Características do Sistema: - Os Módulos funcionam Integrados ou Individualmente - Totalmente Parametrizado - Integrado qualquer ERP do Mercado - Interface com qualquer Banco de Dados - Todos os Relatórios Geram dados em formato MS-Excel - Desenvolvido para Empresas de qualquer Porte - Conhecimento Eletronico Vantagens do Sistema - Redução de Custos - Otimização da Utilização da Frota - On-Line - Facilidade de Extração de Resultados - Integração com Rastreadores - Integrado ao Roteirizador BRExpress - Integração com Gerenciadores de Risco - Integrado ao CTF, EssoCard, RodoCred - Rapidez na Informação para o Cliente Módulos do Sistema Módulos do Sistema 1- Comercial 2- Operacional 3- Abastecimento 4- Internacional 5- Faturamento 6- EDI 7- Contas a Pagar 8- Cobrança 9- Caixa e Bancos 10- Fiscal Descrição dos Módulos Menu do Sistema Descrição dos Módulos 1- Módulo Comercial Módulo Comercial a- Cotação de Frete b- Contratos dos Clientes c- Tabelas de Frete Lotação d- Tabelas de Frete Fracionado e- Cadastro de Clientes f- Condições Comerciais g- Relatórios e Consultas Módulo Comercial Algumas Telas do Módulo Comercial Módulo Comercial – Cotação de Frete Módulo Comercial – Tabelas de Frete Módulo Faturamento – Condições Pagto. Descrição dos Módulos 2- Módulo Operacional e Expedição Módulo Operacional a- Agenda de Carga b- Ordem de Carregamento c- Conhecimento Nacional, CT-e e Multi-Modal d- Conhecimento Internacional e- Notas Fiscais f- Romaneio/Manifesto g- Carta-Frete h- Seguro, Faltas e Avarias i- Movimentação da Frota Módulo Operacional i- Comprovantes de Entrega j- Tabela de Fretes Terceiros k- Check-List Inicio/Fim Viagem l- Controle de Abastecimentos m- Controle das Operações n- Conta Corrente Motoristas o- Encerramento da Viagem p- Cadastros do Módulo q- Relatórios e Consultas Módulo Operacional Algumas Telas do Módulo Operacional Módulo Operacional – Agenda de Carga Módulo Operacional – Movimentação da Frota Módulo Operacional – Ordem de Carregamento Módulo Operacional – Emissão Conhecimento CT-e Conhecimento Eletronico Conhecimento Eletronico Conhecimento Eletronico Conhecimento Eletronico Módulo Operacional – C/C Motorista Módulo Operacional - Portaria CIOT CIOT Codigo Identificador da Operacao do Transporte Acessar as Operadoras de Controle de Pagamento aos Motoristas Autonomos e utilizar o Codigo Identificador no CTRC e no Contrato de Transporte. Tudo controlado pela ANTT. Características: - Integracao com REPOM - Integracao com RODOCRED Módulo Operacional – Acerto de Contas Módulo Operacional – Lançamento Despesas Módulo Operacional – Controle Operação Módulo Operacional – Comprovante Entrega Módulo Operacional – Faltas e Avarias Jornada de Trabalho (em desenvolvimento) Jornada de Trabalho – Lei 12619 Para garantir a a proteção da Transportadora sobre os horarios de paradas e controle das Jornadas de Trabalho dos Motoristas, o Sistema mandará mensagens (macros) aos Motoristas através dos Rastreadores e/ou Telefone Celular Características: - Integracao com todos Rastreadores: Autotrac, Controlsat, JaburSat, Omnilink, etc… - Envio de sms aos celulares (*) -(*) verifique a operadora ATENCAO: Módulo em Desenvolvimento. Previsão Dezembro/2013 Descrição dos Módulos 3- Módulo Abastecimento Módulo Abastecimento a- Cupom de Abastecimento b- Abastecimentos Externos c- Média do Veiculo d- Média do Aparelho de Refrigeração e- Controla Pagamento a Postos f- Relatórios e Consultas Módulo Operacional - Abastecimentos Descrição dos Módulos 4- Módulo Internacional Módulo Internacional a- Inclusão de CRT b- Geração do MIC/DTA c- Controle de Aduanas d- Controle de Cruzes de Fronteiras e- Documentos Anexos (Factura) f- Pagamento do Fletero g- Relatórios e Consultas Módulo Internacional Algumas Telas do Módulo Internacional Módulo Internacional - CRT Módulo Internacional – Digitação CRT Módulo Internacional – Documentos CRT Módulo Internacional – MIC/DTA Descrição dos Módulos 5- Módulo Faturamento Módulo Faturamento a- Faturamento Manual b- Faturamento Automático c- Livros de Saída (ICMS) d- Carta de Correção e- Complemento de CTRC f- Geração do Arquivo SINTEGRA g- Relatórios e Consultas Módulo Faturamento Algumas Telas do Módulo Faturamento Módulo Faturamento Descrição dos Módulos 6- Módulo EDI Módulo EDI a- Recebimento Arquivo NOTFIS b- Envio Arquivo CONEMB c- Envio Arquivo OCOREN e- Envio Arquivo DOCCOB f- Espelho das Notas Fiscais g- Relatórios e Consultas OBS: Padrão Proceda 3.1, 4.0 e 5.0 Descrição dos Módulos 7- Módulo Pagamentos Módulo Pagamentos a- Emissão da Carta-Frete b- Emissão de Cheques c- Pagamentos a Postos de Combustível d- Adiantamento de Viagem e- Arquivo para Crédito em Conta f- Caixa das Filiais g- Relatórios e Consultas Módulo Pagamentos – Cartas-Frete Módulo Pagamentos – Caixa Filiais Descrição dos Módulos 8- Módulo Contas a Receber Módulo Contas a Receber a- Emissão Borderos b- Movimentacao/Baixa Titulos c- Cobrança Eletronica d- Controle Portadores e- Relatórios e Consultas Descrição dos Módulos 9- Módulo Caixa e Bancos Módulo Caixa e Bancos a- Controle Contas Correntes b- Fluxo de Caixa c- Movimentos Bancarios d- Relatórios e Consultas Descrição dos Módulos 10- Fiscal Módulo Fiscal a- Arquivo SINTEGRA b- Registro de Saidas (Livro ICMS) c- Livros Fiscais do Transporte d- Relatórios e Consultas Descrição dos Módulos Algumas Telas de Cadastros do Sistema Cadastro de Veículos Imagem do Veículo Scaneado Cadastro de Motoristas Cadastro de Rotas Descrição dos Módulos Módulo Integração (com ERP) Descrição dos Módulos Consultas e Relatórios do Sistema Consultas e Relatórios Características de Todos Relatórios Todos os Relatórios possuem cinco saídas: 1- Tela 2- Impressora 3- Arquivo 4- Geração em MS-Excel 5- Envio dos dados por E-Mail Consultas e Relatórios abcdefgh- Cotações de Frete Aprovadas, Canceladas, Em Negociação, Concluídas Cotações de Frete (Valores Calculados x Valores Praticados x Diferença) Relação de Cheques Emitidos Relação Conhecimentos por Período/Cliente Relação de Ordens de Carregamento Relação de Vale-Fretes por Período Relação de Adiantamentos a Motoristas por Período Relatório de Médias Consultas e Relatórios h- Relaçãode Conhecimentos SemComprovante de Entrega i- Relaçãode Abastecimentos (Polinet/CTF) j- Relaçãode Conhecimentos XValor Pagoao Motorista k- Relaçãode Faltas e Avarias l- Relaçãode Manifestos de Viagem m- Relaçãode Diferenças entre Despesas Previstas e Apresentadas n- Relaçãode Viagens Encerradas o- Relaçãode Viagens paraComparar Veículo p- Relaçãode Viagens comValor Pedágio(ValePedágio) Consultas e Relatórios qrst- R elaçãodeV iagenspôrE quipam ento R elaçãodeD espesasdaV iagem R esultadodaV iagempôrC liente C onsulta(N avegação)dadosdosC onhecim entos N acionaiseInternacionais(Perm itevisualizar o C om provanteScaneado) u- C onsulta(N avegação)V eículosdaFrota v- C onsulta(N avegação)M ovim entaçãodaFrota w - C onsulta(N avegação)A bastecim entosdaFrota x- C onsulta(N avegação)D etalhesdasO rdensde C arregam ento y- C onsulta(N avegação)C lienteseN otasFiscais Imagem do Comprovante Scaneado Consulta de Conhecimentos Consulta de Notas Fiscais Consulta On-Line do Faturamento Resultado da Viagem Resultado da Viagem Relatório de Despesas da Viagem FILIAL: 2 SAO PAULO ORDM.CGTO DT.EMISSAO MOTORISTA CAV.MEC REBOQUE CID. ORIGEM CID. DESTINO TIPO OPERACAO VLR NEGOCI DESP.PREVISTA DESP.APRESENTADA VR SALDO 2 - 4.075 27/02/02 PEDRO ABC1234 2 - 4.076 27/02/02 JOSÉ DA SILVA 1 2 SÃO PAULO/SP SÃO PAULO/SP RECIFE/PE SÃO PAULO/SP VIAGEM NORMAL COLETA 1.000,00 0,00 250,00 50,00 380,00 50,00 -130,00 0,00 2 - 4.077 28/02/02 IRINEU 1552 1557 RIO DE JANEIRO/RJ SÃO PAULO/SP VIAGEM NORMAL 750,00 175,00 150,00 25,00 Relatório do Resultado da Viagem FILIAL: 2 SAO PAULO ORDM.CGTO DT.EMISSAO MOTORISTA TIPO VEICULO CAV.MEC REBOQUE CID. ORIGEM CID. DESTINO TIPO OPERACAO (+) RECEITA DE FRETE ( -) FRETE NEGOCIADO ( -) DESP.PREVISTA ( -) DESP.APRESENTADA ( -) CUSTO FIXO VIAGEM ( -) DESP.ADMINIST. RESULTADO VIAGEM 2 - 4.190 05/06/02 SEBASTAO TERCEIRO IIO-9876 BRF-8942 SÃO PAULO/SP VITORIA/ES VIAGEM TERCEIRO 1.250,00 650,00 110,00 490,00 2 - 4.192 05/06/02 JOSÉ DA SILVA PRÓPRIO 1 2 SÃO PAULO/SP SALVADOR/BA VIAGEM NORMAL 3.780,00 430,00 780,00 800,00 1.300,00 110,00 360,00 Gráfico de Quilometragem Rodada 2.000.000 1.800.000 1.600.000 1.400.000 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 Ju n/ 02 /0 2 M ai r/0 2 Ab M ar /0 2 v/0 2 Fe Ja n/ 02 Km Casa Km Terc Km Agreg Porcentagem do Faturamento 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Próprio Terceiro 2 Ju l/0 2 /0 Ju n 2 M ai /0 2 /0 Ab r 2 /0 M ar 02 v/ Fe Ja n /0 2 Agregado Média Km por Tipo de Veículo Média 12,50 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 - 7,50 Au to s Va ns To co 3,28 Tr uk s 1,75 Vo lvo M er ce de s Sc an ia 1,95 2,02 4,77 Contato Entre em contato e solicite uma visita de nosso representante: [email protected] [email protected] Fones: (11) 2208.0228 99253.8454(claro) 98695.6252(tim) 999.310.984(vivo)