MEETING OF CONSULTATION ADVISORY

GUIA INFORMATIVO*
REUNIÃO DE CONSULTA DOS MINISTROS
DAS RELAÇÕES EXTERIORES
Sede da OEA
Washington, DC
Segunda-feira, 17 de março de 2008
O Gabinete do Secretário-Geral Adjunto/Secretaria da Reunião de Consulta dos Ministros
das Relações Exteriores tem a satisfação de comunicar a seguinte informação referente à Reunião de
Consulta programada para 17 de março de 2008.
SESSÃO PRELIMINAR
A sessão preliminar da Reunião de Consulta está programada para começar às 10h30 da
segunda-feira, 17 de março de 2008 no Salão Simón Bolívar. É reunião privada somente para os
Estados membros. Haverá disponibilidade de assentos para os Chefes de Delegação + 4 pessoas.
SESSÕES PLENÁRIAS
A primeira sessão plenária terá início no Salão das Américas após a conclusão da sessão
preliminar privada. A sessão preliminar será aberta e terá a participação das delegações e
Observadores Permanentes acreditados, organizações internacionais e mídia. A reunião será
transmitida ao vivo por webcast.
ASSENTOS NAS SESSÕES PLENÁRIAS
Devido à resposta a esta reunião e às limitações da capacidade do salão, as delegações
deverão ter presente o seguinte:
-
Assentos designados para cada delegação: Chefe da Delegação + 4 pessoas;
Assentos designados para Observadores Permanentes acreditados: Chefe da Delegação + 1
pessoa;
Haverá um assento designado para cada organização internacional acreditada.
COMISSÃO GERAL
A Comissão Geral será instalada no início da primeira sessão plenária para considerar
quaisquer resoluções que forem apresentadas. A seguir, a Comissão Geral começará seu trabalho
imediatamente no Salão Simón Bolívar.
CERIMONIAL
O Escritório de Cerimonial prestará apoio às delegações. As delegações que necessitarem
serviços especiais deverão informar o Escritório de Cerimonial antecipadamente. O Escritório de
Cerimonial também coordenará a programação de reuniões bilaterais mediante solicitação. Tel.: 202458-3718.
ACREDITAÇÃO
Por questão de segurança, nas reuniões somente será permitida a presença de pessoas
acreditadas. Roga-se às delegações que apresentem a lista completa de delegados à Secretaria o mais
-2tardar até o domingo, 16 de março. A acreditação começará às 8h00 da segunda-feira, 17 de março no
Saguão Principal da Sede da OEA. Foram preparados crachás de identificação de cores diferentes
para indicar Chefes de Delegação, delegados, Observadores Permanentes e organizações
internacionais.
USO DE SALÕES E RESERVAS
Os salões de reunião do Edifício Principal foram reservados para usos diversos:
O Salão Colombo foi reservado para reuniões bilatérias e de grupos. Para marcar uma
reunião no Salão Colombo, favor contatar Ana O’Brien pelo telefone 202-458 3718 ou por e-mail
[email protected]
O Salão Guerrero foi reservado para conferências de imprensa. Para marcar uma
conferência de imprensa, favor contatar Patricia Esquenazi pelo telefone 202 458 6829 ou e-mail
[email protected]; ou Adrian Cattivelli pelo telefone 202 458 6402 ou e-mail [email protected].
O Salão de Delegados está equipado para receber fonte de alimentação ao vivo das sessões
plenárias. Foram colocadas cadeiras adicionais no Salão de Delegados para aqueles que desejarem
acompanhar em vídeo as sessões nesse local.
MÍDIA
O Escritório de Informação Pública é responsável pela gestão e coordenação de atividades
relacionadas com a imprensa. A mídia que desejar cobrir a reunião deverá apresentar credenciais na
mesa de acreditação de imprensa no saguão principal do edifício. Os cinematógrafos e fotógrafos
deverão entrar no Edifício da OEA pela C Street entre 17th e 18th Streets.
INFORMAÇÃO
O pessoal do Departamento de Relações Exteriores estará no Saguão de Entrada para
fornecer informação e responder a perguntas.
ACESSO POR COMPUTADOR
Todo o Edifício Principal da OEA tem acesso sem fio à Internet. As delegações poderão
utilizar seus notebooks em todos os locais do edifício. Serão instalados três computadores adicionais
no Salão de Delegados para uso dos delegados.
PRIMEIROS SOCORROS
Será estabelecido um posto de enfermagem no subsolo do Edifício Principal (MNB 110-C)
para prestar serviços médicos às delegações.
FLUXO DE TRÁFEGO NO EDIFÍCIO PRINCIPAL
Para facilitar o fluxo de tráfego no Edifício Principal, recomenda-se às delegações que
utilizem a escada à esquerda e todos os participantes utilizem a escada à direita para ir ao Salão das
Américas.
ESTACIONAMENTO
O espaço para estacionamento será limitado. Pede-se às delegações que, na medida do
possível, compartilhem o transporte ou façam planos alternativos.
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NOTA: A informação constante desta comunicação visa apenas a servir de guia útil e recurso informacional.
Pode-se obter informação adicional contatando o Gabinete do Secretário-Geral Adjunto pelos seguintes
números: 202-458-6046, 458-3497, 458-3842 e 458-6082.
CPSC03474P03