1 - Prof Julian Dutra

Professor Julian Palavro
Escolas e Faculdades QI Rio Grande do Sul
Microsoft Excel
• Software matemático pertencente ao Pacote
Office da gigante MICROSOFT;
• Realiza facilmente cálculos matemáticos,
criação de gráficos e interpretação facilitada
dos mesmos.
Cálculo
Interpretação
Gráficos
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
• Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar
resultados rápidos e precisos
• Formatar células e Layout para melhor visualização
• Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na
tabela
• Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a
composição das tabelas
• Copiar, recortar e colar informações para movimentar e
transferir informações
1. Barra de Títulos
2. Menu Principal
3. Alça Rápida
4. Alça de Menus e Submenus
5. Planilha
6. Visualização
7. Rolagem
8. ZOOM
9. Barra de Status
Filosofia de trabalho
A folha de cálculo Excel funciona da seguinte forma:
 Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro.
 Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde se pode
inserir e trabalhar muita informação.
Nome do
documento
Por defeito, sempre que
se inicia um novo
documento, o programa
designa-o de «livro».
Folhas de trabalho
Filosofia de trabalho
 Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa espécie
de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célula é o equivalente a
uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da folha quadriculada que é a
área de trabalho deste programa.
Célula
Identificação da
célula
Uma célula é uma
caixa formada
pela intersecção
de uma linha com
um coluna numa
folha de cálculo
ou tabela, na qual
se podem
introduzir
informações.
 Os dados podem ser numéricos ou alfanuméricos e cada quadrícula ou célula
tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre que se fizerem
operações com ela.
ALGUNS ATALHOS
• CTRL + Scroll (roda do rato)
• CTRL + Z
• CTRL + C
• CTRL + V
• CTRL + X
• CTRL + G
• CTRL + P
• CTRL + O
11
Fórmulas Matemáticas
• Nos auxiliam na formação dos cálculos no
microsoft Excel, além de ser um guia na
formulação dos conteúdos.
FÓRMULAS
• 1. INSERINDO FÓRMULAS
• Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na
célula desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula
não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.
FÓRMULAS
•
:
OPERAÇÕES
SINAIS DEBÁSICAS
OPERAÇÕES
SINAIS
FUNÇÕES
SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS
FUNÇÕES
+
SOMA
>
MAIOR QUE
-
SUBTRAÇÃO
<
MENOR QUE
*
MULTIPLICAÇÃO
>=
MAIOR OU IGUAL A
/
DIVISÃO
<=
MENOR OU IGUAL A
%
PORCENTAGEM
<>
DIFERENTE QUE
=
IGUALDADE
=
IGUAL A
•
SOMA
– Utilizada para somar independente de qualquer valor numérico
das células indicadas, e sua localização.
EXEMPLO:
A
B
C
D
E
F
G
1
12
13
14
15
16
17
62
2
21
43
30
50
26
39
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar
na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
Fomos ao shopping comprar seis itens, como indicado abaixo, quanto
gastamos ao todo
•
SUBTRAÇÃO
– Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o
endereço dos devidos valores a serem calculados,
acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado
abaixo:
=A1-B1
•
MULTIPLICAÇÃO
– Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo
procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração
(-) por multiplicação (*) .
– Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)
Vamos criar uma planilha de multiplicação contendo Item, Valor
unitário e total.
Criar uma planilha contendo salário, colaborador, descontos.
FÓRMULAS
•
DIVISÃO
– Da mesma maneira que as outras operações, para
dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) .
=A1/B2
•
PORCENTAGEM
– Existem duas maneiras de obter percentual:
• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
=A1*B2%
• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100
FÓRMULAS
•
MÁXIMO
– A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de
células.
A
1
10
2
20
3
30
4
50
5
90
6
100
7
120
8
30
9
=MÁXIMO(A1:A8)
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
FÓRMULAS
MÍNIMO
•
Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
A
1
5
2
20
3
30
4
50
5
90
6
100
7
120
8
30
9
300
10
=MÍNIMO(A1:A8)
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
• CONDIÇÃO SE
– A função SE é útil para efetuar testes condicionais com
valores e fórmulas.
Para isso você especifica uma condição, e a função
retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor
se for avaliado falso.
– Veja o exemplo a seguir
EXEMPLO
1
2
A
B
C
VENDEDOR:
R$:
META:
Adriana
5800
=SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
3
Bruno
3500
=SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
7200
=SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
4500
=SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
6300
=SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
4900
=SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
4
Daniel
5
Jorge
6
Márcia
7
Murilo
RESULTADO:
A
B
C
1
VENDEDOR:
R$:
META:
2
Adriana
5800
Atingido
3
Bruno
3500
Não atingido
4
Daniel
7200
Atingido
5
Jorge
4500
Não atingido
6
Márcia
6300
Atingido
7
Murilo
4900
Não atingido
•
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
– A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do
texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem
como objetivo organizar as informações contidas na tabela utilizando
cores para chamar a atenção em informações importantes ou apenas
para uma questão estética do documento apresentado.
– Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de
ferramentas, e utilize as opções como Fonte, Alinhamento e
Número.
•OPÇÃO FONTE:
Opção de escolha para o Tipo
de Fonte
Tamanho da Fonte
Aumenta ou diminui o
tamanho da fonte
Cor da Fonte
Opção de texto:
Negrito, Itálico ou
Sublinhado
Cor da Célula
Borda da célula
•OPÇÃO ALINHAMENTO:
Alinha o texto acima, no
centro ou abaixo na
célula
Alinha o texto à esquerda,
centraliza ou à direita na
célula.
Gira o texto no ângulo
que desejar.
Aumenta ou diminui
recuo do texto.
Exibe o texto em uma
única célula utilizando
várias linhas, tornando
todo o conteúdo visível.
Torna maior a célula
selecionada
centralizando seu
conteúdo.
•OPÇÃO NÚMERO:
Atalho para o modo de exibição
do conteúdo da célula (número
de contabilização, percentual e
separador de milhares).
Seleciona o modo de
exibição do conteúdo da
célula como: data, número,
hora, texto e vários outros.
Aumenta ou diminui a
quantidade de casas
decimais quando o valor for
numérico.
•
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
– Utilizamos a formatação condicional para realçar dados
importantes baseados em critérios determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de
ícones e barra de dados.
– A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de
opções da guia Início:
– Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação
Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais indicam que, quanto
menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a
temperatura a cor de aproxima do vermelho.
•
FORMATAÇÃO DE LAYOUT
– A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou
mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos,
orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página
antes da impressão.
Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a
ser alterada.
• Dicas de impressão
– Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até
Layout da Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de
Impressão.
– Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página
de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho
Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será
impresso.
– Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é
possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso
selecione a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da
Página.
•
FILTROS
– Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de
dados em um intervalo de células. Com o uso dos filtros você
oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os
dados especificados que se quer localizar podendo assim
trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
– Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na
Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro:
– EXEMPLO:
Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição,
maior do que 10 e menor do que 30.
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela
ao lado do título “Quantidade”.
• CLASSIFICAÇÃO
– Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e
localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.
Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes
em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e
vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.
– Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de
ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.
Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de
diálogo, onde é possível especificar a coluna que será
classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na
ilustração abaixo:
– Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o
maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos
ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar.
Veja:
EXEMPLO:
Antes da classificação:
Depois de classificar na ordem do menor
para o maior:
• Inserir Gráfico
Selecione a tabela, vá na
guia “Inserir” e escolha o
tipo de gráfico:
• O Excel oferece vários modelos de
gráfico
• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá
automaticamente o botão “FERRAMENTAS
DE GRÁFICO” com mais 3 guias para
formatação: Design, Layout e Formatar
• As novas guias oferecem várias formas de
formatação.
Você pode atribuir
tipos de valor
como moeda ou
decimal por
exemplo.
14
EXEMPLO
12
10
8
Série 3
6
Série 2
4
Série 1
2
0
Categoria Categoria Categoria Categoria
1
2
3
4
A legenda pode ser
movida para qualquer
área do gráfico.
EXEMPLO
Shopping Iguatemi Caxias Loja 1
Notebook
Ingresso pro filme do Restart
Lanche no Mcdonalds
Taco de Baiseboll
Ingresso pro filme Avatar