Protocolo: 03950001807201694 Solicitante: BRUNO CESAR SANTOS DE ALCANTARA Novo Prazo de Atendimento: 27/07/2016 23:59:59 Órgão de Origem: MP – Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Descrição da solicitação: O Processo 03626.000467/2015-85 subsidia as informações aqui solicitadas. Há contratação com CUSTO ANUAL ESTIMADO de 1.881.287,04(um milhão oitocentos e oitenta e um mil duzentos e oitenta sete reais e quatro centavos), que ajustado anualmente pelo INPC, pode chegar a valores que ultrapassam R$ 2.000.000,00(dois milhões de reais) por ano de contrato(no DOU não há período de contrato). Trata-se de contratação que requer procedimentos rigorosos devido às limitações legais para aumento de despesas de custeio no Governo Federal, especialmente em Locação de Imóvel. Nesse sentido perguntamos, em relação à ANÁLISE COMPARATIVA DOS CUSTOS ENVOLVIDOS: RESPOSTAS: BREVE HISTÓRICO A Unidade Estadual do IBGE em Pernambuco estava sediada à Rua do Hospício, no bairro de Boa Vista, área central da cidade do Recife, com área aproximada de 1.850 m², insuficiente para o desenvolvimento de suas atividades. Não havia estacionamento para os servidores. Em set/2001 nos mudamos para o Edifício SUDENE. Com a extinção da SUDENE neste mesmo ano, o edifício passou para o Patrimônio da União. No final do ano de 2014, a SUDENE abre mão da condição de síndico do prédio e anuncia que vai sair do prédio. Como representante do IBGE também nos manifestamos que também sairíamos do prédio. Com o impasse de quem seria o órgão síndico? criou-se então uma Junta de Conciliação na AGU/PE, o TRT foi eleito (sorteado) como órgão síndico e o IBGE como sub-síndico. Também decidiu-se a Gestão compartilhada dos contratos e das obras emergenciais, cabendo ao IBGE a execução do Contrato de Limpeza e Conservação (com cerca de 160 trabalhadores) ao custo de R$ 200.475,02/mensais, além dos Contratos de Ascensoristas, Manutenção de Extintores, COMPESA e a execução e contratação do Sistema de Prevenção de Incêndio. Dos contratos emergenciais o IBGE ficou responsável pela execução do Projeto Básico e sua execução do Sistema de Prevenção de Incêndio, estimado em R$ 1.250.00,00 a R$ 1.600,00 (Projeto Executivo) e sua contratação estimada em R$ 12.500.000,00 a R$ 16.000.000,00. Em jul/2015 o prédio foi interditado pela Justiça Federal e houve a conseqüente saída do TRT do edifício. Com isso o IBGE assume a condição de síndico e o Ministério da Saúde de sub-síndico. Alguns dias após a interdição, uma liminar de desinterdição do prédio foi expedida determinando a execução imediata das obras emergenciais de recuperação e que até o momento nada foi feito. O MPOG prometeu a liberação de recursos, mas não os liberou. Os órgãos fiscalizadores do município e do estado, Defesa Civil e CODECIPE, bem como o Corpo de Bombeiros, emitiram laudos que classificam o grau de risco da Edificação em 4 (quatro), de uma escala de 5 (cinco). A nossa Gerência de engenharia, sediada no Rio de Janeiro, fez uma vistoria e concordou com a avaliação de risco. Para resguardarmos a integridade física dos servidores e demais usuários do IBGE, e continuidade dos serviços públicos e não ser pegos de surpresa com uma nova interdição do prédio, iniciamos um Processo de Locação da nova Sede da UE/PE, o qual foi autorizado pela Presidente do IBGE pelo prazo de um ano prorrogáveis até 5 (cinco) anos e o Contrato de Locação assinado, aguardando somente a disponibilização do Lay-Out para início das obras de adaptação. Quanto a Unidade Estadual de Pernambuco tem anualmente desembolsado anualmente em Despesas de Custeio para instalar-se no Edifício SUDENE? R: LOCAÇÃO ENCARGOS ALUGUEL CONDOMÍNIO VALOR TOTAL RESSARCIMENTO CONDOMÍNIO SUDENE VALOR R$ 1.512.007,20 370.506,84 1.852.534,20 VALOR R$ CONDOMÍNIO 1.786.421,25 Sustentabilidade para manutenção da disponibilidade de recursos para pagamento do valor contratual (incluindo reajustes) ao longo do período contratual (já que há esforços do Governo Federal em restringir Despesas de Custeio pela próxima década)? R: Os recursos ora destinados para o ressarcimento do Condomínio serão realocados para pagamento das despesas de locação do novo Edifício, tendo em vista que os valores são bem próximos. Houve análise financeira demonstrando comparativamente os benefícios econômicos que a saída do Edf. SUDENE para um Empresarial trará ao interesse público, pensando no princípio da Economicidade e na restrição orçamentária que Estado brasileiro enfrenta? R: Cálculo de valores de investimento X valores de custo de locação Custo Mensal Condomínio = R$ 148.868,44 Custo mínimo estimado Contratação do Projeto Executivo de Combate a Incêndio = R$ 1.200.000,00 Custo mínimo estimado Execução do Projeto de Combate a Incêndio = R$ 12.000.000,00 Custo mensal estimado da nova sede (Aluguel, condomínio, limpeza, segurança, taxas de IPTU e energia elétrica) R$ 175.676,17 Custo estimado de movimentação de mobiliário/ equipamentos = R$ 50.000,00 X = variável tempo em meses 148.868,44X + 1.200.000,00 + 12.000.000,00 = 175.676,17X + 50.000,00 26.807,73X = 13.150.000,00 X = 490 meses OBS: Estão fora destes cálculos as demais despesas emergenciais a cargos de outros órgãos, tais como, término da reforma das pilastras, revisão das janelas, troca da sub estação, reforma da fachada e cobertura, dentre outras. Todos os custos envolvidos tais como Água, Energia, Impostos, mudança, manutenção, contratos de limpeza, vigilância, logísticos, de deslocamento para pesquisas, etc, foram contemplados? R: Custos Condomínio Edifício SUDENE X NOVA LOCAÇÃO: CONTRATO VALOR R$ PARTE IBGE Limpeza e Conservação 200.475,02 100.237,00 Vigilância 195.817,68 33.707,58 67.380,26 14.022,18 Energia Elétrica 112.511,56 19.367,47 Água e Esgoto 45.113,97 8.189,71 Manutenção Elevadores 20.440,91 4.253,86 641.739,40 179.777,80 Ascensorista TOTAL NOVA LOCAÇÃO 3.800,00 incluso no condomínio incluso no condomínio 15.000,00 incluso no condomínio incluso no condomínio - R: Cálculo de valores de investimento X valores de custo de locação Custos Condomínio Edifício SUDENE X NOVA LOCAÇÃO: CONTRATO VALOR R$ PARTE IBGE Limpeza e Conservação 200.475,02 100.237,00 Vigilância 195.817,68 33.707,58 67.380,26 14.022,18 Energia Elétrica 112.511,56 19.367,47 Água e Esgoto 45.113,97 8.189,71 Manutenção Elevadores 20.440,91 4.253,86 Ascensorista TOTAL 641.739,40 179.777,80 NOVA LOCAÇÃO 3.800,00 incluso no condomínio incluso no condomínio 15.000,00 incluso no condomínio incluso no condomínio -