Organização prévia dos dados

CENSO da Educação Superior
Experiência do UniCEUB com a migração de dados
Apresentação


Paulo Roberto Cobbe

MsC em Gestão do Conhecimento e da TI

Analista de Sistemas e Professor

10 anos com a instituição

Censo desde 2009
UniCEUB – Centro Universitário de Brasília

Fundado em 1968

28 cursos de graduação em 3 campi e pós-graduação Lato e Stricto Sensu

Aprox. 750 docentes

Aprox. 25.000 alunos em 2015
Introdução


Migração – carga semiautomatizada de dados do censo
superior para o INEP
Arquivos texto (ANSI) com campos de comprimento
variável separados por | (pipe)


86 campos que identificam o aluno e sua relação com a IES
Arquivos de upload são limitados à 1Mb por arquivo
(aprox. 4500 alunos)

Os dados do censo podem ser segmentados em múltiplos arquivos
Fatores de sucesso

Organização prévia dos dados



Qualidade dos dados




Confiabilidade e acurácia
Integração entre bases (chaves comuns)
Teste do arquivo final
Tempo (abraçar o imponderável)




Múltiplos setores da IES
Múltiplas fontes de dados
Preparação do arquivo de upload
Verificação ampla dos dados
Correção de eventuais inconsistências identificadas pelo sistema do censo
Trabalho em equipe

A migração é um problema da instituição
Metodologia de migração




Migração de dados somente para
discentes
Dados de múltiplas origens: Base de
dados SQL Server e dados MS Excel
Todos os alunos identificados por meio de
RA
Dados combinados e enviados para um
repositório intermediário (staging)
Base de dados do Sistema
de Gestão Acadêmica
Staging
Estágio não obrigatório
Alunos PNE
Arquivo de migração
Correções
Ciência sem Fronteira
Financiamento Estudantil


Após validação, arquivos de migração
são gerados (4500 alunos por vês)
Correções indicadas são realizadas e o
upload é repetido
Monitoria
Site do Censo
Superior
Fontes comuns de erro

Nome / nome da mãe

Conforme CPF

Situação acadêmica em conflito com censos anteriores

Alunos não informados

Códigos e IDs incorretos

Período de ingresso incorreto

Tipo de processo seletivo vs vagas aprovadas
Conclusão
Paulo Roberto Cobbe
Centro Universitário de Brasília - UniCEUB
[email protected]