Agenda / Ata Projeto : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Contrato: 45000xxxxx Seq Duração 01 14:00 h. 15 min 04 15:45 h até 16:15 h 05 16:15 h até 16:40 h 30 min Entrega da “Documentação Técnica” dos produtos do Coordenador do projeto, como discriminado no final dessa agenda. Projeto U Fx x Apresentação Projeto U Fx x Gerente do Projeto / Coordenador/ Analista Eletronorte Gerente do Projeto / Coordenador/ Analista Eletronorte hardwares (equipamentos, (quando estes estiverem instalados na Eletronorte distante do local da auditoria, podem ser apresentados fotos ou vídeos). Proposta de internalização e replicação dos resultados do projeto. Propriedade intelectual. Apresentação e entrega de “Relação de Despesas” Projeto U Fx x / Representante da Fundação dos documentos formais que comprovem a realização dos gastos (recibos, notas fiscais, faturas,...). Entrega de “Comprovante de Pagamento de Faturas” relativas às parcelas mensais definidas no contrato. 20 min Analista Eletronorte 20 min Analista Eletronorte Apresentação e assinatura do “Acordo de Confidencialidade” e do “Termo de Encerramento de contrato” entre a Eletronorte e a Contratada. Todos Fechamento e assinatura da ATA de reunião para formalização do encerramento do contrato e do projeto. 08 17:20 h até 17:30 h de 25 min Coordenador do realizadas no projeto, devidamente acompanhada por cópias Projeto 07 17:00 h até 17:20 h in-loco 30 min Coordenador do instrumentos) ou softwares produzidos ou adquiridos Projeto 06 16:40 h até 17:00 h Assunto Apresentação e esclarecimentos sobre a agenda. + Data: xx/xxx/2006 Horário 14:00h até 17:30h. Deliberação 60 min 03 15:15 h até 15:45 h Local: UFxx Apresentação e entrega em cópia física e magnética dos Coordenador do Relatórios Parciais pendentes, se existirem, e o Relatório Projeto Final do projeto assinado pelo coordenador e o gerente do U Fx x projeto. 02 14:15 h até 15:15 h Responsável Analista Eletronorte PD & Auditoria Final de Projetos de P&D 10 min Representante da Instituição Interveniente:_____________________________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Coordenador do Projeto - UFxx: _____________________________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Gerente do Projeto - Eletronorte: _____________________________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Analista de P&D da Eletronorte : ___________________________ xxxxxxxxxxxxxxx / xxxxxxxxxxxx 1 Agenda / Ata Auditoria Final de Projetos de P&D PD & + Documentação técnica que deverá ser apresentada para a Finalização de Projeto de P&D I- Quando o projeto tem como produto: protótipo, invento, melhoria, método ou processo industrializável, apresentar: 1- Descrição do estado da técnica do(s) produto(s) ou seja, citar teses, monografias, anais, patentes, direito autoral científico ou literário tornado acessível ao público, por descrição escrita ou oral que foram utilizados como referência para desenvolvimento do produto final. 2- Cópias de: folders, artigos, publicações, produto(s), pesquisa(s), método(s), processo(s) semelhante no mercado, e se for patenteado citar o documento de patente (se for de seu conhecimento). 3- Publicação(ões) científica(s) desse projeto de P&D, citar a(s) publicação(ões) com o seu referido local e data e entregar cópia das publicação(ões). 4- Se o produto for um protótipo, entregar : A- Fotos juntamente com a descrição e especificação de componentes e montagem do(s) mesmo(s). B- Desenhos do protótipo no formato .dwg (AutoCAD) com as seguintes configurações: Os desenhos, fluxogramas, diagramas, esquemas gráficos deverão ser executados em traços indeléveis firmes, uniformes e sem cores, preferivelmente, de forma a permitir sua reprodução; Nas figuras não pode aparecer texto, exceto “fig.1” , “fig.2” , “corte aa”. Todas as partes são numeradas e explicadas no texto, podendo ser utilizadas quantas folhas necessárias. Em processos de química não necessita de desenhos, porém, vários exemplos comprobatórios de testes; As figuras deverão estar, sempre que possível dispostas na folha de maneira vertical e, quando na posição horizontal, com a parte superior voltada para o lado esquerdo; A apresentação de reprodução de fotografias em substituição às figuras será aceita apenas nos casos em que esta for à única maneira possível de representar graficamente o objeto do pedido, tais como estruturas metalográficas, e desde que tais reproduções apresentem nitidez tal que permitem a visualização de todos os detalhes do objeto. C- Descrever detalhadamente cada parte do desenho anteriormente apresentado. 5- Descrever qual(is) era(m) o(s) problema(s) identificado(s) anteriormente ao desenvolvimento do projeto de P&D. 6- Descrever a(s) solução(ões) apresentadas com o desenvolvimento do projeto de P&D. II- Quando o projeto tem como produto um software, apresentar: Título do Programa Data de Criação do Programa Linguagens Utilizadas Existe Modificação Tecnológica ou Derivação de Programa Anterior? Se sim citar o Título do Programa Original Alem do software existe outra obra associada de ordem intelectual? Se sim citar natureza classificando quanto : Literária Musical Artes Plásticas Áudio-Visual Arquitetura 2 Agenda / Ata Auditoria Final de Projetos de P&D III- PD & + Engenharia Havendo outra obra de ordem intelectual, entregar cópia. Entregar listagem integral do programa-fonte; Entregar memorial descritivo (histórico do desenvolvimento do programa – passo a passo da criação do início ao fim); Citar Especificações funcionais internas (descrever o que faz o programa); Entregar fluxogramas, telas do programa e outros dados capazes de identificar e caracterizar a originalidade do programa Quando o projeto tem como produto: teses, dissertações, relatórios, metodologia, processo não industrializável e livro, apresentar: Versão final de propostas de livros, teses, dissertações e tutoriais. 3