MANUAL DE PROJETOS INTEGRADOS DOS CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA DA FACULDADE CDL FORTALEZA 2013.1 F143m Faculdade CDL Manual de projetos integrados dos cursos superiores de tecnologia da Faculdade CDL. / Fernando Menezes Xavier; Meirijane Anastácio Barata González; Marília Marinho de Andrade Oliveira e Luiz Paulo Caetano Dias (organizadores). – 7. ed. – Fortaleza : Faculdade CDL, 2013.1 46p. 1. Projetos Integrados. 2. Faculdade CDL. I. Título. II. Fernando Menezes Xavier. III. Meirijane Anastácio Barata González. IV. Marília Marinho de Andrade Oliveira. V. Luiz Paulo Caetano Dias. CDD 658.404 SUMÁRIO 1 CARACTERIZAÇÃO GERAL DAS DISCIPLINAS – PROJETOS INTEGRADOS I, II, III E IV 03 2 PROJETO INTEGRADO – GESTÃO COMERCIAL 03 3 PROJETO INTEGRADO – LOGÍSTICA 04 4 PROJETO INTEGRADO – MARKETING 04 5 OBJETIVOS 05 6 OPERACIONALIZAÇÃO DO TRABALHO 05 7 COMPOSIÇÃO DAS EQUIPES 06 8 ATRIBUIÇÕES DO PROFESSOR TUTOR (PT) 06 9 ATRIBUIÇÕES DO ALUNO (MEMBRO DA EQUIPE) 07 10 AVALIAÇÕES DOS TRABALHOS 07 11 CERTIFICAÇÃO INTERMEDIÁRIA 08 12 CRONOGRAMA DE AULAS 08 13 ATIVIDADES DO PROJETO 08 APÊNDICE A – CRONOGRAMA DE AULAS 11 APÊNDICE B – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO I (GESTÃO COMERCIAL) APÊNDICE C – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO II (GESTÃO COMERCIAL) APÊNDICE D – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO III (GESTÃO COMERCIAL) APÊNDICE E – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO IV (GESTÃO COMERCIAL) APÊNDICE F – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO I (LOGÍSTICA) APÊNDICE G – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO II (LOGÍSTICA) APÊNDICE H – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO III (LOGÍSTICA) APÊNDICE I – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO IV (LOGÍSTICA) APÊNDICE J – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO I (MARKETING) APÊNDICE K – ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO II (MARKETING) APÊNCICE L - ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO INTEGRADO III (MARKETING) 12 15 17 19 22 26 29 32 35 39 43 1 CARACTERIZAÇÃO GERAL DAS DISCIPLINAS: PROJETOS INTEGRADOS I, II, III e IV. Os Cursos Superiores de Tecnologia da Faculdade CDL possuem em sua matriz curricular as disciplinas: Projeto Integrado I, II, III e IV, cada uma delas com carga horária de 25 horas/aula, representando um total de 100 horas/aula, que estão incluídas na carga horária mínima do curso e que são exigidas pela legislação em vigor. As disciplinas de Projeto Integrado devem ser cursadas a partir do segundo módulo da matriz curricular. Os Projetos Integrados compreendem duas fases distintas: diagnóstico e orientação empresarial. Na fase de diagnóstico, os alunos realizarão levantamentos nas diversas áreas funcionais de uma empresa, previamente selecionada, que se dispõe, a priori, a colaborar, fornecendo as informações necessárias para a realização do diagnóstico organizacional. Os alunos buscarão identificar situações-problemas, para posterior análise e avaliação do desempenho organizacional. Decorrida esta fase, deverá ser elaborado um plano de sugestões para a empresa aproveitar oportunidades e pontos fortes, bem como evitar ou minimizar a ação de ameaças e fortalecer os pontos considerados fracos. Cada Projeto Integrado deverá ser fundamentado nas competências desenvolvidas pelos conteúdos analíticos e interpretativos apresentados nas disciplinas, conforme abaixo especificado. 2 PROJETOS INTEGRADOS - GESTÃO COMERCIAL Projeto Integrado I - Gerência Administrativa. Abrange as disciplinas dos dois primeiros módulos: Economia e Mercados, Direito e Legislação Empresarial, Português e Redação, Administração Contemporânea, Fundamentos da Atividade Comercial, Empreendedorismo, Gestão Empresarial Estratégica, Diagnóstico e Gestão de Processos, Gestão do Capital Humano e Matemática Comercial e Financeira; Projeto Integrado II – Gestão Financeira em Comércio e Serviços. Abrange as disciplinas do terceiro módulo: Estatística Aplicada a Negócios, Contabilidade Comercial, Princípios de Administração Mercadológica, Gestão Financeira e Gestão de Custos Comerciais; Projeto Integrado III – Gestão de Marketing em Comércio e Serviços. Abrange as disciplinas do quarto módulo: Composto de Produtos e Serviços, Comportamento do Consumidor e Pesquisa de Marketing, Propaganda e Promoção de Vendas, Planejamento Estratégico de Marketing e Distribuição Comercial; Projeto Integrado IV – Gestão Logística e de Operações Comerciais. Abrange as disciplinas do quinto módulo: Gestão de Vendas e Atendimento, Logística de Suprimento e Reabastecimento, Layout e Merchandising no Ponto de Venda, Gestão Operacional de Lojas, Automação Comercial. 3 PROJETOSINTEGRADOS - LOGÍSTICA Projeto Integrado I – Assistente de Logística. Abrange as disciplinas dos dois primeiros módulos: Economia e Mercados, Direito e Legislação Empresarial, Português e Redação, Administração Contemporânea, Fundamentos de Logística, Gestão do Capital Humano, Princípios da Administração Mercadológica, Estatística Aplicada a Negócios, Comércio Eletrônico e Logística e TI Aplicada à Logística; Projeto Integrado II – Analista de Logística. Abrange as disciplinas do terceiro módulo: Planejamento e Gestão de Estoque, Logística de Suprimento e Reabastecimento, Logística da Produção, Gestão do Transporte de Cargas e Gestão da Armazenagem; Projeto Integrado III – Gerência de Distribuição. Abrange as disciplinas do quarto módulo: Canais de Distribuição e Serviços ao Cliente, Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, Custos Logísticos, Projeto de Redes Logísticas e Logística no Varejo; Projeto Integrado IV – Tecnólogo em Logística Empresarial. Abrange as disciplinas do quinto módulo: Negociação e Alianças Logísticas, Planejamento Estratégico da Logística, Avaliação e Otimização de Desempenho Logístico, Logística Reversa e Desenvolvimento Sustentável e Legislação Aduaneira e Logística Internacional. 4 PROJETOS INTEGRADOS - MARKETING Projeto Integrado I - Gerência Administrativa. Abrange as disciplinas do primeiro ano do curso, sendo elas: Administração Contemporânea, Economia e Mercados, Direito Empresarial e do Consumidor, Português e Redação, Princípios de Administração Mercadológica, Gestão do Capital Humano, Matemática Comercial e Financeira, Canais de Distribuição, Negociação em Marketing, Marketing de Produtos; Projeto Integrado II – Gerência de Merchandising e Promoção. Fundamentado no terceiro semestre, abrange o conteúdo das disciplinas: Estatística Aplicada a Negócios, Comportamento do Consumidor, Publicidade e Propaganda, Promoção de Vendas e Merchandising, Marketing de Serviços; Projeto Integrado III – Gerência de Vendas. Integra as disciplinas do quarto semestre: Gestão de Vendas, Pesquisa de Mercado, Gestão de Custos e Formação de Preços, Comércio Eletrônico, Planejamento Estratégico de Marketing; Projeto Integrado IV – Consultoria de Marketing. Contempla as disciplinas do quinto semestre da matriz curricular. São elas: Marketing Internacional, Empreendedorismo, Marketing Turístico e de Eventos, Marketing Social, Cultural e Esportivo, Consultoria em Marketing. 5 OBJETIVOS 5.1 Para a Faculdade CDL Dimensionar a capacidade de aplicação da teoria à situações reais do mercado. Avaliar o nível de habilidades adquiridas pelos alunos durante a formação do curso. Promover a integração dos alunos através da prática de trabalhos em equipe. Facilitar o entendimento sobre a necessidade da integração e a contribuição que cada disciplina oferece na formação específica dos alunos. 5.2 Para os alunos Exercitar o procedimento de busca e análise de informações pertinentes, desenvolvendo a capacidade de pesquisa, tanto do ponto de vista acadêmico como dos negócios; Treinar habilidades que permitam identificar problemas e oportunidades, bem como diagnosticar situações generalizadas inerentes ao ambiente de negócios das empresas, aproximando–os de uma realidade profissional; Desenvolver habilidades para exposição de idéias e propostas criativas que possam contribuir com os objetivos integrados da organização; Desenvolver e exercitar as habilidades de redação de projetos, com clareza e coerência textual; Treinara apresentação pessoal com desenvoltura e segurança e exercitar a produção e o uso de recursos audiovisuais como apoio à exposição de ideias. 5.3 Para as empresas Receber o relatório final do Projeto Integrado, contendo o diagnóstico e as sugestões propostas, com os respectivos planos de ações, o que permitirá implementá-las, caso haja interesse. 6 OPERACIONALIZAÇÃO DO TRABALHO O projeto será desenvolvido em equipe; Terá a supervisão de um Professor Tutor; Será realizado durante o semestre letivo e constará de cinco encontros (seminários), sendo que o primeiro versará sobre a apresentação do roteiro do projeto e os demais incluirão as apresentações em classe e entrega dos relatórios dos módulos, em que o projeto está subdividido; A cada encontro de projeto integrado o aluno deverá realizar com sua equipe a apresentação do trabalho em classe e entregar ao Professor Tutor, o relatório correspondente ao módulo, que será devidamente avaliado, corrigido e devolvido aos alunos antes do encontro seguinte; À medida que os módulos forem apresentados, os relatórios parciais corrigidos devem ser anexados, formando um relatório único e completo. Portanto, o projeto final contará com todo o conteúdo apresentado (referente aos quatro módulos). Ex.: O relatório parcial do módulo III deverá ser entregue ao professor contendo os relatórios dos módulos I e II ,avaliados e corrigidos; Caberá a cada equipe a responsabilidade de identificar a empresa e desenvolver o trabalho em sua totalidade; Caberá ao Professor Tutor orientar e avaliar o trabalho de cada equipe; Os Projetos Integrados deverão ser desenvolvidos junto a empresas atacadistas, varejistas ou de serviços que possuam no mínimo 50 funcionários. Os Projetos ainda poderão ser realizados em empresas que não atendam esse último requisito desde que, submetidas à avaliação prévia do Professor Tutor, forem consideradas compatíveis com a realização do trabalho, tanto em termos de estrutura organizacional como de processos; Os Projetos Integrados do Curso de Logística poderão ser desenvolvidos ainda em empresas industriais e de operações logísticas; O aluno deverá utilizar os roteiros apresentados nos Apêndices para elaboração das apresentações em classe e dos relatóriosdos módulos da disciplina de Projeto Integrado. Caso a empresa, na qual o aluno esteja realizando o projeto, não apresente alguma das práticas e ferramentas de gestão indicadas nos roteiros sugeridos, o aluno deverá propor a criação das mesmas de acordo com as características próprias de cada organização e detalhando as sugestões propostas; O Módulo I do Apêndice B, que se refere à caracterização da empresa deverá estar presente em todas as apresentações dos módulos intermediários e nos relatórios parciais e no relatório final de todas as disciplinas de Projetos Integrados; Caso o aluno, durante a realização do Projeto Integrado, mude de empresa, todos os módulos já desenvolvidos deverão ser reelaborados com os dados da nova empresa, apresentados no seminário seguinte e incluídos nos relatórios intermediários e no relatório final. (Os relatórios referentes à empresa anteriormente estudada não farão parte do relatório final do projeto). 7 COMPOSIÇÃO DAS EQUIPES As equipes que desenvolverão cada projeto deverão ser compostas, no máximo, por três (3) alunos. 8 ATRIBUIÇÕES DO PROFESSOR TUTOR Planejar as atividades da disciplina de Projeto Integrado; Apresentar a disciplina aos professores e alunos; Aprovar as equipes constituídas para desenvolver o projeto; Agendar e divulgar encontros mensais de orientação com controle presencial. Apoiar o embasamento teórico e prático dos grupos, valendo-se de informações obtidas junto aos professores das outras disciplinas dos Cursos. Estabelecer e entregar aos alunos um CRONOGRAMA DE ATIVIDADES a ser cumprido pelos mesmos (APÊNDICE A). 9 ATRIBUIÇÕES DO ALUNO MEMBRO DA EQUIPE Comparecer às reuniões agendadas pelo Professor Titular, num percentual mínimo de 75%. Participar das reuniões agendadas pelo grupo. Participar ativamente do desenvolvimentodos módulos do Projeto. Apresentar os trabalhos nos seminários e participar da elaboração dos relatórios correspondentes. 10 AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS Serão realizadas três avaliações em cada disciplina, denominadas respectivamente de AP1, AP2 e AP3. As avaliações serão expressas em notas variáveis de zero a dez, considerando-se uma casa decimal a título de fracionamento de nota. A avaliação (AP3) tem por finalidade suprir eventuais ausências do aluno a qualquer das avaliações anteriores (AP1 ou AP2) ou possibilitar a melhoria da média obtida nas avaliações obrigatórias (AP1 e AP2). A média final do aluno em cada unidade curricular será calculada através da média aritmética duas maiores notas das provas realizadas durante o período letivo pertinente. Atendida a exigência de no mínimo 75% (setenta e cinco por cento) de freqüência às aulas e demais atividades, o aluno é considerado aprovado na unidade curricular quando obtiver média de aproveitamento igual ou superior a 6,0 (seis inteiros). Serão consideradas apenas as duas maiores notas obtidas dentre as três avaliações: AP1, AP2, e AP3, sendo que a menor delas deve ser igual ou superior a 4,0 (quatro). Notas inferiores a 4,0 (quatro) não são computadas para efeito de cálculo da média. O resultado da média obtida será a média final do aluno. Será considerado aprovado o aluno que: Obtiver no mínimo de 75% (setenta e cinco por cento) de freqüência nos seminários; Obtiver média de aproveitamento igual ou superior a 6,0 (seis inteiros). API – Formada pela média ponderada das avaliações dos conteúdos dos Módulos I e II apresentados nos Seminários I e II. O Módulo I do roteiro (M1) terá peso 1. O Módulo II do roteiro (M2) terá peso 1,5. Nota da AP1 = [(nota M1*1) + (nota M2*1,5)] / 2,5 Ex.: Módulo I = 6,0 e Módulo II = 7,0 Nota da AP1 = [(6,0 x 1) + (7,0 x 1,5)] /2,5 = 16,5 / 2,5 = 6,6 APII - Formada pela média ponderada das avaliações dos conteúdos dos Módulos I, II, III e IV apresentados nos Seminários I, II, III e IV. O Módulo I do roteiro (M1) terá peso 1. O Módulo II do roteiro (M2) terá peso 1,5. O Módulo III do roteiro (M3) terá peso 1,5. O Módulo IV do roteiro (M4) terá peso 6. Nota da AP2 = [(nota M1*1)+(nota M2*1,5)+(nota M3*1,5)+(nota M4*6)]/ 10 Ex.: Módulo I = 6,0, Módulo II = 6,0, Módulo III = 6,0 e Módulo IV = 8,0 Nota da AP 2 = [(6,0x1) + (6,0x1,5) + (6,0x1,5) + (8,0x6)] / 10 = 72,0 / 10 = 7,2 APIII - Formada pela média ponderada das avaliações dos conteúdos dos Módulos I, II, III e IV apresentados nos Seminários I, II, III e IV. Nota da AP3 = Idêntica a AP2 11 CERTIFICAÇÃO INTERMEDIÁRIA O aluno somente terá direito à certificação intermediária chancelada pela Faculdade CDL se tiver seu Projeto Integrado aprovado, assim como ter obtido aprovação em todas as disciplinas do referido módulo. 12 CRONOGRAMA DE AULAS Os Projetos Integrados constituem-se disciplinas obrigatórias que serão realizadas em sala de aula, conforme cronograma distribuído pelo professor no início do semestre letivo, complementados por visitas técnicas que as equipes farão junto às empresas objeto de estudo. 13 ATIVIDADES DO PROJETO As atividades a serem desenvolvidas pelos alunos estarão apresentadas no ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DOS PROJETOS INTEGRADOS. (APÊNDICES B, C, D, E e F). 13.1 Modelo de apresentação do relatório Os relatórios parciais e o relatório final de cada Projeto Integrado deverão ser entregues ao Professor Tutor e deverão ser desenvolvidos de acordo com o estabelecido no Manual de Normas para Elaboração de Trabalhos da Faculdade CDL. Estrutura básica: Capa; Folha de rosto; Sumário; Introdução; Desenvolvimento (levantamento de informações, diagnóstico, sugestões e plano de ações); Considerações finais; Referências; análise e APÊNDICE A CRONOGRAMA DE AULAS PROJETOS INTEGRADOS I, II, III e IV Aulas ATIVIDADES Apresentação do Manual das Disciplinas de Projeto Integrado. Detalhamento da estrutura e do roteiro para a elaboração do Projeto Integrado. Entrega do Calendário de Aulas (encontros). Formação das equipes do projeto. Aula 1 * Selecionada a empresa e o gestor que será responsável pelo fornecimento de informações, os alunos solicitarão à Secretaria da Faculdade, uma carta de apresentação que formalizará a participação da equipe, explicitará os objetivos e definirá o período de realização do trabalho, encarecendo que a colaboração da empresa é imprescindível para o sucesso do Projeto. Aula 2 Seminário I. Apresentação do Módulo I do Roteiro do Projeto integrado e entrega do relatório correspondente. Aula 3 Seminário II. Apresentação do Módulo II do Roteiro do Projeto integrado e entrega do relatório correspondente. (Relatório do Módulo I anexo). Seminário II. Apresentação do Módulo III do Roteiro do Projeto integrado e Aula 4 entrega do relatório correspondente. (Relatórios dos Módulos I e II anexos). Aula 5 Seminário II. Apresentação do Módulo IV do Roteiro do Projeto integrado e entrega do relatório final. (Relatórios dos Módulos I, II e III anexos). APÊNDICE B GESTÃO COMERCIAL ROTEIRODO PROJETO INTEGRADO I GERÊNCIA ADMINISTRATIVA MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 Razão social/nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Principais produtos e/ou serviços 1.4 Principais clientes e/ou consumidores 1.5 Marcos históricos/evolução do negócio 1.6 Área geográfica de atuação 1.7 Número de lojas (matriz e filiais) 1.8 Organograma da empresa 2 ASPECTOS JURÍDICOS 2.1 Regime jurídico da empresa 2.2 Estrutura societária 2.3 Aspectos fiscais e tributários 2.4 Registro de nome da empresa e patentes tecnológicas MÓDULO II (peso 1,5) 3 RAMO DE ATIVIDADE 3.1 Analisar o crescimento ou declínio do sub-setor de atividade em que a empresa está inserida, nos últimos 5 anos em relação ao PIB–CE 3.2 Analisar o crescimento ou declínio da empresa nos últimos 5 anos em relação ao PIB-CE, tendo por base o faturamento anual aproximado (em percentual) 4 ANÁLISE DO NEGÓCIO 4. 1 Visão sistêmica da empresa 4.1.1 Clientes (varejistas, atacadistas) / consumidores (classe social, poder aquisitivo, sexo e idade) 4.1.2 Fornecedores 4.1.3 Entrada 4.1.4 Saídas 5 MISSÃO, VISÃO E VALORES 6 ANÁLISE DO AMBIENTE 6.1 Análise externa (identificação de ameaças e oportunidades: concorrência, legislação, situação sócio-econômico-demográfica, tecnologia etc.) 6.2 Análise interna (identificação de pontos fortes e pontos fracos: fatores-chave de sucesso, produtos ou serviços, estrutura organizacional, sistemas informatizados etc.) 7 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (3 ANOS OU MAIS) 8 PRINCIPAIS ESTRATÉGIAS DO NEGÓCIO MÓDULO III (peso 1,5) 9 ESTRUTURA DA ÁREA DE GESTÃO DO CAPITAL HUMANO (RH) 9.1 Organograma, número de funcionários e breve relato das atividades. 10 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 10.1 Política de admissão e demissão 10.2 Processo de recrutamento de pessoas (recrutamento interno e externo) 10.3 Processo de seleção na empresa (utilização de testes psicológicos, técnicas de dinâmicas de grupo, entrevistas etc.) 10.4 Programa de integração de novos colaboradores 11 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO 11.1 Política de treinamento da empresa (treinamento interno e externo, programação e investimento em treinamento, financiamento de cursos a funcionários etc.) 11.2 Cargos que recebem maior incentivo de treinamento. Por quê? 11.3 Programa de desenvolvimento de equipes 11.4 Gestão de conflitos que surgem dentro das equipes 11.5 Coaching 12 LIDERANÇA 12.1 Programa de capacitação de líderes da empresa (como é feito, periodicidade, interno ou externo/terceirizado) 13 CARGOS &SALÁRIOS 13.1 Prática de descrição de cargos ou desenho de cargos 13.2 Plano de cargos (descrever como está subdividido e se está atrelado a uma política de escalonamento de salários) 13.4 Modelo de descrição de cargos (anexar, pelo menos, uma das descrições de cargo ao final do projeto, se existir) 13.5 Periodicidade de atualização do manual de cargos 13.6 Formas de acesso dos funcionários a sua descrição de cargo 13.7 Política salarial praticada pela empresa (acima, na média ou abaixo da média do mercado) 14 PLANO DE CARREIRA 14.1 Política de promoção funcional e salarial da empresa 14.2 Plano de carreira formal ou informal na empresa (como funciona) 14.3 Gestão do plano de carreira ou promoções funcionais da empresa 15 BENEFÍCIOS 15.1 Política de benefícios disponibilizados para o quadro de funcionários 15.2 Política de repasse para os funcionários dos custos desses benefícios 16 RETENÇÃO DE COLABORADORES 16.1 Política de retenção de colaboradores (caso exista) MÓDULO IV (peso 6) 17 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA Elaboração de um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades, e propor sugestões para aproveitamento de oportunidades ou para solução de problemas e implementação de melhorias, podendo incluir os planos de ações correspondentes. 18 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO I Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado I. APÊNDICE C GESTÃO COMERCIAL ROTEIRO DO PROJETO INTEGRADO II GESTÃO FINANCEIRA EM COMÉRCIO E SERVIÇOS MÓDULO I (peso1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 Razão social/nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Principais produtos e/ou serviços 1.4 Principais clientes e/ou consumidores 1.5 Marcos históricos/evolução do negócio 1.6 Área geográfica de atuação 1.7 Número lojas (matriz e filiais) 1.8 Organograma da empresa 2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO 2.1 Organograma, número de funcionários e breve relato as atividades. MÓDULO II (peso 1,5) 3 CICLO FINANCEIRO E OPERACIONAL 3.1 Prazo médio de pagamento de fornecedores 3.2 Prazo médio de recebimento de seus clientes 3.3 Prazo médio de estocagem das mercadorias (prazo em que as mercadorias ficam em estoque antes de serem vendidas) 4 ADMINISTRAÇÃO DO CAPITAL DE GIRO 4.1 Política de crédito e de cobrança 4.2 Inadimplência 4.3 Forma de pagamento dos clientes (cheque, duplicata, carnê, cartão); 4.4 Percentual das vendas a vista e a prazo 4.5 Formulário de crédito 4.6 Existência e funcionamento da área de análise de crédito 4.7 Existência e funcionamento da área de cobrança 4.8 Prazo de início de cobrança junto aos devedores 4.9 Cobrança interna ou externa 4.10 Tesouraria 5 RELATÓRIOS FINANCEIROS 5.1 Principais relatórios gerados pelo departamento financeiro 5.2 Existência de sistema integrado de informações (ERP) 5.3 Utilização das informações geradas pela área financeira no processo decisório da empresa 5.4 Utilização de balanço patrimonial e outros demonstrativos contábeis pela administração da empresa MÓDULO III (peso 1,5) 6 FLUXO DE CAIXA 6.1 Verificar a existência de fluxo de caixa formalizado e qual a periodicidade da atualização 6.2 Em caso de falta de caixa, verificar como a empresa recorre para cobrir esta necessidade eventual 6.3 Em caso de excesso de caixa, verificar como são aplicadas estas sobras; 6.4 Como é utilizado o fluxo de caixa para a tomada de decisão 6.5 Verificar se ocorre alteração na programação comercial em função de faltas ou sobras de recursos no caixa 7 ORÇAMENTO 7.1 Verificar a existência de orçamento anual de despesas, receitas e investimentos 7.2 Verificar a existência de área específica responsável pela elaboração e acompanhamento do orçamento 7.3 Identificar como as informações do orçamento são utilizadas pelas áreas da empresa 7.4 Levantar de que forma é planejado o investimento de uma nova loja ou de compra de ativo 7.5 Identificar qual o método de decisão de investimento é utilizado (Taxa Interna de Retorno, Valor Presente Líquido, entre outros 8 FORMAÇÃO DE PREÇOS 8.1 Identificar custos fixos e variáveis na empresa 8.2 Cálculo da margem de contribuição e do ponto de equilíbrio 8.3 Parâmetros utilizados no cálculo do preço de venda dos produtos 8.4 Identificar a sazonalidade das vendas dentro do segmento do negócio MÓDULO IV (peso 6) 9 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA Elaboração de um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades, e propor sugestões para aproveitamento de oportunidades ou para solução de problemas e implementação de melhorias, podendo incluir os planos de ações correspondentes 10 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO II Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado II. APÊNDICE D GESTÃO COMERCIAL ROTEIRO DO PROJETO INTEGRADO III GESTÃO DE MARKETING EM COMÉRCIO E SERVIÇOS MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 Razão social / nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Principais produtos e/ou serviços 1.4 Principais clientes e/ou consumidores 1.5 Marcos históricos/evolução do negócio 1.6 Área geográfica de atuação 1.7 Número lojas (matriz e filiais) 1.8 Organograma da empresa 2 ESTRUTURA DA ÁREA DE MARKETING 2.1 Organograma, número de funcionários e breve relato as atividades MÓDULO II (peso 1,5) 3 SEGMENTAÇÃO DE MERCADO 3.1 Definir as variáveis de segmentação de mercado: geográficas, demográficas, socioeconômicas e comportamentais 3.2 Principais características do mercado consumidor / necessidades do seu público-alvo 4 POSICIONAMENTO 4.1 Posicionamento da empresa (marca, produto) em relação ao públicoalvo. 5 DEFINIÇÃO DOS 6P’S - MARKETING MIX DO VAREJO 5.1 Produto 5.1.1 Composição da linha de produtos, de acordo com a segmentação de mercado e o posicionamento da empresa 5.1.2 Marcas, modelos, tamanhos e serviços agregados aos produtos 5.2 Preços 5.2.1 Política de preços (prazos, formas de pagamento, política de desconto); 5.2.1 Markup, margem de contribuição, percentual de lucro. 5.3 Ponto 5.3.1 Localização da empresa e área geográfica de influência; 5.3.2 Vantagens e desvantagens do ponto escolhido em relação à concorrência e ao mercado-alvo. MÓDULO III (peso 1,5) 5.4 Promoção 5.4.1 Canais de comunicação (jornais, revista, rádio, televisão; 5.4.2 Prêmios, sorteios e descontos para fomentar as vendas; 5.4.3 Ações de marketing – plano de ação promocional; 5.4.4 Elaboração de campanhas promocionais. 5.5 Apresentação 5.5.1 Leiaute da loja: área interna e externa. 5.6 Pessoal 5.6.1 Recrutamento, seleção, treinamento e manutenção da equipe de vendas. MÓDULO IV (peso 6) 6 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA Elaborar um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades, e propor sugestões para aproveitamento de oportunidades ou para solução de problemas e implementação de melhorias, podendo incluir os planos de ações correspondentes. 7 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO III Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado III. APÊNDICE E GESTÃO COMERCIAL PROJETO INTEGRADO IV GESTÃO DE LOGÍSTICA E DE OPERAÇÕES COMERCIAIS MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 Razão social/nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Principais produtos e/ou serviços 1.4 Principais clientes e/ou consumidores 1.5 Marcos históricos/evolução do negócio 1.6 Área geográfica de atuação 1.7 Número lojas (matriz e filiais) 1.8 Organograma da empresa 2 ESTRUTURA DA COMERCIAIS ÁREA DE LOGÍSTICA E DE OPERAÇÕES 2.1 Organograma, número de funcionários e breve relato as atividades MÓDULO II (peso 1,5) 3 CARACTERIZAÇÃO MERCADOLÓGICA - PORTFÓLIO DE PRODUTOS 3.1 Categorias de produtos da empresa (linhas e especificações de linhas) 3.2 Amplitude e profundidade do mix de produtos (variedade de modelos e quantidades a serem compradas por ponto de venda) 3.3 Políticas para homologação de novos fornecedores 4 LOGÍSTICA DE ENTRADA DE MERCADORIA 4.1 Procedimentos operacionais para o recebimento de mercadorias em depósito central ou direto no ponto de venda 4.2 Freqüência de abastecimento no ponto de venda 4.3 Programação de compras (compras de rotina e para campanhas promocionais) 5 LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO 5.1 Fluxo de trabalho e procedimentos operacionais para estocagem, manuseio, preparação e expedição de mercadorias e suprimentos no depósito central e/ou no ponto de venda 5.2 Critérios usados para definição do leiaute do depósito 5.3 Rotinas de precificação e etiquetagem dos produtos/mercadorias Sistema de proteção eletrônica de mercadorias 5.4 Rotinas de reabastecimento do ponto de venda 5.5 Rotinas de abastecimento de suprimentos necessários para a operação; de loja (sacolas, bobinas de caixa, embalagens de presente) MÓDULO III (peso 1,5) 6 POLÍTICAS COMERCIAIS EXISTENTES NA EMPRESA 6.1 Política de preço 6.2 Política de giro lento 6.3 Política de ponta de estoque 6.4 Política de ofertas da empresa 6.5 Política de remarcação da empresa 7 ARRUMAÇÃO DOS PRODUTOS NO PONTO DE VENDA 7.1 Normas e procedimentos de arrumação de produtos no ponto de venda 7.2 Tipos de expositores utilizados 7.3 Rotinas de arrumação e manutenção das vitrines, gôndolas e araras 8 MARKETING OPERACIONAL DE LOJA 8.1 Rotinas de Marketing Operacional na loja 8.2 Sistema de comunicação da área de Marketing com o ponto de venda 8.3 Análise dos resultados de campanhas promocionais 9 SERVIÇOS AO CLIENTE 9.1 Políticas, normas e procedimentos de serviços ao cliente oferecidos no ponto de venda (estacionamento, manobrista, entregas em domicílio, cafezinho etc.) 9.2 Políticas, normas e procedimentos de Serviço de Atendimento ao Cliente – SAC (reclamações, devoluções, sugestões) 10 AVALIAÇÃO DE RESULTADOS COMERCIAIS 10.1 Indicadores utilizados para a avaliação de desempenho e seus parâmetros de comparabilidade; 10.2 Utilização de indicadores para a tomada de decisão; 10.3 Premiação vinculada à resultados. 11 ROTINAS OPERACIONAIS 11.1 Distribuição de responsabilidades e tarefas entre as equipes 11.2 Acompanhamento da produtividade da equipe de vendas 11.3 Rotinas de operacionalização de checkouts/ilhas de caixas 11.4 Procedimentos operacionais da Tesouraria 11.5 Rotinas de abertura e fechamento da loja 12 PREVENÇÃO DE PERDAS 12.1 Políticas de prevenção de perdas (armazenagem, manuseio ou furto); Política de inventário 13 AUTOMAÇÃO COMERCIAL / SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 13.1 Estrutura organizacional da TI 13.2 Equipamentos de automação presentes na empresa 13.3 Sistemas de informações gerenciais adotados (desenvolvimento próprio, licenças de uso, terceirização etc.) 13.4 Fornecedor, tipo de licença de uso e serviços contemplados pelo contrato de manutenção 13.5 Módulos e funcionalidades presentes no sistema de informação 13.6 Existência de outros softwares de apoio à gestão (BI, CRM, WMS etc.) 13.7 Política de segurança de TI MÓDULO IV (peso 6) 14 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA Elaborar um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades, e propor sugestões para aproveitamento de oportunidades ou para solução de problemas e implementação de melhorias, podendo incluir os planos de ações correspondentes. 15 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO IV Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado IV. APÊNDICE F LOGÍSTICA ROTEIRO DO PROJETO INTEGRADO I GESTÃO INTEGRADA DE MARKETING E LOGÍSTICA MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 Razão social/nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Principais produtos e/ou serviços 1.4 Principais clientes e/ou consumidores 1.5 Marcos históricos/evolução do negócio 1.6 Área geográfica de atuação 1.7 Número depósitos ou centros de distribuição 1.8 Organograma da empresa 2 ASPECTOS JURÍDICOS 2.1 Regime jurídico da empresa 2.2 Estrutura societária 2.3 Aspectos fiscais e tributários 2.4 Registro de nome da empresa e patentes tecnológicas 3 RAMO DE ATIVIDADE 3.1 Analisar o crescimento ou declínio do sub-setor de atividade em que a empresa está inserida, nos últimos 5 anos em relação ao PIB – CE; 3.2 Analisar o crescimento ou declínio da empresa nos últimos 5 anos em relação ao PIB-CE, tendo por base o faturamento anual aproximado (em percentual). 4 ANÁLISE DO NEGÓCIO 4.1 Visão sistêmica da empresa; 4.2 Clientes (varejistas, atacadistas)/consumidores (classe social, poder aquisitivo, sexo e idade) 4.3 Fornecedores 4.4 Entradas 4.5 Saídas 5 MISSÃO, VISÃO E VALORES DA EMPRESA 6 CAPITAL HUMANO (R H) 6.1 Estrutura da área 6.1.1 Organograma, número de funcionários e breve relato das atividades 6.2 Recrutamento e seleção 6.2.1 Políticas e processos de recrutamento, seleção, admissão e demissão 6.3 Treinamento e desenvolvimento 6.3.1 Políticas e processos de treinamento (treinamento interno e externo, programas, investimentos, financiamento de cursos a funcionários) 6.4 Liderança 6.4.1 Programa de capacitação de líderes (se existe, como é realizado, periodicidade, interno ou externo) 6.5 Cargos e salários 6.5.1 Prática de descrição ou desenho de cargos 6.5.2 Política salarial praticada pela empresa (acima, na média ou abaixo da média do mercado) 6.6 Benefícios 6.6.1 Política de benefícios disponibilizados para o quadro de funcionários 6.6.2 Política de repasse de custos desses benefíciospara os funcionários 6.7 Retenção de colaboradores 6.7.1 Política de retenção de colaboradores (caso exista) MÓDULO II (peso 1,5) 7 MARKETING 7.1 Estrutura da área 7.1.1 Organograma, número de funcionários, breve relato as atividades 7.2 Segmentação de mercado 7.2.1 Definir as variáveis de segmentação de mercado: geográficas, demográficas, socioeconômicas e comportamentais 7.2.2 Principais características do segmento mercado onde atua/necessidades do seu mercado-alvo 7.3 Posicionamento 7.3.1 Posicionamento da empresa (marca, produto) em relação ao mercadoalvo 7.4 Definição dos 4p’s - Marketing mix 7.4.1 Produto Composição da linha de produtos/serviços, de acordo com a segmentação de mercado e o posicionamento da empresa Marcas, modelos, tamanhos e serviços agregados aos produtos 7.4.2 Preços Política de preços (prazos, formas de pagamento, política de desconto) Markup, margem de contribuição, percentual de lucro 7.4.3 Ponto Localização da empresa e área geográfica de influência Vantagens e as desvantagens do ponto escolhido em relação à concorrência e ao mercado-alvo 7.5 Promoção 7.5.1 Canais de comunicação (jornais, revistas, rádio, televisão) 7.5.2 Prêmios, sorteios e descontos para fomentar as vendas 7.5.3 Ações de marketing – plano de ação promocional 7.5.4 Elaboração de campanhas promocionais 8 LOGÍSTICA 8.1 Estrutura da área 8.1.1 Organograma, número de funcionários, breve relato as atividades 8.2 Serviços ao cliente 8.2.1 Caracterização das necessidades e expectativas dos clientes para definição do nível dos serviços de logística. 8.3 Serviços logísticos prestados: gerenciamento produtos/serviços e de informações. do fluxo de 8.3.1 Compras Principais categorias de materiais e produtos adquiridos. 8.3.2 Armazenagem Equipamentos utilizados (empilhadeiras, pallets, entre outros); Ferramentas de administração de estoque (controles). 8.3.3 Distribuição física de produtos Processamento do pedido: separação, expedição, embalagem e transporte. 8.3.4 Fluxo de informações Informações requeridas e disponibilizadas para o gerenciamento do fluxo de produtos/serviços. 8.3.5 Produção (caso exista na empresa) Sistema de produção (própria, terceirizada, puxada, empurrada etc.). Sistema da qualidade ou de controle da qualidade. MÓDULO III (peso 1,5) 9 TI APLICADA À LOGÍSTICA 9.1 Estrutura organizacional da TI 9.2 Softwares utilizados e sistemas de informações logísticas: ERP (sistemas integrados de gestão), CRM (administração do relacionamento com clientes), WMS (sistema de administração de armazém), TMS (sistema de administração de transportes), OMS (sistema de gerenciamento de pedidos), IMS (sistema de gerenciamento de inventário), EDI (sistema de intercâmbio eletrônico de dados) etc. 9.3 Fornecedor, tipo de licença de uso e serviços contemplados pelo contrato de suporte e manutenção 9.4 Equipamentos de automação presentes na empresa e aplicações de hardwares: microcomputadores, palmtops, código de barras, etiquetas eletrônicas, rádio frequência, coletores de dados, sistemas de rastreamento etc. 9.5 Módulos e funcionalidades presentes nos softwares e que estão sendo utilizados 9.6 Política de segurança de TI 10 COMÉRCIO ELETRÔNICO E LOGÍSTICA 10.1 A empresa possui site de vendas (loja virtual) 10.1.1 Especificar como são desenvolvidas as atividades de comércio eletrônico: site, formas de pagamento, estoques, logística de distribuição, contratos com fornecedores, segurança das operações etc. 10.2 A empresa não possui site de vendas (loja virtual) 10.2.1 Caso haja interesse da empresa em desenvolver atividades de comércio eletrônico, identificar o tipo de comércio, se já possui site institucional como será implementada a loja virtual, manutenção do site, divulgação, formas de pagamento, estoques, logística de distribuição, contratos com fornecedores, segurança das operações etc. MÓDULO IV (Peso 6) 11 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA Elaborar um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades, e propor sugestões para aproveitamento de oportunidades ou para solução de problemas e implementação de melhorias, podendo incluir os planos de ações correspondentes nas áreas: 11.1 Capital Humano 11.2 Marketing 11.3 Logística 11.4 TI aplicada à Logística 11.5 Comércio Eletrônico e Logística 12 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO I Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado I. APÊNDICE G LOGÍSTICA ROTEIRODO PROJETO INTEGRADO II LOGÍSTICA DE SUPRIMENTO E DA PRODUÇÃO MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Razão social/Nome de fantasia Ramo de negócio Principais produtos e/ou serviços Principais clientes e/ou fornecedores Marcos históricos/evolução do negócio Área geográfica de atuação Número de depósitos ou centros de distribuição Organograma da empresa 2 PLANEJAMENTO E GESTÃO DE ESTOQUES 2.1 Classificação de estoques 2.1.1 Tipos de estoques existentes: estoques puxados, estoques empurrados, estoques de segurança, estoques sazonais, estoques padrões etc. 2.2 Planejamento e controle de estoques 2.2.1 Política de reposição de estoques adotada (quando e quanto pedir). Previsão da demanda e previsão de estoques MÓDULO II (peso 1,5) 3 GESTÃO DA ARMAZENAGEM 3.1 Dimensionamento e caracterização das instalações 3.1.1 Localização geográfica, dimensionamento da capacidade, leiaute do espaço de armazenagem, expedição e docas 3.1.2 Estrutura de recursos humanos da área: organograma e principais funções 3.2 Recebimento e movimentação 3.2.1 Processo de recebimento, conferência, localização e endereçamento de estoques 3.2.2 Embalagens, proteção e manuseio de materiais 3.2.3 Equipamentos de movimentação e estocagem 3.3 Separação e expedição 3.3.1 Processo de separação de pedidos, conferência e preparação para embarque 3.4 Gestão da armazenagem 3.4.1 Controles dos processos de armazenagem e softwares utilizados 4 LOGÍSTICA DE SUPRIMENTOS E REABASTECIMENTO 4.1 Gestão estratégica de compras. 4.1.1 Desenvolvimento de fornecedores e parcerias 4.1.2 Compras B2B, e-procurement, comércio eletrônico 4.1.3 Processo de compras: fluxo de atividades e tomada de decisão 4.1.4 Tipos de contratação: entregas parceladas, contratos em aberto baseados em just in time 4.2 Contratação de serviços logísticos 4.2.1 Terceirização de serviços logísticos MÓDULO III (peso 1,5) 5 LOGÍSTICA DA PRODUÇÃO 5.1 Planejamento, programação e controle da produção. 5.1.1 Previsão de vendas, previsão de estoques e atendimento de pedidos 5.1.2 Planejamento mestre da produção: planejamento de necessidades de recursos materiais (MRP1) e da capacidade de recursos de produção (MRP2) 5.1.3 Processo de produção e técnicas de produção: just in time, kanban 5.1.4 Programação e controle da produção: lote econômico de produção, prioridades, gargalos, seqüenciamento das ordens de produção, controle do fluxo de produção, controle de qualidade etc. 5.1.5 Indicadores de qualidade e de desempenho 5.1.6 Sistema de informações integrado – produção e demais áreas 6 GESTÃO DO DA DISTRIBUIÇÃO E TRANSPORTE DE CARGAS 6.1 Distribuição 6.1.1 Estratégias de distribuição: entrega direta, milk run, transit points, cross docking, estocagem 6.1.2 Negociação de fretes, tarifas e cargas. Elaboração e emissão de documentos 6.2 Transportes 6.2.1 Roteirização, restrições ao tráfego: de tempo, de tráfego e de capacidade 6.2.2 Penalidades e medidas administrativas no transporte e distribuição; 6.2.3 Gerenciamento de riscos: riscos evitáveis e fortuitos 6.2.4 Responsabilidades nos processos logísticos coberturas, seguros, rastreamento e monitoramento do tráfego e dos traslados 6.2.5 Organização, controle de manutenção e reposição da frota e de equipamentos e instrumentos de apoio 6.2.6 Elaboração e emissão de documentos MÓDULO IV (peso 6,0) 7 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA Elaborar um diagnóstico das situações estudadas em cada módulo, em termos de pontos fracos e pontos fortes, e propor sugestões para a solução de problemas e/ou a implementação de melhorias nas áreas de: 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Planejamento e gestão de estoques Gestão da armazenagem Logística de suprimentos e reabastecimento Logística da produção Gestão da distribuição e transportes de carga 8 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO II Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado II. APÊNDICE H LOGÍSTICA ROTEIRODO PROJETO INTEGRADO III LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Razão social/nome de fantasia Ramo de negócio Principais produtos e/ou serviços Principais clientes e/ou fornecedores Marcos históricos/evolução do negócio Área geográfica de atuação Número de depósitos ou centros de distribuição Organograma da empresa 2 LOGÍSTICA DO VAREJO 2.1 Cenário atual do varejo brasileiro 2.1.1 Novas demandas dos consumidores 2.1.2 A nova realidade para o varejo 2.2 Decisões sobre o composto de produtos 2.2.1 Composição do mix de produtos (manutenção, introdução e exclusão de produtos) 2.2.2 Classificação das categorias de produtos 2.2.3 Importância e papel das categorias 2.2.4 Amplitude e profundidade das principais linhas de produtos 2.2.5 Indicadores de desempenho da categoria e da linha de produtos 2.2.6 Marcas próprias e política de marcas 2.2.7 Implementação dos planos da categoria MÓDULO II (peso 1,5) 3 CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO E SERVIÇOS AO CLIENTE 3.1 Serviços ao cliente 3.1.1 Necessidades e demandas dos clientes 3.1.2 Indicadores de desempenho 3.1.3 Elementos de pré-transação, transação e pós-transação 3.2 Estrutura do canal 3.2.1 Canais verticais e horizontais, distribuição direta e indireta 3.2.2 Níveis do canal, tipos de intermediários e localização 3.2.3 Administração de conflitos com intermediários 3.2.4 Distribuição no e-commerce 3.2.5 Avaliação de desempenho de intermediários 3.2.6 Benchmarking interno e externo 4 CUSTOS LOGÍSTICOS 4.1 Classificação e alocação dos custos 4.1.1 Classificação dos centros de custos a) Centros de produção, de vendas, logísticos etc. b) Critérios de apropriação dos custos 4.1.2 Classificação dos custos (quanto à variabilidade e quanto à natureza) a) Custos fixos e variáveis b) Custos de vendas e marketing c) Custo de materiais, mercadorias, embalagens d) Custos de produção e) Custos de armazenagem f) Custo de estoques g) Custos de processamento de pedidos h) Custos com transportes i) Custo do nível de serviço 4.2 Relatórios gerenciais de custos 4.2.1 Sistema de custeio adotado 4.2.2 Demonstrativos de custos 4.2.3 Indicadores de desempenho 4.2.4 Margem de contribuição x margem de rentabilidade 4.3 Estratégias de custos e tomada de decisão 4.3.1 Cálculo do ponto de equilíbrio econômico 4.3.2 Precificação 4.3.3 Relação custo-volume-lucro 4.3.4 Técnicas de redução de custos MÓDULO III (peso 1,5) 5 PROJETO DE REDES LOGÍSTICAS 5.1 Estratégia da cadeia de suprimentos 5.1.1 Fatores que influenciaram a formação da cadeia de suprimentos e sua evolução 5.1.2 Alianças estratégicas desenvolvidas 5.1.3 Serviços ao cliente e vantagens competitivas da cadeia de suprimentos 5.1.4 A integração entre a cadeia de suprimentos e as logísticas empresariais dos parceiros: esforços de gestão e padronização 6 GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS 6.1 Operação da cadeia de suprimentos 6.1.1 O planejamento das operações na cadeia de suprimentos 6.1.2 A TI na gestão da cadeia de suprimentos 6.1.3 A gestão da demanda na cadeia de suprimentos 6.1.4 A gestão do fluxo de informações e de operações ao longo da cadeia de suprimentos 6.1.5 O gerenciamento de riscos na cadeia de suprimentos 6.1.6 A avaliação dos resultados através de indicadores de desempenho MÓDULO IV (peso 6,0) 7 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA Elaborar um diagnóstico das situações estudadas em cada módulo, em termos de oportunidades, ameaças, pontos fracos e pontos fortes, e propor sugestões para aproveitamento de situações favoráveis, solução de problemas e implementação de melhorias nas áreas de: 7.1 Logística do varejo 7.2 Canais de distribuição e serviços ao cliente 7.3 Custos logísticos 7.4 Projeto de redes logísticas 7.5 Gerenciamento da cadeia de suprimentos 8 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO III Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado III. APÊNDICE I LOGÍSTICA ROTEIRODO PROJETO INTEGRADO IV GESTÃO ESTRATÉGICA DA LOGÍSTICA MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 Razão social/nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Principais produtos e/ou serviços 1.4 Principais clientes e fornecedores 1.5 Marcos históricos e evolução do negócio 1.6 Área geográfica de atuação da organização 1.7 Número de depósitos ou centros de distribuição 1.8 Organograma da empresa 2. NEGOCIAÇÃO E ALIANÇAS LOGÍSTICAS 2.1 Pesquisar as estratégias de negociação utilizadas para desenvolver a cooperação entre as empresas parceiras (alianças estratégicas) 2.2 Identificar os princípios adotados para maximizar a eficiência do fluxo de materiais, informações e comunicações, visando uma prestação de serviços ao cliente que atenda suas necessidades e expectativas e que proporcione vantagens mútuas para os parceiros 2.3 Entender as causas e a natureza dos principais conflitos entre os parceiros e a forma usual de resolvê-los MÓDULO II (peso 1,5) 3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA LOGÍSTICA 3.1 Objetivos estratégicos e estratégias gerais 3.1.1 Descrever o objetivo do negócio, a missão, a visão e os valores da empresa 3.1.2 Realizar o diagnóstico estratégico do ambiente externo (variáveis incontroláveis) onde a empresa está inserida, identificando ameaças e oportunidades, e do ambiente interno (variáveis controláveis), identificando pontos fortes, fracos. Analisar a indústria (as cinco forças competitivas de Porter), o mercado, a concorrência, a segmentação, descrevendo situações problemas e ações desenvolvidas 3.1.3 Identificar os objetivos e metas estratégicas da organização 3.2 Identificar as estratégias gerais adotadas pela empresa (estratégias genéricas de Porter 3.2.1 Liderança de custo, diferenciação e foco); e estratégias de crescimento (matriz de Ansoff: penetração de mercado, desenvolvimento de produtos, desenvolvimento de mercados, diversificação); estratégias de expansão, de integração vertical etc., assim como as forças que as moldaram, as vantagens competitivas obtidas e os fatores-chave de sucesso 3.2.1 Descrever os recursos utilizados para a implementação das estratégias e os mecanismos de acompanhamento, avaliação e ajustes 3.3 Estratégia logística 3.3.1 Descrever o plano estratégico da Logística 3.3.2 Situar a estratégia logística adotada como parte da estratégia empresarial 3.3.3 Definir os objetivos e as metas da estratégia logística 3.3.4 Descrever o gerenciamento da estratégia logística 3.4 Estratégia de instalações, equipamentos e transportes 3.4.1 Pesquisar os fatores que influenciaram na localização de depósitos, armazéns, centros de distribuição etc. 3.4.2 Descrever o grau de informatização das atividades e da automação dos equipamentos dos armazéns 3.4.3 Descrever a estratégia de transportes 4 AVALIAÇÃO E OTIMIZAÇÃO DO DESEMPENHO LOGÍSTICO 4.1 Pesquisar os controles do processo logístico e os indicadores de desempenho nos pontos críticos: medidas de saída, medidas de entrada e medidas intermediárias. 4.2 Descrever os modelos de mensuração do desempenho logístico e os relatórios e gráficos de medição. 4.3 Identificar problemas de otimização de estoques, otimização da produção e otimização da distribuição. MÓDULO III (peso 1,5) 5 LOGÍSTICA REVERSA E DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL 5.1 Descrever a logística reversa de pós-venda e/ou pós-consumo: objetivos e estratégias da organização 5.2 Pesquisar os fatores de implementação da cadeia reversa 5.3 Definir o planejamento do transporte de cargas perigosas e os planos de contingência para situações de emergência envolvendo esse tipo de transporte 5.4 Descrever o programa de gerenciamento de resíduos, identificando as tecnologias e equipamentos de prevenção e controle de efluentes e de impactos ambientais 6 LEGISLAÇÃO ADUANEIRA E LOGÍSTICA INTERNACIONAL 6.1 Descrever a política comercial da empresa para os mercados interno e externo 6.2 Identificar as relações entre a política comercial da empresa e a logística de exportação e importação de bens: principais problemas e soluções encontradas 6.3 Descrever as principais operações e os aspectos administrativos adotados para as atividades de exportação e importação desenvolvidas pela empresa MÓDULO IV (peso 6,0) 7 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA Elaborar um diagnóstico das situações estudadas em cada módulo, em termos de oportunidades, ameaças, pontos fracos e pontos fortes, e propor sugestões para aproveitamento de situações favoráveis, solução de problemas e implementação de melhorias nas áreas de 7.1 Negociação e alianças logísticas 7.2 Planejamento estratégico da Logística 7.3 Avaliação e otimização do desempenho logístico 7.4 Logística reversa e desenvolvimento sustentável 7.5 Legislação aduaneira e Logística Internacional 8 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO IV Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado IV. APÊNDICE J MARKETING ROTEIRO DO PROJETO INTEGRADOI ADMINISTRAÇÃO APLICADA AO MARKETING MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1 Razão social / nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Aspectos jurídicos 1.3.1 Regime jurídico da empresa 1.3.2 Estrutura societária 1.3.3 Aspectos fiscais e tributários 1.4 Missão, visão e valores 1.5 Marcos históricos/evolução do negócio 1.6 Tipos de clientes/consumidores atendidos (finais ou organizacionais) 1.7 Segmentação de mercado 1.7.1 Mercado de consumo final (geográfica, demográfica, psicográfica e por comportamento de compra) 1.7.2 Mercado de consumo organizacional (geográfica, tipo de cliente e comportamento de compra) 1.8 Número de lojas (matriz e filiais) 1.9 Apresentação do organograma da empresa* 1.10 Estrutura da área de marketing (número de funcionários e descrição de suas atividades)** *OBSERVAÇÃO: Caso a empresa não disponha de um organograma deve ser feita uma descrição do funcionamento da mesma/estrutura de organização. **OBSERVAÇÃO: Caso a empresa não disponha de uma área de marketing indicar a área ou os responsáveis (Ex: área comercial, proprietário ou diretores da empresa) pelas atividades de marketing (ver os itens 2.2, 2.3, 2.4 e 3 do roteiro), fazendo uma breve apresentação das mesmas. MÓDULO II (peso 1,5) 2 POSICIONAMENTO 2.1 Posicionamento da empresa (marca, produtos) em relação ao públicoalvo. 2.2 Decisões de produtos 2.2.1 Gestão de produtos (é feita? por quem? como é realizada? quais as principais atividades desenvolvidas e a descrição das mesmas?); 2.2.2 Classificação dos produtos De consumo final (de conveniência, de compra comparada, de especialidade e não procurados); 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 De consumo organizacionais/industriais (matéria-prima, equipamentos/acessórios, componentes, suprimentos, instalações e serviços empresariais). Composição das linhas de produtos de acordo com a categoria, função dos produtos ou do mercado-alvo (descrever as linhas conforme definidas pela empresa). Ciclo de vida dos produtos e estratégias (apresentação dos produtos em estágio de introdução, crescimento, maturidade e declínio). Estrutura de marcas (atua com marcas próprias? genéricas? de fabricantes?). Configuração de marcas (utiliza a extensão de linhas? extensão de marcas? multimarcas? novas marcas?) Registro de marcas e patentes. Descrição dos serviços de apoio aos produtos (entrega? montagem/instalação? treinamento? consultoria? garantias? assistência técnica?) 2.3 Decisões de preços (prazos, formas e locais de pagamento e política de desconto) 2.3.1 Estratégias de adequação/fixação de preços. Indicar se a empresa se utiliza das seguintes estratégias. Preço promocional (preço isca, abatimento em dinheiro, financiamento a juros baixos, prazos de pagamentos mais longos); Preço discriminatório ou diferenciado (por segmento de clientes, por versão do produto, por localização, por imagem, por período); Preço do mix de produto (preço para linhas de produto, para características opcionais, preço de pacote de produtos). 2.4 Decisões de promoção Ferramentas de comunicação utilizadas (propaganda, publicidade, venda pessoal, promoção de vendas, marketing direto, merchandising e relações públicas); Veículos de comunicação; Períodos/ocasiões de maior divulgação; Formas de avaliação (pesquisas? volume de vendas?). MÓDULO III (peso 1,5) 3 DECISÕES DE PRAÇA (DISTRIBUIÇÃO) 3.1 Descrição dos canais de distribuição utilizados (diretos e/ou indiretos) Apresentar justificativa da escolha 3.2 Critérios de seleção e avaliação dos membros dos canais de distribuição 3.3 Pontos de venda Descrição em termos de: localização, acesso, layout, sinalização interna e externa, segurança, higiene, iluminação, climatização, decoração, cores, mobília, média de funcionários, uniformes, crachás etc. OBSERVAÇÃO: Se a empresa dispõe de pontos de vendas virtuais fazer a descrição detalhada dos mesmos. 3.4 Gestão de pessoas. Descrição dos processos de: 3.4.1 Seleção (testes, dinâmicas, entrevistas, etc.); 3.4.2 Treinamento (tipos, planejamento, períodos, etc.; 3.4.3 Remuneração (planos de cargos e carreiras, salários, benefícios, comissões); 3.4.4 Manutenção dos colaboradores (ações motivacionais, de integração, etc.). MÓDULO IV (peso 6) 4 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA 4.1 Elaborar um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades (pontos fortes e fracos), com suas respectivas descrições; 4.2 Propor Sugestões da equipe para minimizar a ação dos pontos fracos encontrados ou para a potencialização dos pontos fortes, justificando como tais sugestões poderão contribuir para a empresa, podendo incluir os planos de ações correspondentes. 4.3 Apresentação dos planos de ações correspondentes obedecendo à seguinte estrutura (5W2H): O que deve ser feito? Porque deverá ser feito (Justificativa)? Quem será o responsável? Quando será realizado? Onde será realizada? Como deve ser feito? Orçamento (Custos da Ação)? EXEMPLO DE PLANO DE AÇÃO Fragilidade: Falta de treinamento para a equipe de vendas. O que deve ser feito Capacitar à equipe de vendas. Porque deverá ser feito (Justificativa) A equipe de vendas encontra-se com desempenho abaixo do esperado. Quem será o responsável Gestor de Recursos Humanos. Período de realização Abril/2012. Onde será realizada a ação Na Empresa Como deve ser feito Custos da ação Através da contratação de um profissional ou empresa que atue na área de vendas (ex: CDL ou SEBRAE). R$ 1000,00 para 5 funcionário s. 4.4 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO I Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado I. APÊNDICE K MARKETING ROTEIRO DO PROJETO INTEGRADO II GERÊNCIA DE MERCHANDISING E PROMOÇÃO MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA/SERVIÇO 1.1 Razão social / nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Número de lojas (matriz e filiais) 1.4 Público ao qual se destina (consumidor final? Consumidor organizacional? Consumidor final e organizacional?) 1.5 Indicadores do Consumidor Final 1.5.1 Faixa etária 1.5.2 Gênero 1.5.3 Ocupação 1.5.4 Nível Educacional 1.5.5 Estado Civil 1.5.6 Domicílio (Bairro) 1.5.7 Tipologia da compra (uso pessoal x profissional; pessoal x presente) 1.5.8 Sazonalidade/intensidade no volume de vendas 1.5.9 Comportamento de compra do consumidor final (freqüência de compra; frequência de uso (rara, média, intensa); processo decisório de compra (imagem/marca, preço, qualidade, prazos de entrega, formas de pagamento) 1.6 Indicadores do Consumidor organizacional 1.6.1 Área geográfica atendida: região, cidade ou bairro 1.6.2 Tipo de cliente: tipo e tamanho da organização 1.6.3 Sazonalidade/intensidade no volume de vendas 1.6.4 Comportamento de compra do consumidor organizacional: (frequência de compra; frequência de uso (rara, média, intensa); processo decisório de compra (imagem/marca, preço, qualidade, prazos de entrega, formas de pagamento) 1.7 Classificação do serviço 1.7.1 Grau de tangibilidade ou intangibilidade dos processos de serviço 1.7.2 Quem ou o quê é o destinatário direto do processo de serviço 1.7.3 Grau de personalização ou padronização 1.7.4 Natureza da relação com os clientes 1.7.5 Instalações, equipamentos e pessoas como partes do serviço MÓDULO II (peso 1,5) 2. ADMINISTRAÇÃO INTEGRADA DO SERVIÇO 2.1 Descrição do serviço básico e dos serviços suplementares de facilitação e de ampliação 2.2 Decisões gerenciais sobre quando, onde e como entregar serviços aos clientes 2.3 Descrição do principal fluxo de serviço da empresa estudada 2.4 Principais momentos de desequilíbrio entre capacidade e demanda e descrição das ações de equilíbrio entre estes itens 2.5 Aspectos visuais ou outras pistas tangíveis que fornecem evidência da qualidade do serviço MÓDULO III (peso 1,5) 3. ADMINISTRAÇÃO INTEGRADA DO SERVIÇO - CONTINUAÇÃO 3.1 Descrição dos principais custos envolvidos na prestação do serviço para os clientes (ex: despesas em dinheiro, tempo e esforço, riscos psicológicos, riscos sociais, etc. que os clientes incorrem ao comprar e consumir serviços) 3.2 Profissionais envolvidos na prestação do serviço (funcionários da linha de frente e da retaguarda, terceirizados) 3.3 Descrição dos processos de comunicação interna e externa (estratégias relacionadas à publicidade, venda pessoal e promoção de venda) 3.4 Descrição dos tipos de pesquisas desenvolvidos para a avaliação da prestação de serviço decisões tomadas a partir de seus resultados. 3.5 Descrição das ações de relacionamento desenvolvidas com os clientes e indicação destas conforme os respectivos níveis de relacionamento estudados 4. PROMOÇÃO DE VENDAS E MERCHANDISING 4.1 Estrutura de Promoção de Vendas e Merchandising 4.1.1 Analisar a estrutura de Promoção de Vendas e Merchandising da empresa verificando: Departamento, funções, hierarquia, estrutura de armazenamento, estoque e transporte desses materiais com o fluxo de funcionamento. Quem toma as decisões relativas aos investimentos a serem realizados em PV e Merchandising? As decisões são tomadas a partir de qual base? Quem realiza estas ações? 4.2 Técnicas de Promoção de Vendas 4.2.1 Identificar as ações de promoção de vendas realizadas pela empresa estudada; 4.2.2 Analisar a utilização de técnicas de Promoção de Vendas dentro do marketing das empresas,verificando: Frequência de utilização, % de verba atribuída ao setor, Estrutura permanente utilizável, histórico de ações do último ano 4.3 Técnicas de Merchandising 4.3.1 Identificar se a empresa possui o planejamento para as ações de PV e Merchandising: o calendário promocional 4.3.2 Analisar da utilização de Merchandising nos processos de marketing e vendas das empresas verificando: Necessidade, tipos de merchandising encontrados e sua relevância (aplicabilidade) no ponto de venda. 5. PUBLICIDADE E PROPAGANDA 5.1 Identificar os meios de comunicação utilizados para as ações de publicidade e propaganda (rádio, televisão, impressos, internet e mídias alternativas) 5.2 Quem é o responsável por gerenciar a comunicação para os públicos interno e externo? Existe algum setor dedicado para estas atividades? 5.3 A empresa é atendida por alguma agência de publicidade e propaganda? Qual? 5.4 A empresa dedica no seu orçamento alguma verba para ações de publicidade e propaganda? 5.5 Verificar os mecanismos utilizados para acompanhar e avaliar o desempenho das ações de publicidade e propaganda MÓDULO IV (peso 6) 6. DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA 6.1 Elaborar um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades (pontos fortes e fracos), com suas respectivas descrições 6.2 Propor Sugestões da equipe para minimizar a ação dos pontos fracos encontrados ou para a potencialização dos pontos fortes, justificando como tais sugestões poderão contribuir para a empresa, podendo incluir os planos de ações correspondentes 6.3 Apresentação dos planos de ações correspondentes obedecendo à seguinte estrutura (5W2H) O que deve ser feito? Porque deverá ser feito (Justificativa)? Quem será o responsável? Quando será realizado? Onde será realizada? Como deve ser feito? Orçamento (Custos da Ação)? EXEMPLO DE PLANO DE AÇÃO: Ponto fraco: Falta de treinamento para a equipe de vendas. O que deve ser feito Capacitar à equipe de vendas. Porque deverá ser feito (Justificativa) A equipe de vendas encontra-se com desempenho abaixo do esperado. Quem será o responsável Gestor de Recursos Humanos. Período de realização Abril/2012. Onde será realizada a ação Na Empresa Como deve ser feito Custos da ação Através da contratação de um profissional ou empresa que atue na área de vendas (ex: CDL ou SEBRAE). R$ 1000,00 para 5 funcionário s. 6.4 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO II Apresentação final e entrega do relatório do Projeto IntegradoII. APÊNDICE L MARKETING ROTEIRO DO PROJETO INTEGRADO III GERÊNCIA DE VENDAS MÓDULO I (peso 1) 1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA/SERVIÇO 1.1 Razão social / nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Número de lojas (matriz e filiais) 1.4 Área Geográfica de Atuação 1.5 Público ao qual se destina (consumidor final? organizacional? Consumidor final e organizacional?) Consumidor 2 PESQUISA DE MERCADO 2.1 A empresa estudada faz uso de métodos formais de informação (sistemas de informação de marketing ou pesquisa de marketing) para a tomada de decisões dos gestores? 2.2 A empresa estudada realiza pesquisa de mercado? Se afirmativo, descreva as estruturas utilizadas para realização das pesquisas: própria empresa ou empresa terceirizada? Se negativo, enumere os motivos para a não realização da pesquisa. 2.3 Descreva os tipos e métodos de pesquisas utilizados pela empresa. 2.4 Quais os critérios para a definição das pessoas que serão entrevistadas e do tamanho da amostra? 2.5 Quais os instrumentos de pesquisa utilizados? 2.6 Quais os recursos utilizados para a tabulação dos dados? 2.7 Como são utilizados os resultados da pesquisa? Que tipo de decisões são tomadas a partir dos resultados da pesquisa? 2.8 Enumere os principais resultados alcançados pela empresa com a elaboração de pesquisas de mercado. 3 COMÉRCIO ELETRÔNICO 3.1 A empresa possui site de vendas (loja virtual) 3.1.1 Especificar como são desenvolvidas as atividades de comércio eletrônico: site, formas de pagamento, estoques, logística de distribuição, contratos com fornecedores, segurança das operações, promoções, etc. 3.2 A empresa não possui site de vendas (loja virtual) 3.2.1 Caso haja interesse da empresa em desenvolver atividades de comércio eletrônico, identificar o tipo de comércio, se já possui site institucional como será implementada a loja virtual, manutenção do site, divulgação, formas de pagamento, estoques, logística de distribuição, contratos com fornecedores, segurança das operações etc. MÓDULO II (peso 1,5) 4 GESTÃO DE VENDAS 4.1 Políticas Comerciais Existentes na Empresa 4.1.1 Política de preço 4.1.2 Política de giro lento 4.1.3 Política de ponta de estoque 4.1.4 Política de ofertas da empresa 4.1.5 Política de remarcação da empresa 4.2 Arrumação dos Produtos no Ponto de Venda 4.2.1 Normas e procedimentos de arrumação de produtos no ponto de venda; 4.2.2 Tipos de expositores utilizados 4.2.3 Rotinas de arrumação e manutenção das vitrines, gôndolas e araras 4.3 Marketing Operacional de Loja 4.3.1 Rotinas de Marketing Operacional na loja 4.3.2 Sistema de comunicação da área de Marketing com o ponto de venda 4.3.3 Análise dos resultados de campanhas promocionais 4.4 Serviços ao Cliente 4.4.1 Políticas, normas e procedimentos de serviços ao cliente oferecidos no ponto de venda (estacionamento, manobrista, entregas em domicílio, cafezinho etc.) 4.4.2 Políticas, normas e procedimentos de Serviço de Atendimento ao Cliente – SAC (reclamações, devoluções, sugestões) 4.5 Avaliação de Resultados Comerciais 4.5.1 Indicadores utilizados para a avaliação de desempenho e seus parâmetros de comparabilidade 4.5.2 Utilização de indicadores para a tomada de decisão 4.5.3 Premiação vinculada à resultados 4.6 Rotinas Operacionais 4.6.1 Distribuição de responsabilidades e tarefas entre as equipes 4.6.2 Acompanhamento da produtividade da equipe de vendas 4.6.3 Rotinas de operacionalização de checkouts/ilhas de caixas 4.6.4 Procedimentos operacionais da Tesouraria 4.6.5 Rotinas de abertura e fechamento da loja 4.7 Prevenção de Perdas 4.7.1 Políticas de prevenção de perdas (armazenagem, manuseio ou furto) 4.7.2 Política de inventário 4.8 Identificar a sazonalidade das vendas dentro do segmento do negócio MÓDULO III (peso 1,5) 5 GESTÃO DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS 5.1 Identificar os principais custos fixos e variáveis na empresa 5.2 Identificar o sistema de custeio adotado 5.2.1 Custeio por absorção 5.2.2 Custeio direto 5.2.3 Custeio por atividade 5.2.4 Outros sistemas 5.3 Identificar produtos e/ou serviços que eventualmente são deficitários, porém necessários no mix de vendas 5.4 Identificar produtos e/ou serviços presentes no mix de vendas que ocupam posição de destaque sob o aspecto de rentabilidade/lucratividade 5.5 Apresentar indicadores de margem de contribuição e do ponto de equilíbrio 5.6 Parâmetros utilizados no cálculo do preço de venda dos produtos 5.6.1 Precificação técnica 5.6.2 Precificação estratégica 6. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE MARKETING 6.1 A Empresa realiza Planejamento Estratégico de Marketing? 6.2 Frequência de realização e revisão do Planejamento Estratégico de Marketing 6.3 Áreas organizacionais/ participantes da elaboração do Planejamento Estratégico de Marketing 6.4 Como ocorre a implantação, acompanhamento e avaliação do Planejamento Estratégico de Marketing 6.5 caso a empresa não realize Planejamento Estratégico de Marketing verifique ações de planejamento, acompanhamento e avaliação das ações de marketing MÓDULO IV (peso 6) 6. DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA 6.1 Elaborar um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades (pontos fortes e fracos), com suas respectivas descrições 6.2 Propor Sugestões da equipe para minimizar a ação dos pontos fracos encontrados ou para a potencialização dos pontos fortes, justificando como tais sugestões poderão contribuir para a empresa, podendo incluir os planos de ações correspondentes 6.3 Apresentação dos planos de ações correspondentes obedecendo à seguinte estrutura (5W2H): O que deve ser feito? Porque deverá ser feito (Justificativa)? Quem será o responsável? Quando será realizado? Onde será realizada? Como deve ser feito? Orçamento (Custos da Ação)? EXEMPLO DE PLANO DE AÇÃO: Ponto fraco: Falta de treinamento para a equipe de vendas. O que deve ser feito Capacitar à equipe de vendas. Porque deverá ser feito (Justificativa) A equipe de vendas encontra-se com desempenho abaixo do esperado. Quem será o responsável Gestor de Recursos Humanos. Período de realização Abril/2012. Onde será realizada a ação Na Empresa Como deve ser feito Custos da ação Através da contratação de um profissional ou empresa que atue na área de vendas (ex: CDL ou SEBRAE). R$ 1000,00 para 5 funcionário s. 6.4 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO III Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado III APÊNDICE M MARKETING ROTEIRO DO PROJETO INTEGRADO IV CONSULTORIA EM MARKETING MÓDULO I (PESO 1): 1. Caracterização da empresa/serviço/perfil do gestor 1.1 Razão social / nome de fantasia 1.2 Ramo de negócio 1.3 Número de lojas (matriz e filiais) 1.4 Público ao qual se destina (consumidor final? Consumidor organizacional? Consumidor final e organizacional?) – Descrição e caracterização do mesmo 1.5 Perfil do gestor da empresa 1.5.1 Para a definição do perfil do gestor da empresa poderá ser utilizado o checklist abaixo: Dados pessoais: sexo, idade e grau de instrução. A empresa costuma estabelecer objetivos estratégicos? Suas metas/objetivos são sempre mensuráveis? Quais os objetivos de curto prazo da empresa? A empresa costuma revisar seus planejamentos considerando os resultados obtidos? Que decisões são tomadas com base nos registros financeiros? procura tomar iniciativa ou aguarda acontecimentos externos para tomar decisões? A empresa expandiu ou pretende expandir seus negócios a outras áreas? A empresa avalia os riscos que norteiam o seu negócio? O que é feito para reduzi-los? A empresa se coloca em situações que implicam em riscos ao negócio? A empresa procura informar-se sobre seus clientes, concorrentes e fornecedores? A empresa costuma utilizar especialistas para obter assessoria técnica ou comercial, afim de melhorar o seu negócio? A empresa procura utilizar procedimentos para assegurar que suas atividades atendam padrões de qualidade previamente estabelecidos junto aos seus clientes e/ou colaboradores? 1.6 Analise o perfil da empresa tendo como base as informações identificadas e no conteúdo da disciplina “Empreendedorismo”. MÓDULO II (Peso 1,5) 2. Marketing social, cultural e esportivo. 2.1 Marketing social (Descrição das ações de responsabilidade social junto ao público interno e externo, como comunidade e sociedade. Aqui podem ser descritas ações que envolvam desde a filantropia a geração de emprego e renda). 2.2 Marketing cultural (Descrição das ações de incentivo à cultura que possam envolver tanto o público interno como o externo). 2.3 Marketing esportivo (Descrição das ações incentivo ao esporte que possam envolver tanto o público interno como o externo). Obs.1.: É importante aqui identificar as ações que envolvem estas três áreas e que são utilizadas como ferramenta de comunicação no sentido de fortalecer a marca da empresa em seu mercado de atuação. Obs.2: Caso a empresa não desenvolva ações de marketing social, cultural, esportivo, turístico e de eventos, o aluno deverá escolher uma dessas áreas para elaborar um planejamento e em seguida um plano de ação com base nas ferramentas de comunicação estudadas. (Módulo IV) MÓDULO III (PESO 1,5) 3. Marketing internacional Neste módulo os alunos deverão identificar o potencial para o mercado interno da empresa pesquisada. Para tanto sugere-se como base o questionário abaixo. 3.1 Potencial para o mercado internacional Setor: Motivação e experiência do empreendedor 1. A afirmação: "Eu gosto de conhecer outras culturas" combina com o sr.(a sra.).? a) Plenamente b) Parcialmente c) Não combina 2. A afirmação: "Eu me sinto bem à vontade em me relacionar com pessoas de outras culturas" combina com o sr. (a sra.) ? a) Plenamente b) Parcialmente c) Não combina 3. Qual é sua experiência internacional pessoal? (pode marcar várias respostas) a) Nenhuma b) Já viajei para o exterior a lazer c) Morei no exterior d) Tenho família no exterior e a visito regularmente e) Já visitei feiras internacionais de negócios no exterior f) Já mantive contatos com potenciais compradores no exterior g) Outras 4. O sr. (a sra.) tem interesse em atuar no mercado externo? Se sim, por que o interesse?(pode marcar várias respostas) a) Porque o mercado interno está fraco b) Porque fui procurado por pessoas ou empresas do exterior interessadas em fazer negócios c) Porque alguns de nossos concorrentes nacionais exportam e acho que nós também temos condições d) Porque nossa empresa já está bem estabelecida no mercado interno e o mercado externo é uma opção natural de expansão e) Importamos componentes ou insumos e queremos gerar receita em moeda estrangeira para reduzir o risco cambial f) Outros Se sua resposta foi não, explique os motivos: _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Setor: Planejamento 1. O sr. (a sra.) tem um plano específico escrito para sua empresa entrar no mercado internacional? a) Sim b) Em fase de elaboração c) Não Setor: Experiência da Empresa 1. A empresa tem experiência internacional? a) Sim b) Não Setor: Conhecimento do Mercado 1. O sr. (a sra.) acha que o produto de sua empresa tem potencial no mercado internacional, no longo prazo? (pode marcar várias respostas) a) Não sei exatamente b) Pessoas de meu círculo de amizade me falaram c) Sei que alguns concorrentes nacionais já exportam e acho que também podemos exportar d) Conheço produtos de alguns concorrentes internacionais e acho que podemos competir e) Porque fui procurado por contatos de empresas do exterior interessadas em fazer negócios f) Li algo em revistas especializadas do meu setor g) Consultei pesquisas setoriais disponíveis em entidades de classe ou de apoio à exportação h) Participei de feiras internacionais no Brasil i) Fiz uma ou mais viagens ao exterior para conhecer o mercado internacional j) Contratei uma pesquisa no exterior k) Outras 2. As entidades / programas listados a seguir estão envolvidos com comércio exterior. Marque aqueles de quem o sr. (a sra.) conhece algum serviço ou teve acesso a algum material informativo. (pode marcar várias respostas) a) APEX b) MDIC (Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior) b.1) Programa primeira exportação b.2) PEIEX – Projeto Extensão Industrial Exportadora b.3) Rede Agentes c) CIN –Centro Internacional de Negócios (Federação das Indústrias) d) Banco do Brasil e) BNDES f) Correios g) Sebrae h) Alguma agência de desenvolvimento local i) Alguma organização internacional (ONG, etc) j) Outras entidades / programas k) Não conheço nenhuma entidade / programa envolvida com comércio exterior 3. O sr. (a sra.) sabe quais as tendências nos mercados internacionais para seu produto? a) Não faço idéia b) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos de compradores potenciais c) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos do órgão de classe, entidade de apoio à exportação ou de revistas especializadas. d) Tenho uma boa noção através da participação em feiras e eventos internacionais e) Sei exatamente, com base em pesquisas de mercado. 4. O sr. (a sra.) sabe quais são os países de maior potencial para seu produto? a) Não faço idéia b) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos de compradores potenciais c) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos do órgão de classe, entidade de apoio à exportação ou de revistas especializadas d) Tenho uma boa noção através da participação em feiras e eventos internacionais e) Sei exatamente, com base em pesquisas de mercado. 5. O que o sr. (a sra.) sabe sobre o perfil e o comportamento de consumo dos potenciais clientes nestes países para onde pretende exportar? a) Não sei nada b) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos de compradores potenciais c) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos do órgão de classe, entidade de apoio à exportação ou de revistas especializadas d) Tenho uma boa noção através da participação em feiras e eventos internacionais e) Sei exatamente, com base em pesquisas de mercado. 6. O sr. (a sra.) sabe quais são os recursos necessários para ter sucesso nestes países no longo prazo? a) Não faço idéia b) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos de compradores potenciais c) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos do órgão de classe, entidade de apoio à exportação ou de revistas especializadas. d) Tenho uma boa noção através da participação em feiras e eventos internacionais e) Sei exatamente, com base em pesquisas de mercado. 7. O sr. (a sra.) sabe quanto tempo pode levar para ter sucesso nestes países? a) Não faço idéia b) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos de compradores potenciais c) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos do órgão de classe, entidade de apoio à exportação ou de revistas especializadas. d) Tenho uma boa noção através da participação em feiras e eventos internacionais e) Sei exatamente, com base em pesquisas de mercado. 8. O sr. (a sra.) sabe quais as tarifas de importação para seus produtos nos países para onde pretende exportar? a) Não faço idéia b) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos de compradores potenciais c) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos do órgão de classe, entidade de apoio à exportação ou de revistas especializadas. d) Tenho uma boa noção através da participação em feiras e eventos internacionais e) Sei exatamente, com base em pesquisas de mercado. 9. O sr. (a sra.) sabe se existem barreiras para seu produto nos países para onde pretende exportar? a) Não sei b) Sei que existem, são transparentes e fáceis de serem obtidos. c) Sei que existem, mas são difíceis de identificar e de serem atendidas. 10. O sr. (a sra.) sabe quais as exigências e normas técnicas para seus produtos nos países para onde pretende exportar? a) Não faço idéia b) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos de compradores potenciais c) Tenho alguma idéia através de informações que recebemos do órgão de classe, entidade de apoio à exportação ou de revistas especializadas d) Tenho uma boa noção através da participação em feiras e eventos internacionais e) Sei exatamente, com base em pesquisas de mercado. 11. O sr. (a sra.) acredita que sua empresa pode ter preços competitivos para o mercado internacional? a) Sim b) Não c) Não sei avaliar Setor: Produto 1. Seu produto é: a) Amplamente conhecido e usado / consumido tanto no Brasil como no exterior b) Amplamente conhecido e usado / consumido no Brasil c) Associado a uma cultura regional cujo reconhecimento internacional está crescendo (ex.: cachaça) d) É desconhecido fora de seu contexto cultural (ex.: goiabada) e) Não sei 2. Para atender às exigências do mercado internacional o seu produto pode ser... a) Facilmente adaptado b) Adaptado com dificuldade c) Não há necessidade de adaptação d) Não sei avaliar 3. Para atender às exigências do mercado internacional a embalagem, rótulos e/ou etiquetas de seu produto podem ser... a) Facilmente adaptados b) Adaptados com dificuldade c) Não há necessidade de adaptação d) Não sei avaliar Setor: Produção 1. O sr. (a sra.) sabe quanto da capacidade atual de produção da sua empresa pode ser destinada para a exportação? a) Sei a capacidade que pode ser destinada à exportação b) Tenho uma noção c) Não sei avaliar 2. Caso seja necessário aumentar a atual capacidade produtiva da sua empresa para atender o mercado internacional, isto poderá ser conseguido... a) Sem muito esforço adicional b) Com investimento e esforço organizacional aceitáveis c) Somente com investimento e esforço organizacional elevados d) Com investimento e esforço organizacional inviáveis no curto prazo e) Não sei avaliar Setor: Equipe 1. Para atuar no mercado internacional e participar de missões, prospecções, feiras e rodadas de negócios, entre outros, incluindo o domínio de idiomas estrangeiros, a equipe responsável pela parte comercial da sua empresa... a) Está pronta b) Precisa ser preparada c) Precisa de parceiro competente (para ajudar na comercialização ou assumi-la) d) Precisa contratar especialista e) Não sei avaliar 2. Para atuar no mercado internacional, a parte operacional (despacho aduaneiro, pagamentos e câmbio, entre outros) de sua empresa... a) Está pronta b) Precisa ser preparada c) Precisa de parceiro competente (para assumir parte ou todo o processo) d) Precisa contratar especialista e) Não sei avaliar 3. Para atuar no mercado internacional a parte de logística (expedição, contratação de fretes e seguros, etc.) de sua empresa. a) Está pronta b) Precisa ser preparada c) Precisa de parceiro competente (para assumir parte ou todo o processo) d) Precisa contratar especialistas e) Não sei avaliar Setor: Aspectos financeiros 1. A empresa tem recursos próprios para investir no projeto de exportação? a) Sim, temos a totalidade dos recursos necessários b) Temos parte dos recursos necessários c) Não temos nenhum recurso próprio para investir no projeto de exportação d) Não faço idéia quanto temos disponível de recursos próprios 2. A empresa tem crédito suficiente com instituições financeiras para o investimento inicial no projeto de exportação? a) Sim, temos todo o crédito necessário. b) Temos parte do crédito necessário c) Não temos nenhum crédito para o projeto de exportação d) Não faço idéia quanto crédito temos com instituições financeiras Setor: Promoção e comunicação 1. As formas ou materiais de promoção/ comunicação que sua empresa já dispõe podem ser adaptados às exigências do mercado internacional (adaptação do conteúdo, tradução, etc.): a) Sim, sem maiores investimentos. b) Sim, com investimentos significativos. c) Não dispomos de nenhum material de promoção/comunicação d) Não sei avaliar 3.2 Análise do potencial de entrada da empresa no mercado internacional tendo em vista as informações obtidas e o conteúdo da disciplina “Marketing Internacional”. Obs.1: Caso não seja identificado, no momento, potencial de entrada no mercado internacional deve ser sugerido um plano de ação (Módulo IV) com base nas ferramentas de marketing internacional estudadas que favoreça o alcance deste potencial no longo prazo. MÓDULO IV (peso 6) 6. DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTUDADA 6.1 Elaborar um diagnóstico da situação estudada, em termos de potencialidades e fragilidades (pontos fortes e fracos), com suas respectivas descrições 6.2 Propor Sugestões da equipe para minimizar a ação dos pontos fracos encontrados ou para a potencialização dos pontos fortes, justificando como tais sugestões poderão contribuir para a empresa, podendo incluir os planos de ações correspondentes 6.3 Apresentação dos planos de ações correspondentes obedecendo à seguinte estrutura (5W2H) O que deve ser feito? Porque deverá ser feito (Justificativa)? Quem será o responsável? Quando será realizado? Onde será realizada? Como deve ser feito? Orçamento (Custos da Ação)? EXEMPLO DE PLANO DE AÇÃO: Ponto fraco: Falta de treinamento para a equipe de vendas. O que deve ser feito Capacitar à equipe de vendas. Porque deverá ser feito (Justificativa) A equipe de vendas encontra-se com desempenho abaixo do esperado. Quem será o responsável Período de realização Gestor de Recursos Humanos. Abril/2012. Onde será realizada a ação Na Empresa Como deve ser feito Através da contratação de um profissional ou empresa que atue na área de vendas (ex: CDL ou SEBRAE). 6.4 RELATÓRIO DO PROJETO INTEGRADO IV Apresentação final e entrega do relatório do Projeto Integrado IV. Custos da ação R$ 1000,00 para 5 funcionári os.