Slide 1 - Erudito FEA-USP

Metodologia de
Elaboração de Projetos
Cristina Fedato
28/05/2007
O que é Projeto?
Idéia
Produto
Um conjunto de tarefas pode ser
considerado um Projeto se:
* Houver um objetivo específico a
ser atingido, observando a
determinadas restrições
* Houverem datas de início e
término previamente definidas
* Houver uma delimitação
orçamentária
* Consumir recursos – financeiros,
humanos, materiais, etc.
Kruglianskas, 2004
Definições de Projeto
 Um grupo de atividades que devem ser executadas
numa sequência lógica para atender a objetivos préestabelecidos
 Um esforço temporário empreendido para criar um
produto ou serviço único, limitado por prazo,
orçamento, recursos e especificações de desempenho
Kruglianskas, 2004
Exemplos de Projetos
• A Construção das Pirâmides do Egito
•O Programa Espacial Brasileiro
• O Desfile de uma Escola de Samba
• Os Jogos Pan Americanos no Rio de Janeiro
•Projeto Pomar e a Revitalização do Rio Pinheiros
• Troca de uma Máquina da Linha de Produção
O PROJETO SERÁ
BEM SUCEDIDO SE CONCLUIR...
 NO PERIODO DE TEMPO ALOCADO
 SEM ULTRAPASSAR O ORÇAMENTO
 ATENDENDO ÀS ESPECIFICAÇÕES
ESTABELECIDAS
 COM BOA ACEITAÇÃO DO BENEFICIÁRIO E
DEMAIS PARTES ENVOLVIDAS
Kruglianskas, 2004
Sucesso e Fracasso no
Gerenciamento de Projetos
Variáveis críticas de desempenho:
Escopo
Custo
PLANEJAMENTO DO
PROJETO
Prazo
Risco
Estrutura da Gerência de Projetos
segundo o PMI-PMBOK
• GESTÃO DO ESCOPO
– DEFINIR ESCOPO
– VALIDAR ESCOPO
– CONTROLAR
ALTERAÇÕES DE
ESCOPO
Estrutura da Gerência de Projetos
segundo o PMI-PMBOK
GESTÃO DO TEMPO
 DEFINIR ATIVIDADES
 SEQÜENCIAR
ATIVIDADES
 ESTIMAR DURAÇÕES
DAS ATIVIDADES
 ELABORAR A
PROGRAMAÇÃO
 CONTROLAR A
PROGRAMAÇÃO
Estrutura da Gerência de Projetos
segundo o PMI-PMBOK
GESTÃO DO CUSTO
 PLANEJAR
RECURSOS
 ESTIMAR CUSTOS
 ELABORAR
ORÇAMENTO
 CONTROLAR CUSTOS
Estrutura da Gerência de Projetos
segundo o PMI-PMBOK
GESTÃO DOS
RISCOS
 IDENTIFICAR OS RISCOS
 ANALISAR OS RISCOS
 PLANEJAR RESPOSTAS
PARA OS RISCOS
 MONITORAR E
CONTROLAR OS RISCOS
Gerenciando o Tempo do Projeto
Lista de atividades:
•Atividades que serão realizadas
no projeto;
•Devem se basear no escopo do
projeto, de forma a assegurar
que se realizem as atividades
necessárias e evite esforços que
não sejam requeridos;
Gerenciando o Tempo do Projeto
Calendários: Os calendários do
projeto e dos recursos identificam os
períodos quando o trabalho será
considerado.
O cronograma do projeto inclui, no
mínimo, a data planejada de início
e a data esperada para conclusão
de cada atividade.
Exemplo de Orçamento
PREVISÃO DE DESPESAS
De acordo com nossa previsão, baseada em uma visita já feita ao local, estimamos que cada ida
à Cidade Tiradentes tem um custo de R$ 13,00 reais por pessoa (transporte: metrô ou ônibus e
alimentação). Ainda não sabemos quantas visitas serão feitas ao local, mas acreditamos que pelo
menos uma por mês.
Sabendo disso, calculamos também que podemos ter eventuais gastos, na realização de nosso
projeto, que não deve ultrapassar a barreira dos R$ 75,00 mensais.
Fizemos nosso cálculo, portanto baseado nesses custos eventuais e nas visitas (onde cada
visita tem um valor de R$ 78,00*).
*R$ 78,00 = 6 integrantes x R$13,00 (preço estimado por pessoa por visita).
agosto
setembro
outubro
novembro
dezembro
total
Gastos com visitas
78,00
78,00
156,00
78,00
78,00
468,00
Gastos eventuais
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
375,00
total R$ 843,00
Exemplo de Orçamento 2
VIII ORÇAMENTO
Os gastos reais devem ser comparados com os previstos.
Gastos Reembolsáveis
Data
Atividade
Descrição
Valor
20/mai Visita 01
Alimentação
5,00
20/mai Visita 01
Alimentação
12,00
12/jul Visita 02
Alimentação
3,30
12/jul Visita 02
Alimentação
9,20
13/jul Visitas 01/02 Combustível
50,00
12/jul Visita 02
Estacionamento
6,50
08/ago Visita 03
Transporte ônibus
20,00
08/ago Visita 03
Alimentação
19,50
17/ago Reunião
Xerox para palestra para ONG 8,00
20/ago Visita 04
Alimentação
15,00
20/ago Visita 04
Alimentação
4,56
20/ago Visita 04
Transporte ônibus
24,00
Total Soma
XIX BIBLIOGRAFIA
XX ANEXOS
XXI CONCLUSÃO
Estrutura do Projeto
I-INTRODUÇÃO
II-OBJETIVOS
III-JUSTIFICATIVA
IV-METODOLOGIA DE TRABALHO
V-REFERENCIAL TEÓRICO
VI-POPULAÇÃO ENVOLVIDA
VII-CONHECIMENTOS A SEREM TRABALHADOS
VIII-CRONOGRAMA E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
IX-PREVISÃO DE DESPESAS
X-REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
XI-ANEXOS
Introdução
A introdução consiste na apresentação do tema, do
problema que será investigado, justificativa de sua
importância bem como os objetivos gerais e
específicos do trabalho.
Metodologia
Para o problema proposto, deve existir um método que será
utilizado para a investigação. Existem alguns caminhos
(tipos de estudos) que os grupos poderão seguir que
dependem, essencialmente, da proposta do trabalho.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
O que será pesquisado no trabalho de campo?
Como será feita a coleta de dados?
De que fontes virão as informações necessárias?
Como farão o tratamento dos dados?
Como usarão a teoria para analisar os dados?
Quais os produtos esperados?
Fundamentação Teórica
Nesta etapa os grupos deverão resgatar alguns
conceitos e teorias apresentadas para a sustentação
teórica do tema que será trabalhado. As obras e autores
consultados devem ser citados ao longo do trabalho,
além de constar na bibliografia.
Os objetivos deste capítulo são:
• reunir conjunto de autores que, em sua produção
intelectual, tenham publicado conteúdos que possam
servir de base para fundamentar uma discussão teórica;
• discutir o conteúdo estudado, tornando clara sua
relação e aplicabilidade dentro do escopo do trabalho.
Bom trabalho a todos!!!