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IMPLANTAÇÃO E
GESTÃO DE PROJETOS
DE AUTOMAÇÃO
INDUSTRIAL
Professor: Eduardo Leite
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
A importância do cronograma
• O cronograma é importantíssimo no desenvolvimento de
produtos ou serviços por três motivos básicos:
1. É uma forma de estabelecer uma data final para a
entrega do empreendimento. A data de entrega
deve ser informada para todos os envolvidos com o
projeto. Não é aceitável a resposta ou atitude como
"O produto estará pronto quando terminarmos".
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
ID
379
380
Task Name
Duration
Const., Mont. e Com.
2007
Finish
05/07/07
09/09/08
279 days
05/07/07
29/07/08
381
Se rviços Pre lim inare s
79 days
05/07/07
23/10/07
389
Cante iro de Obras
40 days
24/10/07
18/12/07
391
Terraplenagem e Reaterro
24 days
24/10/07
26/11/07
392
Unde rground
95 days
27/11/07
07/04/08
396
Fundações e Es truturas
91 days
15/10/07
18/02/08
408
Prédio de Condicionamento de Óleo Diesel
90 days
12/12/07
15/04/08
409
Prédio de Descanso de Motorista
60 days
23/01/08
15/04/08
410
De scarre gam ento de Die s e l
120 days
12/12/07
27/05/08
412
Pavimentação
45 days
28/05/08
29/07/08
413
Tubovias
30 days
23/01/08
04/03/08
415
Canaletas
45 days
15/01/08
17/03/08
416
Diques de contenção
45 days
15/01/08
17/03/08
417
Estação de Tratamento de Efluentes
45 days
20/03/08
21/05/08
149 days
15/01/08
08/08/08
418
Construção Civil
309 days
Start
M ontage m Ele trom e cânica
419
M ecânica
136 days
15/01/08
22/07/08
437
Siste m a de Tratam e nto de Efluente s
30 days
22/05/08
02/07/08
439
Siste m a de Se gurança
74 days
16/04/08
28/07/08
443
Tubulação
90 days
07/03/08
10/07/08
449
Estruturas M e tálicas
45 days
20/02/08
22/04/08
451
Elé trica
60 days
08/04/08
30/06/08
456
Instrum e ntação
50 days
02/04/08
11/06/08
461
Automação
50 days
06/05/08
14/07/08
462
Comissionamento
50 days
02/06/08
08/08/08
0 days
11/08/08
11/08/08
22 days
11/08/08
09/09/08
09/09/08
09/09/08
463
UTE "Pronta para Operação Comercial"
464
Pré-operação e Partida
465
Fim da Obra
0 days
Apr
Jul
Oct
2008
Jan
Apr
Jul
Oct
2009
Jan
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
A importância do cronograma
2. É uma forma de manter controle sobre o andamento
do projeto. O progresso do projeto não pode ser
acompanhado se não tiver um plano (cronograma)
contra o qual medir o progresso. O cronograma é a
alma do acompanhamento e permite vislumbrar
áreas problemáticas com antecedência e tomar
atitudes para resolver problemas.
3. O compromisso das pessoas com o cronograma
formal estimula para o aumento da produtividade.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
A importância do cronograma
Resumindo, o cronograma do projeto diz respeito a
obter o controle do projeto.
Sem cronograma, não há controle possível.
O cronograma faz a diferença entre um projeto bem
sucedido (com lucro) e um mal sucedido (com
prejuízo).
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Algumas Regras e Dicas sobre Cronogramas
• O cronograma deve:
Ser muito bem pensado;
Ser agressivo, mas factível;
Obter o compromisso dos participantes.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Algumas Regras e Dicas sobre Cronogramas
• Quando fazer o cronograma?
• Ao terminar o entendimento do escopo, fazer o
cronograma inicial ou preliminar.
• Ao terminar o detalhamento do projeto fazer a revisão
do cronograma inicial e apresentar o cronograma
definitivo
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Algumas Regras e Dicas sobre Cronogramas
• Quando fazer o cronograma?
• Nunca apresentar cronograma detalhado final até que a
definição do que deve ser feito esteja completa e bem
definida.
• Se chegar à conclusão de que não se consegue fazer
um cronograma detalhado, é porque ainda não se sabe
o que deve ser construído.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Níveis de Cronogramas
• Cronograma Master , Alto Nível ou Básico
• Uma ou duas páginas, mostrando as milestones.
• Cronograma Intermediário
• Apresenta um detalhamento maior que o do cronograma
master e já permite identificar melhor as fases do
projeto.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Níveis de Cronogramas
• Cronograma Detalhado ou Nível Baixo
• É um cronograma com atividades decompostas a nivel
de tarefas, podendo as durações serem expressas em
dias ou horas a depender do tamanho e da necessidade
de controle do projeto.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
• Escolha o coordenador do cronograma. Num projeto
relativamente grande, esta tarefa é full-time.
• Identifique as ferramentas a usar para a elaboração
acompanhamento do cronograma. Caso a ferramenta
seja nova, tempo deve ser alocado para treinamento no
seu uso.
• Preparar um conjunto inicial de atividades para o
cronograma.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
• Preparar um conjunto inicial de atividades para o
projeto. Esta lista será completada/modificada durante o
desenvolvimento do projeto.
• Faça uma reunião de planejamento de cronograma.
Nesta reunião, as atividades da lista inicial é completada
num nível alto e definido responsáveis para cada
atividade.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
• Os responsáveis das atividades recebem a incumbência
de identificar mais detalhadamente todas as subatividades envolvidas, a duração de cada atividade, as
dependências (predecessores) de cada atividade.
• Para cada atividade, as suposições (taxas de
produtividade, por exemplo) usadas para chegar à
duração prevista devem ser listadas.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
• Os responsáveis pelas atividades devem entender que o
planejamento do cronograma é uma tarefa de alta
prioridade.
• O coordenador do cronograma coleta o resultado do
trabalho dos responsáveis das atividades, examinado-o
e criticado-o com respeito a dependências, suposições
nas quais a duração foi estabelecida, recursos especiais
necessários.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
• É importante que o nível de detalhamento permita
estabelecer atividades de controle.
• Os caminhos críticos são examinados na tentativa de
encurtar a data final de entrega.
• O cronograma final é examinado e aprovado por todas
as pessoas envolvidas numa reunião geral. Nenhum
cronograma deve ser aceito que não tenha a aprovação
dos responsáveis
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
• O cronograma é distribuído para todos os envolvidos.
• Com tempo, é possível que algumas datas sejam
mudadas no cronograma. Neste caso, as datas originais
devem permanecer visíveis.
• Não mude as datas do cronograma se os responsáveis
tiverem pelo menos uma chance de cumprir o
prometido.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
• Não mude a data final de entrega com frequência. Uma
única mudança por ano é melhor do que a cada 3
meses.
• Só mude uma data no cronograma se todas as
condições abaixo forem satisfeitas:
– O cronograma original realmente não é mais factível;
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
– Os problemas que causaram o desvio do cronograma
são conhecidos e soluções razoáveis são
conhecidas;
– O novo cronograma proposto é factível;
– O novo cronograma proposto tem aprovação dos
envolvidos.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
As Etapas na Elaboração de um Cronograma
Passo-a-passo para elaboração de um Cronograma:
 Definir as ATIVIDADES
 SEQUENCIAR as atividades
 Estimar RECURSOS das atividades
 Estimar DURAÇÕES das atividades
 Revisar CRONOGRAMA
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Diagrama de rede do projeto
• Um diagrama de rede de projeto é um esquema de
apresentação das atividades do projeto e dos
relacionamentos lógicos (dependências) entre elas.
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES - SAÍDAS
Diagrama de rede do projeto.
Sequenciar as Atividades
B depende de A para ser realizada
PREDECESSORA
Atividade A
SUCESSORA
Atividade B
 Dependências Obrigatórias
(mandatórias – Hard Logic)
 Dependências Arbitradas (Facultativas)
Sequenciar as Atividades
Relações de Dependência
TÉRMINO  INÍCIO
PREDECESSORA
SUCESSORA
PREDECESSORA
INÍCIO  INÍCIO
SUCESSORA
PREDECESSORA
TÉRMINO  TÉRMINO
SUCESSORA
PREDECESSORA
INÍCIO  TÉRMINO
SUCESSORA
Caminho Crítico
11
CAMINHOS
3
Início-A-B-D-Fim
Início-A-B-E-Fim
Início-A-C-E-Fim
Início
Ativ. B
4
Ativ. D
Ativ. A
23
FIM
7
Ativ. C
9
Ativ. E
Caminho Crítico
11
CAMINHOS
3
Início-A-B-D-Fim
Início-A-B-E-Fim
Início-A-C-E-Fim
Início
Ativ. B
4
Ativ. D
Ativ. A
23
FIM
7
Ativ. C
9
Ativ. E
Caminho Crítico
Caminho Crítico
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Folga
Caminho Crítico
Caminho Crítico
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Início mais CEDO
Término mais CEDO
Caminho Crítico
Caminho Crítico
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Início mais TARDE
Término mais TARDE
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Estimativas de duração da atividade
• A estimativa da duração da atividade envolve avaliar a
quantidade de períodos de trabalho que provavelmente
serão necessários para implementar cada atividade.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Recursos requeridos
• Os recursos das atividades do cronograma e suas
respectivas durações são usados como entradas
importantes para esse processo.
• A estimativa de recursos da atividade envolve a
determinação da disponibilidade e das quantidades
exigidas de pessoal, equipamentos e materiais
necessários para realizar as atividades do cronograma.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Calendários
• Os calendários do projeto e dos recursos identificam os
períodos quando o trabalho será considerado.
• Os calendários do projeto afetam todos os recursos (por
exemplo, alguns projetos trabalharam apenas no horário
comercial enquanto outros trabalharam em três turnos).
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Restrições
• Há duas categorias principais de restrições que devem
ser consideradas durante o desenvolvimento do
cronograma:
 Datas impostas. A conclusão de um certo subproduto
em uma determinada data pode ser exigida pelo
patrocinador do projeto, pelo cliente do projeto;
 Eventos chave ou marcos principais (Milestones).Uma
vez programadas, essas datas tornam-se fixas e
somente podem ser alteradas com grande dificuldade.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS
Folgas e flutuações
• Qualquer uma das dependências podem requerer
especificações de folgas e flutuações com a finalidade
de definir precisamente o relacionamento (por exemplo,
pode haver um atraso de duas semanas entre a
fabricação de uma peça de equipamento e a instalação
ou uso).
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - FERRAMENTAS
Softwares de gerência de projeto
 Os softwares de gerência de projeto são amplamente
usados no desenvolvimento do cronograma.
 Esses produtos automatizam os cálculos das análises
matemáticas e do nivelamento dos recursos e,
conseqüentemente, permitem uma rápida avaliação
sobre muitas alternativas de cronograma.
 São amplamente usados para imprimir ou apresentar as
saídas do desenvolvimento do cronograma.
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - SAÍDAS
Cronograma do projeto
 O cronograma do projeto inclui no mínimo as datas de
início planejado e o término esperado para cada
atividade.
 (Nota: o cronograma do projeto permanece preliminar
até que os recursos designados tenham sido
confirmados. Isto deverá usualmente acontecer no mais
tardar até a conclusão do Desenvolvimento
do Plano do Projeto.)
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - SAÍDAS
Cronograma do projeto
 O Cronograma do projeto pode ser apresentado de
forma sumarizada (“master schedule”) ou em detalhes.
 Embora possa ser apresentado na forma tabular, é mais
freqüentemente apresentada graficamente utilizando-se
uma ou mais dos seguintes formatos:
• Diagrama de rede do projeto acrescido das informações
de datas (ver Figura 6.5).
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - SAÍDAS
Cronograma do projeto
• Estes gráficos usualmente apresentam tanto a lógica do
projeto quanto o caminho crítico das atividades.
• Gráficos de barras, também chamados de gráficos de
Gantt, mostram as datas de início e término das
atividades bem como as durações esperadas, mas
usualmente não mostram as dependências.
• São fáceis de ler e são, freqüentemente, usados nas
apresentações gerenciais.