Processo de divulgação das publicações científicas do IFCH Maria Cimélia Garcia - UNICAMP/IFCH [email protected] Resumo Resultados e Discussão Este projeto propõe ampliar e melhorar o processo de divulgação, distribuição e venda das publicações do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas – IFCH da Universidade Estadual de Campinas – UNICAMP por meio de rede de divulgação da produção acadêmica. Os indicadores utilizados para aumento de meta do desempenho da divulgação são: número de docentes e número de acadêmicos que recebem a divulgação das publicações, universidades públicas, bibliotecas, escola de 2º grau, período de tempo de divulgação, número de livrarias externas – consignação, número de editoras parceiras, distribuição para calouros, número de livros estocados, outros. O aumento se dará com a inserção e indicação de novos parceiros para a divulgação das publicações. Introdução O objetivo da divulgação é buscar eficácia e funcionalidade na difusão do conhecimento para seu público interno e externo à universidade e, particularmente, eliminar estoques. Indicadores para divulgação Metodologia / Experimental Para tanto o método utilizado prevê a ampliação da divulgação com o aumento de desempenho e com a inserção de novos parceiros na rede de divulgação – futuros agentes multiplicadores. A principal ferramenta utilizada é o site do Setor de Publicações – www.ifch.unicamp.br/publicacoes. A base de dados é organizada por áreas de conhecimento existente dos cursos de graduação e pós-graduação do instituto – Filosofia, História, Antropologia, Ciência Política, Sociologia e Demografia. Proposta de Melhoria do Processo de divulgação Base de Dados IFCH/Unicamp Inserção inicial dos dados já existentes / IFCH Ampliação da Divulgação das Publicações Docentes e Acadêmicos (divulgação por área) Centros e Núcleos Universidades Públicas Bibliotecas Escolas de 2º Grau Universidades Privadas Livrarias / Editoras Outros Retroalimentação do Processo Feedback de novos dados, inserção para IFCH e divulgação para novos parceiros Ampliação de parceiros e locais para divulgação, distribuição e vendas Inserção dos dados dos novos parceiros Desempenho Atual Desempenho Esperado Meta % Nº de docentes 36 179 211 Nº de acadêmicos 210 626 290 Universidades Públicas 80 120 60 Bibliotecas 1 2 mês 100 Escola de 2º grau 0 1 mês 100 Tempo de divulgação 4 meses 2 meses 50 Nº Livraria externas consignação 2 4 50 Nº Editoras 1 2 100 Distribuição Calouros 0 200 ano 10000 * Os dados da tabela representam números e metas aproximados Conclusão A ampliação da divulgação das publicações da instituição, parceiros e eliminação do estoque existente na Livraria do Setor de Publicações são metas a serem atingidas com esse processo. Uso de Mecanismos de Comunicação disponíveis no Site Agradecimentos: Esta fase do processo se repete tanto quantos forem os novos parceiros que utilizarem mecanismos de comunicação no site com a finalidade de uma rede de relacionamento, vez que o fator multiplicador está presente em cada novo grupo de dados criado. Agradeço a Direção, a equipe do Laboratório de Informática e a equipe do Setor de Publicações do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas que fazem parte desse projeto e, especialmente, ao Programa de Desenvolvimento Gerencial.