Slide 1 - Erudito FEA-USP
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Metodologia de Elaboração de Projetos Cristina Fedato 28/05/2007 O que é Projeto? Idéia Produto Um conjunto de tarefas pode ser considerado um Projeto se: * Houver um objetivo específico a ser atingido, observando a determinadas restrições * Houverem datas de início e término previamente definidas * Houver uma delimitação orçamentária * Consumir recursos – financeiros, humanos, materiais, etc. Kruglianskas, 2004 Definições de Projeto Um grupo de atividades que devem ser executadas numa sequência lógica para atender a objetivos préestabelecidos Um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único, limitado por prazo, orçamento, recursos e especificações de desempenho Kruglianskas, 2004 Exemplos de Projetos • A Construção das Pirâmides do Egito •O Programa Espacial Brasileiro • O Desfile de uma Escola de Samba • Os Jogos Pan Americanos no Rio de Janeiro •Projeto Pomar e a Revitalização do Rio Pinheiros • Troca de uma Máquina da Linha de Produção O PROJETO SERÁ BEM SUCEDIDO SE CONCLUIR... NO PERIODO DE TEMPO ALOCADO SEM ULTRAPASSAR O ORÇAMENTO ATENDENDO ÀS ESPECIFICAÇÕES ESTABELECIDAS COM BOA ACEITAÇÃO DO BENEFICIÁRIO E DEMAIS PARTES ENVOLVIDAS Kruglianskas, 2004 Sucesso e Fracasso no Gerenciamento de Projetos Variáveis críticas de desempenho: Escopo Custo PLANEJAMENTO DO PROJETO Prazo Risco Estrutura da Gerência de Projetos segundo o PMI-PMBOK • GESTÃO DO ESCOPO – DEFINIR ESCOPO – VALIDAR ESCOPO – CONTROLAR ALTERAÇÕES DE ESCOPO Estrutura da Gerência de Projetos segundo o PMI-PMBOK GESTÃO DO TEMPO DEFINIR ATIVIDADES SEQÜENCIAR ATIVIDADES ESTIMAR DURAÇÕES DAS ATIVIDADES ELABORAR A PROGRAMAÇÃO CONTROLAR A PROGRAMAÇÃO Estrutura da Gerência de Projetos segundo o PMI-PMBOK GESTÃO DO CUSTO PLANEJAR RECURSOS ESTIMAR CUSTOS ELABORAR ORÇAMENTO CONTROLAR CUSTOS Estrutura da Gerência de Projetos segundo o PMI-PMBOK GESTÃO DOS RISCOS IDENTIFICAR OS RISCOS ANALISAR OS RISCOS PLANEJAR RESPOSTAS PARA OS RISCOS MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS Gerenciando o Tempo do Projeto Lista de atividades: •Atividades que serão realizadas no projeto; •Devem se basear no escopo do projeto, de forma a assegurar que se realizem as atividades necessárias e evite esforços que não sejam requeridos; Gerenciando o Tempo do Projeto Calendários: Os calendários do projeto e dos recursos identificam os períodos quando o trabalho será considerado. O cronograma do projeto inclui, no mínimo, a data planejada de início e a data esperada para conclusão de cada atividade. Exemplo de Orçamento PREVISÃO DE DESPESAS De acordo com nossa previsão, baseada em uma visita já feita ao local, estimamos que cada ida à Cidade Tiradentes tem um custo de R$ 13,00 reais por pessoa (transporte: metrô ou ônibus e alimentação). Ainda não sabemos quantas visitas serão feitas ao local, mas acreditamos que pelo menos uma por mês. Sabendo disso, calculamos também que podemos ter eventuais gastos, na realização de nosso projeto, que não deve ultrapassar a barreira dos R$ 75,00 mensais. Fizemos nosso cálculo, portanto baseado nesses custos eventuais e nas visitas (onde cada visita tem um valor de R$ 78,00*). *R$ 78,00 = 6 integrantes x R$13,00 (preço estimado por pessoa por visita). agosto setembro outubro novembro dezembro total Gastos com visitas 78,00 78,00 156,00 78,00 78,00 468,00 Gastos eventuais 75,00 75,00 75,00 75,00 75,00 375,00 total R$ 843,00 Exemplo de Orçamento 2 VIII ORÇAMENTO Os gastos reais devem ser comparados com os previstos. Gastos Reembolsáveis Data Atividade Descrição Valor 20/mai Visita 01 Alimentação 5,00 20/mai Visita 01 Alimentação 12,00 12/jul Visita 02 Alimentação 3,30 12/jul Visita 02 Alimentação 9,20 13/jul Visitas 01/02 Combustível 50,00 12/jul Visita 02 Estacionamento 6,50 08/ago Visita 03 Transporte ônibus 20,00 08/ago Visita 03 Alimentação 19,50 17/ago Reunião Xerox para palestra para ONG 8,00 20/ago Visita 04 Alimentação 15,00 20/ago Visita 04 Alimentação 4,56 20/ago Visita 04 Transporte ônibus 24,00 Total Soma XIX BIBLIOGRAFIA XX ANEXOS XXI CONCLUSÃO Estrutura do Projeto I-INTRODUÇÃO II-OBJETIVOS III-JUSTIFICATIVA IV-METODOLOGIA DE TRABALHO V-REFERENCIAL TEÓRICO VI-POPULAÇÃO ENVOLVIDA VII-CONHECIMENTOS A SEREM TRABALHADOS VIII-CRONOGRAMA E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES IX-PREVISÃO DE DESPESAS X-REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS XI-ANEXOS Introdução A introdução consiste na apresentação do tema, do problema que será investigado, justificativa de sua importância bem como os objetivos gerais e específicos do trabalho. Metodologia Para o problema proposto, deve existir um método que será utilizado para a investigação. Existem alguns caminhos (tipos de estudos) que os grupos poderão seguir que dependem, essencialmente, da proposta do trabalho. 1. 2. 3. 4. 5. 6. O que será pesquisado no trabalho de campo? Como será feita a coleta de dados? De que fontes virão as informações necessárias? Como farão o tratamento dos dados? Como usarão a teoria para analisar os dados? Quais os produtos esperados? Fundamentação Teórica Nesta etapa os grupos deverão resgatar alguns conceitos e teorias apresentadas para a sustentação teórica do tema que será trabalhado. As obras e autores consultados devem ser citados ao longo do trabalho, além de constar na bibliografia. Os objetivos deste capítulo são: • reunir conjunto de autores que, em sua produção intelectual, tenham publicado conteúdos que possam servir de base para fundamentar uma discussão teórica; • discutir o conteúdo estudado, tornando clara sua relação e aplicabilidade dentro do escopo do trabalho. Bom trabalho a todos!!!
