Instruções de uso (Power Point)

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TOPFISIO
Automação de Clínicas de Fisioterapia
Resumo de Operação
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Esta é uma breve apresentação do uso operacional
do sistema TOPFISIO
•
Versão Mono-Usuário para uso em um único computador.
•
Versão Multi-Usuário para ser usado por vários computadores
simultaneamente em redes windows.
•
Telas desenhadas com fundos em cores escuras. Isso evita o cansaço nos
seus olhos. Consulte seu médico oftalmologista.
As telas a seguir apresentadas foram propositalmente desfocadas
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Tela Principal
Menu Principal
Data
Legenda
Navegar
Datas
Apresentação sem os boxes
Calendário
BackUp
Grid com boxes horários e Pacientes
Dados Avaliação
Informações financeiras
Agendar Avaliação
Botões relativos ao quadro selecionado no Grid
Quadro Mural da Clínica
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Data
Legenda
Voltar a Tela Principal
Grid com Horários e Pacientes
Dados Avaliação
Informações financeiras
Botões relativos ao quadro selecionado no Grid
Quadro Mural da Clínica
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Agendando Avaliação
Clicar no botão Avaliação
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Agendando Avaliação
Determine a data
Escolha horário e box vazio
Nome
Confirmar ou sair
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Incluir/alterar dados de Paciente
Clicar no botão Pacientes
Clique para avançar
Para Incluir novo Paciente
Para Editar dados do Paciente
Localizar dados de Paciente
Buscar CEP
Para incluir nova avaliação ou ficha
Clique para avançar
Localizando dados de Paciente
Grid com resultado da pesquisa
Opções para pesquisa
Voltar a tela com o registro
selecionado no Grid
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Incluindo uma avaliação
Texto sobre a avaliação
Aparece na tela principal
Você pode arrastar o marcador
Incluir marcadores na figura
Forma de pagamento
Textos adicionais
Data da avaliação
Quant Sessões
Salvar dados
Agendar datas, horários e terapias
Clique para avançar
Incluindo agenda de tratamento
Opção para usar boxes
Data Inicial
Grid resultado da agenda
Dias e horários
Terapias necessárias
Montar datas e horários das sessões,
respeitando fins de semana, feriados
e disponibilidade dos boxes
Tabela de Feriados
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Alterando agenda de tratamento
Selecione a Sessão no Grid
Você também pode fazer reservas
Faça as alterações para a sessão específica
Salve as modificações
Você pode incluir novas sessões
ou até excluir
Clique para avançar
Informando atendimento
Selecione o paciente no Grid
Clique no botão Atender
Clique para avançar
Informando atendimento
Ações
A sessão já aparecerá selecionada,
mas você pode escolher outra
Data do atendimento
Observações e comentários
Terapias ministradas
Informe o Atendente
Acesso a tela
Cadastro de Atendentes
Clique para avançar
Informando recebimento
Selecione o paciente no Grid
Clique no botão Receber
Clique para avançar
Informando recebimentos
A sessão já aparecerá selecionada,
mas você pode escolher outra
Clique em Editar
Clique para avançar
Informando recebimentos
Informe data, valor e confirme
Clique para avançar
Consultas
Use o menu principal
e escolha uma opção
A seguir alguns exemplos de consultas
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Faturas
Escolha o período
Visualizar gráfico
Opções de atendimento
Opções de recebimento
Caso deseje apenas um convênio
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Rodapé com totais
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Coluna valores
Período
Gráfico Faturas
Linha datas
Clique para avançar
Escolha o período
Opções para o gráfico
Visualizar gráfico
Consulta Distribuição de Recebimentos
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Gráfico Distribuição em valores
Clique para avançar
Gráfico Distribuição em quantidades
Clique para avançar
Consulta produção de atendentes
Escolha o período
Caso deseje apenas um atendente
Tipo de atendimento
Forma de apresentação
Ver Gráfico
Rodapé com totais
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Gráfico Atendentes com sessões
Clique para avançar
Escolha o período
Ver Gráfico
Consulta Consumo de Terapias
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Gráfico Consumo de Terapias
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Consulta Horários de Terapias
Clique para avançar
Escolha o período
Consulta Avaliações realizadas
Ver por período
ou
dia da semana
Ver Gráfico
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Gráfico Avaliações Realizadas
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Gráfico Avaliações Realizadas por dia da semana
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Utilitários
Use o menu principal
e escolha uma opção
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Tabela de usuários
Permissões básicas
Gerente: Acesso total
Terapeuta: Sem acesso às consultas administrativas
Recepcionista: Sem acesso às consultas
Sem acesso às Fichas de Avaliação
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Configuração dos horários da clínica
Tempo por sessão
Horários
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Outras Telas
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Vagas (Boxes)
Terapias disponíveis no Box
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Vagas Edição
Informar as terapias disponíveis
Botão para incluir novas terapias
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Tela Terapias
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Tela Convênios
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Tela Atendentes
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Feriados
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Inclusão de Feriados
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Agradecemos sua atenção
Dúvidas poderão ser respondidas pelo e-mail: [email protected]
Ou pelo site: www.topfaces.com.br
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