Processo Seletivo / Matrícula

SISTEMA DE GESTÃO
POP – Procedimento Operacional Padrão
ATIVIDADE
POP N°
PROCESSO SELETIVO - Matrícula de alunos do
PlugMinas
VERSÃO Nº
FOLHA N°
01
1/1
1.
OBJETIVO
Preenchimento das vagas ofertadas pelo PlugMinas no Processo Seletivo.
2.
APLICAÇÃO
Sistema SGN PlugMinas
Planilha de Vale Transporte do Microsoft Excel
Sistema de coletor biométrico
3.
REFERÊNCIAS
Documentos Base do PlugMinas
Edital do Processo Seletivo
Atas das reuniões de comissão de seleção
4.
RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES
Superintendente Pedagógica: supervisionar e participar do processo para que ele funcione de forma
eficiente para que todas as vagas sejam preenchidas.
Assessores Pedagógicos: recepcionar o candidato, conferir documentos necessários para matrícula,
entregar termo de compromisso do PlugMinas e Vale Transporte, entregar passaporte e encaminhar ao
NPG. Assessorar a superintendente pedagógica no cumprimento das atividades relacionadas à ocupação
das vagas do processo seletivo.
Assistente Pedagógico: executar os trâmites relacionados a entrega do vale transporte.
Monitores: Matricular o candidato no sistema SGN PlugMinas conferindo dados e informações
anteriormente apresentados na ficha de inscrição, encaminhar ao setor responsável pela entrega do vale
transporte. Apresentar e acompanhar a aplicação o questionário de impacto.
Recepcionista: recepcionar candidatos, conferir o nome na lista dos aprovados, orientar sobre os
procedimentos do processo de matrícula.
5.
PROCEDIMENTO
1. Conferir nome do candidato na lista de aprovados
2. Conferir documentos necessários para matrícula
3. Entregar termo de compromisso do PlugMinas e termo de Vale Transporte para assinatura do jovem
e/ou responsável legal, conferir assinaturas
4. Entregar Passaporte
5. Encaminhar candidato ao NPG
6. Realizar matricula do candidato no sistema SGN PlugMinas
7. Encaminhar aluno para atendimento do vale transporte
8. Entregar ao aluno o cartão de crédito eletrônico e explicar o funcionamento do vale transporte
9. Encaminhar o aluno para aplicação do questionário de impacto
10. Apresentar o questionário de impacto
11. Auxiliar no preenchimento do questionário
12. Encaminhar aluno ao Núcleo
13. Realizar biometria
6.
ANEXOS
Elaborado / revisado por: Izabela Beraldo
Aprovado para uso: Iara Fernandez
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25.11.2013
09.12.2013
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