Apresentação do PowerPoint

Doctor's Office for Windows - Demonstração
Você está prestes a conhecer as ferramentas de atendimento médico que o
Doctor`s Office 2014 oferece.
Através delas os médicos poderão controlar todos os atendimentos clínicos ao
paciente, tornando assim, o atendimento mais fácil e ágil.
Lembre-se de que este demonstrativo apenas lhe mostrará uma pequena parte
do que o sistema é capaz de fazer. Consulte nosso site na Internet para
maiores informações.
Apresentação
Esta demonstração tem como objetivo, mostrar algumas das principais características
do Doctor´s Office, com relação ao faturamento de convênios ou particular.
Você poderá movimentar-se pelos slides utilizando as setas do teclado.
Para avançar ou retroceder as telas.
A primeira janela do programa
que será apresentada a você é
o Controle de Segurança.
Existe no Doctor’s a
possibilidade de se criar grupos
para cada tipo de usuário.
Assim é possível restringir, por
exemplo, o acesso dos usuários
do grupo de faturamento
somente para os recursos de
faturamento do sistema
Doctor’s.
Acompanha o sistema as
tabelas completas da AMB 92 e
96.
Entretanto, o sistema permite a criação livre de um
número ilimitado de tabelas, podendo, por exemplo,
criar uma tabela de preços diferente para cada
convênio.
Em alguns casos os convênios podem trabalhar com tabelas completamente diferentes da tabela da
AMB, diferindo o código do procedimento ou a quantidade de CH’s pagos.
Outras vezes, o convênio pode usar como referência uma determinada versão da tabela da
AMB, mas utiliza valores diferentes para alguns procedimentos.
O Doctor’s permite ao usuário criar uma tabela completamente nova, indicando uma outra
tabela como referência (base).
Isto torna o Doctor’s muito flexível, permitindo que o cliente crie as suas próprias tabelas de
preços, separando as mesmas pelo seu tipo.
Ajustando valor do CH.
Diversos cálculos necessários para a realização do faturamento são feitos baseando-se no
valor atual do CH.
O Doctor´s permite que o valor do CH seja alterado para cada convênio existente na
clínica.
O sistema permite também a definição de um CH geral, que será o CH para
todos os convênios que não definiram um valor do CH próprio.
Manutenção de Convênios
Através da janela de manutenção de categorias (convênios), nós podemos
inserir novos convênios, alterar as tabelas de preços usadas por cada um dos
convênios, alterar o valor do C.H.e o fator multiplicativo e etc.
Todas estas modificações podem ser feitas em uma só janela,
deixando o processo de configuração do sistema para o faturamento
da Clínica/Hospital simples e eficiente.
São mais de 7.000 procedimentos já cadastrados no Doctor´s Office, com os seus
respectivos nomes, códigos e valores.
Na janela de manutenção de procedimentos, podemos alterar os valores dos procedimentos,
eliminar os procedimentos desnecessários, incluir novos procedimentos, indicar a quantidade
de auxiliares, o porte cirúrgico, o tipo do procedimento, o tempo em dias que cada um dos
procedimentos leva para ser realizado e outros.
Em muitos procedimentos,
principalmente os cirúrgicos e os
executados em ambulatórios, para a
realização destes é necessário a
utilização de diversos materiais
(como luvas, soro fisiológico, lâminas
de bisturi), medicamentos e taxas
diversas (taxa de sala, diárias,
gastos com alimentação).
De forma a facilitar o lançamento de despesas, o Doctor’s Office permite que
agreguemos custos adicionais com materiais, medicamentos e taxas aos
procedimentos. Desta forma, ao lançarmos um determinado procedimento que possui
custos adicionais, todos os materiais, medicamentos e taxas serão automaticamente
lançados nas quantidades previamente indicadas.
No módulo de cadastros de taxas, o usuário poderá cadastrar todas as taxas com as quais a
Clínica/Hospital trabalha.
No módulo de Materiais/Medicamentos temos um controle completo dos
Materiais/Medicamentos utilizados na Clínica/Hospital. isto facilita o lançamento de
despesas do paciente e faturamento.
Podemos indicar uma quantidade mínima, fracionar o medicamento, ver as estatísticas de
entrada/saída de material, controlar as transferências de material/medicamento entre estoques,
indicar várias tabelas de preços.
O lançamento das despesas do paciente pode ser feito de forma separada, facilitando ainda mais o uso
do sistema. Bastando apenas clicar sobre o botão correspondente ao módulo de lançamento de
despesas na barra de tarefas do Doctor’s Office.
Após escolher o paciente para quem você deseja lançar as despesas, o Doctor’s Office trará o médico e
a categoria do mesmo, bastando apenas clicar no botão LANÇAR para efetuar o lançamento das
despesas do paciente escolhido na data escolhida.
O lançamento de despesas do Doctor´s, permite que o usuário lance todas as despesas do paciente.
Nesta mesma janela, além dos procedimentos realizados o usuário poderá lançar todos os
materiais/medicamentos e taxas envolvidos na realização do procedimento.
O usuário poderá indicar os profissionais que realizaram os procedimento, possibilitando também indicar a
porcentagem que cada um deles irá receber.
Além de permitir que as porcentagens sejam repassadas para outro profissional.
O sistema permite facilmente indicar quais os materiais e medicamentos foram utilizados pelo paciente.
Alem de poder especificar o local de uso destes
itens (centro cirúrgico (sala) ou no leito (posto))
Também é possível se efetuar baixa automática
no estoque dos itens lançados.
As taxas também são lançadas nesta mesma janela, permitindo
a visualização de todos os gastos do paciente ao mesmo
tempo.
Diversas opções de impressão estão disponíveis, sendo
possível a impressão da forma exata exigida por cada convênio.
Com o Doctor´s o usuário poderá visualizar facilmente todos as
despesas de um determinado paciente
Note que o usuário terá as informações mais importantes sobre
os atendimentos. Clicando-se 2 vezes sobre qualquer item nos
abrirá uma janela detalhada das despesas.
No módulo de relatórios, o usuário terá acesso a diversos
relatórios diferentes para efetuar o faturamento.
Nesta mesma janela temos a possibilidade de escolher
o intervalo de data para o faturamento, o convênio e/ou
um determinado médico.
Entre os inúmeros relatórios existentes no sistema Doctor’s Office, existe um específico para a
emissão do faturamento dos convênios da Clínica/Hospital.
O Doctor’s Office oferece uma flexibilidade enorme. Além de possuir modelos já prontos para a impressão da
forma exigida pelos convênios, ele nos permite faturar somente os honorários, ou somente despesas
hospitalares, ou ainda faturar ambos.
Podendo ainda, detalhar os
materias/medicamentos,
taxas/outros gastos, mostrar os
nomes dos procedimentos na fatura
e etc.
O Doctor’s Office ainda permite o faturamento dos honorários de qualquer profissional da
Clínica/Hospital.
Alem de emitir e fechar a fatura, para que os pacientes que fizeram parte da fatura atual,
não entrem na fatura posterior.
Antes de relatório ser impresso, o Doctor’s Office mostra na tela um preview dos pacientes que fazem parte
da fatura. Permitindo que o usuário confira na tela, se a listagem, os valores, e os procedimentos realizados
pelos pacientes estão corretos.
Estando correta, o usuário poderá imprimir a fatura ou exportá-la para um arquivo texto, para ser
usado em outro programa ou expotá-la como HTML.
O Doctor’s Office
permite também,
que as despesas
dos pacientes sejam
impressas
individualmente,
podendo ser
anexada a fatura
que vai ser enviada
para o convênio do
paciente.
Além da impressão
das despesas do
paciente, o Doctor’s
Office imprime a
“Conta
Nosocomial” de
cada um dos
pacientes, caso seja
necessário.
Outro relatório interessante é o Relatório de Despesas. Este
relatório mostra todas as despesas da Clínica/Hospital
realizadas no período indicado.
Isto possibilita aos administradores conferir o quanto foi
feito na Clínica/Hospital e o quanto eles gastaram, além
de saber o quanto eles tem para receber.
Aqui também o usuário poderá especificar um
determinado médico e convênio, podendo assim,
tornar os relatórios ainda mais específicos.
Fazendo parte do Relatório de Despesas, há uma gama muito extensa de opções para a emissão
das despesas da Clínica/Hospital.
Neste relatório o usuário poderá se basear em todos os procedimentos, ou restringir a pesquisa à
alguns grupos de procedimentos, por código, pacientes que utilizam um certo tipo de
material/medicamento, ou até, por um procedimento em específico.
O Sistema possui Relatório de Honorários Médicos.
Com este relatório o usuário poderá efetuar o acerto no final do período com os médicos da
Clínica/Hospital.
É um recurso simples, eficiente e fácil de ser utilizado.
Fazendo parte do relatório de honorários médicos, o Doctor’s Office oferece opções para o cálculo dos
honorários médicos de todos os profissionais que atendem na clínica/hospital.
Desde o auxiliar até o cirurgião, os cálculos dos honorários são feitos de forma precisa e rápida, permitindo
ao usuário flexibilidade na escolha dos profissionais e suas respectivas funções.
Esta foi apenas uma amostra de alguns dos recursos do sistema. Grande parte dos recursos não foram
incluídos nesta demonstração para não torná-la cansativa demais.
Consulte o nosso site (www.smartsystemit.com.br) e conheça mais dos recursos do sistema.
Temos certeza de que você agora já está conseguindo imaginar os benefícios e ganhos de
produtividade que obterá adquirindo o Doctor’s Office.
Entre em contato conosco e descubra o telefone do nosso
representante mais próximo de você.
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