Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Índice Introdução .......................................................................................................................... 3 Visão estratégica da Câmara Municipal de Campinas ................................................... 4 Missão da Câmara Municipal de Campinas.................................................................................... 4 Visão de Futuro da Câmara Municipal de Campinas ...................................................................... 4 Objetivos Estratégicos do Projeto de Modernização ...................................................................... 4 Problemas e Desejos ......................................................................................................... 6 Propostas de Mudança...................................................................................................... 7 Indicadores....................................................................................................................... 10 Admissibilidade jurídica.......................................................................................................... 10 Abrangência por segmento social.......................................................................................... 10 Abrangência por tema social .................................................................................................. 10 Aplicabilidade .......................................................................................................................... 11 Constitucionalidade ................................................................................................................ 11 Tempo médio de tramitação ................................................................................................... 11 Tempo modal de tramitação ................................................................................................... 12 Volume médio mensal de PL tramitados ............................................................................... 12 Visão da transformação proposta .................................................................................. 13 Orientação para consulta ........................................................................................................ 13 Constituição Federal - Fonte de Informação ......................................................................... 13 Interlegis - Fonte de Informação ............................................................................................. 13 Lei Orgânica do Município - Fonte de Informação ................................................................ 14 Regimento Interno - Fonte de Informação ............................................................................. 15 Audiência Pública - Processo ................................................................................................ 15 Acompanhar prazos - Processo ............................................................................................ 16 Analisar em Comissão - Processo ....................................................................................... 17 Apreciar adiamento - Processo ............................................................................................. 17 Apreciar Emenda - Processo ................................................................................................. 18 Apreciar Projeto de Lei - Processo........................................................................................ 19 Apreciar retirada - Processo .................................................................................................. 20 Apreciar veto - Processo ........................................................................................................ 20 Apresentar Emenda - Processo ............................................................................................ 21 Apresentar Adiamento - Processo ........................................................................................ 22 Apresentar retirada - Processo .............................................................................................. 23 Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 1 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Arquivar Projeto de Lei - Processo ....................................................................................... 24 Distribuir Jornal Ordem do Dia - Processo ........................................................................... 24 Elaborar Projeto de Lei - Processo........................................................................................ 25 Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo ........................................................... 26 Ouvidoria - Processo .............................................................................................................. 27 Promulgar Lei - Processo ...................................................................................................... 27 Publicar no Site - Processo.................................................................................................... 27 Veicular propaganda - Processo ........................................................................................... 28 Assessoria de Imprensa Unidade organizacional ................................................................ 28 Biblioteca Unidade organizacional ........................................................................................ 28 Comissões Unidade organizacional ...................................................................................... 29 Coordenação Legislativa Unidade organizacional ............................................................... 29 Departamento de Pessoal Unidade organizacional.............................................................. 30 Divisão de Proposição em Tramitação Unidade organizacional ......................................... 30 Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional ............................................... 30 Espaço Interlegis Unidade organizacional ........................................................................... 31 Mesa Diretora Unidade organizacional ................................................................................. 31 Plenário Unidade organizacional ........................................................................................... 32 Presidência Unidade organizacional ..................................................................................... 32 Setor de Compras Unidade organizacional .......................................................................... 32 Setor de Informática Unidade organizacional....................................................................... 33 Setor de Ouvidoria Unidade organizacional ......................................................................... 33 SAPL - Sistema Aplicativo ...................................................................................................... 33 Visão Gráfica .................................................................................................................... 35 Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 2 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Introdução O Interlegis é um programa desenvolvido pelo Senado Federal, em parceria com o Banco Interamericano de Desenvolvimento. A comunidade virtual criada pelo programa conta com a adesão de mais de 2500 Casas Legislativas e 15000 parlamentares em todo o País. O Interlegis tem como objetivo promover a integração e a modernização do Poder Legislativo nas instâncias Federal, Estadual e Municipal. O Projeto Mapear é um componente do programa Interlegis que visa criar um modelo de conhecimento que suporte a descrição das atividades das Casas Legislativas Brasileiras, envolvendo seus processos, organização, sistemas de informação e bases de dados. Os produtos a serem gerados pelo Projeto Mapear são: Modelos de Referência de processos legislativos, organização, sistemas e fontes de informação que espelhem o funcionamento de uma Casa Legislativa; Debate e construção de melhores práticas relativas aos processos legislativos, organização, sistemas e fontes de informação. Este Manual reflete a experiência relativa ao segundo item (debate e construção de melhores práticas). A Câmara Municipal de Campinas em parceria com o Interlegis participou como piloto desta experiência que visa conhecer com mais profundidade os processos legislativos, com o intuito de aumentar a eficiência do processos de modo a garantir que a Casa Legislativa possa prestar os serviços de legislar e fiscalizar com credibilidade, legitimidade e representatividade. Desta forma buscamos contribuir na geração de leis e outros serviços que melhorem a qualidade de vida do cidadão em particular e da sociedade como um todo. Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 3 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Visão estratégica da Câmara Municipal de Campinas Missão da Câmara Municipal de Campinas “A Câmara Municipal de Campinas é a Instituição Pública que , a partir de valores éticos e com transparência, busca tornar efetiva a representação da sociedade civil, através de suas funções legislativas e fiscalizadora, constituindo-se num veículo da livre expressão popular, visando o bem comum e promovendo a cidadania”” Visão de Futuro da Câmara Municipal de Campinas “ A Câmara Municipal de Campinas é uma Instituição onde a representatividade da sociedade é plena, dotada de uma infra-estrutura moderna, normatizada, que garante uma resposta ágil aos anseios e necessidades da população, com mecanismos eficientes de legislação e fiscalização” Objetivos Estratégicos do Projeto de Modernização 1. Automatizar o Processo Legislativo a fim de aumentar a agilidade e a exatidão das atividades decorrentes do processo de discussão e aprovação de atos normativos. 2. Melhorar a comunicação e o fluxo de informação entre os legisladores e aumentar a participação e representação do público no processo legislativo, oferecendo a possibilidade ao cidadão de participar mais ativamente do processo político. 3. Fortalecer da Democracia a partir de um melhor desempenho do Parlamentar, democratizando o acesso a informações necessárias ao desempenho do processo legislativo. 4. Utilizar tecnologia de informação para viabilizar a comunicação e a educação à distância colaborando para aumentar a transparência e a qualidade do Poder Legislativo, fortalecendo-o e permitindo o atendimento mais eficiente das demandas da população. 5. Trabalhar de forma mais transparente mostrando tudo o que acontece à sociedade, todas as matérias apresentadas, todos os discursos que são feitos, todas as atividades das Comissões e do Plenário, fornecendo a possibilidade ao cidadão de participar mais ativamente do processo político. 6. Implantar projetos de educação voltados aos servidores das Casas e a população sobre temas relacionados ao Legislativo 7. Desenvolver projetos de coleta, seleção e armazenamento de informações e criação de bancos de dados para atividade legislativa 8. Estabelecer formas de acesso às informações do poder legislativo ao poder executivo em tempo real, agilizando os tramites dos processos e a integração entre os dois poderes. 9. Revisar, organizar e consolidar a Legislação Municipal, facilitando assim a consulta rápida e atualizada das leis municipais aos legisladores, entidades sociais, órgãos públicos, empresas governamentais/privadas e cidadãos em geral. 10. Realizar revisão administrativa completa que preveja avanço na institucionalização, na normatização e métodos de gerenciamento. Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 4 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei 11. Readequar a estrutura financeira da Câmara de forma que a mesma atenda investimentos e processos de modernização. os projetos de A realização do Projeto Mapear em parceria com a Câmara Municipal de Campinas, contribuiu de forma efetiva no atendimento de vários pontos citados nos objetivos estratégicos da Casa, contribuindo assim no desenvolvimento da tecnologia da informação da Casa, na capacitação técnica dos servidores e na melhor organização e normatização dos processos legislativos. A Câmara Municipal de Campinas a partir deste piloto está apta a prosseguir na melhoria contínua de todos os processos de trabalho que envolvem a estrutura organizacional da Casa Legislativa. Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 5 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Problemas e Desejos Os problemas e desejos foram levantados a partir da análise da situação atual do projeto de lei da Casa. Foram considerados para a priorização das ações de mudança propostas, os seguintes problemas e desejos: 1-) Falta de treinamento dos gabinetes na elaboração e acompanhamento do trâmite do Projeto de Lei e uso do SAPL. 2-) Melhorar a qualidade dos Projetos de Lei produzidos, ou seja, melhor conteúdo e forma. 3-) Falta de Normatização dos Processos do Projeto de Lei. 4-) Eliminação de passos, ações e papéis com pouca utilidade, ou seja, torná-los mais enxutos. 5-) Comissões com baixa estrutura organizacional para garantir a qualidade do Projeto de Lei. 6-) Efetivo controle sobre constitucionalidade e legalidade. 7-) Excesso de projetos de denominação de vias públicas e honrarias. 8-) Não cumprimento do prazo no trâmite do Projeto de Lei, ferindo o regimento interno. 9-) Colocar Projeto de Lei, sem estar devidamente instruído em votação e discussão. 10-) Muita lei dispersa, sem consolidação, facilitar o acesso do público a toda legislação. Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 6 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Propostas de Mudança As propostas de mudança foram criadas para solucionar problemas ou atender aos desejos listados no item anterior. Essas propostas foram aplicadas as atividades primárias da Cadeia de Valor, a saber: logística de entrada, operações, logística de saída, marketing e serviços. Foram apresentadas as seguintes propostas: Problema 1-) Falta de treinamento dos gabinetes na elaboração e acompanhamento do trâmite do Projeto de Lei e uso do SAPL. Proposta 1 - Realizar treinamento nos Gabinetes após a posse. Problema 2-) Melhorar a qualidade dos Projetos de Lei produzidos, ou seja, melhor conteúdo e forma. Proposta 1 - Realizar audiência pública apenas para PLC, LDO, LOA, PPA, e quando for requerida por 2/3 dos vereadores (indicador de tempo). Proposta 2 - Sempre ser realizada antes da primeira votação, exceto em caso de urgência e quando convocado Proposta 3 - Quando em segunda discussão, só será aceito emendas para fins de correção de redação. Evitando apresentação de emenda (indicador recursos humanos) Proposta 4 - Eliminar ficha de expediente da ordem do dia. Guardar eletronicamente. Proposta 5 - Diminuir o número de passos: com o registro eletrônico da emenda a Coordenadoria Legislativa geraria diretamente o ementário (eletrônico), sem passar pelo Protocolo Proposta 6 - melhorar a padronização da elaboração do Projeto de Lei incluindo no sistema SAPL, realizando também protocolo eletrônico. Proposta 7 - promover cursos de legislação para os gabinetes. Proposta 8 - melhorar o serviço de consulta da legislação, consolidando a Legislação Municipal. Proposta 9 - adotar como referência a Legislação Federal. Proposta 10 - Criar o parecer terminativo na comissão de Constituição, Legalidade e Redação. Proposta 11- Pesquisa automática através das palavras-chave sem existência de projetos idênticos ou correlatos. Problema 3-) Falta de Normatização dos Processos do Projeto de Lei. Proposta 1 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Proposta 2 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo (indicador Admissibilidade Jurídica) Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 7 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei 4-) Eliminação de passos, ações e papéis com pouca utilidade, ou seja, torná-los mais enxutos. Proposta 1 - Eliminar fichas e livros Proposta 2 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica) Proposta 3 - Automatizar número de parecer nas Comissões Proposta 4 - Eliminar o envio para o Protocolo de Projeto de Leis, que estejam nas comissões, enviando diretamente para as áreas responsáveis (Plenário, Gabinete da Presidência, Coordenadoria Jurídica). Proposta 5 - A Mesa Diretora deverá ter também funções de Protocolo (Ex: atualizando SAPL, recebendo requerimentos). Proposta 6 - Geração automática de ementário. Proposta 7 - Quando em segunda discussão, só será aceito emendas para fins de correção de redação. Evitando apresentação de emenda inconstitucional e/ou ilegal. Proposta 8 - Eliminar ficha de expediente da ordem do dia. Guardar eletronicamente. Proposta 9 - Após registro da entrada, a Coordenadoria Legislativa encaminhara para a mesa diretora dar conhecimento em plenário das proposições apresentadas. Proposta 10 - Automatizar a numeração de entrada do PL (data e hora, número de processo, número de proposição) Proposta 11 / Problema 4 - Encaminhar para o Protocolo para arquivamento junto com o processo. Proposta 12/Problema 4 – Eliminar retorno desnecessário do PL a DTP das Comissões, lançando envio para a pr´xima área direto no SAPL (Ex: Presidência e Plenário). Proposta 13/Problema 4- O projeto de lei aprovado deve chegar diretamente na Coordenadoria Legislativa (não passar pelo Protocolo para elaboração do autógrafo). 5-) Comissões com baixa estrutura organizacional para garantir a qualidade do Projeto de Lei. Proposta 1 - Contratação de funcionários especializados na área jurídica Proposta 2 - Capacitar os funcionários das comissões Proposta 3 - Salas apropriadas (micro para consulta) para os trabalhos das comissões. Proposta 4 - Criação de mini biblioteca temática para consulta das comissões. Proposta 5 - Assinar periódicos especializados 6-) Efetivo controle sobre constitucionalidade e legalidade. Proposta 1 - Instituir parecer terminativo. Proposta 2 - Treinamento para consultas legislativas junto aos gabinetes. Proposta 3 - Treinamento de redação de técnicas legislativa. Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 8 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei 7-) Excesso de projetos de denominação de vias públicas e honrarias. Proposta 1 - Instituir limite de apresentação de honrarias, criando critérios democráticos e de consenso junto aos parlamentares. Problema 8-) Não cumprimento do prazo no trâmite do Projeto de Lei, ferindo o regimento interno. Proposta 1 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica) Problema 9-) Colocar Projeto de Lei, sem estar devidamente instruído em votação e discussão. Proposta 1- "Matéria em urgência nas comissões terão 24 horas para receber parecer". Incluir está norma do Regimento Interno no workflow. Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 9 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Indicadores Os indicadores são instrumentos de acompanhamento dos resultados da aplicação das melhorias, ajudando a medir o desempenho. Admissibilidade jurídica Definição: mede se o projeto de lei não fere nenhum princípio e/ou norma jurídica, exceto a constituição (tratada no indicador constitucionalidade). Unidade: % de projetos de lei arquivados por inadmissibilidade jurídica em um período Cálculo: Sendo, Nij= número de projetos de lei arquivados por IJ Nt= número total de projetos de lei arquivados IJ = (Nij/Nt) x 100 Abrangência por segmento social Definição: mede a abrangência dos segmentos tratados pelos projetos de lei tramitados. Unidade: % de projetos de lei por segmento social em um período Segmentos sugeridos: Criança Idoso Etnia Mulher Sexualidade Portadores de Necessidades Especiais Outros Cálculo: Sendo, i = um determinado segmentos Nti= número de proposições do segmento i N = número total de proposições A si = (Nti/N) x 100 Abrangência por tema social Definição: mede a abrangência dos temas tratados pelos projetos de lei tramitados. Unidade: % de projetos de lei por tema social em um período Temas sugeridos para aferição: Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 10 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Educação Saúde Meio-ambiente Segurança Economia Urbanismo Cidadania Transportes Outros Cálculo: Sendo, i = um determinado tema Nti= número de proposições do tema i N = número total de proposições A ti = (Nti/N) x 100 Aplicabilidade Definição: mede a efetividade da aplicação das leis aprovadas. Unidade: a definir Constitucionalidade Definição: mede o índice de leis geradas que não são atingidas por Ação Direta de Inconstitucionalidade (ADIN). Unidade: % de projetos de leis inconstitucionais em um período Cálculo: Sendo, Nli= número de leis inconstitucionais (leis aprovadas que sofreram ADIN do Ministério Público) N = número total de aprovadas In = (Nli/N) x 100 Tempo médio de tramitação Definição: mede o tempo médio de tramitação dos projetos de lei Unidade: tempo médio de tramitação de um projeto de lei em um período legislativo Cálculo: Sendo, tpi = o tempo de tramitação de um PL N = número total de PL tramitados Tmed = (tpi1 + tp2 + tp3 + tp4 + tpn/N) x 100 Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 11 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Tempo modal de tramitação Definição: mede o tempo modal de tramitação dos projetos de lei Unidade: tempo modal de tramitação de um projeto de lei em um período legislativo Unidade: a definir Volume médio mensal de PL tramitados Definição: mede o volume médio de projetos de lei que tramitam em um período Unidade: volume médio de projetos de lei tramitados em um período legislativo Cálculo: a definir Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 12 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Visão da transformação proposta Orientação para consulta As propostas de mudança são agrupadas da seguinte forma: Objeto de referência – tipo de objeto Detalhamento – contém: a classificação da função (objeto) estudado; data da proposta original de mudança; autor da proposta; última alteração proposta; autor da última alteração da proposta mudança proposta: lista a mudança proposta relacionada ao problema/desejo que atende impacto: lista o impacto das mudanças propostas (geralmente são criadas por elos de valor entre os objetos que sofreram propostas de mudança e processos, organização, sistemas ou fontes de informação que o suportam; Relacionamentos: contém os relacionamentos do objeto de referência com os demais objetos, o que permite avaliar a capilaridade da mudança proposta em outros objetos do modelo estudado. A classificação em objetos é feita com o objetivo de criar um modelo de comportamento compatível com o entendimento dos stakeholders envolvidos. A classificação e detalhamento deste modelo conceitual pode ser encontrado nos capítulos 4 e 5 do Manual de Procedimentos de Casas Legislativas. A seguir estão detalhadas as propostas de mudança, que suportam a visão de melhores práticas para a tramitação do Projeto de Lei. Constituição Federal - Fonte de Informação Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura legal) Impacto: Não há impacto previsto. Relacionamentos: é utilizada por Apreciar veto - Processo é utilizada por Elaborar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Apreciar Projeto de Lei - Processo Interlegis - Fonte de Informação Detalhamento Classificação da função: Desenvolvimento de Tecnologia (base de dados) Data da proposta de mudança:22/10/2004 11:26:53 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 11:28:08 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 13 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Impacto: modificar a base de dados para a implementação das melhorias. Relacionamentos: é utilizada por Acompanhar prazos - Processo é utilizada por Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo é utilizada por Arquivar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Apreciar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Audiência Pública - Processo é utilizada por Apreciar Emenda - Processo é utilizada por Apresentar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Apreciar retirada - Processo é utilizada por Apresentar Emenda - Processo é utilizada por Apreciar veto - Processo é utilizada por Apreciar adiamento - Processo Lei Orgânica do Município - Fonte de Informação Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura legal) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:43:03 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 11:08:21 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: revisão e alteração em função da mudança no Regimento Interno. Relacionamentos: é utilizada por Elaborar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Acompanhar prazos - Processo é utilizada por Audiência Pública - Processo é utilizada por Arquivar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Apreciar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 14 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei é utilizada por Apreciar Emenda - Processo é utilizada por Apreciar adiamento - Processo é utilizada por Apreciar veto - Processo Regimento Interno - Fonte de Informação Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura legal) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:42:45 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 11:08:21 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: revisão e alteração do Regimento Interno. Relacionamentos: é utilizada por Apreciar Emenda - Processo é utilizada por Apresentar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Apreciar retirada - Processo é utilizada por Apreciar veto - Processo é utilizada por Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo é utilizada por Arquivar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Ouvidoria - Processo é utilizada por Elaborar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Audiência Pública - Processo é utilizada por Apreciar Projeto de Lei - Processo é utilizada por Acompanhar prazos - Processo Audiência Pública - Processo Detalhamento Classificação da função: Serviços Data da proposta de mudança:20/9/2004 17:41:50 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:8/11/2004 15:28:04 Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 15 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 2 - Apenas para PLC, LDO, LOA, PPA, e quando for requerida por 2/3 dos vereadores. Problema 2 - Sempre ser realizada antes da primeira votação, exceto em caso de urgência e quando convocado reunião extraordinária. Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Relacionamentos: pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo utiliza Regimento Interno Fonte de Informação utiliza Interlegis Fonte de Informação é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional é executado por Plenário Unidade organizacional utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação Acompanhar prazos - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:20/9/2004 17:12:17 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 15:07:04 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 8 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica) Relacionamentos: é executado por Coordenação Legislativa Unidade organizacional utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação utiliza Regimento Interno Fonte de Informação utiliza Interlegis Fonte de Informação Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 16 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo precede Promulgar Lei - Processo Analisar em Comissão - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:7/10/2004 14:19:44 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 14:59:04 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 4 - Automatizar número de parecer nas Comissões Problema 4 - Eliminar o envio para o Protocolo de Projeto de Leis, que estejam nas comissões, enviando diretamente para as áreas responsáveis (Plenário, Gabinete da Presidência, Coordenadoria Jurídica). Problema 5 - Contratação de funcionários especializados na área jurídica. Problema 5 - Capacitar os funcionários das comissões Problema 5 - Salas apropriadas (micro para consulta) para os trabalhos das comissões. Problema 5 - Criação de mini biblioteca temática para consulta das comissões. Problema 5 - Assinar periódicos especializados. Problema 8 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica) Relacionamentos: é precedido por Elaborar Projeto de Lei - Processo precede Apreciar Projeto de Lei - Processo é precedido por Apreciar Emenda - Processo Apreciar adiamento - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:20/9/2004 17:21:59 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 14:38:22 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 17 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 4 - A Mesa Diretora deverá ter também funções de Protocolo (Ex: atualizando SAPL, recebendo requerimentos). Problema 8 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Relacionamentos: é executado por Presidência Unidade organizacional pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional é precedido por Apresentar Adiamento - Processo precede Apreciar Projeto de Lei - Processo utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação utiliza Interlegis Fonte de Informação Apreciar Emenda - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:3/9/2002 16:19:30 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 14:52:18 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 4 - A Mesa Diretora deverá ter também funções de Protocolo (Ex: atualizando SAPL, recebendo requerimentos). Problema 8 - - Implantação de workflow Relacionamentos: utiliza Regimento Interno Fonte de Informação é precedido por Apresentar Emenda - Processo Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 18 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação utiliza Interlegis Fonte de Informação pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo precede Analisar em Comissão - Processo Apreciar Projeto de Lei - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:29/8/2002 09:18:23 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 15:01:27 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 8 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 9 - "Matéria em urgência nas comissões terão 24 horas para receber parecer". Incluir esta norma do Regimento Interno no workflow. Relacionamentos: é precedido por Analisar em Comissão - Processo utiliza Interlegis Fonte de Informação é precedido por Apreciar adiamento - Processo utiliza Constituição Federal Fonte de Informação precede Arquivar Projeto de Lei - Processo pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação é precedido por Apreciar retirada - Processo utiliza Regimento Interno Fonte de Informação é executado por Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 19 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Coordenação Legislativa Unidade organizacional é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional precede Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo Apreciar retirada - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:20/9/2004 17:21:45 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 14:36:57 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 8 - Implantar workflow. Relacionamentos: é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional é precedido por Apresentar retirada - Processo precede Apreciar Projeto de Lei - Processo utiliza Regimento Interno Fonte de Informação é executado por Coordenação Legislativa Unidade organizacional utiliza Interlegis Fonte de Informação pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo Apreciar veto - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:2/9/2002 11:42:46 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:22:42 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 20 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 8 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica) Relacionamentos: é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional utiliza Constituição Federal Fonte de Informação é executado por Comissões Unidade organizacional pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo é executado por Mesa Diretora Unidade organizacional precede Arquivar Projeto de Lei - Processo é executado por Bilblioteca Unidade organizacional é executado por Coordenação Legislativa Unidade organizacional é executado por Plenário Unidade organizacional precede Promulgar Lei - Processo utiliza Regimento Interno Fonte de Informação utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação utiliza Interlegis Fonte de Informação Apresentar Emenda - Processo Detalhamento Classificação da função: Logística de Entrada Data da proposta de mudança:19/12/2003 09:42:13 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:21:47 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 2 - Quando em segunda discussão, só será aceito emendas para fins de correção de redação. Evitando apresentação de emenda inconstitucional e/ou ilegal. Problema 2 - Eliminar ficha de expediente da ordem do dia. Guardar eletronicamente. Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 21 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Problema 2 - Diminuir o número de passos: com o registro eletrônico da emenda a Coordenadoria Legislativa geraria diretamente o ementário (eletrônico), sem passar pelo Protocolo Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Após registro da entrada, a Coordenadoria Legislativa encaminhara para a mesa diretora dar conhecimento em plenário das proposições apresentadas. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 4 - Geração automática de ementário. Problema 6 - Instituir parecer terminativo. Problema 6 - Treinamento para consultas legislativas junto aos gabinetes. Problema 6 - Treinamento de redação de técnicas legislativa. Problema 8 – Implantação de workflow Relacionamentos: utiliza Interlegis Fonte de Informação é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional precede Apreciar Emenda - Processo é executado por Coordenação Legislativa Unidade organizacional é executado por Presidência Unidade organizacional pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo é executado por Mesa Diretora Unidade organizacional Apresentar Adiamento - Processo Detalhamento Classificação da função: Logística de Entrada Data da proposta de mudança:20/9/2004 17:00:36 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 14:37:45 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 8 – Implantação de workflow. Relacionamentos: precede Apreciar adiamento - Processo Apresentar Projeto de Lei - Processo Detalhamento Classificação da função: Logística de Entrada Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 22 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Data da proposta de mudança:17/12/2003 17:29:26 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:21:47 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 2 - melhorar a padronização da elaboração do Projeto de Lei incluindo no sistema SAPL, realizando também protocolo eletrônico. Problema 2 - promover cursos de legislação para os gabinetes. Problema 2 - melhorar o serviço de consulta da legislação, consolidando a Legislação Municipal. Problema 2 - adotar como referência a Legislação Federal. Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Após registro da entrada, a Coordenadoria Legislativa encaminhara para a mesa diretora dar conhecimento em plenário das proposições apresentadas Problema 4 - Eliminar fichas e livros Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 4 - Automatizar a numeração de entrada do PL (data e hora, número de processo, número de proposição) Problema 6 - Instituir parecer terminativo. Problema 6 - Treinamento para consultas legislativas junto aos gabinetes. Problema 6 - Treinamento de redação de técnicas legislativa. Problema 7 - Instituir limite de apresentação de honrarias, criando critérios democráticos e de consenso junto aos parlamentares. Problema 8 – implantação de workflow Relacionamentos: é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional precede Elaborar Projeto de Lei - Processo utiliza Interlegis Fonte de Informação utiliza Regimento Interno Fonte de Informação pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo Apresentar retirada - Processo Detalhamento Classificação da função: Logística de Entrada Data da proposta de mudança:20/9/2004 16:59:30 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 14:33:26 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 23 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 4 - Automatizar numeração. Problema 4 - Encaminhar para o Protocolo para arquivamento junto com o processo. Problema 8 – Implantação de workflow. Relacionamentos: precede Apreciar retirada - Processo Arquivar Projeto de Lei - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:20/6/2002 16:46:49 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 15:03:39 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 8 - Implantação de workflow Relacionamentos: utiliza Interlegis Fonte de Informação é executado por Bilblioteca Unidade organizacional pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo é executado por Divisão de Proposição em Tramitação Unidade organizacional utiliza Regimento Interno Fonte de Informação utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação é precedido por Apreciar Projeto de Lei - Processo é precedido por Apreciar veto - Processo Distribuir Jornal Ordem do Dia - Processo Detalhamento Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 24 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Classificação da função: Marketing Data da proposta de mudança:20/9/2004 17:27:59 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:8/11/2004 15:22:21 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: Não há impacto previsto Relacionamentos: é executado por Setor de Compras Unidade organizacional é executado por Assessoria de Imprensa Unidade organizacional é executado por Presidência Unidade organizacional Elaborar Projeto de Lei - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:20/9/2004 17:05:03 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 15:10:03 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 2 - Diminuir o número de passos, indo para a Coordenadoria Legislativa e só retornar ao Protocolo quando for encaminhado para arquivamento. Problema 2 - Criar o parecer terminativo na comissão de Constituição, Legalidade e Redação. Problema 2 - Pesquisa automática através das palavras-chave sem existência de projetos idênticos ou correlatos. Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar retorno desnecessário do PL a DTP das Comissões, lançando envio para a próxima área direto no SAPL (Ex: presidência, plenário). Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Diminuir o número de passos: com o registro eletrônico da emenda a Coordenadoria Legislativa geraria diretamente o ementário (eletrônico), sem passar pelo Protocolo. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 8 - Implantação de workflow Relacionamentos: é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional é precedido por Apresentar Projeto de Lei - Processo utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação é executado por Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 25 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Plenário Unidade organizacional é executado por Comissões Unidade organizacional é executado por Presidência Unidade organizacional utiliza Regimento Interno Fonte de Informação é executado por Coordenação Legislativa Unidade organizacional utiliza Constituição Federal Fonte de Informação precede Analisar em Comissão - Processo Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo Detalhamento Classificação da função: Logística de Saída Data da proposta de mudança:30/7/2003 16:20:28 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:4/11/2004 14:50:39 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 4 - O projeto de lei aprovado deve chegar diretamente na Coordenadoria Legislativa (não passar pelo Protocolo para elaboração do autógrafo). Problema 8 - Implantação de workflow Relacionamentos: é executado por Mesa Diretora Unidade organizacional é executado por Coordenação Legislativa Unidade organizacional pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo é precedido por Apreciar Projeto de Lei - Processo utiliza Regimento Interno Fonte de Informação utiliza Interlegis Fonte de Informação utiliza Lei Orgânica do Município Fonte de Informação é executado por Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 26 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Ouvidoria - Processo Detalhamento Classificação da função: Serviços Data da proposta de mudança:20/9/2004 17:37:31 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:8/11/2004 15:24:03 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: deverá acompanhar os treinamentos de capacitação técnica da Casa; Relacionamentos: utiliza Regimento Interno Fonte de Informação é executado por Setor de Ouvidoria Unidade organizacional Promulgar Lei - Processo Detalhamento Classificação da função: Operações Data da proposta de mudança:21/1/2004 11:12:16 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:22:42 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Mudança potencial: Problema 3 - Criar, divulgar e treinar manual de procedimentos normativos para todo o processo. Problema 4 - Eliminar fichas e livros. Problema 4 - Implantação de workflow (tramitação eletrônica). Problema 8 - Implantar workflow. Relacionamentos: é precedido por Acompanhar prazos - Processo é precedido por Apreciar veto - Processo Publicar no Site - Processo Detalhamento Descrição da função: Dar ciência de ato administrativo por meio eletrônico e virtual. Classificação da função: Marketing Impacto: Não há impacto previsto. Relacionamentos: é executado por Assessoria de Imprensa Unidade organizacional é executado por Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 27 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Setor de Informática Unidade organizacional pode ser suportado por SAPL Sistema Aplicativo Veicular propaganda - Processo Detalhamento Descrição da função: Transmitir através de mídias informações diversas sobre os projetos de lei. Classificação da função: Marketing Impacto: Não há impacto previsto. Relacionamentos: é executado por Assessoria de Imprensa Unidade organizacional é executado por Setor de Informática Unidade organizacional Assessoria de Imprensa Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Impacto: Não há impacto previsto. Relacionamentos: contribui para Veicular propaganda - Processo contribui para Distribuir Jornal Ordem do Dia - Processo contribui para Publicar no Site - Processo Biblioteca Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:31:49 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:49 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: lançar tramitação no SAPL; Relacionamentos: contribui para Apreciar veto - Processo contribui para Arquivar Projeto de Lei - Processo Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 28 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Comissões Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:35:22 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:50 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: 1: A Comissão de Constituição, Legalidade e Redação deverá fazer parecer terminativo; Impacto 2 : lançar tramitação no SAPL; 3: a Comissão de Constituição, Legalidade e Redação deverá revisar a redação legislativa; Relacionamentos: contribui para Apreciar veto - Processo contribui para Elaborar Projeto de Lei - Processo Coordenação Legislativa Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:33:00 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:50 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: 1: lançar tramitação no SAPL; 2: registrar no SAPL os documentos anexados. Relacionamentos: contribui para Apreciar retirada - Processo contribui para Apresentar Emenda - Processo contribui para Apreciar veto - Processo contribui para Elaborar Projeto de Lei - Processo contribui para Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo contribui para Acompanhar prazos - Processo contribui para Apreciar Projeto de Lei - Processo Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 29 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Departamento de Pessoal Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:8/11/2004 14:55:47 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:8/11/2004 15:02:48 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: elaborar e implementar planos de motivação; Divisão de Proposição em Tramitação Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:31:18 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:49 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: lançar tramitação no SAPL; Relacionamentos: contribui para Arquivar Projeto de Lei - Processo Divisão de Tramitação Processual Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:32:16 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:49 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: 1: protocolar e autuar proposições. 2: o acompanhamento de prazos; Impacto 3: não irá mais centralizar a distribuição das proposituras; Relacionamentos: contribui para Apreciar veto - Processo contribui para Apresentar Projeto de Lei - Processo contribui para Apreciar retirada - Processo contribui para Apreciar adiamento - Processo Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 30 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei contribui para Apresentar Emenda - Processo contribui para Apreciar Emenda - Processo contribui para Audiência Pública - Processo contribui para Elaborar Projeto de Lei - Processo contribui para Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo contribui para Acompanhar prazos - Processo contribui para Apreciar Projeto de Lei - Processo Espaço Interlegis Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:8/11/2004 14:58:06 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:8/11/2004 15:02:59 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: 1: elaborar e implementar treinamento contínuo de processos legislativos, processos administrativos e cursos Interlegis. 2: remanejar funcionários para o novo espaço. Mesa Diretora Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:33:42 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:50 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: 1: protocolar proposições nas reuniões ordinárias. 2: lançar tramitação no SAPL; Relacionamentos: contribui para Apreciar veto - Processo contribui para Apresentar Emenda - Processo contribui para Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 31 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Plenário Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:32:52 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:49 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: 1: implementar a votação do recurso do parecer terminativo da CONSTLEG; 2: lançar tramitação no SAPL; Relacionamentos: contribui para Apreciar veto - Processo contribui para Elaborar Projeto de Lei - Processo contribui para Audiência Pública - Processo Presidência Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:35:11 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:50 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: lançar tramitação no SAPL; Relacionamentos: contribui para Distribuir Jornal Ordem do Dia - Processo contribui para Elaborar Projeto de Lei - Processo contribui para Apreciar adiamento - Processo contribui para Apresentar Emenda - Processo Setor de Compras Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Impacto: Não há impacto previsto. Relacionamentos: contribui para Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 32 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Distribuir Jornal Ordem do Dia - Processo Setor de Informática Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Data da proposta de mudança:22/10/2004 10:31:01 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 10:41:49 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: 1: implementar as soluções de tecnologia necessárias; 2: gerenciar a melhoria contínua do redesenho de processos de trabalho; 3: trabalhar em conjunto com o processo de treinamento contínuo relacionado com sistemas de informação. 4: aumento ou remanejamento de pessoal para atender a nova demanda. Relacionamentos: contribui para Publicar no Site - Processo contribui para Veicular propaganda - Processo Setor de Ouvidoria Unidade organizacional Detalhamento Classificação da função: Infra-estrutura (estrutura organizacional) Impacto: Não há impacto previsto. Relacionamentos: contribui para Ouvidoria - Processo SAPL - Sistema Aplicativo Detalhamento Classificação da função: Desenvolvimento de Tecnologia Data da proposta de mudança:22/10/2004 11:09:54 Autor da proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Última alteração na proposta:22/10/2004 11:10:26 Autor da última alteração proposta: equipe da Câmara Municipal de Campinas Plano de implementação: a ser desenvolvido pela equipe da Câmara Municipal de Campinas Impacto: 1: criar protocolo eletrônico; 2: automatizar geração de número de pareceres das Comissões e de números de proposições e processos; 3: gerar ementário automaticamente; 4: implementar o workflow; 5: implementar modelos de proposições; 6: suportar tramitação descentralizada; Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 33 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei 7: o sistema deverá garantir o recebimento das proposições através de algum método (exemplo: assinatura eletrônica).O envio e o recebimento são eventos inseparáveis. 8: criar alerta informando vencimento de prazos. Relacionamentos: pode suportar Arquivar Projeto de Lei - Processo pode suportar Apreciar Projeto de Lei - Processo pode suportar Publicar no Site - Processo pode suportar Acompanhar prazos - Processo pode suportar Encaminhar Autógrafo de Projeto de Lei - Processo pode suportar Audiência Pública - Processo pode suportar Apresentar Projeto de Lei - Processo pode suportar Apreciar veto - Processo pode suportar Apreciar Emenda - Processo pode suportar Apreciar retirada - Processo pode suportar Apreciar adiamento - Processo pode suportar Apresentar Emenda - Processo Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 34 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Visão Gráfica Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 35 de 36 Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei Serviços Janeiro de 2004 I:\Manual de Melhores Práticas do Projeto de Lei \ Manual de Melhores Praticas.rtf Página 36 de 36