; • Usualmente localizadas logo abaixo da barra de menu; • Oferecem uma outra forma de realizar a mesma tarefa; • Os comandos usados no MS Word são acessíveis: 50 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 4. A Barra de Ferramentas A opção iniciar oferece mudanças na fonte, tamanho, cor, alinhamento, organização e estilo do texto; Uma régua, abaixo da barra de ferramentas, informa onde se está na página e as dimensões do documento: • O tamanho padrão é de 8,5 X 11 polegadas (uma polegada = 2,56 cm); Similarmente a muitas opções no MS Word, o tamanho do documento pode ser inteiramente ajustado aos desejos do usuário. 51 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Digitando um Texto Para aumentar a letra: • Digitar com a tecla SHIFT pressionada; • Ou, pressionar a tecla CAPS LOCK e digitar. Depois pressionar CAPS LOCK de novo, para digitar as letras minúsculas. Para iniciar uma linha nova: • Digitar ENTER – o MS Word irá automaticamente considerar que sua frase encerrou no final da linha. 52 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Digitando um Texto Para mover o cursor de sua posição: • Usar o mouse ou as setas do teclado para colocar o cursor em qualquer outro lugar na página; • Colocar o cursor onde se quer digitar letras ou inserir espaços. Para iniciar um novo parágrafo: • Pressionar ENTER. 53 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Apagando um Texto Para apagar os erros cometidos no texto: • Pressionar a tecla DELETE para apagar as palavras à direita do cursor; • Pressionar a tecla BACKSPACE para apagar as palavras à esquerda do cursor. 54 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Desfazendo e Refazendo Para recuperar o que a pessoa apagou: • O programa irá manter uma lista de ao menos 25 comandos realizados, permitindo que se volte atrás; • Pressionar a tecla UNDO etapa (até 25 etapas); para voltar atrás uma • Pressionar a tecla REDO adiante (até 25 etapas). para ir uma etapa 55 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Formatando o Texto • Formatação é o processo de mudar o estilo do texto, tamanho, cor e muito mais. 56 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Para aplicar mudanças de estilo e outras no texto, primeiramente, SELECIONAR o texto. Esta é uma sentença que utiliza muitas fontes diferentes. O texto pode ser colocado em negrito e sublinhado. O alinhamento do texto pode ser da seguinte forma: Para a ESQUERDA, Para o CENTRO, Para a DIREITA. 57 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Copiando, Cortando e Colando Textos • Os comandos copiar, colar e recortar constam do menu de ferramentas (editar): 58 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Para CORTAR: •Primeiro selecionar o texto; •Clicar no ícone CORTAR do menu; •O texto selecionado irá desaparecer, mas uma cópia dele estará no Clipboard; •O MS Word irá aguardar para a seleção ser COLADA em algum outro lugar. Para COLAR a seleção que foi cortada: •Colocar o cursor onde se quer que a seleção esteja; •Clicar no ícone COLAR do menu editar. 59 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Para COPIAR: • Seguir as mesmas etapas, substituindo o comando CORTAR pelo comando COPIAR; • O comando COPIAR não altera a seleção original. Ele apenas faz uma cópia da seleção efetuada, sem apagá-la. 60 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Inserindo Imagens Para inserir figuras em um documento: • Usar o comando INSERIR da barra de ferramentas: 61 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Para inserir figuras do álbum do CLIP ART: • O CLIP ART é uma coleção de imagens geradas pelo computador; • Posicionar o cursor (botão esquerdo) onde se deseja inserir a figura no documento; • No menu INSERIR, clicar em CLIP ART; • Selecionar a figura desejada; • A figura inserida pode ser movimentada livremente e ter seu tamanho modificado. 62 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Mudança do Visual e do Formato Geral Para ajustar documentos criados: • Clicar na opção LAYOUT DA PÁGINA; • A partir desse menu, é possível alterar as margens, a largura, a altura e a orientação do papel, assim como escolher uma variedade de tipos de papel e de estilos de documentos, que vêm com o programa. 63 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Mudança do Visual e do Formato Geral Para mudar a orientação do documento: • Selecionar o comando ORIENTAÇÃO; • Escolher entre o formato convencional (retrato) e o de paisagem. 64 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 5. Tarefas Simples no Microsoft Word Checagem da Ortografia e da Gramatica • O MS Word automaticamente sublinha quaisquer palavras que ele não reconhece em vermelho, e na cor verde, se ele não reconhece a forma gramatical. • Palavras podem ser inseridas na base de dados do MS Word. • As ferramentas de ortografia e gramática estão na opção revisão. 65 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 6. Encerrando o Microsoft Word Ao finalizar a digitação e antes de sair do sistema, é importante salvar o trabalho, seja no desktop, em algum diretório específico, ou em alguma periférico externo de armazenagem, como pen-drive, CD, DVD ou HD externo. Opção de Armazenagem (Salvar) de um Documento • Clicar no botão Microsoft Office; • Clicar em SALVAR COMO para iniciar. 66 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 6. Encerrando o Microsoft Word • Atribuir um nome ao documento, digitando-o no local correspondente ao NOME DO ARQUIVO. • O MS Word irá salvar automaticamente o documento com o sufixo “.docx”, que é a extensão correspondente ao Word na versão 2007. 67 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 6. Encerrando o Microsoft Word 68 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 6. Encerrando o Microsoft Word Opção de Abrir um Documento Para trazer um documento salvo para uma nova editoração: • Clicar no botão Microsoft Office; • Clicar em OPEN; • Localizar o documento, clicar no nome do arquivo e abrir para nova digitação. Opção de Imprimir um Documento (requer impressora instalada) • Clicar no botão Microsoft Office; • Clicar em PRINT e uma janela de impressão abrirá; • No menu de impressão, é possível selecionar quantas cópias e quais as páginas que se deseja imprimir. • Clicar OK para que o documento seja impresso. 69 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word 6. Encerrando o Microsoft Word Encontrando Ajuda • Clicar no botão correspondente, que se situa no canto superior direito da barra de ferramentas ; • Tutoriais também estão disponíveis na internet. Fechando o Programa • Clicar no botão Microsoft Office; • Clicar SAIR DO WORD. 70 Unidade 3: Processadores de Textos – Microsoft Word Conclusões O uso de editores de textos, como o MS Word, representa uma das principais utilizações dos sistemas computacionais. Saber utilizar uma ferramenta como esta é fundamental para a realização de atividades profissionais, bem como para atividades domésticas, familiares e gerais. 71 Unidade 3: Exercícios de Fixação 1. Faça a correspondência lógica entre os elementos da primeira e da segunda coluna: ) No Word: Barra de Ferramentas Microsoft Office Fechar (B) Iniciar o Word ( ) No Word: Barra de Ferramentas Microsoft Office Imprimir (C) Fechar o programa Word ( ) No Word: Barra de Ferramentas Microsoft Office Abrir (D) Abrir um documento no Word ( ) No Word: Barra de Ferramentas Microsoft Office Salvar Como (E) Salvar um documento ( ) No Windows: Iniciar Programas Microsoft Word (F) Imprimir um documento do word ( ) No Word: Barra de Ferramentas Inserir Clip Art (A) Inserir figuras ( 72 Bibliografia de Referência COX, Joyce, PREPPERNAU, J. Microsoft Word 2007 – Passo a Passo. Porto Alegre: Bookman, 2010. MICROSOFT. O Word Usando Explicações Passo a passo. Disponível em: http://msdn.microsoft.com/ptbr/library/b4sxc2ce%28v=vs.90%29.aspx. 73