Gleydson de A. F. Lima [email protected] Diretoria de Sistemas - UFRN Contextualização histórica Sistemas Integrados SIG Desafios de implantação Transferência dos sistemas Conclusões Prodocente – Acadêmico – Java/Applets RHNet -JSP BD Ponto@ (Oracle) BD Prodocente (Oracle) BD RH (SQL Server) Sistema Material Delphi Monitoria PHP Ponto@ Acadêmico JSP -Falta de padronização de tecnologias. - Dificuldade de obtenção de dados de forma unificada. BD DMP (SQL Server) BD Monitori a (MySQL) Pesquisa PHP BD Pesquisa (MySQL) - Boa parte da Universidade não informatizada e com procedimentos manuais. - Dificuldades na obtenção da informação. - As soluções existentes eram precárias e não integradas. - Dificuldade na implantação de procedimentos administrativos. - Pouca eficiência no serviço prestado para a comunidade universitária em algumas áreas. Sistema Amigável e completo Diversos Setores da UFRN Políticas Estratégicas Repósitório de Informações Institucionais (Banco de Dados) Agilidade na Informação Comunidade Universitária (Docentes, Discentes, público externo, gestores, etc) Relatórios de Gestão e Controle Agilizar Processos • Um grupo de estudantes e recém graduandos em Engenharia da ComputaçãoUFRN • Inicio do projeto em Junho de 2004 SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIPAC Arquitetura e Serviços SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos) (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) Área Fim CAPES PINGIFES SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos) Administrativos SIAFI SIASG SCDP Compras NET SIAPE Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência de saúde, avaliação institucional, ouvidoria, PID, Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de estágio, etc SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, InfraEstrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc NEE Avaliação Docente EAD Comunidade Virtual Graduação Turma Virtual Projetos Ensino Técnico e Médio Pós-Graduação Monitoria Infantil Estrutura física Lato Sensu Produção Intelectual Stricto Sensu Ouvidoria Pesquisa Extensão Auxílio ao Estudante + Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação Portal da Reitoria ◦ Integra relatórios das várias áreas Portal dos Relatórios de Gestão ◦ Indicadores e relatórios para tomada de decisão Orçamento Processos e Documentos Requisições Registro de Preços Compras/ Licitação Patrimônio Contratos e Convênios Almoxarifado Obras e InfraEstrutura Liquidação da Despesa Auditoria Interna Portais de Gestão e Administrativo Transportes Faturas Leitura de Dados SIAPE Interação SIAPE Plano de Saúde Dimensionamento Serviços Avaliação Funcional Cadastro Férias Atendimento ao Servidor Consultas Funcionais Frequência Aposentadoria Comissões Administração de Pessoal Capacitação Concursos Chefia de Unidade Portal Público Financeiro Portal do Servidor Portal da Auditoria e Controle Interno Versão publicada em http://www.portaldap.ufrn.br /carta_servicos.php PQGF/2010 (Prêmio Nacional da Gestão Pública), Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82,3% da comunidade Universitária. SIGAA ( 83,5% de aprovação geral) ◦ Alunos – 81,5% ◦ Docentes – 88,3 % ◦ Servidores Técnicos – 81,5% SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral) ◦ Docentes– 85,8% ◦ Servidores Técnicos – 77,9% http://sistemasdaufrn.blogspot.com/2010/11/sistemas -de-informacoes-da-ufrn-tem.html G22 Uma rede de trabalho colaborativa, porém, com uma liderança. Intensa troca de experiências entre as áreas gestoras. Desenvolvimento de demandas comuns são feitas pela UFRN e disponibilizadas para a rede. Rede de trabalho colaborativo... “O caso da UFRN é emblemático e interessante, de como ela resolveu seus problemas e agora essa solução está sendo replicada” Rogério Santanna, Secretário SLTI/MP, 14/04/2010 “Não basta termos sistemas se eles não forem integrados” Luiz Paulo Telles, Ministro da Justiça, 14/04/2010 -Evento ocorrido no Ministério de Justiça para adesões de: - ABIN - Min. da Cultura - UFPA, UFOPA - UFPB, UFPI CGU UFRN • Disponibilizar os sistemas e todas as suas versões. • Disponibilizar documentações. • Realizar treinamentos técnicos. • Ajudar equipes de TI com consultoria e apoio técnico. • Apoio na gestão do projeto e cronogramas. • Treinamento de gestores e usuários. Instituição Parceira • Migração de dados dos sistemas legados. • Configuração, validação e instalação no ambiente da instituição. • Realizar adaptações específicas. • Apoio na implantação interna. • Realizar adaptações específicas. “ O sistema está pronto. É só implantar.” Só? • • • • Sistema com mais de 60 módulos. Cerca de 5 milhões de linhas de código. Cerca de 3 mil tabelas de dados. Resultado de 8 anos de trabalho. Sistema Pronto ? Muito além do que implantar um software! É mudar uma cultura de gestão! SIG Sistema de Informações Gerenciais • Gestão e TI devem estar afinadas no objetivo. • Investimentos na “inteligência” e não somente na infra. • Cultura organizacional se muda a médio prazo. TI + Gestão Transformar a UFRN e o estado do RN em um polo de criação de software de alta qualidade, especialmente na gestão pública. Tornar a UFRN referência na modernização da gestão pública e universitária no país. Projeto metrópole digital Inovar cada vez mais nos sistemas SIG e demais soluções em construção.. Disseminar a solução pelo país. Metodologia de desenvolvimento cooperativa ◦ Sistemas em contínuo aprimoramento ◦ Referência nacional em modernidade na gestão Agilidade na busca da informações e apoio a tomada de decisões Os sistemas passaram a fazer parte do dia-a-dia da instituição.