orientações sobre cadastramento e habilitação no sistema

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de
São Paulo
ORIENTAÇÕES
SOBRE
CADASTRAMENTO E
HABILITAÇÃO NO
SISTEMA
SIASG E SIAFI
Pró-Reitoria de Administração
Diretoria de Finanças
Gerência de Contabilidade e Finanças
Coordenadoria de Conformidade de Gestão
São Paulo, 04 de Abril de 2012
INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE CADASTRAMENTO E
HABILITAÇÃO NOS SISTEMAS SIASG E SIAFI
CADASTRAMENTO
Procedimento que permite a inclusão de servidores nos sistemas, onde se
gera uma determinada senha, para o acesso nos sistemas considerados.
Os sistemas, cujo cadastramento e/ou habilitação são vinculados ao IFSP, são
os seguintes:
1) SENHA-REDE – é o sistema de controle de acesso utilizado na Rede
SERPRO de computadores. Esta tela corresponde ao serviço de Emulação do
PORTAL da SERPRO, e necessita de um LOGIN e SENHA para acesso aos
Sistemas SIAFI e SIASG.
2) SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal)
– é o sistema informatizado que registra, controla e contabiliza toda a
Execução Orçamentária, Financeira e Patrimonial do Governo Federal, em
tempo real. Por meio de terminais, os usuários das diversas Unidades Gestoras
– UG, integrantes do sistema, fazem seus registros e consultas. É composto
pelo SIAFI OPERACIONAL, SIAFI EDUCACIONAL e SIAFI GERENCIAL.
¾ SIAFI OPERACIONAL – é o sistema que permite efetivamente aos
usuários realizar operações relativas à Administração Pública Federal.
¾ SIAFI EDUCACIONAL – é a denominação atribuída ao ambiente de
treinamento do SIAFI. Esse ambiente de treinamento replica as funções
do Sistema Operacional, possibilitando ao treinando simular os registros
das operações decorrentes da gestão dos recursos públicos como se
estivesse, na realidade, atuando em uma Unidade Gestora da estrutura
administrativa do Governo Federal.
¾ SIAFI GERENCIAL – é o sistema que permite gerar consultas e
relatórios com a finalidade de adequar a apresentação dos dados da
maneira que atenda às necessidades de cada órgão. É disponibilizado,
em sua versão Web, para acesso pelos usuários por meio de conexões
Internet, via navegadores (browsers) Internet. Para conhecer os passos
necessários para a realização do primeiro acesso ao sistema SIAFI
Gerencial via Internet, de forma transparente e simplificada, basta fazer
o download do Manual do Primeiro Acesso - SIAFI Gerencial Web no
link:
http://www.tesouro.fazenda.gov.br/hp/downloads/SiafiGer_MPA.pdf
3) SIASG (Sistema de Administração e dos Serviços Gerais) – é o sistema
auxiliar do Sistema de Serviços Gerais - SISG, destinado a sua informatização
e operacionalização, com a finalidade de integrar e dotar os órgãos da
administração direta, autárquica e fundacional de instrumento de
modernização; ele registra, controla e compatibiliza as atividades e
procedimentos relativos ao SISG, em tempo real. São objetivos do SIASG,
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gerenciar e operacionalizar o funcionamento sistemático das atividades do
SISG, com a utilização dos Subsistemas Catálogo de Materiais - CATMAT,
Catálogo de Serviços - CATSER, Sistema de Divulgação Eletrônica de
Compras - SIDEC, Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, Sistema de Preços Praticados - SISPP, Sistema de Minuta de
Empenho - SISME, Sistema de Gestão de Contratos - SICON, visando a
modernizar as atividades do Estado e dotar a gestão de compras do Governo
Federal de melhor qualidade e de absoluta transparência em seus
procedimentos, bem como garantir a segurança dos registros efetuados em
outros sistemas, para os casos de integração sistêmica. É composto pelo
SIASG PRODUÇÃO, SIASG TREINAMENTO e SIASGNET.
¾ SIASG PRODUÇÃO – é o sistema onde efetivamente a UG (Unidade
Gestora) irá permitir aos usuários realizar operações relativas à
Administração Pública Federal.
¾ SIASG TREINAMENTO – é a denominação atribuída ao ambiente de
treinamento do Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais
– SIASG.
¾ SIASGNET – é um sistema desenvolvido para operacionalizar os
procedimentos que envolvem as modalidades de licitações do tipo
Concorrência, Tomada de Preços, Convite e Concurso, realizadas pelo
Governo. O objetivo do Sistema é agilizar e facilitar o processo de
registro detalhado das informações pertinentes aos processos
licitatórios, no âmbito da Administração Pública, na forma presencial.
Prover documentação evitando perda de informações, que possibilite
controle e transparência do processo para todos os órgãos envolvidos e
a Sociedade em geral.
Segue o link para conhecimento do manual do SIASGNET:
http://www.comprasnet.gov.br/publicacoes/manuais/Manual_Usuario_SI
ASG_SessaoPublica.pdf
INCLUSÃO
Deverá ser solicitada por meio de formulário próprio, para os sistemas:
¾
¾
¾
¾
¾
SENHA-REDE;
SIAFI OPERACIONAL ou SIAFI EDUCACIONAL;
SIAFI GERENCIAL;
SIASG PRODUÇÃO e
SIASG TREINAMENTO.
O SIASGNET não exige inclusão.
Não é possível cadastrar o usuário sem habilitar algum perfil para o mesmo,
então, não se esqueça de pedi-lo(s).
Abaixo está descrito os procedimentos necessários para o cadastramento em
cada sistema.
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™ Para ser cadastrado no sistema SENHA-REDE:
Por ser a única porta de acesso aos demais sistemas do Governo Federal, o
cadastramento no sistema SENHA-REDE será automaticamente efetuado
sempre que for solicitado o cadastramento de um usuário no SIAFI ou SIASG.
Ao ser cadastrado no sistema SENHA-REDE, será gerada uma senha
provisória ao usuário com o formato “NOVAXXXX”, sendo “X” um número
aleatório fornecido pelo sistema. O usuário receberá a senha no email
informado no formulário.
Obs.: Essa senha deverá ser trocada no primeiro acesso, por imposição do
sistema.
™ Para ser cadastrado no SIAFI OPERACIONAL:
Enviar o Formulário para Cadastro de Usuário – SIAFI, constante no link
www.ifsp.edu.br/formularios/siafi, devidamente preenchido e assinado pelos
agentes envolvidos, e encaminhar para o email [email protected].
Ao ser cadastrado no sistema SIAFI OPERACIONAL, será gerada uma senha
provisória ao usuário com o formato “NOVAXXXX”, sendo “X” um número
aleatório de 04 dígitos, fornecido pelo sistema. O usuário receberá a senha no
mesmo email informado no Formulário.
Obs.: Essa senha deverá ser trocada no primeiro acesso, por imposição do
sistema.
™ Para ser cadastrado no SIAFI EDUCACIONAL:
Proceder da mesma maneira que para o SIAFI OPERACIONAL.
™ Para ser cadastrado no SIAFI GERENCIAL:
Além de proceder de acordo com o previsto para o cadastramento no SIAFI
OPERACIONAL, deverá ser informado, no campo “observações” do
Formulário para Cadastro de Usuário - SIAFI, o número do SIAPE
(constante no contracheque e não no crachá de identificação) do usuário a
ser cadastrado. A senha terá o mesmo padrão do SIAFI OPERACIONAL, após
o recebimento da senha, a mesma deverá ser trocada no primeiro acesso.
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Formulários
•
SIAFI
¾ Formulário para Cadastro de Usuário – SIAFI - Toda inclusão de
usuário, alteração na habilitação (inclusão/exclusão de perfil, alteração
de nível de acesso, habilitação em UG secundária), cadastramento no
Extrator de Dados e reativação de senha.
Link www.ifsp.edu.br/formularios/siafi
¾ Termo de Ciência de Troca de Senha - Para troca presencial de
senha.
•
SIASG
¾ Formulário para Cadastro de Usuário – SIASG
cadastro/habilitação para acesso ao SIASG pelo usuário.
www.ifsp.edu.br/formularios/siasg
-
Para
¾ Termo de Responsabilidade do SIASG.
Nos formulários, todas as assinaturas devem ser acompanhadas dos
respectivos carimbos de identificação.
™ Para ser cadastrado no SIASG PRODUÇÃO/ SIASG TREINAMENTO
Enviar o Formulário para Cadastro de Usuário – SIASG, constante no link
www.ifsp.edu.br/formularios/siasg, devidamente preenchido e assinado pelos
agentes envolvidos:
•
•
Usuários com a necessidade dos perfis: FISCAL, CONTRATOS,
PREGÃO, COMPRAS, PASSAGEM, IRP, DIVULGA 1 e DIVULGA 2
bem como qualquer alteração dos mesmos, a solicitação deverá ser
encaminhada para o e-mail [email protected] com cópia para
[email protected].
Usuários com a necessidade de consulta e/ou geração notas de
empenho e supridos, bem como qualquer alteração dos mesmos, a
solicitação
deverá
ser
encaminhada
para
o
e-mail:
[email protected]
O SIASG PRODUÇÃO e SIASG TREINAMENTO não exigem senha para
acesso, pois se valem da senha do sistema SENHA-REDE, porém, caso o
usuário não seja cadastrado no sistema SENHA-REDE, o responsável pela
inclusão procederá a esse cadastramento.
O cadastramento no SIASG PRODUÇÃO e no SIASG TREINAMENTO tem
início com o envio do Formulário para Cadastro de Usuário - SIASG. A
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senha do usuário, caso não esteja cadastrado no sistema SENHA-REDE, será
enviada para o email informado nesse formulário e terá, também, o formato
“NOVAXXXX” (sendo “X”, um número aleatório de 04 dígitos, fornecido pelo
sistema. Essa senha deverá ser trocada no primeiro acesso, por imposição do
sistema.
Não é possível habilitar o usuário no sistema SIASG sem atribuir perfil, então,
não se esqueça de pedi-lo(s).
™ Para ser cadastrado no SIASGNET
Enviar o Formulário para Cadastro de Usuário – SIASG, constante no link
www.ifsp.edu.br/formularios/siasg, devidamente preenchido e assinado pelos
agentes envolvidos, e encaminhar para o email [email protected].
Perfil a solicitar: DIVULGA 1 e/ou DIVULGA 2
HABILITAÇÃO
Habilitar um usuário é atribuir-lhe um nível de acesso e/ou perfil(s)
necessários à utilização de um sistema.
Nível de Acesso - Indica a amplitude (abrangência) das informações
(execução da consulta) a que o usuário pode ter acesso no sistema.
Para os agentes da administração das Unidades Gestoras – UG’s vinculadas a
Reitoria receberão sempre o nível de acesso 1 (acessa dados da própria
Unidade) na qual está cadastrado.
O nível 3 é usado apenas pelos usuários da Reitoria, pois os mesmos precisam
efetuar lançamentos e consultas em diversos Campi vinculados a esta UG.
Para conhecimento, abaixo estão descritos os níveis de acesso e o que
cada um representa.
•
•
•
•
•
•
•
Nível 1 – Acessa dados da unidade na qual está cadastrado.
Nível 2 – Acessa dados da unidade na qual está cadastrado, e da UG
“off-line” pelas quais realize entrada de dados.
Nível 3 – Acessa dados de qualquer UG que pertença ao mesmo
Ministério, Órgão ou Entidade daquela em que está cadastrado.
Nível 4 – Acessa dados de qualquer UG das quais a UG do operador
seja setorial de contabilidade, auditoria ou orçamento.
Nível 5 – Acessa dados de qualquer UG que pertença ao mesmo
Ministério, acessa ainda os dados de qualquer UG que pertença às
Entidades vinculadas a este Ministério.
Nível 6 – Acessa dados de qualquer UG que pertença a mesma UF da
UG do usuário.
Nível 7 – Acessa dados das UG que estão na tabela de vinculação da
UG do usuário.
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• Nível 8 – Acessa dados de um determinado Estado da Federação.
• Nível 9 – Acessa dados de qualquer UG, Ministério, Órgão ou Entidade.
Para melhor visualização, segue a Tabela de Credenciamento de operadores
do SIAFI por Nível de Acesso, com a definição das competências para
autorização e credenciamento:
Nível
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Titularidade para autorização
Titular da UG, ordenador de despesas da UG
Titular da UG, ordenador de despesas da UG
Titular do órgão
Titular da Unidade Gestora Setorial
Titular do Órgão ou Entidade
Titular do Órgão Federal de Controle Interno no Estado
Titular da Unidade Administrativa responsável pela vinculação
Titular do Ente Federativo (Estado/ Município)
Secretário do Tesouro e titulares dos demais órgãos indicados pela STN
Perfil - Conjunto de transações (atributos) colocadas à disposição do operador
que o habilita a realizar suas atividades, e será definido em função do tipo de
atividade do usuário. Ex: Perfil COMPRAS.
O sistema SENHA-REDE dispensa habilitação em perfis, por ser apenas uma
ferramenta de segurança e de acesso aos demais sistemas.
Todos os demais sistemas exigem habilitação de perfis para acesso, por serem
ferramentas de execução.
Uma mesma transação pode fazer parte do conjunto definido por mais de um
perfil, por isso a Reitoria só habilita perfil e não transação.
Exemplo:
PERFIL
CONFLUXO
PAGAMENTO
TRANSAÇÃO
CONLOB
CONLOB
O SIAFI GERENCIAL só permite habilitar um usuário com o perfil
“CONSULTA”.
O SIAFI EDUCACIONAL só permite habilitar um usuário com os perfis
“CADPARCIAL” e “EXECTREINO”.
O SIASGNET só permite habilitar um usuário com o perfil “PRESIDENTE”.
Os perfis solicitados para um usuário devem ser unicamente, aqueles
necessários às suas atividades administrativas, devendo ser observadas as
imposições legais, a fim de se evitar a incompatibilidade entre os mesmos e as
funções por ele desempenhadas.
Segue o significado dos perfis de interesse no IFSP:
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SIGNIFICADO DOS PERFIS NO SIASG
NÍVEL DE ACESSO: Sempre será o n° 01
PERFIL
O QUE FAZ
COMUNICA
Envia e recebe mensagens do subsistema COMUNICA
Para
servidor
que
atua
como
responsável
pelo
FISCAL
acompanhamento da execução de contrato.
CON-GERAL Perfil com todas as consultas do sistema.
Perfil a ser atribuído a usuários que trabalham com sistema de
PASSAGEM
passagens aéreas na Unidade.
No SICAF WEB, para cadastradores de fornecedores na
NOVOSICAF 1
UASG, antigo perfil CADASTRO.
No SICAF WEB, para usuário que realiza consulta na UASG,
NOVOSICAF 2
antigo perfil CON-GERAL.
Para servidor que atua na área de compras (antigo perfil
COMPRAS
SIDEC).
Para servidor que atua na área financeira para geração de
empenho, apropriação de contrato e de nota fiscal.
• O perfil FINANCEIRO só poderá ser concedido aos
FINANCEIRO
usuários que trabalhem na área de aquisição de bens
e/ou serviços, com exceção do Encarregado do Setor
Financeiro, que necessita desse perfil para realizar a
apropriação de nota fiscal.
NAOINTSISG Perfil exclusivo para usuários de entidades NÃO-SISG.
Perfil para uso do SCP - Sistema do Cartão de Pagamento do
Governo Federal.
SUPRIDO
• Os usuários que receberem o Cartão Corporativo do
Governo Federal de sua UG deverão solicitar a inclusão
na sua habilitação do Perfil SIASG - SUPRIDO
“Intenção de Registro de Preço (IRP) que permite aos órgãos
interessados em fazer um registro de preços de um
determinado bem ou serviço divulgarem a intenção dessa
IRP
compra para o restante da Administração, possibilitando,
assim, a realização de certame licitatório em conjunto para
contratação do objeto pretendido.
Para servidor que atua na execução e adjudicação de pregão
ou na equipe de apoio de pregão.
• O perfil PREGÃO só poderá ser concedido àquele
usuário que comprovar, perante o responsável pelo
cadastro, por meio de documento legal, que possui o
curso de capacitação de pregoeiro, assim como o perfil
PREGÃO
HOMPREGÃO só pode ser concedido ao Ordenador de
Despesas (OD), salvo delegação de competência.
• O servidor designado para a função de PREGOEIRO
não poderá exercer as funções de responsável do Setor
Financeiro, do Setor de Material (seja “Almoxarife”) e do
Setor de Compras e Licitação, visando a atender o
princípio da segregação de função.
Para servidores que incluíram dados no sistema de
DIVULGA 1
divulgação de compras - SIASGNet, eventos de licitação,
dispensa e inexigibilidade.
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DIVULGA 2
CONTRATO
PRESIDENTE
HOMPREGÃO
RESP-ÓRGÃO
RESP-UASG
Para servidores que utilizarão a consulta das licitações
divulgadas.
Para servidor que atua na área de contratos (antigo perfil
SICON).
No SIASGNET, para usuário que exerça a função de
presidente de comissão de licitação.
Para uso exclusivo do Ordenador de Despesas, salvo
delegação de competência.
Para servidores responsáveis pela atualização de dados
cadastrais do Órgão, tais como, endereço, conformidade de
usuários e rol de responsáveis.
Destinado aos operadores responsáveis pelo registro da
Conformidade de Usuários da UASG (máximo de 02) e pela
atualização de dados cadastrais da UASG, tais como o
endereço. É necessário ser realizada a conformidade de
operadores pelo menos uma vez por mês.
SIGNIFICADO DOS PERFIS NO SIAFI
NÍVEL DE ACESSO: Sempre será o n° 01
PERFIL
O QUE FAZ
Consulta a execução dos documentos emitidos pela UG.
CONEXEC
Exemplo: CONNE – consulta nota de empenho.
Atualiza Grupos contábeis; Saldos de Balanço; Integração do
Balancete; consulta e correção de Equações Contábeis;
CONTABIL
consolidação das demonstrações Contábeis (exclusivo para
Contador do Órgão)
Registra a Conformidade Contábil, somente o Contador ou
CONFCONT
Técnico de Contabilidade poderá possuir este perfil.
Para incluir documentos (ex: Nota de Empenho, Nota de
EXECUTOR
Lançamento.)
Para registrar a Conformidade de Registro de Gestão, antigas
Conformidades Diária e Documental. É específico do
Conformador de Registro de Gestão. Utilizada para assegurar
que todos os atos e fatos foram correta e oportunamente
registrados no SIAFI e garantir as informações geradas no
sistema. Utilizada para certificar a existência de documento
hábil, que comprove as operações relativas aos atos e fatos de
gestão praticados, e retrate a transação efetuada.
• A fim de se evitar contratempos, recomenda-se que a
Unidade Gestora - UG tenha 2 (dois) usuários
CONFDOC
habilitados a registrar a Conformidade dos Registros de
Gestão (Perfil CONFDOC).
• Os 2 (dois) usuários com o perfil CONFDOC não
poderão ter o perfil EXECUTOR.
• O Conformador de Registro de Gestão não pode
exercer atividades nas áreas orçamentária, financeira
ou patrimonial da UG, visando a atender o princípio da
segregação de função. Os usuários com o perfil
CONFDOC não poderão ter o perfil EXECUTOR.
CONFUG
Consulta os registros realizados pelo responsável pela
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conformidade de gestão.
Para integrar as ações realizadas pelo Módulo Orçamentário
com o SIAFI (Obs.: estas transações já são automáticas desde
ORÇAMENTO 2006, não havendo, obrigatoriedade deste perfil para o usuário
dentro do SIAFI – bastando que ele esteja autorizado no
Sistema Orçamentário).
Consulta os compromissos de fluxo de caixa, despesas e
CONFLUXO
receitas no subsistema de Contas a Pagar e Receber (CPR).
Específico do Setor Financeiro inclui documentos de
pagamentos (Ordem Bancária - OB, Guia da Previdência
Social – GPS e Documento de Arrecadação de Receitas
PAGAMENTO
Federais - DARF).
• O perfil PAGAMENTO só poderá ser concedido aos
usuários que trabalhem no Setor Financeiro.
Registrar a conformidade de operadores da UG. O
procedimento de conformidade visa a autorizar a permanência
dos usuários cadastrados a permanecerem utilizando o SIAFI.
CONFOP
Somente dois operadores por UG (titular e substituto). É
necessário ser realizada a conformidade de operadores pelo
menos uma vez por mês.
Registrar qualquer documento que tenha dado entrada na UG,
mas que ainda não tenha sido atestado/conferido, ou que a
PROTOCOLO despesa não tenha sido empenhada. Para os setores de
almoxarifado, de compras, de contratos e da Fiscalização
Administrativa. Exceto para o Setor Financeiro.
Envia, recebe e consulta mensagens do subsistema
COMUNICA.
COMUNICA
• Todo operador cadastrado no SIAFI pode receber o
perfil “COMUNICA”, a fim possibilitar o envio e a
consulta de mensagens entre UGS executoras.
Para acessar a UG Secundária, e posterior retorno à UG
Primária. O Conformador de Registro de Gestão necessita
MUDAUG
também dessa habilitação para registrar a conformidade nesta
Gestão.
EXCLUSÃO
A exclusão de um usuário dos sistemas SIAFI e/ou SIASG deve ser solicitada
toda vez que o usuário não fizer parte do quadro de pessoal do IFSP ou
transferido, removido para outro Campus ou quando deixar de desempenhar a
função que exigia sua inclusão em determinado sistema.
Enviar o Formulário para Cadastro de Usuário – SIAFI, constante no link
www.ifsp.edu.br/formularios/siafi, devidamente preenchido com a opção
EXCLUSÃO e assinado pelos agentes envolvidos, e encaminhar para o email
[email protected].
Para exclusão no sistema SIASG, a chefia imediata deverá providenciar
memorando solicitando a exclusão do usuário, informando o nome completo e
CPF do mesmo, encaminhando-o conforme segue:
10
•
•
Usuários com os perfis, FISCAL, CONTRATOS, PREGÃO, COMPRAS,
PASSAGEM, IRP, DIVULGA 1 e DIVULGA 2
para o e-mail
[email protected] com cópia para [email protected] e
Usuários com os perfis de consulta e/ou geração notas de empenho e
supridos, para o e-mail: [email protected]
CONFORMIDADE
CONFORMIDADE DE OPERADORES - A Conformidade de Operadores tem
por objetivo automatizar a rotina periódica de confirmação ou desativação de
usuário pela própria Unidade Gestora (UG), através de seu operador habilitado
a proceder à confirmação.
A não execução da Conformidade de Operadores, no mês, implica na
SUSPENSÃO dos usuários da UG em um determinado sistema.
DICAS:
1. Crie a rotina de executar a Conformidade de Operadores quinzenalmente,
para evitar a suspensão de todos os usuários por falta de conformidade.
2. No momento da execução da Conformidade de Operadores no SIAFI e no
SIASG, os sistemas pedem para que o conformador MARQUE COM O “X” OS
USUÁRIOS QUE SERÃO EXCLUÍDOS. Se todos forem marcados o
conformador suspenderá todos os agentes da administração da UG a que
pertence, gerando a necessidade de ser enviado novo formulário de inclusão
para cada usuário suspenso.
3. A fim de se evitar contratempos, recomenda-se que a UG tenha 2 (dois)
usuários habilitados a dar a conformidade de operadores.
4. O perfil para executar a conformidade de operadores nos sistemas é:
a) no SIAFI: CONFOP
b) no SIASG: RESP-ORGAO
USUÁRIO
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Periodicamente, os sistemas poderão solicitar a troca de senha, como medida
de segurança.
O usuário deve acessar qualquer dos sistemas do Governo Federal pelo
menos uma vez a cada 30 dias para evitar que seja Bloqueado.
Além do descrito acima o usuário pode incorrer nas seguintes situações
conforme o caso:
1) Revogado – 3 tentativas consecutivas de acesso no Web Browser
(HOD) com senha incorreta.
2) Bloqueado – 3 tentativas consecutivas de acesso com senha incorreta.
3) Inativo – Usuário excluído do sistema, pois permaneceu mais de 35 (trinta e
cinco) dias sem trocar a senha.
4) Inibido – Usuário há mais de 90 (noventa) dias sem acessar o Sistema.
5)Suspenso – Usuário excluído do Sistema através do Registro de
Conformidade de Operadores (Unidade Gestora).
¾ Todo usuário deverá estar alerta para não perder o prazo de troca das
senhas REDE e SIAFI. Os sistemas solicitarão troca de senha a cada 30
(trinta) dias. Existe, ainda, um prazo de tolerância de 5 (cinco) dias, ou
seja, após 35 (trinta e cinco) dias o usuário ficará na condição de
INATIVO;
REATIVAÇÃO
Para reativar a senha o usuário deverá seguir os procedimentos a seguir
descritos:
¾ Reativação nos sistemas SIAFI e SENHA-REDE
O usuário deverá adotar os procedimentos idênticos ao estabelecido para
cadastramento nesses sistemas, inclusive usando o mesmo formulário, tais
como: enviar o Formulário para Cadastro de Usuário – SIAFI, constante no
link www.ifsp.edu.br/formularios/siafi, devidamente preenchido com a opção
“Troca de senha” e assinado pelos agentes envolvidos, e encaminhar para o
email [email protected].
Caso o usuário tenha condições de comparecer a Reitoria/DFI/CCG, poderá
fazer a reativação da senha SIAFI utilizando o Termo de Ciência de Troca de
Senha pessoalmente.
¾ Reativação no sistema SIASG
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Para reativação neste sistema, o servidor deverá providenciar memorando,
constando nome completo, CPF, assinatura do usuário e da chefia imediata,
encaminhando-o conforme segue:
•
•
Usuários com os perfis, FISCAL, CONTRATOS, PREGÃO, COMPRAS,
PASSAGEM, IRP, DIVULGA 1 e DIVULGA 2
para o e-mail
[email protected] com cópia para [email protected].
Usuários com os perfis de consulta e/ou geração notas de empenho e
supridos, para o e-mail: [email protected]
INFORMAÇÕES GERAIS
É importante saber que os Cadastradores do SIAFI e SIASG só poderão enviar
as senhas dos Operadores/Usuários das UG vinculadas, por meio do e-mail
institucional indicado nos respectivos Formulários.
Para não prejudicar o atendimento da solicitação de inclusão e/ou exclusão de
usuários nos sistemas, a UG deverá atentar para:
9 Conferir as assinaturas dos responsáveis na respectiva solicitação – do
operador, do superior imediato e do titular da UG. A ausência de uma
destas assinaturas implica no não atendimento da solicitação;
9 Conferir se constam os perfis desejados, conforme desempenho da
função do operador, constante nesta INSTRUÇÃO.
9 Conferir todos os dados indicados no formulário, com atenção para o
CPF do usuário e o e-mail pessoal corporativo. Lembrar que o campo
“TELEFONE” é relativo ao da UG, e não o pessoal do operador.
9 No caso de servidor transferido, removido ou exonerado, é importante a
UG remeter o pedido de exclusão do operador à Reitoria CCG ou CCV
via e-mail e original via malote.
É importante salientar que, se este servidor for transferido para
outra UG, nesta nova UG ele não poderá ser cadastrado e/ou
habilitado enquanto tiver o vínculo com a UG de origem.
9 Recomendados a máxima atenção por parte dos seus agentes, a fim de
se evitar a perda de suas senhas, visto que, mesmo que os
cadastradores procurem agilizar os procedimentos de confecção de
nova senha, ocorre demanda de tempo até que a mesma chegue ao
destinatário, visto o período de tramitação – pedido / confecção / e-mail /
comunicado / recebimento final.
O sistema SIAFI está disponibilizado no site: www.tesouro.fazenda.gov.br/siafi/,
sendo sua central de atendimento acessada pelo telefone nº: 0800-782323.
O sistema SIASG está disponibilizado no site: www.comprasnet.gov.br, sendo
sua central de atendimento acessada pelo telefone nº: 0800-9782329.
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