Visão Geral do Microsoft Office Excel 2007
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Microsoft Office Excel 2007 Fevereiro de 2006 Conteúdo Visão Geral do Microsoft Office Excel 2007 1 Analise as Informações para Tomar Melhores Decisões ........................1 Comunique suas Análises com Maior Clareza ..........................................2 Compartilhe Informações com Clientes e Parceiros ...............................3 Gerencie de forma Mais Eficiente as Informações ..................................5 Analise as Informações para Tomar as Melhores Decisões 6 Interface Aprimorada com Mais Espaço para Trabalhar Interface de Usuário Orientada a Resultados ..........................................6 Capacidade Aprimorada para Linhas e Colunas.......................................7 Desempenho mais Rápido ............................................................................7 6 Suporte para Tabelas, Fórmulas e Filtros Ferramentas de Tabelas Aprimoradas .......................................................8 Novas Ferramentas para o Gerenciamento de Fórmulas e Seleções 10 Formatação Condicional com Esquemas Poderosos de Visualização dos Dados Classificação e Filtro Aprimorados ............................................................13 8 Áreas de Visão de Tabelas e Gráficos Dinâmicos Fáceis de Usar Ferramentas Acessíveis e Visualmente Aprimoradas ...........................15 11 15 Acesso Rápido aos Dados Corporativos Atuais 17 SQL Server 2005 Analysis Services .........................................................17 A Função dos Modos de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico no SQL Server 2005 Analysis Services ..........................................................................................18 Benefícios da Lista de Campo ....................................................................18 Comunique suas Análises com Mais Clareza 20 Ferramentas Profissionais de Gráficos Mecanismo Compartilhado de Gráficos no Microsoft Office System .20 Ferramentas Intuitivas na Interface ........................................................20 20 Ferramentas Personalizadas para Saída de Dados Formatação mais Rápida com os Estilos de Células .............................22 Editando Cabeçalhos e Rodapés do Relatório ........................................22 Experiência Aprimorada de Impressão ....................................................22 Grandes Efeitos Visuais nos Gráficos .......................................................22 Personalização com o Microsoft Office Art & Styles ..............................22 22 Compartilhe Informações com Clientes e Parceiros Dados Acessíveis e Baseados em Navegador Entregue a planilha de forma dinâmica em HTML ................................24 Alta Fidelidade Entre o Excel e uma Planilha .........................................24 Quadros criados a partir das planilhas ....................................................25 API dos Serviços do Excel ..........................................................................26 www.microsoft.com/office/preview/programs/excel 23 23 i Suporte a Novos Formatos de Arquivos Formatos XML do Office ..............................................................................26 Suporte a XPS e PDF ...................................................................................27 Gerencie as Informações de Forma mais Efetiva 26 28 Controle Baseado em Servidor Biblioteca de Conexão a Dados .................................................................28 Recursos de Gerenciamento de Relatório ...............................................29 Publique no Office SharePoint Server 2007............................................30 Crie um Fluxo de Trabalho de Revisão ou Aprovação ..........................31 28 Gerenciamento de Conteúdo com o Office SharePoint Server 2007 Gerenciamento dos Direitos da Informação ...........................................33 Gerenciamento de Registros ......................................................................33 Políticas de Gerenciamento de Informações ..........................................33 Protegendo o seu Conteúdo .......................................................................34 32 Sumário 35 Recursos 36 Requisitos de Sistema 37 www.microsoft.com/office/preview/programs/excel ii Visão Geral do Microsoft Office Excel 2007 Seja bem-vindo ao software de gerenciamento de planilhas do Microsoft ® Office Excel® 2007, incluído no lançamento do Microsoft Office 2007. O Microsoft Office System, uma série integrada de programas, servidores e serviços para quem trabalha com a informação, fornece um conjunto ainda mais acessível e abrangente de ferramentas para as pessoas que trabalham com informações de forma eficiente e produtiva. O Office Excel 2007 é uma poderosa ferramenta que o ajuda a analisar, comunicar e gerenciar as informações a fim de tomar sempre as melhores decisões. Quando o Office Excel 2007 é usado com o Microsoft Office SharePoint® Server 2007, você adquire grande vantagem de seus serviços—uma versão nova, baseada em servidor do Excel, que é otimizada para gerenciar, alimentar e compartilhar planilhas. Os Serviços do Excel utilizam ao máximo o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para que você tenha novas oportunidades de usar o Office Excel 2007 para inteligência corporativa. Os Formatos XML Abertos do Microsoft Office residem no coração do novo Microsoft Office System. Um formato de arquivo robusto e compacto, os Formatos XML do Office permitem maior integração de dados entre documentos e sistemas de back-end. Além disso, com os Formatos XML do Excel, você pode reduzir o tamanho dos arquivos, aprimorar a recuperação dos dados e aumentar a interoperabilidade da sua planilha com outras fontes de dados, tais como os sistemas de linha de negócios. Analise as Informações para Tomar Melhores Decisões Diferencie a tendência a dados complexos, usando as ferramentas analíticas mais poderosas e fáceis de usar do Office Excel 2007. Novo! A Interface de usuário orientada a resultados apresenta as ferramentas ideais para quando você mais precisar. Novo! Capacidade aprimorada para linhas e colunas de um milhão de linhas por 16 mil colunas que permitem que você importe e trabalhe com grandes quantidades de dados. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 1 Novo! Alcance um desempenho maior em planilhas mais extensas, intensiva a fórmulas, com suporte para dois processadores e chipsets de múltiplos threads. Aprimorado! O suporte para o trabalho com dados e tabelas o ajuda a criar, estender ou referenciar tabelas dentro das fórmulas. Os cabeçalhos das colunas permanecem à vista quando você utiliza a barra de rolagem e o autopreenchimento alimenta e expande automaticamente as tabelas. Aprimorado! A experiência com autoria de fórmulas inclui uma barra de fórmulas que pode ser redimensionada e Fórmulas de Auto-Completar baseadas em contextos—para que você possa escrever a sintaxe da fórmula correta pela primeira vez. Você também pode recorre às faixas de nome e tabelas dentro das fórmulas e funções. Novo! A formatação condicional com poderosos esquemas de visualização de dados o ajuda a definir mais facilmente as condições para descobrir as tendências ou padrões em suas informações. Aprimorado! A classificação e o filtro o ajudam a encontrar as informações que precisa, de forma rápida e fácil. O Office Excel 2007 suporta até 64 níveis de classificação de dados, incluindo a capacidade de classificar por cores. Aprimorado! Crie mais facilmente uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico usando campos de dados para redirecionar os dados de maneira rápida e fácil, a fim de encontrar as respostas para o que precisa. Novo! O suporte completo ao componente Analysis Services do Microsoft SQL Server™ 2005 permite que você consulte os seus mais importantes dados corporativos, usando a flexibilidade do Office Excel 2007. Comunique suas Análises com Maior Clareza Independente de você estar publicando uma previsão financeira para revisão executiva ou fornecendo um relatório para um auditor externo, o Office Excel 2007 o ajuda a comunicar suas análises em relatórios e gráficos de aparência profissional que são muito mais fáceis de criar. Novo! Os diagramas e gráficos compartilhados com o programa de apresentação de gráficos do Microsoft Office Word 2007 e o Microsoft Office www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 2 PowerPoint® 2007 ajudam a garantir um visual consistente em suas planilhas, documentos e apresentações. Novo! Ferramentas intuitivas de gráficos que ajudam a criar gráficos de qualidade profissional com muito mais facilidade, formatando as bordas, os títulos e outros rótulos usando menos cliques. Novo! A formatação rápida com os Estilos de Células o ajuda a reunir, mais rapidamente, os melhores relatórios, com menos cliques. Novo! Edite de forma fácil os cabeçalhos e rodapés com o novo Modo de Layout da Página que exibe os cabeçalhos e rodapés em texto plano. Aprimorado! Uma experiência maior em impressão o ajuda a garantir se o que você vê na tela é o que verá quando imprimir o documento. Novo! Use os efeitos visuais mais impressionantes nos gráficos, como efeito em 3-D, sombreamento, anti-aliasing (suavização das bordas para evitar um aspecto serrilhado) e brilho. Aprimorado! A personalização com o Microsoft Office Art, estilos prédefinidos e gráficos integrados o ajudam a aplicar um visual profissional e consistente às suas planilhas, que podem ser facilmente colocadas em outros documentos de estilo do Microsoft Office. Compartilhe Informações com Clientes e Parceiros Com os Serviços do Excel, você pode compartilhar informações corporativas importantes, de maneira mais ampla e segura, com os colegas de trabalho, clientes e parceiros corporativos. Novo! Crie dinamicamente uma planilha em HTML e depois permita que outros visualizem somente algumas partes da planilha, usando o navegador da Web. Novo! A Alta fidelidade do cliente e planilhas do Office Excel 2007 que são utilizadas com os Serviços do Excel o ajudam a navegar, classificar e filtrar, interagindo com os modos de Tabela Dinâmica de um navegador da Web. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 3 Novo! Quadros corporativos que podem ser facilmente criados a partir das planilhas para acompanhar os principais indicadores de desempenho (KPIs), compartilhando-os amplamente pelo navegador da Web. Novo! A interface de Programação da Aplicação (API) dos Serviços do Excel permite que os desenvolvedores utilizem o mecanismo de cálculo do Office Excel 2007 em outras aplicações, como uma calculadora de orçamento baseada na Web ou opções de modelos de preços. Novo! Os Formatos XML do Office reduzem o tamanho dos arquivos, aprimora a recuperação de dados e torna possível uma maior interoperabilidade de dados. Novo! O suporte para formatos de arquivo PDF e XML Paper Specification (XPS) o ajuda a converter suas planilhas em formatos de arquivos fixos para um compartilhamento mais fácil. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 4 Gerencie de forma Mais Eficiente as Informações Use os Serviços do Excel para gerenciar e controlar as informações mais importantes de forma mais eficiente. Novo! Com a Biblioteca de Conexão de Dados você pode importar dados externos para uma planilha, usando fontes pré-configuradas externas de informações corporativas. Novo! Os recursos de gerenciamento de relatório ajudam a proteger as informações confidenciais corporativas, enquanto asseguram que as pessoas vejam os dados necessários. Novo! Publique no Office SharePoint Server 2007 para ajudar a prevenir a disseminação de múltiplas cópias de planilhas corporativas importantes pela sua organização, proteja as informações corporativas e garanta que as pessoas estejam trabalhando com os dados mais atuais. Novo! O controle baseado em permissões ajuda a gerenciar quem pode acessar, visualizar e fazer alterações nas planilhas armazenadas no servidor. O Office Excel 2007 em Ação Sylvie Narp é diretora financeira da Fabrikam, Inc., empresa de fabricação. Com 15 relatórios diretos, cada um para um segmento corporativo diferente, ela precisa de uma visibilidade abrangente e em tempo real dentro dos dados financeiros da empresa. Seus funcionários precisam de uma ferramenta robusta, porém flexível, para analisar os dados, s fim de tomar as melhores decisões. O Office Excel 2007 oferece uma solução abrangente. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 5 Analise as Informações para Tomar as Melhores Decisões Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas versões anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a análise do grande volume de dados. Algumas das ferramentas e recursos mais avançados estavam dentro de menus e sub-menus, forçando os usuários a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e trabalhar com elas é uma das razões mais básicas pelas quais as pessoas usam o Excel, embora usar tabelas possa ser um desafio. Além de simplesmente criar ou formatar uma tabela, não havia maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de Tabela Dinâmica—uma ferramenta poderosa para redirecionar grande quantidade de dados para responder diferentes perguntas—eram difíceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos usuários mais avançados. As melhorias no Office Excel 2007 amenizam esses desafios. O Office Excel 2007 oferece ferramentas analíticas poderosas para ajudar você a diferenciar os dados mais simples e os mais complexos. Analisando eficientemente as informações, você adquire idéias e toma decisões muito melhores. Interface Aprimorada com Mais Espaço para Trabalhar O Office Excel 2007 tem vantagem sobre a nova interface de usuário orientada a resultados, tornando as ferramentas de produtividade muito mais acessíveis. Ela também oferece mais espaço para trabalhar e um desempenho mais rápido. Interface de Usuário Orientada a Resultados Com a nova interface de usuário do Microsoft Office, o Office Excel 2007 apresenta as ferramentas adequadas, na hora certa, para que você possa produzir o máximo, de forma mais rápida. Os recursos importantes são organizados e apresentados em forma de contexto. Por exemplo, quando você escreve uma fórmula para calcular determinado valor, o Office Excel 2007 exibe uma guia de Fórmulas e um conjunto de ferramentas www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 6 para ajudá-lo nessa seleção. Ou, quando você trabalha com uma tabela e precisa escolher o formato adequado, as galerias intuitivas de tabelas do Office Excel 2007 exibem como uma tabela é apresentada antes de você fazer a seleção final. Capacidade Aprimorada para Linhas e Colunas O Office Excel 2007 fornece maior capacidade para a planilha—1 milhão de linhas e 16 mil colunas—a fim de facilitar o trabalho com grande volume de dados. Você não precisa mais usar planilhas diferentes para suportar os dados. Figura 1: Capacidade aprimorada para linhas e colunas Desempenho mais Rápido Os cálculos em planilhas extensas, intensivas a fórmulas, agora estão mais rápidos do que nunca com o suporte do Office Excel 2007 para duplo processamento e chipsets de múltiplos threads. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 7 Suporte para Tabelas, Fórmulas e Filtros O Office Excel 2007 torna mais fácil usar as tabelas, calcular equações e analisar os dados. Ferramentas de Tabelas Aprimoradas Agora ficou mais fácil criar tabelas. As melhorias no Office Excel 2007 o ajudam a reunir dados em uma tabela com apenas alguns cliques. Quando você precisar expandir uma tabela, o Office Excel 2007 rapidamente a expande usando o formato apropriado. Apenas clique com o botão direito no centro de seus dados e escolha Criar Tabela. O Office Excel 2007 intitula automaticamente os cabeçalhos das colunas, cria Filtros Automáticos e exibe as ferramentas mais relevantes. Os cabeçalhos das colunas permanecem à vista quando você rola a barra pelas planilhas mais extensas, tornando mais fácil para todos os membros da sua equipe, auditores ou clientes seguir as análises. Figura 2: Criando uma tabela www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 8 Você pode rapidamente modificar o formato e a aparência de uma tabela, usando o recurso Galeria de Tabelas no Office Excel 2007. Algumas das opções de formatação de qualidade profissional incluem linhas e colunas vinculadas para identificar os dados principais ou realçar a última coluna de uma tabela. Você pode ver uma prévia ao vivo da sua seleção, antes de fazer as alterações finais. Figura 3: Ferramentas da tabela www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 9 O Office Excel 2007 em Ação Susan é uma das analistas de Sylvie. Ela está preparando um relatório de desempenho para a diretoria sênior. Embora esteja trabalhando com grande quantidade de dados, ela pode facilmente reunir os dados em uma tabela com apenas alguns cliques. Ela pode alterar o visual da tabela rapidamente, usando a Galeria de Tabelas, pré-visualizando sua seleção antes de escolher a aparência final. Quando ela precisar escrever fórmulas nos dados da tabela, o Office Excel 2007 fornecerá uma forma inteligente de recorrer a essas informações, pelo nome do cabeçalho da coluna—em vez de uma referência na célula. Isso ajuda Susan a escrever sua fórmula de maneira mais fácil e permite que outros sigam a lógica de sua planilha assim que ela desejar compartilhá-la. Novas Ferramentas para o Gerenciamento de Fórmulas e Seleções O Office Excel 2007 oferece ferramentas robustas para trabalhar com fórmulas e seleções, incluindo: Uma barra de fórmulas, que pode ser redimensionada, que previne fórmulas longas e complexas de exceder o espaço da planilha. Recurso de Auto-Completar Fórmulas, que o ajuda a escrever a sintaxe adequada—sempre. Referência estruturada que o ajuda a recorrer a tabelas e seleções enquanto escreve uma fórmula. Gerenciador de Nomes, que o ajuda a organizar, atualizar e gerenciar múltiplas seleções de nomes a partir de um lugar central. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 10 Figura 4: Ferramentas para Fórmulas Formatação Condicional com Esquemas Poderosos de Visualização dos Dados Agora você pode descobrir e ilustrar o que mais importa, realçando as exceções em seus dados, usando a formatação condicional com poderosos esquemas de visualização. Você pode aplicar a formatação de forma mais fácil, identificando as tendências, usando gradientes coloridos, barras de dados e ícones. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 11 Figura 5: Conjunto de ícones para formatação condicional Quando você aplica uma formatação condicional, como um gradiente de três cores, pode identificar os valores relevantes dentro dos dados, obtendo uma idéia mais ampla de onde esses valores permanecem dentro da seleção de dados em questão. Você também pode reorganizar esses dados, com opções de classificação, como Classificar do Menor ao Maior ou Cor da Célula. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 12 Figura 6: Formatação condicional com barras de cores e dados Classificação e Filtro Aprimorados As novas opções para classificar e filtrar torna o Office Excel 2007 a ferramenta ideal para trabalhar com grandes quantidades de dados complexos. Você pode: Classificar por dados, seleção ou até cores, para se organizar melhor. Gerenciar até 64 níveis de classificação a partir de um lugar central. Usar o Filtro Automático para simplificar a filtração, como aplicar filtros personalizados para mais de dois itens. Com o menu flutuante do Filtro Automático, você seleciona múltiplos itens, desmarcando-os. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 13 Figura 7: Filtro e Classificação Aprimorados O Office Excel 2007 em Ação Após organizar seus dados em uma tabela, Susan ainda está encontrando dificuldade em perceber como os números se comportam. Usando a formatação condicional, ela pode ilustrar essas condições de forma mais intuitiva. Por exemplo, aplicando um gradiente de três cores nos resultados de 2005 da Fabrikam Inc., Susan cria um mapa financeiro que a informa sobre as áreas que exigem maior atenção, pois os maiores valores agora estão realçados em verde. Ela rapidamente aponta que as vendas do produto estão particularmente fortes na Região Nordeste. Com a capacidade do Office Excel 2007 de classificar por cores, Susan pode identificar melhor os estados em que as vendas aumentaram, compartilhando esses dados com Sylvie na próxima reunião. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 14 Áreas de Visão de Tabelas e Gráficos Dinâmicos Fáceis de Usar O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas para criar e trabalhar com as áreas de visão de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, que tornam fácil fazer diversas perguntas sobre certo conjunto de dados. Com os menus de contexto aprimorados, as dicas contextuais das ferramentas e novas opções de layout e design, esses recursos podem expor essa ferramenta avançada a mais pessoas ainda. Ferramentas Acessíveis e Visualmente Aprimoradas Os profissionais da informação, de diversos níveis de conhecimento, agora podem criar áreas de visão de Tabelas ou Gráficos Dinâmicos em apenas alguns passos. Figura 8: Criando uma Tabela Dinâmica Usando a Lista de Campo da Tabela Dinâmica, você é capaz de selecionar os campos que deseja incluir, usando uma área de visão nítida e lado a lado. Caso você precise fazer www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 15 outra pergunta sobre seus dados, pode arrastar os campos, em ordens diferentes, para alterar a hierarquia das suas informações. Da mesma forma com os gráficos, você pode rapidamente modificar a aparência de uma Tabela Dinâmica usando a galeria de gráficos. Figura 9: Lista de Campo de Tabela Dinâmica Filtros Locais e Externos Agora ficou mais fácil filtrar os dados na área de visão da Tabela Dinâmica. Entre as principais melhorias de filtro, estão: Pontos de entrada visíveis de filtro e caixas de diálogo. Novos filtros de valor. Filtros de data e rótulo. Seleção de múltiplos itens. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 16 Você pode classificar por diversos campos, como cores ou eixos compactos, e depois visualizar os resultados. Utilize os “indicadores de perfuração” para atingir qualquer parte dos dados. E, o mais importante: você ainda pode obter vantagens sobre esses recursos enquanto trabalha dentro de um navegador. O Office Excel 2007 trabalha com os Serviços do Excel para que você possa interagir naturalmente com uma tabela dinâmica—onde quer que você esteja trabalhando com o Office Excel 2007, na are de trabalho ou no navegador. Design e layout aprimorados As melhorias quanto ao layout dos modos de tabela dinâmica o tornam mais legível e apresentável. Entre algumas das melhorias estão: Eixos compactos de linhas que exibem múltiplos campos em uma coluna. Um layout flexível e em grades, adaptável para todos os tipos de relatório. Novas opções de estilo disponíveis a partir da Galeria de Tabelas, para que você possa escolher um estilo que seja consistente com a aparência da sua tabela ou outros aspectos da sua planilha. Acesso Rápido aos Dados Corporativos Atuais Agora você pode consultar as últimas informações corporativas de forma mais rápida. O Office Excel 2007 oferece suporte total ao SQL Server 2005 Analysis Services, que fornece uma poderosa consolidação dos dados, armazenamento e estrutura. SQL Server 2005 Analysis Services A integração natural entre o Office Excel 2007 e o SQL Server 2005 Analysis Services o ajuda a utilizar melhor os investimentos em armazenamento de dados existentes do seu departamento de TI. Agora você pode “dividir” os dados para criar relatórios personalizados, a partir de bancos de dados relacionais e expor informações como: Ano do calendário x ano fiscal, como uma forma de resgatar visões diferentes dos dados corporativos através do tempo. “Os melhores vendedores”, como uma seleção atualizada, de apenas um clique, em uma planilha que esboça os dados do SQL Server 2005. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 17 A Função dos Modos de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico no SQL Server 2005 Analysis Services Os modos de Tabela e Gráfico Dinâmicos desempenham um papel central no suporte Office Excel 2007 do SQL Server 2005 Analysis Services. Esse serviço fornece um modelo de semântica corporativa, chamada de Unified Dimensional Model (UDM – Modelo Dimensional Unificado), que define as lógicas corporativas, os cálculos e métricas. O UDM serve como fonte única de dados para todos os relatórios, planilhas, navegadores OLAP (online analytical processing) e KPIs. Benefícios da Lista de Campo Os modos de Tabela e Gráfico Dinâmicos que estão conectados ao UDM no SQL Server 2005 Analysis Services—em vez dos dados em uma planilha—oferecem benefícios adicionais que vão além da funcionalidade central. Mais especificamente, você adquire todos os benefícios dos “metadados” projetados no UDM, para que possa encontrar rapidamente o que precisa, usando a Lista de Campo. Os recursos do SQL Server 2005 Analysis Services expostos pela Lista de Campos incluem: Medidas, dimensões e KPIs separadas, contendo diferentes ícones. Um seletor de grupo de medidas, na parte superior, para que possa se concentrar em um grupo de medida, filtrando todas as dimensões que não são úteis para aquele grupo. Exibir pastas que previnem que a lista mais importante dos campos torne-se superlotadas. Atributos, que são os campos exclusivos que criam essas dimensões. Os atributos são expostos individualmente para maior flexibilidade. Os recursos do SQL Server 2005 Analysis Services que não estão expostos, mas são suportados pela Lista de Campo, incluem séries nomeadas que o desenvolvedor do UDM pode usar para definir os subconjuntos de itens em uma dimensão. Por exemplo, os clientes específicos, dentro de uma dimensão de Clientes, podem ser adicionados com apenas um clique à Lista de Campo. Isso é eficaz nos casos em que seria tedioso www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 18 selecionar manualmente cada item. Isso também é útil quando um conjunto é definido por uma regra corporativa. Por exemplo, os Melhores Vendedores podem mudar regularmente. Figura 10: Integração com o SQL Server 2005 Analysis Services www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 19 Comunique suas Análises com Mais Clareza Antigamente, criar relatórios de qualidade profissional era difícil e consumia muito tempo. Para criar e formatar gráficos eram necessários muitos cliques, e, até para as tarefas mais comuns, como mudar o título de um gráfico, tudo era mais difícil. Quando você estava pronto para imprimir sua planilha, era difícil saber como ficaria o resultado. Além disso, era difícil também saber onde permaneceria a quebra de página, o que acarretava diversas tentativas frustrantes de recursos em vão. O Office Excel 2007 amenizou esses desafios, ajudando você a comunicar com clareza as informações corporativas. Os relatórios de qualidade profissional e os gráficos agora são simples de criar, e você não depende mais de fatores externos para conseguir aquilo que deseja. Para imprimir, o Layout de Página do Office Excel 2007 o ajuda a garantir os melhores resultados. Ferramentas Profissionais de Gráficos Independente de você estar criando um relatório para auditores ou para os dados internos da empresa, o Office Excel 2007 simplifica o processo e o ajuda a obter resultados mais profissionais. Mecanismo Compartilhado de Gráficos no Microsoft Office System Os recursos aperfeiçoados do Office Excel 2007 são compartilhados pelo Microsoft Office, o que significa que você pode criar e interagir com gráficos da mesma maneira— independente do programa que está usando. Por exemplo, se você deseja adicionar um relatório no Office Word 2007, pode obter vantagens das mesmas ferramentas que usaria no Office Excel 2007 para modificar e formatar o gráfico. Ferramentas Intuitivas na Interface Com as ferramentas de gráfico acessíveis a partir de uma interface redefinida do Microsoft Office system, você é capaz de: Criar gráficos de qualidade profissional com apenas alguns cliques. Formatar eixos, títulos e outros rótulos do gráfico. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 20 Adicionar melhorias visuais, como efeitos em 3-D, sombreamento e brilho. Figura 11: Ferramentas gráficas O Office Excel 2007 em Ação O Office Excel 2007 fornece as ferramentas necessárias para conduzir a análise sofisticada de dados e transmitir as informações em gráficos fáceis de ler. Quando Carol Philips, gerente de marketing do produto sênior da Fabrikam Inc., precisa de alguns gráficos para uma apresentação importante aos investidores, ela trabalha com Sylvie e Susan. Susan importa seus principais dados financeiros do último ano fiscal para a tabela, realça as partes importantes e exibe os resultados em uma série de gráficos atraentes e em 3-D, contendo sombreamento e outros efeitos poderosos. Todas as ferramentas estão claramente visíveis a partir da interface de usuário, portanto, todo o processo leva muito menos tempo. Susan não precisa navegar pelas diferentes barras de ferramentas ou caixas de diálogo para nomear adequadamente seu título ou eixos. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 21 Ferramentas Personalizadas para Saída de Dados O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas para a criação de efeitos e estilos. Este recurso, junto com as ferramentas que você pode usar para exibir a planilha exatamente como ela irá aparecer no formato para impressão, ajuda as pessoas a produzir planilhas de qualidade profissional. Formatação mais Rápida com os Estilos de Células Os Estilos das Células oferecem exibições visuais de como a célula irá ficar com as melhorias no formato, para que você modifique a aparência de um relatório com apenas alguns cliques. Editando Cabeçalhos e Rodapés do Relatório Usando o novo Modo de Layout da Página que exibe os cabeçalhos e rodapés em visualização plana, você pode rapidamente alterar o título do seu relatório ou adicionar detalhes na parte inferior de cada página, no rodapé. Experiência Aprimorada de Impressão Com o novo modo de Layout da Página, você é capaz de ver exatamente como uma planilha será impressa. Alterando a orientação da planilha de Retrato para Paisagem, você previne que sua planilha seja truncada na impressão. Grandes Efeitos Visuais nos Gráficos Adicionar efeitos especiais aos seus gráficos pode ajudá-lo a comunicar suas análises de forma mais clara. Você pode usar efeitos como 3-D, sombreamento leve e anti-aliasing (suavização das bordas para evitar um aspecto serrilhado) para ajudar a identificar os dados e criar mais resumos gráficos atraentes. Personalização com o Microsoft Office Art & Styles A personalização com o Microsoft Office Art, estilos pré-definidos e gráficos integrados o ajudam a aplicar um visual consistente às suas planilhas, que podem ser facilmente colocadas em outros sistemas de documentos do Microsoft Office. Você pode aplicar esses e outros estilos pré-definidos a qualquer planilha, obtendo um visual mais consistente e profissional. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 22 Compartilhe Informações com Clientes e Parceiros Compartilhar dados corporativos importantes, como planejamentos financeiros e relatórios de vendas, pode ser complicado. Enviar planilhas por mensagens de e-mail pode colocar em risco os dados confidenciais, sendo difícil para os usuários, com banda larga bloqueada, abrir planilhas muito extensas. Além disso, você não pode controlar quem irá ver a planilha ou especificar que apenas certas seções, de uma planilha muito extensa, sejam visualizadas. O Office Excel 2007, junto com os Serviços do Excel, uma nova tecnologia que acompanha o Office SharePoint Server 2007, fornece melhorias significativas para compartilhar dados com maior segurança. Você pode compartilhar informações corporativas importantes de forma mais ampla e segura com seus colegas de trabalho, clientes e parceiros. Dados Acessíveis e Baseados em Navegador Fornecer um acesso universal às informações da planilha por meio de um navegador o ajuda a compartilhar os dados de forma mais fácil e segura. Os usuários externos como os clientes e parceiros corporativos, podem acessar os dados, interagindo com eles, sem a capacidade de ver as fórmulas, macros ou outras lógicas confidenciais que podem estar contidas em uma planilha. Os Serviços do Excel também fornece a você um controle maior sobre as planilhas publicadas. Você pode especificar seções particulares que devem ser entregues, como um gráfico ou uma tabela, enquanto omite outras partes que contêm dados confidenciais. Além disso, ao publicar uma planilha no Office SharePoint Server 2007, você pode especificar células particulares para que sejam usadas como células de entrada ou parâmetros para desenvolver cálculos em uma aplicação dentro de um navegador da www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 23 Web. Isso ajuda as pessoas na organização a obterem vantagens sobre o mesmo modelo de cálculos, simplesmente digitando seus valores para os parâmetros. Entregue a planilha de forma dinâmica em HTML Com os Serviços do Excel você pode entregar sua planilha, dinamicamente, em HTML, para uma visualização baseada em navegador. Você pode permitir que outros vejam uma planilha inteira ou apenas partes dela. Além disso, você pode ajudar a: Garantir que qualquer cliente ou parceiro visualize adequadamente seus dados— mesmo se eles não tiverem o Office Excel 2007 ou estiverem usando uma versão anterior do software. Proteger as propriedades intelectuais da sua empresa que podem estar contidas nos seus dados, fórmulas e macros definidos. Alta Fidelidade Entre o Excel e uma Planilha Os Serviços do Excel entrega uma versão de alta fidelidade de uma planilha do Office Excel 2007 para que ela seja visualizada em um navegador da Web, portanto, você pode navegar, filtrar, classificar os modos de Tabela Dinâmica, interagindo com eles, mesmo quando está usando um navegador da Web. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 24 Figura 12: Interatividade com tabelas dinâmicas em um navegador da Web Quadros criados a partir das planilhas Os Serviços do Excel também simplifica o processo de criar quadros baseados na Web a partir de informações corporativas. Você pode acompanhar os KPIs, usando quadros que sejam criados a partir das planilhas do Office Excel 2007, Excel Web Access e Office SharePoint Server 2007. Os Serviços do Excel em Ação Quando o CEO pede a Sylvie que prepare uma série de quadros financeiros para acompanhar o PKI da Fabrikam Inc., os quadros baseados na Web simplificam a tarefa. Sylvie pode criar um quadro amplamente acessível que divulgue as vendas das unidades e as margens dos produtos. Agora, os executivos seniores da Fabrikam Inc. podem monitorar os dados com mais precisão, usando um navegador. Sylvie também publicou uma parte do quadro para os clientes, fornecendo a eles acesso total aos dados, enquanto aprimora a proteção dos dados confidenciais contidos nas macros da planilha. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 25 API dos Serviços do Excel Os benefícios dos Serviços do Excel vão além do usuário final. Com a interface de programação da aplicação (API) dos Serviços do Excel, os desenvolvedores corporativos podem tirar proveito do poderoso mecanismo de cálculo do Excel em outras aplicações. Ao potencializar a API dos Serviços do Excel, os desenvolvedores podem controlar e desempenhar outras funções, tais como: Carregar uma planilha do Office Excel 2007 no servidor. Mudar os valores em uma ou mais células de uma planilha—tanto alterando o valor de uma célula como atualizando uma conexão externa de dados—e recalculando a planilha baseando-se nesses novos valores. Recuperar toda a planilha, ou parte dela, para visualizá-la ou usá-la em maiores processos corporativos. Suporte a Novos Formatos de Arquivos O Office Excel 2007 oferece suporte para novos formatos de arquivos que aprimoram a integração dos dados, o desempenho e torna mais fácil compartilhar informações corporativas pelas plataformas. Formatos XML do Office O Office Excel 2007 suporta os novos Formatos XML do Office. Os Formatos XML do Excel e o novo Excel Binary Format aprimoram a integração dos dados entre os documentos do Microsoft Office System e os sistemas de back-end. Esses formatos de arquivos possuem especificações abertas e publicadas que qualquer provedor de tecnologia é capaz de usar para integrar os documentos do Microsoft Office System em suas soluções. Como os formatos de arquivos são compactos, resultam em tamanhos menores do que as versões anteriores do Excel, Word e PowerPoint, reduzindo, portanto, os requisitos de armazenamento e largura de banda. O armazenamento de dados segmentados dentro dos formatos de arquivos ajuda bastante na recuperação de documentos corrompidos, pois a corrupção de qualquer parte do documento não o impede de abrir o documento inteiro. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 26 Suporte a XPS e PDF Quando você precisa criar uma versão fixa da sua planilha, pode agora salvá-la como XML Paper Specification (XPS) ou Portable Document Format (PDF). Isso “bloqueia” seus dados, enquanto você fornece um relatório pronto aos clientes. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 27 Gerencie as Informações de Forma mais Efetiva As organizações geralmente consideram complicado gerenciar e controlar as planilhas importantes aos negócios. As cópias das planilhas prevalecem na organização, podendo ser desafiador rastrear quem tem acesso aos dados corporativos confidenciais. Também pode ser difícil garantir se você e seus colegas estão trabalhando com a versão mais atualizada da planilha. O Office Excel 2007, junto com os Serviços do Excel e o Office SharePoint Server 2007, amenizam essas complicações, ajudando-o a gerenciar suas informações de forma mais eficiente. Fornecendo um acesso centralizado a uma planilha, para um público específico ou um grupo de usuários, você ajuda a proteger os dados importantes, controlando as permissões de visualização, e ajudando a garantir que todos estejam usando as informações mais precisas e atualizadas. Controle Baseado em Servidor O Office Excel 2007 oferece um controle baseado em servidor que garante a consistência pela sua organização, enquanto permite a atualização automática e a funcionalidade de entrega, geralmente tão solicitadas. Biblioteca de Conexão a Dados Quando você e sua equipe precisarem acessar dados externos e importá-los para a sua planilha, vocês não precisarão mais saber os nomes das fontes de dados corporativas ou chamar o pessoal de TI. Depois que o departamento de TI determinar uma série de bancos de dados comuns que você precisa acessar, pode usar a Biblioteca de Conexão a Dados para acessar essas fontes e as informações mais importantes diretamente da sua planilha—sem precisar fornecer a autenticação de senha. No Office Excel 2007, as conexões são expostas para simplificar o processo de criação de um novo objeto de dados externo, como uma tabela dinâmica ou fórmula OLAP. A referência ao arquivo de conexão aos dados é adicionada à planilha do Office Excel 2007. Quando a planilha é executada nos Serviços do Excel, o servidor verifica a conexão na www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 28 biblioteca para saber se ela foi atualizada. Se ela tiver sido, o servidor atualiza a conexão na planilha antes de atualizar os dados externos. Figura 13: Biblioteca de Conexão a Dados Uma Biblioteca de Conexão a Dados também simplifica a manutenção das conexões de dados. Se uma conexão muda, ela só precisa ser atualizada na biblioteca, em vez de ser nas planilhas individuais vinculadas às fontes originais de dados. Recursos de Gerenciamento de Relatório O Office Excel 2007, junto com os Serviços do Excel e o Office SharePoint Server 2007, oferece recursos importantes de gerenciamento de relatórios para ajudar a garantir que as pessoas possam ver os dados necessários, enquanto aprimoram a proteção de suas informações proprietárias. Criando a “prévia” de uma planilha. Os usuários agora podem gerenciar as planilhas usando “prévias”. Essas prévias têm a aparência das planilhas originais, mas contêm apenas seus valores e formatações. Outros dados particulares e www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 29 confidenciais (como fórmulas, células ocultas ou propriedades do documento) não estão disponíveis dentro das prévias. As prévias permitem que você compartilhe as informações com clientes e parceiros de forma mais segura—reduzindo a preocupação sobre a exposição de dados confidenciais. Elas também são ideais para os analistas que criam visualizações de históricos dos relatórios para a comparação de dados e identificação de tendências. Visualizar Permissão do Item. Um dos recursos mais importantes no Office Excel 2007 é o Visualizar Permissão do Item. Essa permissão restringe um usuário de executar um arquivo no servidor ou obter acesso a uma prévia de valores em partes visíveis de uma planilha. O arquivo da planilha, em sua totalidade, não pode ser baixado e aberto no computador cliente. Usando a Biblioteca de Relatórios, no Office SharePoint Server 2007, os administradores podem controlar quem acessa as propriedades intelectuais, como fórmulas e fontes de dados externos, dentro de uma planilha, enquanto permitem que os usuários vejam os dados, interagindo com eles, através de um navegador da Web e no Office Excel 2007. Publique no Office SharePoint Server 2007 O Office Excel 2007 trabalha com os Serviços do Excel e o Office SharePoint Server 2007 para fornecer benefícios importantes que se estendem além de simplesmente salvar um arquivo em uma biblioteca de documentos do SharePoint. Publique nos locais “confiáveis”. Os Serviços do Excel entrega apenas arquivos que estão armazenados em pastas configuradas pelo administrador. O Excel se comunica com o Office SharePoint Server 2007 para publicar uma lista destes locais especificados pelo administrador de IT. Publique partes específicas de uma planilha. Quando você publica um documento no Office SharePoint Server 2007, pode controlar se a pessoa visualiza toda a planilha, planilhas específicas dentro de uma pasta inteira, ou gráficos, tabelas, modos de tabela dinâmica e Faixas Nomeadas dentro de uma planilha. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 30 Figura 14: Acessando uma planilha publicada, usando um navegador da Web Crie um Fluxo de Trabalho de Revisão ou Aprovação Ao criar planilhas, você pode enviá-las por mensagem de e-mail aos colegas, a fim de receber um feedback. Quando você precisa de um feedback rapidamente, deve enviar a planilha para as pessoas certas, sem precisar recorrer a interfaces complicadas ou ferramentas complexas. Para isso, você pode tirar proveito dos fluxos de trabalho de revisão e aprovação, disponíveis no Office Excel 2007 e Office SharePoint Server 2007. Para iniciar um processo de revisão ou aprovação, apenas selecione o fluxo de trabalho apropriado do Office SharePoint Server 2007, a partir do Office Excel 2007. O fluxo de trabalho cria uma tarefa para cada participante, notificando-os com uma mensagem de e-mail de um novo documento para revisão. Quando os participantes recebem a notificação e abrem a planilha, podem concluir a revisão e indicar seu status em um formulário de conclusão do fluxo de trabalho. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 31 Os Serviços do Excel em Ação Os Serviços do Excel fornece ao departamento Financeiro um controle maior sobre suas informações importantes e simplifica o processo de acesso aos dados externos. Quando Susan precisa se conectar a um banco de dados—sem precisar entrar em contato com o Hekp Desk da Fabrikam para pedir ajuda. Quando Sylvie publica planilhas no Office SharePoint Server 2007, ela pode especificar as partes da planilha que devem estar visíveis no servidor. Em certo caso, Sylvie decide exibir um gráfico importante que exibe a margem de contribuição da Fabrikam Inc. Antes de publicar essas informações para a empresa toda, ela as envia para Susan, a fim de obter aprovação. Com o fluxo de trabalho do Office SharePoint Server 2007, Susan rapidamente recebe uma notificação de e-mail sobre a tarefa de revisão. Quando as informações são publicadas, a Fabrikam Inc. obtém uma visão no desempenho corporativo para que possa responder mais rapidamente às condições mutáveis. Gerenciamento de Conteúdo com o Office SharePoint Server 2007 As empresas são consideravelmente desafiadas quanto à conformidade das regras. Muitas empresas migraram seus processos corporativos eletrônicos e gerenciamento de documentos, mas poucas tomaram providências para gerenciar e auditar, adequadamente, os registros corporativos eletrônicos. Quando uma planilha está concluída e pronta para ser compartilhada com um público, você precisa estar confiante de que o documento não está inadvertidamente compartilhado com outras pessoas. A planilha não deve incluir conteúdo não intencional ou que o dicionário do destinatário não reconheça. Você também deve indicar que a planilha é o documento do registro, a fim de demonstrar que ele é a política ou procedimento oficial da empresa para certo tópico. O Office Excel 2007 trabalha com os Serviços do Excel, Office SharePoint Server 2007 e o Microsoft Windows® Rights Management Services (Serviços de Gerenciamento dos www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 32 Direitos do Microsoft Windows) a fim de oferecer mais formas para os usuários protegerem e gerenciarem suas informações. Gerenciamento dos Direitos da Informação Você pode precisar proteger e controlar quem acessa as informações da empresa, principalmente se estiver criando planilhas com informações altamente confidenciais. Usando o Windows Rights Management Services no Microsoft Windows Server ™ 2003 com o Microsoft Office, você pode atribuir permissões que previnam que outros usuários copiem, imprimam ou editem sua planilha. O acesso aos dados baseado em permissões também pode ser aplicado a certas partes da planilha. Gerenciamento de Registros O Office SharePoint Server 2007 fornece um repositório gerenciado de documento construído no Microsoft Windows SharePoint Services, a fim de armazenar o registro de um documento ou o documento mestre em um Repositório de Registros. Usando o Office Excel 2007, você é capaz de carregar os documentos para este repositório, diretamente a partir da aplicação. Como resultado, você obtém maior controle e gerenciamento sobre suas planilhas. Políticas de Gerenciamento de Informações Com o Office SharePoint Server 2007, as políticas de gerenciamento de informações fornecem controle que reforçam, de forma consistente, os nomes, a auditoria e a validade das planilhas. Você pode configurar políticas para um local específico de armazenamento ou tipo de conteúdo. Por exemplo, as organizações podem trabalhar para garantir que todas as planilhas sejam armazenadas da mesma forma, configurandose as datas de validade em critérios comuns, como o fim do ano fiscal. O Office SharePoint Server 2007 suporta uma série de políticas de gerenciamento de informações que podem ser definidas para todos ou apenas uma lista específica, biblioteca ou tipo de conteúdo. Você também pode criar uma declaração de políticas informando às pessoas a forma como o conteúdo é administrado. Para as planilhas do Office Excel 2007, essa declaração de políticas já está integrada. Por exemplo, a declaração deve indicar que um documento irá expirar após certo período ou que as www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 33 informações confidenciais não podem ser divulgadas fora da empresa. Ela pode até mesmo fornecer um nome de contato, caso o destinatário precise de mais informações. Protegendo o seu Conteúdo Pode ser intrigante implementar políticas consistentes do gerenciamento das informações por toda a organização. Para resolver este problema, o Office SharePoint Server 2007 permite que os tomadores de decisões—como a equipe de TI, os gerentes de registros ou administradores—definam as políticas do local que os usuários podem aplicar sem se preocupar com detalhes específicos. Cada política pode incluir um número de configurações, como intitular a validade e a auditoria. Como resultado, você pode adicionar uma camada extra de segurança às suas planilhas, fornecendo acesso a elas. Por exemplo, se você deseja permitir que apenas um departamento acesse as planilhas, pode estabelecer facilmente que as planilhas solicitem as credenciais corretas. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 34 Sumário O Office Excel 2007 oferece uma série de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar informações, a fim de que sejam tomadas decisões mais bem informadas. Com uma interface nova e orientada a resultados, você tem acesso a ferramentas importantes, quando necessário. Com os modos de tabela dinâmica, muito mais fáceis de visualizar, o Office Excel 2007 fornece poderosas ferramentas para ajudá-lo a organizar e compreender os dados corporativos. Você pode diferenciar as tendências principais com um piscar de olhos, aplicando a formatação condicional, que o ajuda a visualizar o desempenho de seus negócios de forma gráfica. Resuma suas análises em gráficos de qualidade profissional, usando as galerias intuitivas. Publique as planilhas no Office SharePoint Server 2007 para compartilhar e gerenciar as informações importantes com maior confiança e controle. www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 35 Recursos Para mais informações sobre o Office Excel 2007, recorra aos seguintes recursos: Visão Geral do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/overview.mspx Demonstração do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/demo.mspx Os 10 Melhores Benefícios do Office Excel 2007 (Razões para Atualizar) http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/top10.mspx Perguntas Freqüentes sobre o Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/faq.mspx Destaques do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx Nova Interface do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/newui.mspx www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx 36 Requisitos de Sistema Para ver os requisitos de sistema completos, visite a página www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx. Este documento é anterior ao lançamento do produto para produção, e assim sendo, não podemos garantir que todos os detalhes aqui incluídos sejam exatamente iguais àqueles encontrados no produto distribuído. As informações contidas neste documento representam a visão atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos até a data de publicação. A Microsoft deve reagir às alterações nas condições do Mercado, e assim este documento não deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft não pode garantir a precisão de qualquer informação aqui apresentada após a data de publicação. As informações representam o produto à época em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informações estão sujeitas à alteração a qualquer momento sem notificação prévia. Este documento tem propósito exclusivamente informativo. A MICROSOFT NÃO FAZ GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS NESTE DOCUMENTO. © 2005 Microsoft Corporation. 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