Google Apps: produtividade de grupos de trabalho com criação de

Google Apps: produtividade de grupos de trabalho
com criação de documentos, vídeo, e criação de siteso
SOBRE O GOOGLE APPS
O Google Apps é um conjunto de
aplicativos que inclui o Gmail, o Google
Agenda (compartilhamento de agendas),
o Google Talk (mensagem instantânea
e voz sobre IP), o Google Docs e
Planilhas (hospedagem e colaboração
de documentos on-line), o Google
Sites (criação e publicação de site por
grupos), a Página inicial (um ponto
de acesso personalizado para todos os
aplicativos), o Google Video e o Google
Segurança e Conformidade. O Google
Apps oferece edições personalizadas para
as necessidades específicas do cliente,
incluindo as edições Standard (ideal para
domínios familiares), Education (escolas
para crianças de até 12 anos, faculdades
e universidades) e Professional (negócios
de todos os tamanhos).
Visão geral da colaboração
O Google Apps permite uma colaboração segura em tempo real entre grupos de trabalho de
todos os tamanhos. Com documentos hospedados (processamento de textos, planilhas e
apresentações), acesso a vídeo na web e ferramentas simples para a construção de sites,
o Google permite que as informações sejam usadas em qualquer navegador ou smartphone,
em qualquer lugar e a qualquer momento em que os usuários trabalharem. Os serviços de
SSO baseados em SAML se integram totalmente aos sistemas de autenticação e segurança
estabelecidos. O Google Apps oferece produtividade fácil e segura a qualquer equipe de
trabalho, sem que seja necessário utilizar hardwares ou softwares adicionais.
Google Docs (documentos, planilhas e apresentações)
Para obter mais informações, visite
http://www.google.com/a
Edição simultânea em tempo real Vários usuários podem trabalhar juntos, editando
arquivos on-line ao mesmo tempo. A colaboração em tempo real pode ser realizada
internamente ou, por convite, com parceiros e clientes externos.
Não é necessário anexar arquivos O controle de versão é fácil porque os funcionários
compartilham a mesma cópia on-line de cada documento.
Incorpore documentos em páginas da web Exiba documentos, planilhas e
apresentações no Google Sites com apenas alguns cliques. Use o código HTML
fornecido para incorporar apresentações em um site, em uma intranet ou em um blog.
Apresente e publique pela web Entregue apresentações remotamente para públicos em
outros lugares usando uma janela aberta de um navegador e publique documentos e
planilhas como páginas da web internas para facilitar a revisão dos funcionários.
Pesquisas e formulários da web fáceis de criar O recurso “formulários” das planilhas do
Google permite que usuários criem formulários com facilidade para coletar dados de pesquisa,
registros simples ou outras informações baseadas em formulários. Esses formulários podem ser
publicados como páginas da web, incorporados em documentos ou enviados como um e-mail.
As entradas de formulários preenchem automaticamente a planilha associada.
Use modelos predefinidos personalizáveis Modelos de documentos comerciais com aparência
profissional (cartões de visita, papel timbrado, folha de ponto de funcionários e muito mais)
podem ser acessados e compartilhados facilmente na galeria de modelos do Google Docs.
Gerencie e acesse arquivos on-line Todos os arquivos do Google Docs (documentos, planilhas
e apresentações) estão disponíveis e podem ser pesquisados on-line permitindo que usuários
autorizados acessem arquivos de qualquer lugar, até mesmo em dispositivos móveis como
Google Apps: produtividade de grupos de trabalho
um BlackBerry e um iPhone.
Funciona normalmente com formatos de arquivos tradicionais Importe de, exporte para
e edite ou publique colaborativamente com os formatos .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html,
.pdf, entre outros.
Google Sites
Crie qualquer tipo de site Crie todos os tipos de sites: intranet corporativa, equipes, projetos,
departamentos, treinamento, wikis e muito mais. Os sites podem ser compartilhados
internamente com usuários externos como parceiros, clientes e fornecedores.
Incorpore conteúdo sofisticado Exiba documentos, planilhas, apresentações, vídeos,
formulários da web, apresentações de slides de fotos e gadgets, tudo em um só lugar,
sem que seja necessário escrever código.
Encontre informações instantaneamente A tecnologia de pesquisa do Google é
integrada e, assim, os funcionários podem encontrar conteúdos da empresa usando
apenas a conhecida caixa de pesquisa do Google.
Google Video
Comunique-se visualmente Compartilhe mais informações em menos tempo, fazendo
com que conteúdos da empresa, como treinamentos e comunicações para executivos,
fiquem mais pessoais, visuais e estimulantes.
Compartilhamento de vídeo fácil pela web O Google hospeda e transfere seus vídeos
com segurança – sem a necessidade de enviar arquivos grandes por e-mail, armazenar
vídeos localmente ou adquirir uma solução de armazenamento de vídeo.
Todos podem participar Os funcionários podem fazer upload ou visualizar vídeos internos
sem precisar de qualquer software especial - basta ter apenas um navegador padrão.
Incorpore vídeos em qualquer lugar Os vídeos podem ser exibidos facilmente no Google
Sites, na sua intranet ou em qualquer página da web.
Recursos da comunidade Os usuários podem classificar vídeos, adicionar comentários e usar
tags internas para que os vídeos sejam encontrados com mais facilidade pelos futuros visitantes.
Centralize o gerenciamento de vídeos Os administradores podem visualizar todo o
conteúdo carregado e remover vídeos, se necessário.
Google Apps: produtividade de grupos de trabalho
Detalhes do administrador
Recurso
Detalhes
Preço
US$ 50/conta/ano
Aplicativos incluídos
Gmail, Google Agenda, Google Talk, Google Docs (processamento de
textos, planilhas e apresentações), Google Sites e Google Video.
Tempo em funcionamento do Google
Docs e do Google Sites
SLA com índice de 99,9% de tempo em funcionamento para clientes
Professional.
Painel de controle do administrador
Relatórios de uso, utilização do espaço em disco e aprovisionamento de
contas (sem limite de contas predefinido).
API de relatório
Visualize e gere relatórios (por exemplo, dados sobre o uso, informações
sobre usuários e estatísticas) usando o seu próprio sistema de relatórios.
Autenticação
O Google Apps fornece um sistema de autenticação de usuários
completo e seguro para todos os aplicativos. Para aumentar a
segurança, você pode usar um serviço de SSO baseado em SAML,
que permite vincular o seu próprio sistema de autenticação ao login
via web do Google Apps.
SSL
Aplique automaticamente conexões Secure Socket Layer (SSL) quando
os usuários acessarem o Gmail, o Google Agenda, o Google Docs e o
Google Sites.
Segurança
SAS 70 Tipo II auditado.
Solutions Marketplace, serviços e
aplicativos de terceiros
Conecte-se a fornecedores cujas soluções estendem e se integram aos
produtos do Google para mensagens, colaboração e pesquisa para empresas.
Acesso por celular
Acesse o Gmail, o Google Agenda, o Google Docs e o Google Sites por
meio de dispositivos móveis como BlackBerry e iPhone.
Controles de compartilhamento
Defina políticas para privilégios de compartilhamento de usuário para
o Google Docs, Google Sites e Google Agenda, incluindo a limitação da
capacidade de compartilhar conteúdo fora do seu domínio.
Anúncios
A exibição de anúncios de texto relevantes é opcional e está desativada
por padrão.
Navegadores compatíveis
Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3, Safari 3.1 e as versões posteriores de
cada um.
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seus respectivos proprietários aos quais estão associados. DS73-0812