BOA NOITE !!! EVENTOS SÓCIO-CORPORATIVOS Prof. Fábio Pessoa Bases tecnológicas: - Compreender os princípios de eventos gastronômicos como meio de promover o desenvolvimento econômico regional e social; Planejar e executar eventos gastronômicos de diversos tipos e portes. Habilidades a serem desenvolvidas: Identificar os diversos tipos e características de eventos, seus objetivos e importância. Compreender as diversas fases do evento e sua execução: análise e estudo técnico da demanda; planejamento econômico do evento; elaboração, execução, controle e avaliação final do evento e o impacto social. Competências: - Gerenciar eventos em gastronomia associando as competências adquiridas em logística de suprimentos, modelos de administração, introdução do comportamento humano, administração financeira e marketing. Planejamento do semestre: - Introdução aos eventos: a arte de lidar com o imprevisível; -Conceito de eventos e suas classificações; -Tipologia de eventos; -Fases de um evento e a importância do planejamento; -O pré-evento: planejamento e preparação; -Onde realizar um evento. Como avaliar os espaços; -Contratando serviços. Quando e como terceirizar; Planejamento do Semestre: • Instrumentos de acompanhamento e controle de montagem e execução dos eventos; • O evento: realizando e operacionalizando o projeto; • O pós-evento: encerrando com chave de ouro; • Dicas sobre o processo de montagem de uma empresa de eventos; • Dicas gerais sobre o setor de eventos e curiosidades. Sistema de avaliação: • AV1 = exercícios e trabalhos – 6 pontos + prova – 4 pontos; • AV2 = exercícios e trabalhos – 6 pontos + prova – 4 pontos; • AV3 = prova – 10 pontos. Datas importantes: • AV1 = 25/09; • AV2 = 04/12; • AV3 = 18/12. Eventos: a arte de lidar com o imprevisível • A vida por si só é uma interrogação; • Tudo pode acontecer a qualquer momento; • Cada evento pode gerar incertezas naturalmente; • Se não há planejamento e profissionalismo as chances de ocorrências negativas aumentam; • Todos que promovem um evento possuem responsabilidade legal sobre os acidentes e incidentes nele ocorridos. Você sabia? • Que ao contratar uma empresa clandestina/ilegal para realizar a segurança de seu evento, você incorre em crime? • Que você será obrigado a reparar qualquer dano material decorrente de imprudência ou imperícia das pessoas envolvidas na equipe do evento? • Que pode responder por processo trabalhista, criminal e na justiça comum? • Evento é brinquedo? O que aumenta a imprevisibilidade? • O tipo do evento (esportivo, musical, social); • O perfil do público-alvo do evento (futebol, tênis, natação); • O número de pessoas que participará do evento; • O dia em que será realizado o evento (fim ou meio de semana); • O horário em que será realizado o evento (hora do rush); O que aumenta a imprevisibilidade? • A adequação do espaço em que será realizado o evento; • A adequação de todos os recursos que compõem o evento; • O profissionalismo e capacitação dos profissionais envolvidos na execução do evento; • Entre outros. É missão do organizador de eventos: • Conseguir equilibrar os itens citados é a função do planejador de eventos; • Ele deve conseguir pensar e incluir em seus projetos, todos os detalhes que podem desqualificar ou impedir a realização de seus eventos; • O comportamento humano é o item mais complicado e imprevisível dos componentes de um evento; • É possível minimiza-lo, mas é impossível evita-lo. Conclusão inicial: • Não existe evento perfeito; • É preciso, pelo menos garantir a plena experiência de quem participa dele; • De um evento não se espera um retorno tangível, portanto as expectativas são subjetivas; • O “encanto” precisa ser mantido!