Slide 1 - Prof CarlNasc

TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO
INTRODUÇÃO À FOLHA DE CÁLCULO
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
Uma folha de cálculo consiste numa folha dividida em linhas e
colunas, na qual são realizados diversos cálculos.
Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza
uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a
possibilidade de realizar operações e cálculos matemáticos de forma
automática.
A designação Excel advém da
abreviatura de Excelent, termo
inglês que significa primar, superar,
subjugar, dominar, ser superior a.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O que podemos fazer com o Microsoft Excel
O Excel pode ser utilizado por qualquer pessoa de qualquer sector profissional que
tenha a necessidade de efectuar diversos tipos de cálculo, nomeadamente financeiros,
estatísticos ou científicos.
A título de exemplo, o Excel é utilizado para realizar tarefas tão concretas e
quotidianas como:
Folhas de pagamento, Contabilidade, Controlo de compras,
Tabelas de preços, Análise de investimentos, Controlo de
captação de recursos, Simulações de custos, Controlo de
produção, Controlo de stock, Planos de vendas, Análise de
mercado, Controlo de notas fiscais, Orçamentos familiares,
Gestão de condomínios, etc.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo electrónica
Uma folha de cálculo electrónica consiste numa grande tabela ou
folha quadriculada dividida em linhas e colunas.
VAMOS APRENDER…
Linhas;
Colunas;
Células;
Célula activa;
Bloco ou Intervalo de células.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Linhas
As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft Excel
as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a 1.048.576.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Colunas
As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas
de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de
duas letras (AB, AC,…, XFD), perfazendo um total de 16.384 colunas.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Bloco ou Intervalo
Por exemplo, o endereço B2:E7
Um intervalo é um bloco rectangular de uma
representa todas as células de B2
ou mais células que são tratadas como uma
até E7, inclusive.
unidade.
No Excel, os blocos são representados pelos
endereços da primeira e da última célula do
intervalo (canto superior esquerdo e canto
inferior direito do rectângulo, respectivamente),
separadas por dois pontos.
Este conceito é de extrema importância e
utilidade, pois a grande maioria das operações
são realizadas com base em intervalos.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Livro e Folha de trabalho
Todos os documentos produzidos
no Microsoft Excel têm a forma de
livro de trabalho e são armazenados
em ficheiros com extensão XLSX.
Um livro de trabalho é constituído
por uma ou mais folhas de trabalho.
As folhas de trabalho podem ser
de vários tipos, dos quais se destacam
as folhas de cálculo e as folhas de
gráfico.
A informação pode ser facilmente
organizada, uma vez que toda a
informação relativa a um determinado
assunto está concentrada num único
documento, mas ao mesmo tempo
dividida pelas folhas de trabalho.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barra de título e Barra de menus
A barra de título contém o nome da aplicação
(Microsoft Excel) e do documento activo. No extremo
direito estão ainda situados os botões de Minimizar,
Restaurar e Fechar.
A barra de menus contém todas as operações que
se podem realizar no Excel.
As operações estão agrupadas em menus, que, por
sua vez, contêm vários comandos.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barra de título
Barra de título e Barra de Menus
Barra de Frisos
Comandos
Agrupados por
famílias
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barras de ferramentas
O Excel disponibiliza várias Frisos que dão a possibilidade de executar, de
forma rápida, os comandos disponíveis nos menus.
Cada Friso contem um conjunto de comandos, apresentados em forma de
ícones, que são utilizados para realizar as operações mais comuns de forma
mais rápida.
Existem operações que num determinado estado se encontram
indisponíveis. Se for o caso, o ícone correspondente é apresentado com
atenuação de cor.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barra de fórmulas
Esta barra mostra o conteúdo da célula activa. É ainda utilizada para editar dados ou
fórmulas na célula seleccionada ou gráfico. Quando se introduz informação nas células,
essa mesma informação aparece também nesta barra.
Endereço da Célula
Activa
Célula Activa
Barra das Fórmulas
Barra de estado
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barras de deslocamento vertical e horizontal
Estas barras permitem o deslocamento das linhas e das colunas, respectivamente. As
barras de deslocamento permitem ainda o acesso a zonas ocultas da folha de cálculo ou
áreas adjacentes da janela.
Barra de Rolamento
Vertical
Barra de Rolamento
Horizontal
Barra de
estado
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barra de estado
Mostra os diferentes estados da tarefa (Pronto); modo de visualização da Folha, zoom
implementado e sua modificação, etc.
Barra de estado
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Área de trabalho
A área de trabalho é composta pela barra dos Frisos e Comandos, barras de deslocamento
vertical e horizontal, separadores de folhas, botões de deslocamento de separadores, barra
de estado e a Folha propriamente dita (quadrícula).
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
A Célula activa
Em cada folha de trabalho existe uma e uma só célula
activa, que é identificada por uma moldura a negro
(rectângulo de selecção).
Separadores de folhas
Cada um destes separadores representa uma folha de
trabalho do livro. O número de folhas de trabalho de
um livro pode variar entre 1 e 255. Cada folha possui
um nome que é mostrado no separador respectivo. Por
omissão, cada novo livro contém três folhas (folha1,
folha2 e folha3).
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Cabeçalhos de Linha e de Coluna
A zona cinzenta situada por cima das colunas e à esquerda das linhas permite ter sempre
presente a referência das células em que o utilizador se encontra a trabalhar. Quando
pressionados, estes cabeçalhos possibilitam ainda a selecção das linhas e das colunas.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
As funções de ajuda do Microsoft Excel
Na opção de “Ajuda” acede-se a uma janela onde
poderemos procurar ajuda através de um índice ou
efectuar uma pesquisa por palavra-chave, ou grupo
de palavras.
Através da “Microsoft Office On-line” é possível
aceder a ajuda via Internet, através da página oficial
do sítio da Microsoft.
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel