Carta sobre infraestrutura do CED - CED-UFSC

Informe da Direção do Centro
Informamos à comunidade CED que esta Direção vem, na medida de
suas possibilidades, buscando soluções para os problemas de
infraestrutura do Centro. Como sabem, todas as ações vinculadas a este
setor são realizadas pela Administração Central, por meio do
Departamento de Manutenção Predial e de Infraestrutura ligado à PROAD.
Para os casos que exigem projetos, as ações são encaminhadas pelo
Departamento de Projetos de Arquitetura e Engenharia, ligado à
PROPLAN. Não possuímos, no quadro do CED, pessoal para a realização
das atividades de manutenção, nem autorização para efetivação de
pequenas compras de materiais, inclusive para substituição, como
lâmpadas, por exemplo.
É também de conhecimento de todos que desde a saída da Marian
em 2012, o CED não conta com um Administrador de Edifícios, embora
venhamos insistentemente solicitando este profissional. Até o mês de
agosto contávamos com a presença do TAE Matheus, cedido
temporariamente pelo DMPI e que a partir de setembro foi requisitado
para retornar ao setor de origem. Estamos agora na expectativa de
recebermos um Administrador de Edifícios tendo em vista a conclusão de
concurso público para esta atividade.
Todas as questões relacionadas com manutenção que chegam à
Direção são imediatamente convertidas em SPA (Sistemas de Processos
Administrativos) e passadas aos setores responsáveis junto à
Administração Central. Nos casos de maior urgência, reforçamos e
reiteramos os contatos por telefone ou pessoalmente.
No que se refere à conclusão da instalação da cancela junto ao
estacionamento do CED, cabe informar que temos feito reiterados
contados com o setor de segurança e com o DMPI, dado que ainda falta a
instalação de tubos subterrâneos para a passagem de cabo de dados
necessários ao acionamento do sistema automático que regulará o acesso
de carros. Inclusive já realizamos algumas reuniões com a PROPLAN,
onde este item esteve em pauta.
Quanto à reforma do Bloco A, temos colocado esta ação como
prioridade absoluta em documentos e em reuniões com a Reitoria e
PROPLAN. Recentemente tivemos nova audiência com a Pró-Reitoria de
Planejamento, oportunidade em que fomos informados que ainda em
setembro se iniciariam as atividades de elaboração dos estudos
preliminares – os quais resultarão no PROJETO que será, quando
concluído, submetido à licitação pública para contratação. O calendário
proposto pelo DEPAE para esta etapa é de oito meses a contar de
setembro de 2014.
Sobre o problema referente ao sistema de ar condicionado do Bloco
B, fizemos várias tratativas com o Pró-Reitor de Administração (Prof.
Montesuma) visando sua solução antes da chegada do verão. Tratativas
estas que vem sendo feitas desde 2013, inclusive com entrega de dossiê
contendo todos os encaminhamentos protocolados por esta e pela gestão
anterior. Há um compromisso da referida Pró-Reitoria de solucionar o
problema antes da chegada da estação crítica.
Associado às questões de infraestrutura temos feito diversas solicitações
formais com vistas à:
i) A conclusão da reforma do Bloco B que possibilitará a mudança do
espaço da Direção e consequentemente a instalação das
coordenações de curso de graduação e pós-graduação
(conforme projeto da Comissão de Espaço Físico);
ii) Fechamento do pátio interno dos Blocos do CED com estrutura em
vidro;
iii) Renovação do contrato de manutenção do elevador do Bloco C, que
constantemente tem apresentado problemas.
iv) Renovação do contrato de serviços para manutenção de
equipamentos de multimídia, tendo em vista o falecimento do
profissional que atendia este setor na UFSC.
Finalmente, informamos que a Direção solicitou por meio de três
memorandos datados de julho, agosto e setembro, agendamento de
audiência com a Reitora e Pró-Reitores para tratar destas pautas.
Recentemente fomos informados que a reunião será agendada para os
próximos dias.
A Direção.