ATA DE REUNIAO DA ASSEMBLEIA GERAL
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ATA DE REUNIAO DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMINIO DO EDIFICIO LUANA GONÇALVES Aos treze dias do mês de junho do ano de dois mil e quinze, às nove horas e trinta minutos em segunda e última convocação, reuniram­se em assembleia geral extraordinária no salão de festas do prédio do Condomínio do Edifício Luana Gonçalves, localizado à SQNW 111, Bloco I, Setor de Habitações Coletivas do Noroeste ­ DF, os condôminos proprietários e/ou representantes legais das unidades: 404, 205, 401, 104, 403, 508, 603, 106, 105, 606, 304, 102, 307, 502, 301, 203, 305, 204, 101 e 504 que assinaram a lista de presença que passa a integrar esta ata. Todos os condôminos do Edifício Luana Gonçalves foram convocados com a devida antecedência, por meio de Edital de Convocação, emitido pelo Síndico do Ed. Luana Gonçalves. Para o início dos trabalhos, foi eleito como Presidente da mesa o Sr. VILMAR VALIM RIBEIRO (Apto 205), que convidou Sr. MARCEL FLEURY (Apto 307), para documentar a reunião. DOS TEMAS EM PAUTA Seguindo o ato convocatório, o Presidente, após as formalidades iniciais, realizou a leitura do Edital de Convocação e indicou para deliberação e votação a seguinte ordem do dia. 1 ­ Mudança dos portões da garagem, do atual sistema deslizante para o sistema basculante. O morador da unidade 105 apresentou os motivos para a sugestão de alteração, envolvendo tamanho da vaga e segurança em sua utilização, relatando que ele mesmo poderia arcar com o custo de alteração. O síndico apresentou a avaliação da empresa ALGE, que realiza a manutenção dos portões do condomínio, informando que o custo aproximado para mudança dos 2 portões seria de R$ 20.000,00, as manutenções seriam mais frequentes (e impactariam em repactuação de preço da manutenção mensal), haveria maior risco de acidentes envolvendo crianças, animais de estimação (principalmente cachorros) e motocicletas e que a segurança seria menor (ALGE informou que é mais fácil abrir o portão basculante do que o deslizante). Após visita à vaga e avaliação de possíveis soluções, votou­se pela não mudança do sistema deslizante para o basculante . A instalação da grade de segurança foi aprovada por maioria . Por sugestão de 2 moradores, o síndico avaliará a possibilidade de utilização de sensores, para garantir segurança no uso da vaga, e também a utilização de portões deslizantes com 2 folhas. Na próxima reunião da assembleia, o síndico deverá apresentar as possibilidades, vantagens e desvantagens das 2 sugestões para apreciação final da assembleia . 2 ­ Enxoval dos espaços de lazer. A Sra Denise (401), membro da comissão para o enxoval, relatou as pesquisas realizadas, com o menor orçamento da empresa CopaLimpa (R$ 10.000,00). A própria Comissão apresentou também a alternativa de adquirir agora o enxoval essencial (custo estimado em R$ 5.000,00) e posteriormente adquirir demais itens (principalmente panelas). Cada usuário do espaço, mediante checklists antes e após uso do espaço, seria responsável e arcaria com taxa em caso de danos para reposição pelo condomínio. Decidiu­se, por maioria, pela aquisição do enxoval essencial com taxa extra no valor de R$ 5.000,00 a ser rateado pelas unidades em 1 vez. 3 ­ Unificação do Espaço Gourmet com Churrasqueira e Home. Devido à impossibilidade de acomodar pessoas com uso simultâneo dos espaços, recomenda­se a unificação dos ATA DE REUNIAO DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMINIO DO EDIFICIO LUANA GONÇALVES espaços de lazer da cobertura, mantendo o preço atual para uso simultâneo (R$ 40,00). A unificação foi aprovada por maioria dos presentes . 4 ­ Revisão das regras de uso do Espaço Gourmet, Churrasqueira e Home. Foi relatado problema de sujeira que permanecem até o dia seguinte, tendo em vista a logística de limpeza atual. Também houve indicação de cálculo de número máximo de pessoas por metro quadrado. Ficou decidido que o síndico acionará o Corpo de Bombeiros para verificar se há e definir limitação de número de pessoas. Essa informação, juntamente com a possibilidade de mudança no valor da taxa de uso para alocar pessoa de limpeza durante e pós­festa, será apresentada na próxima reunião de assembleia. 5 ­ Parceria com o Edifício Scenario para parquinho no espaço público em frente ao Edifício Luana Gonçalves. Síndico explicou que o Edifício Scenario (bloco J) propôs parceria para montar um parquinho na área pública em frente ao Edifício Luana Gonçalves (bloco I). O objetivo é começar pequeno e crescer ao longo do ano. O Edifício Scenario já adquiriu um pula pula e o Edifício Luana Gonçalves faria a aquisição dos balanços. Juntos, ambos prédios providenciariam a base do parquinho (gramado ou EVA) e uma grade de poliuretano (para minimizar entrada de animais de estimação). Gasto estimado em R$ 5.000,00 para a instalação inicial. Foi aprovada por maioria a instituição de taxa extra de R$ 5.000,00 a ser rateada pelas unidades em 1 vez. 6 ­ Assuntos Gerais. A ­ Identificação do bloco , com afixação da letra “I” virada para a via de circulação de carros. Síndico providenciará a instalação da letra e possível placa na rotatória indicando que os blocos “I” e “J” estão à direita (verificará divisão dos custos com o Edifício Scenario). B ­ Algumas sinalizações da garagem estão incoerentes com o fluxo dos carros. Síndico providenciará a alteração da sinalização em desacordo. C ­ Limitar a abertura das portas de vidro que separam o hall social nos andares. Condomínio providenciará regulagem das portas e a instalação de limitadores. D ­ Sinalização de “PARE” nos encontros dos carros. Síndico informou que fará a instalação de limitadores de velocidade, minimizando possíveis acidentes também nos pontos de encontro de carros. E ­ Foi chamada a atenção para a limpeza das escadas . Síndico orientará zelador para atenção à limpeza das escadas, que já é feita semanalmente, mas principalmente solicitará aos proprietários de unidades em reforma para que não deixem entulhos de suas obras nas escadas, evitando possíveis acidentes. F ­ Foi chamada atenção para a implantação de bicicletários . Síndico informou que deverá aguardar conclusão de taxas extras em andamento, tendo em vista que ainda está em curso o pagamento da ampliação das câmeras, a aquisição e instalação do gerador, do parquinho e do enxoval das áreas comuns. Após diminuirem as taxas extras, será possível estabelecer nova taxa extra para o bicicletário. G ­ Limpeza das vagas de garagem ­ Há muitos itens nas vagas de garagem, além das próprias bicicletas. Síndico informou que foi aprovado o uso da garagem para as unidades em reforma. Zelador será orientado a levantar itens que estão na garagem, mas fora de armários, e notificará os moradores para a limpeza das vagas (intuito principal de evitar vinda de insetos para o prédio). H ­ Tanques da garagem estão sujos ­ Zelador será devidamente orientado da reclamação para providenciar ATA DE REUNIAO DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMINIO DO EDIFICIO LUANA GONÇALVES a limpeza frequente. I ­ Pintura do teto da rampa da garagem para o 2º subsolo. Síndico informou que construtora está tentando consertar problema de impermeabilização. Após correção do problema, a própria construtora providenciará a pintura. J ­ Aquecimento da água dos chuveiros : construtora tem providenciado soluções que, infelizmente, não tem resolvido o problema. Próxima tentativa provavelmente será a instalação de válvulas retentoras nos hidrômetros de cada unidade. K ­ Sugestão de construção de alça de acesso na entrada da 111. Será levado o assunto à AMONOR. ENCERRAMENTO ­ Como ninguém mais quis fazer uso da palavra, às doze horas e dez minutos deu­se por encerrados os trabalhos e, nada mais havendo a tratar, o Presidente agradeceu o comparecimento dos condôminos e encerrou a reunião. No dia 14 de junho de 2015, encaminhei minuta desta ata ao Presidente para apreciação do texto, do qual eu, MARCEL FLEURY, lavrei a presente ata em duas vias, contendo 3 páginas, que vai por mim e pelo Presidente assinada. ________________________________ VILMAR VALIM RIBEIRO PRESIDENTE ____________________________ MARCEL FLEURY SECRETÁRIO
