Case Study SIMPLIFICAMOS A TECNOLOGIA Em Apenas 14 Semanas Deloitte Implementa Sistema de Recuperação de Crédito com Tecnologia MAKER A Deloitte encontrou no MAKER, uma ferramenta agile da empresa Softwell, a resposta ao desafio de criar, no mais curto espaço de tempo, um novo sistema de recuperação de crédito para uma grande instituição financeira portuguesa. “Com a tecnologia da Softwell, conseguimos adaptar os meios tecnológicos do nosso cliente Face ao difícil contexto de mercado, o projecto teria de ser imple- às exigências do mercado de forma muito mentado em poucos meses. Com o recurso ao MAKER, uma plata- mais rápida do que se tivéssemos utilizado os forma integrada de desenvolvimento de software e de processos de métodos de programação tradicionais. Por ser negócio em ambiente Web, a Deloitte cumpriu o desafio colocado uma ferramenta intuitiva, que uniformiza e regista por esta instituição. automaticamente o trabalho desenvolvido pelas equipas, a ferramenta da Softwell foi essencial Em 14 semanas a Deloitte desenvolveu uma nova solução para gestão dos processos de recuperação de crédito que substituiu os aplicativos anteriormente utilizados. Neste período de tempo foram realizadas todas as etapas de implementação de software, nomeadamente, a certificação da solução e a formação dos utilizadores finais. Com a tecnologia MAKER, que acelera significativamente o desen- para a realização deste projecto dentro do prazo solicitado pelo Cliente, tendo por esta razão superado as suas expectativas ao nível dos resultados finais e cumprimento de prazos agressivos. A utilização do MAKER acelerou significativamente o desenvolvimento do front-end do sistema, permitindo a realização volvimento de sistemas Web, o sistema de recuperação de crédito de workshops de detalhe de requisitos (para desenvolvido pela Deloitte oferece actualmente à instituição finan- cada módulo aplicacional) com a utilização ceira o controlo total do processo de recuperação de crédito e o do protótipo previamente desenvolvido. Esta acompanhamento efectivo da situação de cada dívida. abordagem de desenvolvimento ágil facilitou o ajuste dos front-ends em tempo real durante os O MAKER, de entre as várias tecnologias implementadas pela workshops, facilitando a gestão de expectativas Deloitte, foi adoptado como plataforma para o desenvolvimento do nosso cliente e reduzindo significativamente acelerado de sistemas aplicacionais Web que tenham prazos de as surpresas que sempre surgem nas fases de implementação mais agressivos e que permitam a aplicação de testes.” plataformas de desenvolvimento integradas. João Borbinha Architecture & Integration Competence Group Leader Consulting, Financial Services Industry da Deloitte Deloitte Implementa Sistema de Recuperação de Crédito com Tecnologia MAKER Desafio Desenvolvimento célere, em apenas 14 semanas, de uma Uma das maiores instituições financeiras portuguesas, apresentou à Deloitte o desafio de implementar, no mais curto espaço de tempo, uma solução tecnológica que permitisse gerir de forma integrada o processo de recuperação de dívida, e desse à nova solução de gestão instituição o controlo efectivo das situações de incumprimento. Para além desta ca- para recuperação de crédito pacidade de gestão, a solução deveria ainda incluir a capacidade de distribuição de de uma grande instituição actividades pelos colaboradores (em função da estratégia de recuperação adequada financeira portuguesa. a cada caso), a gestão centralizada dos processos de cobrança e a automatização Esta solução teria que das actividades repetitivas. disponibilizar uma visão única e consolidada de A Deloitte, para responder a este desafio, optou pela utilização da solução MAKER da cada cliente, bem como dos Softwell, “por ser uma solução na categoria das ferramentas agile que deu provas reais processos para recuperação de produtividade. A sua metodologia de criação e gestão das aplicações, 100% visual da dívida. e sem código, permite às equipas de desenvolvimento focalizarem-se nos objectivos do negócio e não em linguagens de programação e de arquitectura do sistema”, refere João Borbinha, Consulting, Financial Services Industry da Deloitte. A Solução Foco nos processos de negócio e não em programação A tecnologia MAKER da No MAKER a codificação é feita por fluxogramas que representam esquematica- Softwell, uma plataforma mente cada processo através de diagramas que simbolizam uma operação no sis- integrada de desenvolvimento tema, seja para alterar, exibir dados ou executar uma tarefa com formulários ou de software – sem relatórios. A utilização destes fluxogramas tornam a lógica de programação mais necessidade de produção intuitiva e simples de interpretar do que a oferecida pela programação com linhas de código e 100% visual – de código tradicional, libertando os especialistas das linguagens de programação e que cria e gere aplicações e focalizando-os nos processos de negócio. processos empresariais em ambiente Web. O MAKER foi seleccionado após a apresentação de várias alternativas pela Deloitte à A metodologia agile do MAKER, permitiu à Deloitte obter rapidamente os protótipos do sistema futuro, aproximando as expectativas dos utilizadores ao sistema desde muito cedo, isto é, ainda na fase de levantamento e especificação de requisitos. Isto instituição financeira sua cliente. Sistema de Recuperação de Crédito: Painel de Informação Maker: Fluxos e Regras de Negócios foi crucial, uma vez que é nestas fases que tipicamente existe um desalinhamento entre a visão do requisito esperado pelo utilizador do sistema e a visão do requisito interpretada pela equipa de implementação. A Deloitte, com o MAKER, conseguiu obter uma visualização concreta do sistema futuro ainda durante a fase de desenho. “Uma das vantagens desta abordagem é a orientação ao negócio e a partilha de uma linguagem, não focada na tecnologia mas sim nos objectivos de negócio a que se pretende responder”, refere João Borbinha Benefícios da solução MAKER • Maior celeridade no desenvolvimento do sistema (apenas 14 Através desta abordagem, o MAKER foi utilizado para desenhar o comportamento semanas), incluindo todas do sistema e afiná-lo em workshops de levantamento de requisitos. A documenta- as fases do ciclo de vida ção funcional apenas foi produzida como último passo e após a tomada de todas do desenvolvimento de as decisões. Neste processo, o MAKER “foi fundamental não só na implementação software; rápida e ágil de um protótipo rico em funcionalidade, como também por auxiliar na produção automatizada da documentação técnica e funcional”, diz João Borbinha, Consulting, Financial Services Industry da Deloitte. • Menor custo de implementação; • Facilita a utilização de metodologias ágeis de desenvolvimento de software, simplificando a comunicação e gestão das expectativas dos utilizadores que, desde muito cedo, ficam com uma visão detalhada do funcionamento do sistema; • Maior celeridade na produção de documentação técnica; • Rapidez de aprendizagem na utilização da plataforma. Sistema de Recuperação de Crédito: Simulador E acrescenta que “uma das vantagens desta abordagem é a orientação ao negócio e a partilha de uma linguagem, não focada na tecnologia mas sim nos objectivos de Maker: Documentação Automática negócio a que se pretende responder. Com o MAKER todo o processo de desenvolvimento, incluindo a fase de levantamento de requisitos, foi agilizado, procurando-se desenhar desde o início, uma solução que correspondesse à visão do Cliente. Durante 4 semanas de workshops conjuntos com o Cliente, definimos os processos pretendidos e os ecrãs que iriam suportar as funcionalidades. Isto permitiu alinhar, desde logo, a expectativa do nosso cliente à solução final pretendida, eliminando as típicas dificuldades e surpresas que surgem na fase de testes de aceitação”. Após o levantamento de requisitos, a Deloitte iniciou a fase de implementação final de todas as funcionalidades identificadas durante os workshops, passando à inte- SIMPLIFICA A TECNOLOGIA gração e importação de informação dos clientes (como dados pessoais, produtos e operações) residente no core system do Cliente. Neste contexto, o MAKER disponibi- Sistema liza ainda um suporte adicional ao programador pois facilita o rastreamento e identifi- de Recuperação cação de impactos sempre que existe alguma alteração na API de dados na camada de Crédito de integração entre o core system e o sistema de recuperação de crédito. Deloitte reduz cinco meses no tempo de desenvolvimento A solução foi desenvolvida recorrendo a um ambiente de desenvolvimento de software totalmente 100% visual, onde é possível programar (sem recurso à codificação) siste- desenvolvido pela Deloitte com o maker O Sistema de Recuperação de Crédito oferece o controlo total do processo de recuperação de crédito mas baseados na Web (web based). As funcionalidades foram desenhadas através de e o acompanhamento fluxogramas e sem recurso a código, o que simplificou os procedimentos e aumentou efectivo da situação de cada a produtividade. Adicionalmente a plataforma de desenvolvimento do MAKER dispo- dívida de uma instituição nibilizou um conjunto de funcionalidades base que aceleraram significativamente a financeira. O sistema entrega do sistema. Entre estas, a Deloitte destaca a criação automática de ecrãs de centraliza a informação back-office e de configuração, bem como todas as funcionalidades e controlos relati- de operações financeiras vos à autenticação, gestão de utilizadores e gestão de perfis. e respectivos saldos de várias centenas de milhar “Segundo uma projecção realizada pela Softwell, conseguimos reduzir em cerca de cinco meses o tempo de desenvolvimento do projecto”, afirma João Borbinha Para João Borbinha, “um projecto equivalente em que fosse necessário desenvolver de raiz todas as funcionalidades exigiria um esforço muitíssimo superior, obrigando ao reforço significativo da equipa ou ao deslize da data de entrega do projecto. Segundo uma projecção realizada pela Softwell, conseguimos reduzir em cerca de cinco meses o tempo de desenvolvimento do projecto”. de clientes, permitindo aceder à informação dos devedores e das situações de maior probabilidade de incumprimento. O sistema disponibiliza ainda mecanismos de integração com os sistemas core da instituição que permitem a alimentação do sistema com informação de base para o Esta redução substancial do tempo de desenvolvimento está também associada à ca- tratamento dos processos pacidade do MAKER de mapear todas as funcionalidades inerentes às suas ferramen- de dívida. tas e que permite verificar, desde logo, o impacto que a modificação de um qualquer objecto, seja uma base de dados, um formulário, um relatório ou um fluxo, tem sobre outros a que está associado. Actualmente com a solução a funcionar em pleno, o resultado imediato para a instituição financeira foi o aumento do número de contactos e de valores recuperados. Esta instituição financeira, dispõe agora de um sistema de suporte à decisão baseado em mapas operacionais e de gestão para monitorizar e avaliar o desempenho da sua área de recuperação de crédito. Um dos maiores benefícios sentidos por esta instituição financeira foi a capacidade de dotar esta área de recuperação de crédito com mecanismos de medição da performance, de análise do perfil dos clientes e de estratégias de negociação mais eficazes. Softwell A Softwell é uma empresa de software especializada no desenvolvimento e comercialização da solução Maker, uma plataforma integrada de desenvolvimento de software - sem código e 100% visual - que cria e gere aplicações empresariais em ambiente Web. Com sede no Brasil, filiais em Portugal e Espanha, e presente no Canadá e Angola, através de uma rede de 25 parceiros, a Softwell dispõe de uma equipa experiente e altamente qualificada de 140 colaboradores. A Softwell posiciona-se como parceiro e fornecedor de ferramentas inovadoras para o desenvolvimento rápido de software com o objectivo de apoiar os mais de 500 clientes de todas as dimensões e sectores de actividade económica a atingirem os seus objectivos de negócio. Entre alguns dos clientes da Softwell destacam-se a Deloitte, Odebrecht, Grupo TOTVS e Volvo. A Softwell é PartnerWorld da IBM e uma das únicas três empresas a nível mundial parceiras OEM (Original Equipment Manufacturer) na área do IBM Rational. Centro Empresarial Torres de Lisboa Rua Tomás da Fonseca, Torre G - 1.º - 1600-209 Lisboa - Portugal Tel.: +351 217 230 647 • Fax: +351 217 230 675 Sistema de Recuperação de Crédito: Painel de Informação www.softwell.pt