Fundação São Francisco Xavier Uma Instituição Auto-Sustentada Workshop Modelo de Excelência da Gestão Critério 6 - PESSOAS Cláudia Denize Silva Batista Hospital Márcio Cunha - FSFX Ipatinga - Minas Gerais Fundação São Francisco Xavier Instituição Auto-Sustentada, de Direito Privado, reconhecida nos níveis Municipal, Estadual e Federal como de Utilidade Pública e declarada pelo Poder Público como Entidade Social. Beneficente de Assistência Unidades da FSFX EFETIVO TOTAL 3.270 empregados Perfil HMC Hospital geral Total de 480 leitos 348 na Unidade I 132 na Unidade II 42 especialidades médicas Corpo Clínico fechado Ambulatório, Pronto Socorro e Internação Usuários do HMC 19,49% (F. Saúde) Internação 7,24% (Usisaúde) 4,93% (Convênios) 0,62% (Particular) 67,72% (SUS) Controles de Qualidade 2005 2002 2006 Lançamento do PAQ - 1995 Processo de Aperfeiçoamento da Qualidade - PAQ Diretrizes Organizacionais Certificações ISO 9001 Acreditação Hospitalar Reconhecimento Público Hospital Márcio Cunha Instituição Privada - Parceira do SUS/MG Recertificação da Acreditação Prêmio Mineiro da Qualidade Gestão de Pessoas - FSFX FILOSOFIA GESTÃO PROCESSOS RESULTADOS Gestão de Pessoas - FSFX FILOSOFIA GESTÃO PROCESSOS RESULTADOS Filosofia A gestão de pessoas na FSFX espelha uma filosofia de administração voltada para a “Excelência Empresarial”, cujo aperfeiçoamento das práticas organizacionais requer exercício participativo e o comprometimento de todos os colaboradores e parceiros. Gestão de Pessoas - FSFX FILOSOFIA GESTÃO PROCESSOS RESULTADOS Processos Os principais processos de Recursos Humanos visam criar condições para que as pessoas sejam um dos fatores de diferencial competitivo da FSFX, desfrutando de um ambiente de motivação e de aprendizado sistêmico, desenvolvendo-se e exercitando-se compartilhando valores velocidade o que para ambiente vencer exige, seus talentos, desafios, num permanente cooperação e trabalho em equipe. clima na de Processos - Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Capacitação e Desenvolvimento Gestão da Organização Processos Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Processos - Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Capacitação e Desenvolvimento Gestão da Organização Processos Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Gestão da Organização Manual da Organização Organogramas Descrição de cargo Estudo Organizacional Dimensionamento do Efetivo Processos - Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Capacitação e Desenvolvimento Gestão da Organização Processos Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Recrutamento e seleção Banco de Candidatos Recrutamento externo e interno - RI Análise dos candidatos Teste de informática Avaliação de potencial Dinâmica de Grupo Entrevista técnica Processos - Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Capacitação e Desenvolvimento Gestão da Organização Processos Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Gestão de pessoal Benefícios Previdência Privada Planos de saúde Seguros Alimentação subsidiada Uniforme Reembolso despesas médicas Creche Gestão de pessoal Práticas de Reconhecimento e Valorização: Participações em MBA e Especializações Concurso anual de Destaque em Segurança Concurso de Operário Padrão Comemorações de datas especiais Jornal FSFX - Seção Nossa Gente Processos - Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Capacitação e Desenvolvimento Gestão da Organização Processos Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Gestão de Desempenho Diretrizes Periodicidade Validação Responsabilidade Programa de treinamento Acompanhamento funcional Processos - Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Capacitação e Desenvolvimento Gestão da Organização Processos Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Sistema de Remuneração Pesquisa Salarial Plano de Remuneração Processos - Gestão de Pessoas Gestão da Organização Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Processos Capacitação e Desenvolvimento Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Capacitação e desenvolvimento Diagnóstico das necessidades Mapeamento das prioridades Elaboração do programa Cronograma de execução Orçamentação / Aprovação Pesquisa de reação Processos - Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Capacitação e Desenvolvimento Gestão da Organização Processos Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Segurança e Med. Trabalho Controle e análise de acidentes Coordenação da CIPA Assessoria e treinamento das brigadas de incêndio Estudo sobre agentes ambientais Realização de SIPAT Treinamentos específicos de segurança Mapeamento e análise de risco Processos - Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Segurança Medicina Trabalho Capacitação e Desenvolvimento Gestão da Organização Processos Sistema de Remuneração Recrutamento e Seleção Gestão de Pessoal Gestão de Desempenho Clima organizacional O clima de uma organização impacta produtividade de seus colaboradores. Agente Motivador "...Sua opinião é muito importante para nós". Pesquisa de Clima Organizacional Cliente Interno Intersetorial Corpo Clínico diretamente na Gestão de Pessoas - FSFX FILOSOFIA GESTÃO PROCESSOS RESULTADOS Resultados A integração de diversas funções de Recursos Humanos, apoiada por um processo de gestão efetivo, é o passo fundamental para geração de resultados. A importância de implantar e acompanhar indicadores para mensurar o valor e o desempenho do ser humano é a consolidação de suas praticas de gestão. O que medir? Admissões Evasões Freqüência ao trabalho Taxa Freqüência SPT Taxa Freqüência CPT Taxa Gravidade CPT Hora Extra Homem Hora de Treinamento Avaliação Desempenho Como acompanhar? Relatórios / Reuniões setoriais Indicadores de Desempenho Painel de Bordo Utilização de referenciais comparativos Checagem quadrimestral de metas Sistemas de Informação - (SAP, R3, BW, SD2000) Freqüência e Hora Extra FREQÜÊNCIA META _ > OBTIDO 2006 97,14% 96,21% HORA EXTRA META OBTIDO 2006 _ 30.276 < 29.082 Capacitação de Pessoal INVESTIMENTO = R$ 1.138.735,33 Prev. anual 2006 Projetos Até Dezembro H. x Horas Comportamental Informática 5,20% 1,50% Prev. até o mês Realizado % 386 386 484 125,0 51.565 51.565 102.534 199,0 Qualidade Segurança 2,90% Gerencial/Gestão Pós-graduação 1,70% 0,70% Saúde 4,30% Família Saúde 0,00% 4,30% Integração 12,00% Odontologia Procedimentos Educação 3,50% 47,80% 1,60% 8,70% Out.naturezas Finanças Serviços Diversos Mecânica Elet./Eletrônica 2,30% 1,90% 0,80% 0,00% 0,80% 62% Treinamento 38% Desenvolvimento 3,4% Treinandos 4,51 Horas de Trabalho 14.674 Treinamento per-capita Capacitação de Pessoal Cursos e Especializações/Nível Superior CURSOS Mestrado MBA Auditoria da Qualidade Administração Hospitalar TOTAL PARTICIPANTES 04 Funcionários 95 Funcionários 87 Funcionários 28 Funcionários 214 Funcionários NÍVEL SUPERIOR Funcionários 490 Humanização Comunicação Acolhimento Cuidado Respeito mútuo Qualidade da assistência ao cliente Estímulo a mudanças progressivas Solidariedade Trabalho Voluntário Grupos Voluntários de Segurança Grupos Voluntários de Humanização Grupo Voluntário dos Operários Padrão Qualidade de Vida Espaços de convivência Estacionamento próprio Lanchonetes nas dependências do Hospital Exames médicos especiais e periódicos Atendimento bancário Serviço odontológico exclusivo Plano Habitacional Programa de Educação Individualizado GREF – Grêmio Recreativo Esportivo da FSFX Contato HMC www.fsfx.com.br (31) 3829-9054 [email protected]