Elabor e analise de proj Pte2 - Páginas Pessoais

Benefícios da gestão de projetos
Evita surpresas durante a execução dos trabalhos;

✔
Desenvolve diferenciais competitivos e novas técnicas;
✔
Antecipa as situações desfavoráveis;
✔
Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
✔
Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;
✔
Agiliza as decisões;
✔
Aumenta o controle gerencial de todas as fases implementadas;
Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto
(modificações);
✔
✔
Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais;
✔
Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.
Gestão de projetos
Fracasso de projetos (em números)
88% ultrapassam prazo, orçamento, ou ambos (outras fontes: 50 e
75%);
✔
✔
60 a 70% falham;
28 a 50% não são completados/implementados e são
eventualmente abandonados (outra fonte: 31% são cancelados antes
de seu término);
✔
✔
83% não alcançam o desempenho requerido;
✔
20 a 30% estão abaixo das expectativas dos stakeholders;
✔
menos que 1/3 alcançam seus objetivos;
✔
88% necessitam de completa reformulação/avaliação.
Gestão de projetos
Causas de fracasso em projetos
✔
Metas/objetivos mal estabelecidos ou incompreendidos;
✔
Há pouca compreensão da complexidade do projeto;
Muitas atividades e pouco tempo para executá-las
(excessiva pressão do cronograma: erros inaceitáveis);
✔
✔
Estimativas financeiras: pobres e incompletas;
✔
Dados insuficientes ou inadequados;
Controle inadequado
constantes);
✔
✔
(mudanças
de
requisitos
Ausência de gerente de projeto ou existência de vários;
Projeto estimado com base na experiência empírica ou
feeling dos envolvidos (falta de documentação do
✔
Gestão de projetos
Causas de fracasso em projetos
Não foi destinado tempo para as estimativas e o
planejamento (falta de especificação técnica);
✔
Cliente/projeto tinham expectativas distintas (falta de
ética);
✔
Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas
atividades tinham conhecimento necessário para executálas (inovações tecnológicas sem capacidade técnica de
serem implementadas);
✔
Não se conheciam os pontos-chave do projeto (ausência
de método científico para teste);
✔
PODCAST : Como Fazer Tudo Errado Em Um Projeto: A Nova Tomada De Energia Brasileira
Envolvidos
Stakeholders
Gerente de projeto
Consultores
Concorrentes
Gerentes funcionais
Fornecedores
Cliente
Agencias de financiamento
Proprietários
Orgãos do governo
Acionistas
Grupos de consumidores
Colaboradores
Comunidades locais
5
Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projeto
É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas nas atividades do
projeto a fim de atender aos requisitos do
projeto
Transformação de um projeto em processo ->vantagem em gerenciar
Objetivos e metas
Objetivos: São resultados quantificaveis (atributo,
medida e valor) que servem para aferir o sucesso do
projeto
Você sabe que atingiu o objetivo quando pode mensurá-lo.
Meta: São avanços seguros no horizonte de
incertezas do projeto, associadas a quantidades
mensuraveis e a prazos definidos, geralmente
desafiadores
7
Relação entre Projetos e Plano de Negócios
Objetivo
|
Planejamento Estratégico <---- Proj de Viabilidade
|
--- -----> Planejamento Tático
|
|
Proj Final <----- Implantação
|
Produção
8
Processos x Projetos
Processos
Qualquer momento
Diversos resultados
similares (posso
automatizar)
Projetos
Início e fim definidos
Produtos, serviços e
resultado único
Execução simultânea
Pouca documentação
Elaboração progressiva
Documentação intensiva
Fronteiras entre projetos e processos
Ex : planejamento anual de visitas às instalações
✔ início e fim (projeto)
✔ diversos resultados – a cada ano o estado das instações muda ->
(processo)
9
✔ sempre vai ocorrer (processo)
Grupos de Processos

Projetos são gerenciados por Processos.
Entrada

Saídas
Organizados em 5 “Grupos de Processos”:






Técnicas e
Ferramentas
Início
Planejamento
Execução
Controle
Encerramento
Sendo 10 “Áreas de Conhecimento”
10 áreas do conhecimento
Gestão da Integração do projeto
“Gerenciar a Integração do projeto é como montar um quebracabeça.
Cada peça deve ser colocada no seu devido lugar de maneira
coerente e consistente, a fim de obter o resultado final
esperado”.
Ana Cláudia Baumotte, MSc, PMP
Como se tornar um profissional em
Gerenciamento de Projetos
Gestão da Integração do projeto

O
esforço
de
integração também
envolve
fazer
compensações
entre objetivos e
alternativas
conflitantes.
Benefícios
Custos
O gerente do projeto é O
integrador

Integrar todas as peças desse grande
quebra-cabeça – o projeto – é papel e
responsabilidade do gerente do projeto.
É desejável que o gerente seja alguém com
habilidades de:
 Liderança
 Facilitação
 Coordenação de tarefas
 Comunicação
 Conhecimento de gerência de projetos.
Processos de gerenciamento de projetos
Processos de Monitoramento e
Controle
Processos de
Planejamento
Processos de
Iniciação
Fonte: PMBOK
Processos de
Encerramento
Processos de
Execução
Processo de Gerenciamento de Projeto
PMBOK – 5ª edição
Processo de Gerenciamento de Projeto
Processos de gerenciamento de projetos
Interação dos processos nas fases do projeto:
Processos de gerenciamento em projetos
Processos na Iniciação: autoriza o início de um
projeto/fases;

Processos no Planejamento: cria e realiza a manutenção do
plano; seleciona o melhor caminho para alcançar os objetivos
propostos;
✔
Processos na Execução: coordenam os recursos físicos
(pessoas, materiais, instalações e equipamentos);
✔
Processos no Monitoramento e Controle: buscam atingir
os objetivos. Identificam desvios. Implementam correções;
✔
Processos no Encerramento: formalizam o fim do
projeto/fase, comunicação destes eventos às partes
interessadas, arquivamento e aceitação final da fase/projeto.
✔
Processo de Iniciação

As necessidades do projeto são identificadas e
traduzidas em um problema estruturado a ser
resolvido pelo projeto. Os objetivos do projeto são
definidos, assim como as melhores estratégias são
identificadas e selecionadas.
• Desenvolver o termo de abertura do projeto
• Identificar as partes interessadas
Processo de Planejamento



Esses processos refinam os objetivos do projeto e
definem o curso de ação para o desenvolvimento.
Todas as fases e atividades são detalhadas e
organizadas, sendo definidos: cronograma, seqüência
das
atividades,
especificação
dos
recursos,
elaboração do orçamento, etc.
O projeto deve ser suficientemente detalhado para
ser executado sem dificuldades imprevistas.
Processo de Planejamento
• Planejamento e definição de escopo
• Definição das atividades (Estrutura Analítica Projeto - EAP)
• Planejamento de recursos
• Sequência de atividades e estimativa de duração
• Estimativa de custo
• Planejamento da qualidade
• Planejamento organizacional
Não faço a menor ideia de quanto tempo
isso vai levar. Aliás, nem entendi direito o
que preciso fazer. O que posso responder?
Vou chutar e multiplicar por dois!
• Montagem da equipe
• Planejamento da comunicação
• Identificação, quantificação e avaliação dos riscos
• Planejamento dos suprimentos
Definir as Atividades
Medindo o avanço físico do projeto para:
 ancorar unidade de medida não mensurável a uma
unidade mensurável (analogia)
 aumentar o detalhamento.
Exemplo : Escrever uma música (profissional)
I.
Verso
II.
Música
III.
Validação do produtor musical
IV.
Gravar e colocar fonograma
V.
Divulgar o disco

Sequenciar as Atividades
MDP
MDS
Método que usa caixas ou retângulos, Método que usa setas para representar
chamados de nós, para representar atividades e as conecta nos nós para
atividades e os conecta por setas que mostrar suas dependências.
mostram as dependências.
Atividade
No nó
Dependências: Término para Início (mais
comumente usado), Início para Término,
Término para Término e Início para Início
Diagrama de Precedência
Aceita todos os tipos de relacionamento
Não aceita atividades fantasmas
Atividades no nó
Atividade
Na seta
Dependência: Término para Início
Diagrama de Seta
Aceita somente Término
para Início
Atividades na seta
Aceita atividades fantasma

Exercício: Marcenaria para Produção de
Cadeiras
Usando a tabela abaixo, desenhe o diagrama de rede:
#
Tarefa
1 Seleção da madeira
Talho da peça curva que
2
balança
Talho da parte de madeira
3
do assento
4 Talho do encosto
5 Talho dos braços
6 Seleção do tecido
7 Costura da almofada
Junção do encosto e da
8
parte de madeira do assento
9 Colocação dos braços
Colocação da peça curva que
10
balança
11 Aplicação de verniz
12 Colocação da almofada
Prerequisitos
Nenhum
Horas p/
conclusão
3,0
1
4,0
1
6,0
1
1
Nenhum
6
7,0
3,0
1,0
2,0
3, 4
2,0
5, 8
2,0
2, 8
3,0
9, 10
7, 11
5,0
0,5
•Começa esquerda e termina na direita
•Lim. superior p/ tempo necessário p/
conclusão obtém somando tempo p/
completar cada tarefa sem considerar
as tarefas em paralelo
•Tempo mín: calculando para cada nó
o tempo mínimo para se completar
trabo. do início até aquele nó.
•Tempo tarefa + tempo mín. pré-
Exercício: Marcenaria para Produção de
Cadeiras
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
= 3,0
= 3,0 + 4,0 = 7,0
= 3,0 + 6,0 = 9,0
= 3,0 + 7,0 = 10,0
= 3,0 + 3,0 = 6,0
Tempo mínimo = 20,5 horas
= 1,0
= 1,0 + 2,0 = 3,0
= Máx (T3 tempo para completar a tarefa 3, T4 tempo para compl
tarefa 4) + T8 tempo compl tarefa 8 = Máx (9,0; 10,0) + 2,0 = 10,0
+ 2,0 = 12,0
T9 = Máx (T5, T8) + T9 = Máx (6,0; 12,0) + 2,0 = 12,0 + 2,0 = 14,0
T10 = Máx (T2, T8) + T10 = Máx (7,0; 12,0) + 3,0 = 12,0 + 3,0 = 15,0
T11 = Máx (T9; T10) + T11 = Máx (14,0; 15,0) + 5,0 = 15 + 5 = 20,0
T12 = Máx (T7; T11) + T12 = Máx (3,0; 20,0) + 0,5 = 20 + 0,5 = 20,5
Desenvolver o Cronograma - Ferramentas

Análise de rede do cronograma
CPM
PERT
Desenvolvido pela Dupont
Desenvolvido pela marinha norte-americana
Usa a duração mais provável para Usa a média ponderada da estimativa de três
pontos para calcular a duração total do
calcular a duração total do projeto
projeto
te = to + 4tm+tp
6
to: estimativa otimista
tm: estimativa mais provável
tp: estimativa pessimista
Utilizado quando a estimativa de Utilizado para prever a duração de atividades
duração mais provável é precisa
complexas com alto grau de incerteza
•Vídeo Ricardo Vargas – analise pert
Estimar Duração da Atividade
Atividade
A
B
C
D
O
14
41
39
29
M
27
60
44
37
P
47
89
48
42
(PERT ou)
Duração
Esperada
28,167
61,667
43,833
36,500
Desvio
Padrão da
Atividade
5,500
8,000
1,500
2,167
Variância
da
Atividade
Intervalo
da
Estimativa
30,250
22,667 até
33,667 ou
28,167 +/5,500
64,000
53,667 até
69,667 ou
61,667 +/8,000
2.250
42,333 até
45,333 ou
43,833 +/1,500
4,694
34,333 até
38,667 ou
35,500 +/2,167
Método do caminho crítico
Caminho crítico – é aquele que não admite

folgas ou o que tem a menor folga dentre todas
as atividades
Exercícios – Construção de uma Casa
Programação de Atividades
Código
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Descrição
Preparo
Fundações
Alvenaria
Esgotos
Telhado
Piso
Instalação Elétrica
Instalação Hidráulica
Carpintaria
Pintura Interna
Pintura Externa
Limpeza
PDI – Primeira Data de Início
PDT – Primeira Data de Término
UDI – Ultima Data de Início
UDT – Ultima Data de Término

Duração Dependência
2
4
A
4
B
1
B
5
C
1
D
3
E
4
E
6
E, F
8
G, H, I
2
I
1
J, K
PDI PDT UDI UDT
1
2
1
2
3
6
3
6
7
10
7
10
7
7
14 14
11 15 11 15
8
8
15 15
16 18 19 21
16 19 18 21
16 21 16 21
22 29 22 29
22 23 28 29
30 30 30 30
FT – Folga Total
FL – Folga Livre

FT
0
0
0
7
0
7
3
2
0
0
6
0
FL
0
0
0
0
0
7
3
2
0
0
6
0
Exercícios – Construção de uma Casa
Diagrama de Barras
Código
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Descrição
Preparo
Fundações
Alvenaria
Esgotos
Telhado
Piso
Instalação Elétrica
Instalação Hidráulica
Carpintaria
Pintura Interna
Pintura Externa
Limpeza
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Exercícios – Construção de uma Casa
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
G
Diagrama
de Setas
Preparo
A
1
2
0
2
1
2
0
Atividad
COD DUR
PDI UDI
PDT UDT
FL
FT
C
A
B
D F
Alvenaria
Telhado
Inst Eletr
C
7
10
0
E
11
15
0
G
16
18
3
4
7
10
0
5
11
15
0
4
3
6
0
Esgoto
D
7
7
0
H
J
Fundação
B
3
6
0
E
1
14
14
7
Piso
F
`8
8
7
2
15
15
7
I
K
3
19
21
3
Inst Hidr
Pint Int
Limpeza
H
16
19
2
J
22
29
0
L
30
30
0
4
18
21
2
8
22
29
0
Carpint
Pint Ext
I
16
21
0
K
22
23
6
6
16
21
0
2
28
29
6
1
30
30
0
Diagrama de
Precedência
L
Cronograma de um Projeto
Cronograma dos
Marcos
Cronograma Sintético
Cronograma Detalhado
Processo de Execução

Esses processos coordenam as pessoas e os recursos
necessários para implantar o projeto, de acordo com
o plano elaborado nos processos de planejamento.
• Execução do plano de projeto
• Distribuição da informação
• Verificação do escopo
• Garantia da qualidade
• Administração e desenvolvimento da equipe
•Gerenciar o engajamento das partes interessadas
Processo de Monitoramento e Controle



Esses processos têm o objetivo de monitorar e controlar
todas as atividades que são realizadas nas fases de
Planejamento e de Execução.
O monitoramento mede a situação real do projeto
O controle compara a situação real com a situação
prevista no planejamento e atua para corrigir eventuais
desvios.
• Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• Controle das mudanças
• Controle das modificações do escopo
• Controle da qualidade
• Controle do cronograma
• Controle do risco
• Controle dos custos
Processo de Encerramento

Os resultados do projeto são avaliados pela equipe de
projetos ou por auditores externos, a fim de obter a
aceitação formal do projeto pelo patrocinador e pelos
demais interessados

Os documentos do projeto são encerrados e as falhas
ocorridas são analisadas para que erros semelhantes
sejam evitados em projetos futuros. (Aprendizado)
• Encerrar o projeto
• Encerrar as aquisições
Processo de Encerramento

Podem ser projetos abortados, cancelados, em
situação crítica ou concluídos;
 Obter a aceitação do cliente ou patrocinador;
 Realizar pós-projeto ou revisão final;
 Registrar os impactos para qualquer processo;
 Documentar as lições aprendidas;
 Arquivar todos os documentos;
 Fechar
todas as atividades de aquisição
garantindo rescisão de todos os contratos
relevantes;
 Realizar avaliações dos membros da equipe e
recursos do projeto de lançamento.
Gestão de Escopo
Tipos de Projetos
Tipo de porte: grandes projetos e projetos de pouca monta
Tipo de funcionalidade: introdução de produto, melhoria de
qualidade, substituição de equipamento, desenvolvimento
de tecnologia, expansão de capacidade instalada, etc
Tipo de recursos: tangíveis (novos produtos) e intengíveis
(software, projeto de treinamento a LP)
Tipo de impacto: implementação ou “como”
Tipo de relacionamento: interdependentes ou
independentes
40
Composição dos projetos

Programa

Projeto

Atividade

Tarefa (unidade mín do projeto)
Ex: Programa de modernização de plantas de vários sites
Projeto de aumento de capacidade instalada
Atividade:
disponibilizar
equipamento
para
aumento
de
capacidade instalada, etc
Tarefa 1 – identificação do equipamento
Tarefa 2 – escolha do equipamento
Tarefa 3 - recebimento e instalação do equipamento
41
Etapas de um projeto

identificação da idéia

estudo de previabilidade (proj. preliminar – se justifica)

estudo de viabilidade

detalhamento *

Execução
* Etapas básicas :
- estudo de mercado :
- estudo de tamanho e localização
- engenharia : objetivo básico
- análise de custos e receitas
- avaliação do mérito do projeto
42
Etapas básicas de um projeto

estudo de mercado: quem comprará o produto ? (área geográfica,
situação econômica, faixa etária, sexo), qual preço ? (concorrência e
qual quantidade passível de ser produzida), quanto comprará ?

estudo
de
tamanho
e
localização:
(capacidade
mínima,
equipamentos => TAMANHO <= potencialidade do mercado)

engenharia: objetivo básico -> determinar o processo de produção,
equipamentos e instalações ;
-> tornar possível o cálculo dos custos
de investimento e de operação

análise de custos e receitas: é importante conhecer os custos
operacionais (fixos e variáveis) que influenciam no custo unitário e
marginal (custo para produção de uma unidade adicional do produto)

avaliação do mérito do projeto (= rentabilidade)
43
Risco x Incerteza
Num estudo de projetos, a certeza nunca é alcançada. (Risco –
probabilidade x Incerteza). Tenta-se então reduzir as incertezas
no
aprofundamento
do
estudo,
ou
adotar
valores
conservadores.
Recursos para minimização das incertezas de um projeto:

construção de diferentes cenários
(otimista, pessimista,
central),

análise de sensibilidade do resultado pelas diversas variáveis e

conservadorismo nas premissas assumidas.
44
Exercício: Churrasco
Seu projeto é realizar uma festa (churrasco). Prepare a
estrutura para organização do churrasco, desde planos do
projeto, definições básicas da festa, buffet, apoio necessário,
festa, preparação do ambiente, encerramento da festa.
45
Exercício: Churrasco
46