Problemas e efeitos contábeis

Efeitos contábeis nas PME –
Pequenas e médias
empresas em épocas de
crise
Conselho Regional de Contabilidade de Minas Gerais
II Fórum de Estudos Técnicos
Conselheiro Alexandre Queiroz de Oliveira
Problemas relacionados nas MPES
Não possuir um
plano de negócios,
planejamento
estratégico.
Misturar as
finanças da
empresa com as
pessoais;
Contratar qualquer
familiar ou amigo
Não estabelecer
metas e prazos
para as pessoas.
Tomar decisões
sem informações
precisas
Contrair
empréstimos para
pagar as despesas
operacionais
Tomada de decisão
fora do tempo
Perder o comando,
a comunicação e o
respeito das
pessoas
Ficar dependente
de funcionários,
fornecedores ou
clientes.
Problemas relacionados com a
contabilidade nas PMEs
Ignorar a importância
do contador
Descartar
comprovantes dos
gastos
Não realizar os
apontamentos do fluxo
de caixa
Descuidar da emissão
de notas fiscais
Maior risco das PMES nas
crises
Retração das
vendas
Descontinuidade
operacional
Problemas e efeitos contábeis:
Continuidade operacional
• Descontinuidade operacional;
• Falta de controles
do fluxo de caixa;
• Fluxo de caixa
negativo.
• Evidencias
operacionais e
financeiras
• Mudança de principio contábil
: de valores de entrada para
valores de saída;
• Não pagamento de
fornecedores;
• Pagamento a vista de
fornecedores;
• Clientes não pagam;
• Provisão para devedores não
constituída
Problemas e efeitos contábeis: contas
credoras e devedoras
• Contas credoras
em ativos
• Contas
devedoras em
passivos
• Falta de
conciliação
bancária
• Possível caixa 2
Problemas e efeitos contábeis : falta de
documentação suporte
• Atrasos
• Caixa 2
sistemáticos de
• Ajustes
envio de
contábeis por
documentação
diferença
suporte
• Perdas ou
ganhos no
resultado
• Efeito fiscal
Problemas e efeitos contábeis : novas
operações
• Operações
estranhas e fora
do contexto da
empresa
• Caixa 2
• Divergências com
o estatuto social
Problemas e efeitos contábeis:
Clientes
• Provisão para créditos
• Não
em liquidação
recebimento de
duvidosa registrada de
forma errada;
clientes
• Necessidade de
controles individuais:
com parcela vencida e
a vencer;
• Garantias e
• Idade do contas a
receber
• Histórico
Problemas e efeitos contábeis :
Estoques
• Falta de controle de estoques
• Falta de realização da
contagem dos estoques
Compras fantasmas, ou notas
frias , suportadas por
documentação e que não
reproduzem as quantidades.
• Falta de controle na entrada
e falta de controle na saída
• Baixa de estoques e perdas
no resultado
• Contaminação do caixa 1 com
o caixa 2
• A análise das quantidades
compradas em relação com
as quantidades vendidas;
Problemas e efeitos contábeis:
ativos permanentes
• Depreciações não
compatíveis com o
sacrifício operacional
dos ativos. Foco em
taxas fiscais.
• Intangíveis
registrados
• Impairment de ativos
fixos
• Intangíveis que
devem ser
analisados, ajustados
e possivelmente
baixados.
Problemas e efeitos contábeis : provisão
trabalhista
• Provisões trabalhistas
crescem
• Demissões de
funcionários
• Aumento da
terceirização
• Provisões trabalhistas
não registradas
• Não recebimento por
parte dos advogados
da avaliação do
processo judicial
• Não provisionamento
da multa do FGTS
• Fraude contra o INSS
Problemas e efeitos contábeis:
Recontratação de funcionários
• Demissões e
recontratações dos
mesmos funcionários
• Fraudes contábeis e
trabalhistas
• Utilização de seguro
desemprego de forma
indevida
• Pressupõe Caixa 2
• Contas bancárias não
registradas
• Duas folhas de
pagamento
Problemas e efeitos contábeis :
Receita
• Prática contábil inadequada:
utilização de normas
contábeis erradas.
• Prática de reconhecer todas
as receitas como regime FOB
ou CIF;
• Reconhecer receitas no
exercício e apresentar
devoluções de vendas em
quantidade relevante no mês
seguinte.
• Receitas sendo realizada sem
a emissão de nota fiscal de
venda;
• Receitas fora do
regime de
competência
• Antecipação de
pagamento de
impostos
• Fraude contábil no
resultado do
exercício
• Caixa 2.