Relatório de Transição - GPLI

GPLI - Situação atual (2016)
Processos e Infraestrutura Tecnológica
A) Infraestrutura - parque tecnológico
Temos, atualmente, um parque de 8.000 computadores.
Necessidade de estabelecer planejamento de compra para 2017
1 – Necessidade apontada: 1.000 COMPUTADORES LINUX
Cerca de 1.000 micros Linux estão muito defasados tecnologicamente com
dificuldades para instalação de novas versões de sistema operacional e sem
possibilidade de realização de upgrade de memória e processador.
Tais equipamentos foram adquiridos em 2008.
2 - Necessidade apontada: 190 COMPUTADORES WINDOWS
Todas os caixas escolares possuem um micro Windows exclusivo para a
realização de tarefas do setor. Há necessidade de aquisição de um
equipamento para os auxiliares dos caixas escolares que, atualmente, não
dispõe de equipamento.
3 - Necessidade apontada: 190 SERVIDORES DE RECURSOS PARA
ESCOLAS - última compra em 2008
Cada escola tem um servidor de recursos e arquivamento de homes. Tal
equipamento concentra todos os serviços de autenticação, DNS e
arquivamento de homes dos servidores das escolas. Eles têm 9 anos de uso.
Tais equipamentos já estão muito defasados e com dificuldades inclusive de
reposição de peças.
4 - Necessidade apontada: 128 SERVIDORES DE RECURSOS PARA
UMEIS
Cada UMEI tem um servidor de recursos e arquivamento de homes. Tal
equipamento concentra todos os serviços de autenticação, DNS e
arquivamento de homes dos servidores das UMEIs. Os atuais equipamentos
são micros desktops adaptados para esta função, mas não dispõem dos
recursos ideais de segurança e de capacidade de armazenamento. Devem ser
trocados o mais rápido possível.
5 - Necessidade apontada: 190 NO-BREAKS PARA SERVIDORES DE
RECURSOS DAS ESCOLAS
Todos os servidores de recursos possuem um no-break de 2,2 KVA. Tais
equipamentos foram adquiridos há 4 anos e já sofreram troca de baterias.
Segundo a Prodabel, não é viável uma nova troca de baterias, sendo
recomendada a troca dos equipamentos.
6 - Necessidade apontada: 128 NO-BREAKS PARA UMEIS
Os servidores de recursos instalados nas UMEIs não dispõem de no-break
para proteção de surtos, piques de luz ou descargas elétricas. Equipamentos
estão vulneráveis.
7 - Necessidade apontada: 300 SWITCHES
Equipamentos responsáveis pela distribuição do sinal de internet e conexão à
RMI nas escolas. Cada equipamento consegue fazer esta distribuição para 24
micros ao mesmo tempo. A quantidade desses equipamentos por escola é
proporcional à quantidade de micros do local. Os equipamentos sofrem baixa
com muita frequência, por causa de estragos causados por descargas elétricas
ou sobrecargas na rede elétrica. Quando danificados precisam ser substituídos,
pois não é viável sua manutenção.
Temos em estoque 135 equipamentos. No período de chuvas a incidência de
defeitos aumenta significativamente.
8 - PROJETO DE PADRONIZAÇÃO DE IMPRESSÃO NAS ESCOLAS
Atualmente as Escolas não dispõem de um serviço padronizado de locação de
equipamentos de impressão e emissão de cópias.
Tal serviço é contratado no mercado com recursos dos Caixas Escolares com a
orientação técnica da Prodabel.
Em 2014 implantamos um projeto piloto em três Escolas utilizando-se um
contrato de outsourcing de impressão da SMAGEA/PBH. O mesmo mostrou-se
viável do ponto de vista técnico e financeiro.
Pretende-se ampliar tal projeto para todas as escolas para conseguirmos
ganho em escala.
9 - CONSULTORIA LIBERTAS
Atualmente o planejamento e concepção do sistema operacional Libertas,
instalado em cerca de 7000 computadores da RME não possui registro
documental de suas funcionalidades.
Como todo software, é importante que o tal sistema passe por manutenções
corretivas (para correções de erros e de falhas de segurança que porventura
surjam) e preventivas (para implementar novas funcionalidades e mecanismos
que garantam a robustez do sistema contra futuros problemas). Além disso é
importante mantê-lo atualizado para acompanhar novos dispositivos,
tecnologias e funcionalidades.
É necessário a contratação de uma empresa para a execução técnica do
desenvolvimento, documentando todos os procedimentos realizados.
A empresa produziria um software de automação do processo de criação da
distribuição, simplificando este processo e permitindo a sua manipulação por
qualquer pessoa com um conhecimento técnico mínimo. Dessa forma, a
inteligência do projeto ficaria sob o controle da Secretaria, sem dependermos
de recursos no trabalho técnico de desenvolvimento e homologação.
10 - 02 SALAS DE INFORMÁTICA MÓVEIS PARA AS ESCOLAS EMTCE E
EMHA
As escolas de ensino fundamental têm uma, duas ou três salas que funcionam
como laboratórios de informática. As únicas escolas que não dispõem deste
recurso pedagógico são as Escolas Theomar de Castro Espíndola e Helena
Abdalla. Ambas por falta de espaço físico.
Sugere-se disponibilizar a elas o Projeto SIM (Sala de Informática Móvel). Tal
recurso consiste na aquisição de 70 computadores portáteis, 02 carros de
recarga, 01 servidor de recursos e rede wireless em todas as salas de aula.
Atualmente temos 03 três escolas que participam do projeto piloto do SIM que
foi suficientemente testado e aprovado por elas.
11- CONTRATO DE MANUTENÇÃO
O atual contrato de manutenção de equipamentos de TI, exclusivo da
Secretaria, vence em 07/03/2017, sendo necessária a realização de novo
processo licitatório.
A Prodabel, cumprindo determinação do Câmara de Coordenação Geral
(CCG), está preparando um edital que contemplará toda a PBH, incluindo o
parque da SMED.
12- CONTRATO ETZ - 10 LICENÇAS BI
O atual contrato de fornecimento de 10 licenças de BI e manutenção está com
prazo de vigência se expirando em dezembro/2016, sendo necessária a
realização de aditivo ou novo processo licitatório. Demanda se encontra na
CCG.
B) Processos - Relatório para os primeiros 100 dias do ano
1 - CADASTRO ESCOLAR
Início do Sobrecadastro (para as famílias que não realizaram o cadastro ecolar
no período oficial, mas que demandam atendimento na RME) em
dezembro/2016 nas Regionais.
Término previsto: 31/01/2017
Utilização do novo sistema CADEWEB para o Sobrecadastro da educação
infantil (pré-escola). Toda a gestão do Cadastro Escolar para crianças de 4 a 5
anos (inscrição, alocação automática pelo endereço do candidato e jurisdição
da instituição de EI) foi realizada no novo sistema desenvolvido.
Para o ensino fundamental, a partir de 2017, todo o processo de
cadastramento escolar para o ensino fundamental e de sobrecadastro serão
realizados no CADEWEB.
Para o início de 2017, em algumas regiões da cidade, teremos que transportar
alunos em ônibus alugados, pois ainda temos gargalos de demanda X oferta de
vagas.
Para 2018, alguns pontos da cidade serão críticos com relação ao atendimento
do ensino fundamental e outros da educação infantil.
Com a universalização da pré-escola, muitas escolas terão que atender,
prioritariamente, as crianças de 4 e 5 anos, o que será impactante para o
atendimento da demanda do ensino fundamental.
Algumas escolas da Rede Estadual estão diminuindo as matrículas iniciais no
ensino fundamental para a extensão do ensino médio ou profissionalizante,
sendo que o impacto no atendimento do Cadastro Escolar já vem sendo
percebido em algumas regiões da cidade.
Grandes invasões de áreas urbanas, também, a partir de 2015/2016, vêm
impactando o atendimento do Cadastro Escolar do ensino fundamental.
Cadastro Escolar: elaboração da Resolução Conjunta SEE/MG SMED para o
cadastro 2017/2018, editada anualmente, estabelecendo as normas para a
realização do Cadastro Escolar para o Ensino Fundamental e matrícula na rede
pública de ensino de Belo Horizonte. Período: início de abril
Sobrecadastro: inclusão no Sistema das vagas informadas pelas Gerências
Regionais de Educação (GERED’s) e Metropolitanas A,B e C da SEE/MG,
coordenação da atuação das equipes regionais. Período: 05/12/2016 a
31/01/2017.
2- CENSO ESCOLAR
Publicação do Censo Escolar de 2016 - matrícula inicial prevista para final de
dezembro de 2016.
A partir de janeiro, as escolas deverão finalizar o ano letivo no SGE com todos
os lançamentos de frequência, retenções, renovação de matrícula, etc., para o
Censo Final de ano a ser realizado em março de 2017.
Treinamento com os Secretários Escolares, a ser feito em fevereiro/2017.
Conferência no Sistema, migração junto com a PRODABEL e treinamento dos
Secretários Escolares e pessoal responsável das instituições da rede própria e
conveniada: 190 escolas municipais, 128 UMEI’s e 196 creches conveniadas.
Período: Censo final de ano - janeiro Censo inicial 2017 - até abril.