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SOLUÇÕES PARA PROCESSOS EMPRESARIAIS & GESTÃO DE CONTEÚDO
EMPRESARIAL
OMNIDOCS
TM
Gestão de Conteúdo Empresarial & Imagem
SOLUÇÕES PARA PROCESSOS EMPRESARIAIS & GESTÃO DE CONTEÚDO EMPRESARIAL
OMNIDOCS
Componentes de Conjunto de Ferramentas de Gestão de Conteúdo Empresarial
Servidor OmniDocs
O Servidor OmniDocs é construído usando o padrão J2EE e Arquitetura Orientada de
Serviço (SOA). Ele expõe API consolidada de nível de funcionalidade baseada em XML
para uma fácil integração com aplicativos do cliente. O Servidor OmniDocs é
responsável pelo Gerenciamento de Transações, fila de conexão e gerenciamento de
sessão. Ele fornece escalabilidade e tolerância a falhas.
OmniDocs Web Desktop
OmniDocs Web Desktop é um cliente baseado na web que permite às empresas
acessar, compartilhar e colaborar com documentos em toda a organização. As principais
características incluem:
• Apresentação de pastas/imagens
• Indexação, processamento e pesquisa
• Vários relatórios de acompanhamento, como relatórios de uso, relatórios de auditoria,
etc.
OmniProcess para Processamento de Arquivo
OmniProcess é o módulo de projeto de fluxo de trabalho integrado em OmniDocs.
OmniProcess ajuda a criar um fluxo de trabalho “criador-verificador” para criação de
arquivo pelo criador e, depois, verificação da qualidade, verificação do documento e
autorização pelo verificador. OmniProcess suporta vários níveis de autenticação para um
ambiente multiusuário para processamento de arquivos. Ele também fornece suporte de
indexação baseado em formulário.
OmniProcess fornece ao usuário recursos como busca, processamento e visualização de
documentos de uma transação. Ele suporta todos os navegadores padrão, como o
Internet Explorer e Mozilla (em Windows, Linux e outras plataformas).
Servidor de Imagem OmniDocs
O servidor de Imagem consiste em um Banco de Dados de Imagem Centralizado (banco
de dados do servidor de imagem). O Servidor de Imagem é responsável pelo
armazenamento e recuperação de documentos. Ele permite o gerenciamento do ciclo
de vida de documentos, movimentação de documentos do armazenamento on-line para
offline, cache de dados, replicação, etc. É altamente dimensionável e pode suportar
bilhões de documentos e terabytes de dados.
Servidor de Imagem Remoto OmniDocs (Opcional)
Este servidor é usado para otimizar a largura de banda para o movimento de imagens
entre dois ou mais locais. Este servidor funciona no conceito de replicação/cópia de
documentos de um local para outro local fora do horário de pico de utilização da largura
de banda. O servidor pode ser configurado para replicação imediata, bem como
replicação atrasada. As imagens podem digitalizadas e carregadas localmente no servidor
de imagem e depois podem ser replicadas para um local central/remoto.
Servidor de Gestão de Armazenamento OmniDocs (SMS)
O Servidor de Gestão de Armazenamento gerencia o armazenamento real e a
recuperação de dados de imagem. SMS múltiplo pode ser implantado para um único
servidor de imagem. Normalmente, isso acontece para se atingir
escalabilidade/disponibilidade, ou em vários locais para o gerenciamento de largura de
banda.
Gerenciador de Extração de Texto OmniDocs (para pesquisa de texto completa)
Este componente extrai dados de imagens e permite ao OmniDocs realizar a pesquisa
de texto completa. Isto permite ao usuário pesquisar documentos com base na presença
de um determinado texto no documento.
Utilitário de Importação CSV
Usado para a importação de documentos & pastas em grande volume com indexação
Serviço de Autenticação LDAP
Integra OmniDocs com serviços de diretório para autenticação de usuário com logon de
suporte único. Os serviços de diretório suportados são Windows Active Directory,
Novell Directory e servidor Sun Directory.
Aplicações Corporativas de OmniDocs
Enterprise Application
Benefícios do Gerenciamento de Conteúdo Corporativo
Gerenciar
OmniDocs é um sistema de
Gerenciamento de Conteúdo
Corporativo para criar,
capturar, gerenciar, entregar e
arquivar grandes volumes de
documentos e conteúdo.
OmniDocs lida com imagens
digitalizadas de documentos,
documentos eletrônicos, emails e saída de dados
eletrônicos de outros
aplicativos com facilidade e
eficiência.
Acesso em
qualquer lugar
Arquivamento de Documento
Documentos
Digitalizados
Busca Rápida de Documento
• Busca eficiente em localizações
• Importar diferentes tipos de documentos
• Sem risco de perder documentos
geográficas
• Acesso em qualquer lugar com base na
web aos documentos
Reduzindo o Custo da Empresa
• Processamento centralizado
Conformidade & Auditoria
• Cumprimento das normas internas e
• Reduz o tempo de processamento do
arquivo de tempo
• Armazenamento físico premium gratuito
regulamentares
• Políticas de gerenciamento de registros
E-Discovery & guarda legal
Colaboração
• Compartilhar documentos com
parceiros externos
• Repositório de conhecimento interno
• Disponibilidade de documento em
localizações geográficas
TI Ecológica
• Menos processamento de papel
Documentos
Eletrônicos
Processar
Acompanhar
OmniDocs suporta a
Saída de
Imagens
digitalização em nível de
Processo
produção de documentos e
arquivamento automático em
DMS através de OmniScan.
Direitos de acesso, privilégios,
autenticação de usuário e uma
opção para logon único através
de LDAP fornecem acesso
controlado a pastas e
documentos em toda a
empresa. OmniDocs oferece suporte à implantação em um ambiente distribuído. A arquitetura altamente
dimensionável de OmniDocs fornece um ambiente flexível para corresponder à crescente demanda dos negócios.
A indexação de documentos estruturados permite a recuperação mais rápida de documentos.
Compartilhar
Gerenciando o caos de conteúdo
• Arquivar documentos na hierarquia de pastas
• Roteamento de documentos eletrônicos
• Minimiza as cópias impressas
Características Principais:
Gerenciamento de conteúdo corporativo
OmniDocs amplia o escopo da imagem para incluir documentos eletrônicos, tais como contratos, propostas,
relatórios e e-mails para trabalho colaborativo. OmniDocs integra-se perfeitamente com aplicativos de criação de
documentos e oferece ampla disponibilidade empresarial, controle de versão, anotações e controle de acesso para
todas as formas de conteúdo eletrônico, incluindo imagens digitalizadas.
OmniDocs torna o conteúdo mais fácil de salvar, pesquisar e reutilizar. OmniDocs ajuda na gestão do conteúdo em
todas as fases do seu ciclo de vida com forte indexação, interligação de documentos e recursos de gerenciamento
de direitos. OmniDocs garante precisão e segurança de conteúdo e, assim, ajuda na redução dos riscos da empresa.
OmniDocs fornece ferramentas de relatórios abrangentes que ajudam os administradores a gerar relatórios e
acompanhar o processo do conteúdo em toda a organização. Fortes características de configurabilidade de senha e
verificação permitem que os administradores mantenham a autenticidade dos usuários, ajudando assim a manter a
integridade das informações armazenadas em OmniDocs.
• Repositório unificado para todos os documentos e pastas em toda a organização, incluindo arquivos eletrônicos, imagens em papel e
documentos físicos
• Abrangente digitalização, indexação e armazenamento de documentos
• Indexação em campos personalizados ao nível pasta/documento
• Características criador-verificador para dupla autorização nas operações
grupo/usuário
• Relatórios detalhados para acompanhamento
• Políticas de senha configurável
• Controle de direitos de acesso com herança abrangente e fácil de configurar
• Direitos específicos ao nível de documento para compartilhamento
• Fluxo de trabalho de processamento de arquivos
• Pesquisa de texto completa e com forte base de índice
• Anotações em documentos de imagem e eletrônicos
• Entrada, saída & controle de versão de documentos
Omni Process - Web Desktop
• Relatórios de auditoria extensivos e análise retrospectiva
• Suporte a HTTPS para segurança
• Replicação de servidor para o consumo de baixa largura de banda em instalações de vários locais
• Cluster de servidor para escalabilidade de classe empresarial
• Suporte a Unicode
OMNIDOCS
Arquitetura
MANAGE
Construído em torno de uma robusta arquitetura J2EE n-tier padrão da
indústria com recursos XML nativos, OmniDocs fornece inigualável
escalabilidade, capacidade de integração e disponibilidade do sistema.
OmniDocs suporta implantação em toda a empresa, implementando
vários servidores de transação, replicando servidores de imagem e
balanceando a carga de servidores da web. OmniDocs tem APIs XML e
interfaces de serviços da web fáceis de usar, para facilitar a integração
com outros sistemas empresariais, como fluxo de trabalho, ERP, CRM &
outros aplicativos de negócios.
*OmniDocs está disponível em todos os servidores, aplicativos e bancos de dados padrão OS
da indústria. Por favor, solicite detalhes.Intranet/LAN
Electronic
Documents
Servidor da Web OmniDocs
Expõe a interface da web
para funcionalidades
OmniDocs
Cliente da
Web
Process
Output
Farm de servidor
de transação
Farm de
servidores Web
Intranet/LAN
Servidor de Transação
baseado em Java Escalável
J2EE & XML
Expõe nível funcionalidade
XML API
Servidor
da Web I
Servidor de
Transação I
Cliente da
Web
Emails
SSO
Upload de CSV
CLIENTE
Servidor da
Web
Servidor
de
Imagem
Remoto
Cliente da
Web
Servidor de imagem seguro & escalável
• Gerencia armazenamento & recuperação
de documentos
• Suporta recuperação de desastres
Servidores
de imagem
local
Servidor de
Transação n
Cliente da
Web
Localização 2
XML
PROCESS
Clientes
Terceiros
OmniScan
XML
Servidor
da Web n
Servidores de imagem
remotos replicados (opcional)
JDBC
Banco de dados em cluster
SSL/HTTPS
Firewall
Localização I
Banco de dados
altamente otimizado &
eficiente
• Lógica de núcleo
comercial de OmniDocs
• Desempenho otimizado
através de procedimentos
armazenados
OmniDocs é uma
plataforma de Gestão
de Conteúdo
Empresarial (ECM)
para criar, capturar,
gerenciar, entregar e
arquivar grandes
volumes de
documentos e
conteúdo. OmniDocs
também se integra
perfeitamente com
outros aplicativos
corporativos e
permite que estes
gerenciem conteúdo
estruturado & não
estruturado.
JND1
Serviço de
Autenticação
• Autenticação LDAP
SERVIDOR
Requisitos Mínimos do Servidor
Servidor
Hardware - Server Grade Machine, 2 GB
RAM, 50 GB HDD
Software
OS: Windows 2003 Server, 2008 Server/
Redhat Linux 5.x
Banco de dados: MS SQL 2005/2008,
Postgre SQL 8.x
Servidor do Aplicativo: JBOSS
Cliente
Hardware: Pentium, 512 MB RAM,
20GB HDD
Software
OS: Windows 2003/8, XP, NT, 2003,
Redhat Linux 5.x
Outros Softwares: MS Office 2003/7, IE
7.0 +, Mozilla 2.0 and above
Servidores de imagem
remotos replicados (opcional)
Servidor da
Web
Servidor
de
Imagem
Remoto
OmniDocs lida com
imagens digitalizadas
de documentos,
documentos
eletrônicos, e-mails e
saída de dados
eletrônicos de outros
aplicativos com a
mesma facilidade e
eficiência.
Ao integrar este
conteúdo dinâmico
com Processos de
Regras Empresariais,
OmniDocs permite
colaboração contínua,
comunicação e
compartilhamento de
conhecimento por
toda a empresa.
Sobre a Newgen
Newgen Software Technologies Limited é o líder de mercado em
Gerenciamento de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de Conteúdo
Empresarial (ECM), com uma pegada global de 850 instalações em mais de
40 países com grandes soluções cruciais implantadas nos principais bancos,
empresas de seguros, BPOs, organizações de saúde, governo, empresas de
telecomunicações & centros de serviços compartilhados.
Newgen Software foi posicionada no Quadrante Mágico do Gerenciamento
de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM).
A empresa tem sido reconhecida por companhias de análise distintas, como
a Frost e Sullivan, como uma “empresa a manter sob observação” em seu
relatório global do mercado de ECM, 2009 e pela IDC no seu relatório
exclusivo “Newgen Software: Líder Mundial em Gerenciamento de
Processos Empresariais e Soluções de Gestão de Documentos”. Newgen é
vencedora de prêmios de prestígio, tais como o CNBC-TV18, “Emerging
India Award 2008”.
Com investimento de HSBC e SAP, Newgen é uma das raras empresas de
produtos a ter apoio de ambos os líderes, financeiro e de tecnologia, do
mundo. Os Sistemas de Qualidade de NewGen são certificados por ISO
9001: 2008 e Normas de Segurança de Informações, ISO 27001:2005.
Newgen foi avaliada como CMMi Nível 3.
Índia
Newgen Software Technologies Ltd.
A-6, Satsang Vihar Marg,
Qutab Institutional Area,
New Delhi - 110 067 INDIA
Tel: +91-11-4077 0100,
+91-11-2696 3571, 2696 4733
Fax: +91-11-2685 6936
Email: [email protected]
Para consulta de vendas
+91 11 40773769
Américas
Newgen Software Inc.
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McLean, VA 22101
Tel: +1-703-749-2855
Tel: +1-703-439-0703
Email: [email protected]
Para consulta de vendas
+1 (202) 800 7783
Ásia-Pacífico
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30, Raffles Place # 17-38
Chevron house, Singapore 048622
Tel: +65 6221 8432
Fax: +65 6221 6923
Email: [email protected]
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