VISUAL STUDIO .NET Gemco Creative Software Web: arma de gestão para Varejo Solução de gestão Web da Gemco, com Visual Studio .NET, reduz custos de administração Data: 2003 Atendendo à demanda, principalmente dos postos de gasolina, por uma solução de ERP que reduzisse custos de administração, a Gemco desenvolveu uma aplicação em Visual Studio .NET para centralizar a gestão na Web. O sistema diminuiu custos de administração e de telecomunicações em até 50%. A situação Ficha Técnica Perfil Desenvolvimento de sistemas integrados de operação e gestão de negócios para empresas comerciais. Com sede em São Paulo, a Gemco atua há 20 anos no mercado de desenvolvimento de soluções ERP para diversos segmentos do comércio. São ao todo 200 funcionários. www.gemco.com.br Situação A Gemco começou a observar uma maior demanda, por parte de postos de gasolina, de uma solução ERP que promovesse redução de custos de administração.. No mercado há 20 anos, a Gemco atua no desenvolvimento de soluções para gestão e Solução automação comercial de supermercados, atacadistas e distribuidores, lojas de material de A empresa desenvolveu uma solução de Internet em Visual Studio .NET, utilizando como sistema operacional o Microsoft Windows Server 2003 e o banco de dados SQL Server 2000, centralizando todas as aplicações de gestão neste servidor. construção, eletrônicos, farmácias, lojas de conveniência e postos de gasolina. Com sede em São Paulo, a empresa emprega 200 funcionários. A Gemco tornou-se Sociedade Anônima em março de 2002, uma demonstração da conquista do apoio do mercado graças ao seu desempenho. Seus produtos atendem todas as necessidades do cliente e integra as diferentes fases do negócio: retaguarda, frente de loja e depósito ou centro de distribuição. Em 2002, a empresa começou a verificar uma demanda crescente dos postos de gasolina por soluções que diminuíssem o custo de administração das estações, em geral bastante elevado. Para esta redução, o sistema deveria rodar na Internet e não ficar fisicamente nos computadores do cliente. A solução A partir desta premissa, a Gemco iniciou testes com o Microsoft Visual Studio.NET, em novembro de 2002. A solução passou a rodar na versão RC 2.0 do Microsoft Windows Server 2003, utilizando o Microsoft SQL Server 2000 como banco de dados. O projeto piloto demonstrou que a solução seria viável e que a versão 2003 do novo sistema operacional da Microsoft poderia aumentar a segurança e a capacidade de gerenciamento dos sistemas na Web. Benefícios Desenvolvido em apenas quatro meses, o novo sistema permite redução de custos de administração, bem como a diminuição de custos de telecomunicações em até 50%, mantendo o padrão de qualidade gráfica da versão anterior que rodava na rede corporativa do cliente. Products Microsoft Visual Studio .NET CENÁRIO Desenvolvimento Sistema de gestão / ERP Em janeiro de 2003, teve início a primeira fase de desenvolvimento com o Microsoft .NET Framework - um componente Windows integral que suporta a construção e execução de aplicações Windows de próxima geração e XML Web Services - envolvendo os módulos de Recebimento de mercadoria e Consulta de preços. Esta estapa foi finalizada em abril, após quatro meses. “O Visual Studio .NET nos permitiu desenvolver uma sistema muito mais leve, que passou a exigir menos do ambiente do cliente, com aumento da performance. A solução roda em máquinas de 32 MB de memória, com o Internet Explorer”, conta Nelson Massud, diretor Superintendente da Gemco. Nesta primeira etapa foram investidos cerca de US$ 200 mil em Pesquisa e Desenvolvimento e funcionários. A segunda fase, que prevê o desenvolvimento em .NET da área de Logística, Financeiro, Depósito e Compras, prevê gastos de cerca de US$ 500 mil. O produto está em português, inglês e espanhol e a Gemco já está realizando um trabalho de prospecção em empresas fora do Brasil. Os benefícios Os números confirmam a rapidez que o Visual Studio .NET conferiru ao desenvolvimento da solução da Gemco. Antes de seu uso, um sistema levava cerca de um ano e meio para ser desenvolvido. Esse prazo caiu para quatro meses com a ferramenta da Microsoft. Um dos clientes que já está utilizando a solução é a Panashop, empresa de São Paulo que atua no varejo de eletro-eletrônicos e eletro-portáteis apenas com produtos da Panasonic, Technics e Quasar, fabricados pela Matsushita Electric Industrial Co. A empresa que já utilizava a solução, adotou também o Microsoft Windows Server 2003, o que lhes garantiu mais estabilidade e perfomance. Após essa implementação, a Panashop adiou investimentos em um upgrade de hardware planejado anteriormente. Com o seu sistema, a Gemco conseguiu disponibilizar informações da Panashop em um banco de dados on-line, um recurso que agiliza as operações de gerenciamento e permite que no ato da compra do produto o sistema promova a baixa no estoque automaticamente, registre o pedido na compra do mesmo instante e até faça o pedido de mais unidades ao fornecedor, caso o estoque se encontre abaixo dos níveis pré-fixados. Com isso, a Panashop pôde se comprometer com o consumidor em entregar o produto adquirido em 24 horas. Segundo Massud, entre os maiores benefícios estão a economia de implantação e o baixo custo de administração, bem como, a diminuição de custos de telecomunicações, que pode ser reduzido em até 50%. Para se ter idéia das dificuldades enfrentadas anteriormente ao desenvolvimento desta solução, basta imaginar uma rede de postos de gasolina, em que alguns de seus estabelecimentos se localizam distantes da matriz, em locais de difícil acesso. Todas as vezes que há a necessidade de manutenção, há gastos com deslocamento. Hoje, como tudo está centralizado em um servidor Internet, estes gastos desapareceram. Melhorou-se também a compatiblidade de DLL, que permite que não existam conflitos entre várias versões do mesmo aplicativo residentes no mesmo Application Server. “O Visual Studio .NET permitiu desenvolver de forma mais rápida um sistema muito mais leve, com maior performance” Nelson Massud Diretor Superintendente Gemco A interface do cliente na Web também manteve-se rica em recursos. “Conseguimos desenvoler objetos que rodam no servidor e com isso manter a qualidade gráfica da solução na Internet, com todas as facilidades para ordenar, arrastar, agrupar etc. presentes na versão anterior”, conta o diretor. “Esse foi um grande desafio vencido: poder proporcionar ao nosso usuário a agilidade no momento de acessar seus dados e a transparência das transações comerciais”, finaliza. MAIS INFORMAÇÕES Para mais informações sobre os produtos e serviços da Microsoft, dúvidas ou suporte, ligue para (11) 34446844 (de segunda a sexta-feira, das 8 às 20 horas e finais de semana e feriados, das 9 às 19 horas) ou acesse <a href=http://www.microsoft.com/brasil> www.microsoft.com/brasil</a> Este estudo de caso tem propósito informativo apenas. A Microsoft não se responsabiliza, direta ou indiretamente, pelos dados fornecidos pelas fontes consultadas. Microsoft, Windows, o logo do Windows e demais produtos Microsoft citados neste texto são marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos, no Brasil e/ou em outros países. Os nomes das companhias e dos produtos mencionados são marcas registradas das respectivas empresas.