Documento de Projeto (inglês) horizontal

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CONTENTS
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1
INTRODUÇÃO
3
2
FONTE
3
3
ESTRUTURA
3
3.1
3.2
3.3
Subdivisão do Conteúdo
Enumerações
Notas e Exemplos Integrados ao Texto
3
4
7
4
NUMERAÇÃO E TÍTULO DAS SEÇÕES E SUBSEÇÕES (OU “ITENS”)
8
4.1
Criando uma Nova Seção ou Subseção
8
5
CRIANDO UM TÍTULO DE ANEXO
9
6
SUMÁRIO
9
Anexo A – Título do Anexo
10
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1
INTRODUÇÃO
Este é o padrão de documento de Projeto da GENPRO elaborado no formato A4 com o programa Microsoft Word.
Ele contém previamente preparados vários recursos automáticos de margens, fontes, estilos, numeração, etc. que, quando utilizados,
uniformiza, facilita e agiliza a elaboração destes documentos.
2
FONTE
A fonte definida e carregada por default neste modelo é Arial tamanho 11, espaçamento normal.
3
ESTRUTURA
3.1
Subdivisão do Conteúdo
Os termos que devem ser utilizados para designar as divisões e subdivisões são mostrados na Tabela 1.
Tabela 1 – Termos das Divisões e Subdivisões
Termo
Exemplo de Numeração
SEÇÃO
1
Subseção Primária
1.1
Subseção Secundária
1.1.1
Parágrafo
[sem número]
Anexo
A
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Os títulos das seções são grafados em letras maiúsculas e em negrito. Os títulos das subseções primárias serão grafados também em negrito,
porém somente a primeira letra de cada palavra deve ser maiúscula (exceto em preposições, conjunções, artigos e advérbios,
independentemente do número de sílabas, todas as letras devem ser grafadas em minúsculas). As subseções secundárias seguem as mesmas
regras das subseções primárias, exceto que não são grafadas em negrito.
Os títulos de anexos seguirão o padrão dos títulos das subseções secundárias (em negrito e as primeiras letras de cada palavra em
maiúsculas), numerados em ordem alfabética (ver exemplo neste modelo).
Os parágrafos serão justificados (alinhados à esquerda e à direita). Entre cada parágrafo de texto, títulos de seções, subseções e enumerações
adota-se um parágrafo (uma “linha em branco”) de espaçamento, exceto ao se iniciar uma seção, onde se deve adotar dois espaçamentos antes
do título da seção (veja exemplos acima ao fim das seções 1 e 2).
Para texto, o respectivo estilo “Texto” está disponível. Os textos são justificados (alinhados à esquerda e à direita). O parágrafo para texto
apresenta um recuo de 2,0 cm à esquerda e de 0,6 cm à direita. A margem esquerda do documento é de 1,0 cm (onde se inicia a numeração) e
a margem direita é de 1,1 cm.
Sendo a largura da folha igual a 29,7 cm, o comprimento do texto resultante é de:
Comprimento do Texto = largura da folha – margem esquerda – recuo dir. – recuo esq. – margem direita = 29,7 – 1,0 – 0,5 – 0,6 – 1,1 = 26,5 cm
3.2
Enumerações
As enumerações (listas metódicas) dentro do texto podem ser apresentadas por meio de uma sentença (ver Exemplo 1), de uma proposição
gramatical completa seguida de dois pontos (ver Exemplo 2), ou pela primeira parte de uma proposição sem dois pontos (ver Exemplo 3),
completada pelos itens da enumeração.
Cada item da enumeração deve ser precedido de um travessão (–) ou, caso necessário para identificá-lo, de uma letra minúscula seguida de
parêntese (alínea alfabética). Se houver necessidade de subdividir mais um item deste último tipo de enumeração, devem-se utilizar algarismos
arábicos seguidos de parênteses (ver Exemplo 1).
Os itens enumerados são alinhados com a margem esquerda do texto normal (2,0 cm de recuo esquerdo), sendo marcados por um travessão e
o texto deslocado 0,5 cm do travessão.
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Os itens das subenumerações são alinhados com a margem esquerda das enumerações (2,5 cm de recuo esquerdo), sendo utilizado um
marcador com o texto deslocado 0,5 cm do marcador. Para detalhes, ver Exemplo 4, onde se utilizou como marcador o ponto centralizado (•)
Cada item da enumeração e da subenumeração inicia-se com letra minúscula, exceto quando a ortografia assim o exigir. Atente ao fato de que o
corretor ortográfico do Microsoft Word erroneamente insiste que esta letra seja maiúscula.
Para enumerações deve ser utilizado o estilo ”– Lista” disponível. Para subenumerações, utilize “• Sublista”.
Para enumerações identificadas (alínea alfabética) deve ser utilizado o estilo “a) Lista alfabética” e para subenumerações deve ser utilizado o
estilo “1) Sublista numérica”.
EXEMPLO 1
Os princípios básicos a seguir devem ser aplicados na redação de definições.
a) a definição deve ter a mesma forma gramatical do termo:
1) para definir um verbo, deve ser usada uma frase verbal;
2) para definir um nome no singular, deve ser usado o singular.
b) a estrutura preferencial para uma definição é uma parte fundamental que indica a classe à qual o conceito pertence.
c) a definição de uma grandeza deve ser formulada de maneira que uma grandeza derivada pode ser definida por meio de outras grandezas.
Nenhuma unidade deve ser usada na definição da grandeza.
EXEMPLO 2
Neste modelo de documento, estão definidos os seguintes espaçamentos automáticos entre parágrafos:
– espaçamento simples entre linhas e sem espaçamento antes e depois, para o Título de Seções (estilo “1 Título 1, SEÇÃO”);
– idem para o Título de Subseções Primárias (estilo “1.1 Título 2, Subseção Primária”);
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– idem para o Título de Subseções Secundárias (estilo “1.1.1 Título 3, Subseção Secundária”);
– idem para enumerações e subenumerações (estilos “– Lista”, “• Sublista”, “a) Lista alfabética” e “1) Sublista numérica”).
EXEMPLO 3
Nos Títulos de Subseções Primárias, as palavras não receberão a primeira letra maiúscula, independentemente do número de sílabas, quando
pertencerem à classe gramatical das
– preposições,
– conjunções,
– artigos, e
– advérbios.
EXEMPLO 4
No título de uma seção, observe os seguintes detalhes de apresentação:
– grafia com letras maiúsculas e em negrito;
– não se utiliza grifo;
– espaçamento
• simples entre linhas,
• sem espaçamento antes, e
• sem espaçamento depois;
– a primeira letra do título está alinhada com a margem esquerda do texto.
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3.2.1
Pontuação das Enumerações
Observe atentamente os exemplos mostrados anteriormente. No Exemplo 1, como a enumeração foi apresentada através de uma frase
completa (com ponto final), as enumerações a, b, e c seguem este padrão (ponto final) ao término.
No Exemplo 2, como se utilizou uma proposição inicial seguido de dois pontos, as enumerações terminam com ponto e vírgula.
Já no Exemplo 3, como a proposição inicial está com a frase incompleta, tudo se passa como se as enumerações formassem uma única frase,
com vírgula após cada enumeração. Na penúltima enumeração é colocado um “e” ao final.
Finalmente, no Exemplo 4 é mostrada uma combinação de ambas as pontuações (ponto e vírgula e vírgula).
3.3
Notas e Exemplos Integrados ao Texto
Quando a nota for única, deve ser realizada conforme indicado abaixo.
NOTA
Aqui vai descrito todo o texto da nota, que poderá ocupar quantas linhas forem necessárias. Observe que se utiliza igualmente o estilo
“Texto” e se inicia o texto da nota com letras maiúscula, recuado à esquerda (aqui foi utilizada uma tabulação a 4,0 cm da margem). O texto da
nota é encerrado com ponto final.
Quando houver mais de uma nota, estas devem ser numeradas a partir de 1, e indicadas como mostrado abaixo.
NOTA 1 As notas (e exemplos) integradas ao texto só devem ser utilizadas para dar informações adicionais que facilitem a compreensão, não
devendo conter requisitos ou qualquer outra informação considerada indispensável.
NOTA 2 Recomenda-se que as notas (e exemplos) sejam colocadas ao final da seção ou subseção, ou após os parágrafos aos quais estas se
referem.
NOTA 3 Aqui vai o texto da terceira nota.
A indicação de um ou mais exemplos segue o mesmo padrão definido para as notas, como mostrado a seguir.
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EXEMPLO
Aqui vai indicado o texto do exemplo. Perceba que aqui foi utilizada uma tabulação de 5 cm da margem, 1 cm maior que a da
nota, pois o a palavra “exemplo” é mais longa.
Para mais de um exemplo:
4
EXEMPLO 1
Aqui vai indicado o texto do primeiro exemplo que pode ocupar tantas linhas quanto forem necessárias.
EXEMPLO 2
Aqui vai indicado o texto do segundo exemplo.
EXEMPLO 3
Aqui vai indicado o texto do terceiro exemplo.
NUMERAÇÃO E TÍTULO DAS SEÇÕES E SUBSEÇÕES (OU “ITENS”)
As seções e subseções estão utilizando numeradores automáticos no título. Se um deles for eliminado, imediatamente todos os outros serão
automaticamente renumerados.
4.1
Criando uma Nova Seção ou Subseção
Para criar uma nova seção ou subseção, posicione o cursor onde se pretende inseri-la, selecione na caixa de estilos localizada na barra de
ferramentas: “1 Título 1, SEÇÃO”, ou “1.1 Título 2, Subseção Primária”, ou “1.1.1 Título 3, Subseção Secundária”. Será criada a seção ou
subseção e todas as outras serão renumeradas. Digite a seguir o título.
Outra opção é copiar o título de uma seção (ou subseção, se este for o caso) e colar no ponto onde se pretende inserir. Automaticamente a
seção ou subseção será colada com o número na sequência correta do documento e todos os outros números de seção ou subseção serão
corrigidos. A seguir, basta editar o texto do título.
NOTA
Parágrafos não serão numerados e o estilo definido é designado de “Texto”. Toda numeração de seção ou subseção tem que ter um
título. Não utilize mais que dois subníveis de subseção. Use sua imaginação!
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4.1.1
Exemplo de uma Subseção Secundária
Este trecho é um exemplo de uma subseção secundária. Observe acima como o título é grafado. Não crie mais subníveis como, por exemplo,
3.1.1.1. Perceba, ainda, que o Sumário automático não inclui esta subseção.
5
CRIANDO UM TÍTULO DE ANEXO
Para criar um título de anexo, proceda como no caso da seção, selecionando este estilo ou colando um já existente e posteriormente fazendo a
edição.
6
SUMÁRIO
O Sumário que aparece no início é um índice automático. Não se deve editar nada diretamente sobre ele! Em qualquer etapa de elaboração do
documento o sumário pode ser atualizado para reportar a situação corrente do documento. Com o cursor posicionado em qualquer ponto do
Sumário, clique com o botão direito do mouse, selecione Atualizar Campo, em seguida selecione Atualizar o índice inteiro. Outro recurso do
Sumário é o link para o assunto dentro do documento. Ao se clicar no número da folha que é mostrado na frente do item descrito no Sumário,
automaticamente a imagem na tela será conduzida para este item dentro do documento, com o cursor se posicionando no título deste item. Não
se esqueça de fazer a última atualização do Sumário ao encerrar o documento.
O sumário deve ser utilizado em documentos extensos, com mais de 10 folhas. Para documentos com poucas folhas, apague o modelo préexistente. No sumário não constarão as subseções secundárias.
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Anexo A – Título do Anexo
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