Como montar uma empresa de venda de flores artificiais EMPREENDEDORISMO Especialistas em pequenos negócios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br Expediente Presidente do Conselho Deliberativo Robson Braga de Andrade – Presidente do CDN Diretor-Presidente Guilherme Afif Domingos Diretora Técnica Heloísa Regina Guimarães de Menezes Diretor de Administração e Finanças Vinícius Lages Unidade de Capacitação Empresarial e Cultura Empreendedora Mirela Malvestiti Coordenação Luciana Rodrigues Macedo Autor Lauri Tadeu Corrêa Martins Projeto Gráfico Staff Art Marketing e Comunicação Ltda. www.staffart.com.br TOKEN_HIDDEN_PAGE Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas / Sumário 1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1 2. Mercado ................................................................................................................................................ 1 3. Localização ........................................................................................................................................... 2 4. Exigências Legais e Específicas ........................................................................................................... 3 5. Estrutura ............................................................................................................................................... 3 6. Pessoal ................................................................................................................................................. 4 7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 5 8. Matéria Prima/Mercadoria ..................................................................................................................... 5 9. Organização do Processo Produtivo .................................................................................................... 6 10. Automação .......................................................................................................................................... 7 11. Canais de Distribuição ........................................................................................................................ 7 12. Investimento ........................................................................................................................................ 8 13. Capital de Giro .................................................................................................................................... 8 14. Custos ................................................................................................................................................. 10 15. Diversificação/Agregação de Valor ..................................................................................................... 10 16. Divulgação .......................................................................................................................................... 12 17. Informações Fiscais e Tributárias ....................................................................................................... 12 18. Eventos ............................................................................................................................................... 14 19. Entidades em Geral ............................................................................................................................ 15 20. Normas Técnicas ................................................................................................................................ 15 21. Glossário ............................................................................................................................................. 20 22. Dicas de Negócio ................................................................................................................................ 20 23. Características .................................................................................................................................... 21 24. Bibliografia .......................................................................................................................................... 21 25. Fonte ................................................................................................................................................... 22 26. Planejamento Financeiro .................................................................................................................... 22 Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas / Sumário 27. Soluções Sebrae ................................................................................................................................. 22 28. Sites Úteis ........................................................................................................................................... 23 29. URL ..................................................................................................................................................... 23 As flores permanentes são bonitas, baratas e perfeitas quando misturadas com plantas e flores naturais. Negócio em expansão pela oferta de importados da China. Aviso: Antes de conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não fazem parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a seguir. O objetivo de todos os tópicos a seguir é desmistificar e dar uma visão geral de como um negócio se posiciona no mercado. Quais as variáveis que mais afetam este tipo de negócio? Como se comportam essas variáveis de mercado? Como levantar as informações necessárias para se tomar a iniciativa de empreender? Apresentação / Apresentação / Mercado 1. Apresentação A venda de flores artificiais oferece uma solução prática e de baixo custo para as pessoas que desejam uma casa florida e bem cuidada o ano inteiro. Hoje as flores e plantas artificiais em nada lembram as de anos atrás: são bonitas, bem acabadas e tão perfeitas que enganam aos olhos menos preparados. Formam uma ótima opção de decoração quando misturadas com plantas e flores naturais. Representam uma opção permanente e barata em relação às flores naturais: enquanto uma orquídea artificial custa em torno de R$15,00, uma verdadeira, que vive cerca de duas semanas saí por cerca de R$ 55,00. Por isso os empresários do setor preferem chamá-la de flor permanente em substituição ao termo flor artificial. É possível encontrar no mercado uma enorme variedade de plantas e flores artificiais, de diversas espécies, tamanho e tipos. Este documento não substitui o plano de negócio. Para elaboração do plano consulte o Sebrae mais próximo. 2. Mercado O mercado de flores artificiais faz parte do segmento de flores, assim, os concorrentes de uma loja de venda de flores artificais são também as floriculturas. Segundo a IBRAFLOR - Instituto Brasileiro de Floricultura, em 2013 o crescimento do segmento foi de R$4,8 bilhões de faturamento e que nos últimos meses de 2013 o setor apresentou um crescimento médio de 12% ao ano. As flores artificiais ainda possuem uma pequena participação no faturamento total do segmento, mas apresenta uma tendência crescente. Geralmente, importados da China, esses produtos têm conquistado um espaço próprio. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 1 3. Localização A localização da loja de flores artificiais é fator muito importante para o sucesso do negócio. A loja deve estar localizada em ruas de grande fluxo de pessoas e veículos, como grandes avenidas e bairros movimentados, para onde fluem pessoas de diversas regiões da cidade. É necessário identificar os "pólos geradores de público", geralmente formados por supermercados, hipermercados, agências bancárias, instituições de serviço público municipal, estadual e federal, terminais de ônibus e/ou metrô, parques e outros que podem ser identificados na região. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização Ricardo Vinha, empreendedor que comercializa flores artificiais em um box instalado na Ceagesp – Companhia de Entrepostos e Armazéns Gerais de São Paulo, afirma que seu negócio vem crescendo 40% ao ano. É procurado diariamente por um número expressivo de arquitetos, decoradores, promotores de eventos e donas de casa, em razão do aumento da qualidade do acabamento das flores que vende. Outro aspecto fundamental é a visibilidade, ou seja, os clientes ao se movimentarem em uma avenida devem identificar facilmente a loja. Para os clientes que utilizam veículo próprio, manobras e retornos arriscados e ainda a falta de espaço para estacionar são itens que dificultam o acesso à loja de flores artificiais. Por outro lado, um acesso seguro, amplo, bem sinalizado e iluminado encoraja o cliente. As lojas de Flores artificiais tem obtido muito sucesso quando instaladas em shoppings especializados em decoração e mobiliário, pois compõem um importante item que agrega charme na decoração, além de oferecerem custo acessível e praticidade para os consumidores que não tem disponibilidade ou não gostam de cuidar de flores naturais. Normalmente o aluguel em shoppings são mais altos, portanto é importante que o empreendedor analise com cuidado todas as despesas e a prospecção de faturamento para tomar a decisão pelo ponto. A elaboração do plano de negócios é essencial para apoiar nesta análise. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 2 É necessário contratar um contador profissional para legalizar a empresa nos seguintes órgãos: - Junta Comercial; - Secretaria da Receita Federal (CNPJ); - Secretaria Estadual de Fazenda; - Prefeitura Municipal, para obter o alvará de funcionamento; - Enquadramento na Entidade Sindical Patronal em que a empresa se enquadra (é obrigatório o recolhimento da Contribuição Sindical Patronal por ocasião da constituição da empresa e até o dia 31 de janeiro de cada ano); - Caixa Econômica Federal, para cadastramento no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”; - Corpo de Bombeiros Militar. Além do cumprimento das exigências anteriores, é necessário pesquisar na Prefeitura Municipal se a Lei de Zoneamento permite a instalação de loja de venda de flores artificiais. O Sebrae local poderá ser consultado para orientação. 5. Estrutura A estrutura de uma loja para a venda de flores artificiais é bastante simples, composta basicamente por: - show room para exposição dos artigos colocados à venda; - balcão para atendimento dos pedidos e caixa; Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura 4. Exigências Legais e Específicas - área para acesso e circulação de clientes; - área para estoque; - pequeno escritório para administração; - sanitários para clientes e funcionários. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 3 6. Pessoal A quantidade de profissionais está relacionada ao porte do empreendimento. Para uma loja de venda de flores artificiais de pequeno porte pode-se começar com cinco empregados, sendo: - dois atendentes (a depender da variação de turnos); - um pessoa para o administrativo (pode ser o próprio empreendedor); - um florista para preparação dos arranjos; - um entregador (pode ser terceirizado). Durante períodos de datas festivas pode ser necessário contratar mão- de-obra temporária, pois o fluxo de vendas costuma ser maior. O atendimento é um item que merece a maior preocupação do empresário, já que as flores possuem apelo emocional e requerem como complemento um conjunto de serviços qualificados e condizentes com as diversas expectativas dos clientes. Como flores artificiais são usadas principalmente como itens de decoração, é importante que os atendentes saibam dar orientações sobre quais produtos vender de acordo com o ambiente que o consumidor tem. O treinamento dos funcionários deve ter como objetivo o desenvolvimento das seguintes competências: - capacidade de percepção para entender as expectativas dos clientes, uma vez que as necessidades podem variar de acordo com o tipo de ambiente ou celebração que usará este item decorativo; - desenvolvimento do conhecimento da atividade, especialmente quanto às características de cada flor, e seu significado para criar o estado de satisfação pretendido pelo cliente; - arte e produção de arranjos; - manuseio e conservação de flores artificiais. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal A iluminação adequada pode potencializar o poder de atração dos clientes e contribuir para dar uma impressão de amplitude e beleza. O show room bem montado, com luzes minúsculas ajudam a ressaltar a cor das flores e os arranjos expostos. O empreendedor deverá participar de seminários, congressos e cursos direcionados ao seu ramo de negócio, para manter-se atualizado e sintonizado com as tendências do setor. Também deve estar sempre em contato com cerimonialistas, decoradores e profissionais ligados ao setor de decoração de ambientes. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 4 O Sebrae da localidade poderá ser consultado para aprofundar as orientações sobre o perfil do pessoal e o treinamento adequado. 7. Equipamentos São necessários os seguintes móveis e equipamentos: Mobiliário e equipamentos para a área administrativa: - 01 microcomputador completo - R$ 1.300,00 - 01 impressora multifuncional - R$ 458,00 - 02 telefone – R$ 100,00; - 02 mesas – R$ 600,00 - 06 cadeiras – R$1.200,00 - 01 armário para o escritório – R$ 800,00 Total mobiliário: R$ 4.458,00 Mobiliário e Equipamentos para show room: -01 balcão – R$ 2.000,00 - vitrines – R$ 7.200,00 - 10 prateleiras – R$ 2.000,00 - 01 impressora de cupom fiscal – R$ 1.400,00 - 02 estantes expositoras – R$ 4.000,00 - 01 veículo utilitário usado para entregas – R$ 35.000,00 (decisão do empreendedor) - 02 cadeiras – R$ 600,00 - 01 computador completo – R$ 1300,00 - Estantes para o estoque – R$ 800,00 Total dos equipamentos: R$ 54.300,00 Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria Deve-se estar atento para a Convenção Coletiva do Sindicato dos Trabalhadores no Comércio, utilizando-a como balizadora dos salários e orientadora das relações trabalhistas, evitando, assim, conseqüências desagradáveis. 8. Matéria Prima/Mercadoria A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente aferido através de, entre outros, os seguintes três importantes indicadores de desempenho: Giro dos estoques: o giro dos estoques é um indicador do número de vezes em que o capital investido em estoques é recuperado através das vendas. Usualmente é medido Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 5 Cobertura dos estoques: o índice de cobertura dos estoques é a indicação do período de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Nível de serviço ao cliente: o indicador de nível de serviço ao cliente para o ambiente do varejo de pronta entrega, isto é, aquele segmento de negócio em que o cliente quer receber a mercadoria, ou serviço, imediatamente após a escolha; demonstra o número de oportunidades de venda que podem ter sido perdidas, pelo fato de não existir a mercadoria em estoque ou não se poder executar o serviço com prontidão. Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da empresa.A matéria prima utilizada para a venda de flores artificiais são os diversos artigos colocados à venda, como flores e plantas artificiais. O empreendedor deverá decidir se colocará outros produtos de decoração, além das flores. Para a definição do mix dos serviços a ser oferecido, o empresário deverá visitar concorrentes, ouvir permanentemente seus clientes e ir fazendo adaptações ao longo do tempo. 9. Organização do Processo Produtivo Os processos produtivos de uma loja de flores artificiais são divididos em: Compra de produtos – é responsável pela pesquisa de fornecedores que comercializam por atacado os itens que serão colocados à venda. É fundamental realizar periodicamente pesquisa de interesses do cliente para disponibilizar os produtos mais procurados pela clientela. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo em base anual e tem a característica de representar o que aconteceu no passado. Obs.: Quanto maior for a freqüência de entregas dos fornecedores, logicamente em menores lotes, maior será o índice de giro dos estoques, também chamado de índice de rotação de estoques. Atendimento ao cliente – é o primeiro contato com o cliente, geralmente se dá na visita a loja ou por telefone e e-mail, ou através de preenchimento de cadastro no site da loja. Conveniência é a palavra chave nesse negócio, portanto o cliente fará a escolha dos produtos desejados através do sistema self-service procurando os atendentes para dúvidas, solicitação de informações, etc. Administração – destina-se às atividades de relacionamento com fornecedores, controle de contas a pagar, atividades de recursos humanos, controle financeiro e de Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 6 Estoque para reposição – Será necessário manter um nível de estoque para garantir a reposição de produtos na loja. O empreendedor deverá tomar o máximo de cuidado para não manter altos níveis de estoque e evitar encalhe. Delivery – a empresa pode colocar à disposição dos clientes a entrega a domicílio. Os pedidos podem ser feitos pelo telefone, email ou na própria loja. O serviço de entrega pode ser próprio ou terceirizado. O veículo para entrega deve ser adequado para o acondicionamento das flores e arranjos para que não deformem durante o trajeto. 10. Automação Há no mercado uma boa oferta de sistemas para gerenciamento de pequenos negócios. Para uma produtividade adequada, devem ser adquiridos sistemas que integrem as compras, as vendas e o financeiro. Os softwares possibilitam o cadastro de clientes e fornecedores, serviço de mala-direta para clientes e potenciais clientes, cadastro de móveis e equipamentos, controle de contas a pagar e a receber, fornecedores, folha de pagamento, fluxo de caixa, fechamento de caixa etc. Deve-se procurar softwares de custo acessível e compatível com uma pequena empresa ou especializados em Floriculturas. Na escolha do software, o empreendedor deve analisar o custo benefício da implantação, suporte e atualizações. 11. Canais de Distribuição O canal de distribuição é a própria loja de flores artificiais. O desenvolvimento de um site na internet proporciona a oportunidade de divulgação dos itens colocados à venda, fotografia de arranjos, ambientes decorados, pequenos artigos relatando as vantagens da utilização das plantas e flores artificiais e espaço para depoimento e relatos de clientes. A internet é uma opção de contato com o cliente muito importante nos dias atuais e que pode ser um canal vigoroso de vendas, desde que possua uma boa estrutura e design adequado. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição contas bancárias, acompanhamento do desempenho do negócio e outras que o empreendedor julgar necessárias para o bom andamento do empreendimento. Para um site, planejamento, estrutura de atendimento e design atrativo ao cliente são tão importantes quanto softwares e tecnologia. É importante construir um site eficiente, com um layout limpo, sem poluição visual e ter usabilidade (produtos e serviços fáceis de serem encontrados pelo cliente). Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 7 12. Investimento Investimento compreende todo o capital empregado para iniciar e viabilizar o negócio até o momento de sua auto-sustentação. Pode ser caracterizado como: - investimento fixo – compreende o capital empregado na compra de imóveis, equipamentos, móveis, utensílios, instalações, reformas etc.; - investimentos pré-operacionais – são todos os gastos ou despesas realizadas com projetos, pesquisas de mercado, registro da empresa, projeto de decoração, honorários profissionais e outros; - capital de giro – é o capital necessário para suportar todos os gastos e despesas iniciais, geradas pela atividade produtiva da empresa. Destina-se a viabilizar as compras iniciais, pagamento de salários nos primeiros meses de funcionamento, impostos, taxas, honorários de contador, despesas de manutenção e outros. Para uma atividade de venda de flores artificiais o empreendedor deverá dispor de aproximadamente R$ 98.109,00 para fazer frente aos seguintes itens de investimento: - Mobiliário equipamentos para a área administrativa – R$ 4.458,00 - Construção e reforma de instalações – R$ 20.000,00 - Mobiliário e equipamentos para show room – R$ 54.300,00 - despesas de registro da empresa, honorários profissionais, taxas etc.- R$ 3.000,00 - capital de giro para suportar o negócio nos primeiros meses de atividade – R$ 16.350,00 13. Capital de Giro Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilações de caixa. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro A entrega de produtos vendidos em maiores escalas pode ser feita pela empresa, através de serviço terceirizado ou por funcionário da própria loja. O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e prazos médios concedidos a clientes (PMCC). Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 8 Se o prazo médio recebido dos fornecedores de matéria-prima, mão- de-obra, aluguel, impostos e outros forem maiores que os prazos médios de estocagem somada ao prazo médio concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de capital de giro será positiva, ou seja, é necessária a manutenção de dinheiro disponível para suportar as oscilações de caixa. Neste caso um aumento de vendas implica também em um aumento de encaixe em capital de giro. Para tanto, o lucro apurado da empresa deve ser ao menos parcialmente reservado para complementar esta necessidade do caixa. Se ocorrer o contrário, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores que os prazos médios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para pagamento, a necessidade de capital de giro é negativa. Neste caso, deve-se atentar para quanto do dinheiro disponível em caixa é necessário para honrar compromissos de pagamentos futuros (fornecedores, impostos). Portanto, retiradas e imobilizações excessivas poderão fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus pagamentos futuros. Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com precisão. No caso de uma venda de flores artificiais, o empresário deve reservar em torno de 20% do total do investimento inicial para o capital de giro. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem, maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa. O desafio da gestão do capital de giro está, principalmente, na ocorrência dos fatores a seguir: - variação dos diversos custos absorvidos pela empresa; - perda no estoque dos produtos; - encalhe de estoque por alterações nas tendências da moda; Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 9 São todos os gastos realizados na produção de um bem ou serviço e que serão incorporados posteriormente ao preço dos produtos ou serviços prestados, como: aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais, despesas de vendas, matériaprima e insumos consumidos no processo de comercialização. O cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos na compra, produção e venda de produtos ou serviços que compõem o negócio, indica que o empreendedor poderá ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negócio. Abaixo apresenta-se uma estimativa de custos fixos mensais típicos de uma loja de venda de flores artificiais: 1. aluguel e IPTU – R$ 3.500,00 2. água, luz, telefone, internet – R$ 420,00; 3. salários, comissões e encargos – R$ 3.200,00; 4. taxas, contribuições e despesas afins – R$ 250,00; 5. transporte – R$ 620,00; 6. refeições – R$ 760,00 7. seguros – R$ 280,00; 8. assessoria contábil – R$ 724,00 9. publicidade e propaganda – Normalmente reserva-se 3% do faturamento para estas despesas 10. segurança – R$ 240,00 11. limpeza, higiene e manutenção – R$ 820,00. Neste setor é muito comum a compra de produtos importados, portanto é importante o empreendedor estar atento ao câmbio pois o aumento pode influenciar muito no custo da mercadoria. 15. Diversificação/Agregação de Valor Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor 14. Custos A diversificação se dá pela oferta dos mais variados itens que possibilitam um atendimento às expectativas e necessidades do cliente e até mesmo oferecer o que o cliente não espera, mas que pode agrada-lo. A diversificação é fator importante nesse negócio. A formação do mix de produtos é muito importante na definição dos itens a serem Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 10 Algumas sugestões: - Venda de flores, troncos, caules e plantas naturais para compor arranjos com flores e plantas artificiais; - Chocolates diversos e outros artigos de bomboniére; - Cristais e alguns artigos de decoração para casa; - Vasos de plantas ornamentados para decoração de ambiente; - Peças para colecionadores; - Produtos de decoração rústicos; - Produtos para limpeza de plantas artificiais; - Serviço de manutenção e recuperação de flores e plantas artificiais; - Serviço de limpeza de plantas artificiais; - Cursos de arranjos de flores - Outros produtos conforme o perfil da clientela a ser atendida. É necessário estar atento para as novas tendências. A televisão, através dos seus programas, cria novos padrões de qualidade nessa área, define tendências e alavanca o mercado estimulando o consumo. As datas especiais exigem planejamento para atendimento de fluxo elevado de pessoas, e ao mesmo tempo a elaboração de arranjos mais criativos para chamar a atenção e uma maior oferta de quantidade de itens. Para atrair os clientes a empresa pode lançar promoção de itens que tenham a ver com a data comemorativa. Incentivar os clientes a consumirem fora das datas comemorativas é um desafio constante para o empresário, visando diminuir a dependência das vendas em datas de pico. Para isto é preciso reforçar a venda de produtos para consumo próprio e atender o chamado mercado do bem-estar. A exposição das flores no show room deve despertar o desejo de compra dos clientes. A formação de arranjos em mesas compostas podem dar um charme especial e maior interesse dos clientes. Algumas lojas burrifam essências com cheiros da flor para dar um ar mais natural. Outra opção interessante pode ser a realização de cursos de arranjos de flores que atrai interessados e amantes da decoração, potenciais clientes deste negócio. É importante pesquisar junto aos concorrentes para conhecer os serviços que estão sendo adicionados e desenvolver opções específicas com o objetivo de proporcionar ao cliente um produto diferenciado. Além disso, conversar com os clientes atuais para identificar suas expectativas é muito importante para o desenvolvimento de novos serviços ou produtos personalizados, o que amplia as possibilidades de fidelizar os atuais clientes, além de cativar novos. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor agregados. O comércio de flores e plantas artificiais combina harmonicamente com uma série de produtos que podem dividir espaço na loja, ampliando as oportunidades de compra do cliente e tornando o negócio mais atraente e mais lucrativo. O empreendedor deve manter-se sempre atualizado com as novas tendências, novas técnicas, novos métodos, através da leitura de colunas de jornais e revistas especializadas, programas de televisão ou através da Internet. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 11 Os meios para divulgação de venda de flores artificiais variam de acordo com o porte e o público-alvo escolhido. Para um empreendimento de pequeno porte, pode ser usada a distribuição de folhetos e folders, junto a empresas de decoração, divulgando os serviços e produtos que são ofertados. Outras formas de propaganda são os anúncios em revistas de decoração e jornais locais. A mala direta é um sistema barato e simples, no qual pode ser utilizado o cadastro de clientes, obtido de forma rápida e sem maiores custos, por meio do banco de dados dos freqüentadores, ou uma relação de conhecidos do proprietário, ou da compra de listagens vendidas no mercado por empresas de marketing direto. A utilização do telefone ou mensagens de celular é um meio de contato eficaz. Divulgar novos produtos, oferecer promoções e produtos especiais para datas comemorativas e em períodos de baixa comercialização. A promoção de vendas é uma estratégia bastante utilizada pelos empresários, incluindo: descontos, brindes, estímulos para a compra de quantidades maiores etc. A divulgação da loja em revistas especializadas pode ser um excelente diferencial. A parceria com profissionais da área de decoração e paisagismo pode ser uma estratégia de alavancar vendas. Estes profissionais geralmente estabelecem comissionamentos pela indicação de clientes e se tornam fiéis as lojas parceiras direcionando seus clientes para compra de produtos. A divulgação através de site na internet deve ser considerada, pois o acesso de pessoas à rede cresce permanentemente e em larga escala. Se for de interesse do empreendedor, um profissional de marketing e comunicação poderá ser contratado para desenvolver campanha específica. 17. Informações Fiscais e Tributárias O segmento de VENDA DE FLORES ARTIFICIAIS, assim entendido pela CNAE/IBGE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) 4789-0/99 como a atividade de exploração de comércio varejista especializado na revenda de artigos como plantas, flores e frutos artificiais para ornamentação, poderá optar pelo SIMPLES Nacional Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte), instituído pela Lei Complementar nº 123/2006, desde que a receita bruta anual de sua atividade não ultrapasse a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) para micro empresa R$ 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais) para empresa de pequeno porte e Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias 16. Divulgação 12 Nesse regime, o empreendedor poderá recolher os seguintes tributos e contribuições, por meio de apenas um documento fiscal – o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que é gerado no Portal do SIMPLES Nacional (http://www8.receita.f azenda.gov.br/SimplesNacional/): • IRPJ (imposto de renda da pessoa jurídica); • CSLL (contribuição social sobre o lucro); • PIS (programa de integração social); • COFINS (contribuição para o financiamento da seguridade social); • ICMS (imposto sobre circulação de mercadorias e serviços); • INSS (contribuição para a Seguridade Social relativa a parte patronal). Conforme a Lei Complementar nº 123/2006, as alíquotas do SIMPLES Nacional, para esse ramo de atividade, variam de 4% a 11,61%, dependendo da receita bruta auferida pelo negócio. No caso de início de atividade no próprio ano-calendário da opção pelo SIMPLES Nacional, para efeito de determinação da alíquota no primeiro mês de atividade, os valores de receita bruta acumulada devem ser proporcionais ao número de meses de atividade no período. Se o Estado em que o empreendedor estiver exercendo a atividade conceder benefícios tributários para o ICMS (desde que a atividade seja tributada por esse imposto), a alíquota poderá ser reduzida conforme o caso. Na esfera Federal poderá ocorrer redução quando se tratar de PIS e/ou COFINS. Se a receita bruta anual não ultrapassar a R$ 60.000,00 (sessenta mil reais), o empreendedor, desde que não possua e não seja sócio de outra empresa, poderá optar pelo regime denominado de MEI (Microempreendedor Individual) . Para se enquadrar no MEI o CNAE de sua atividade deve constar e ser tributado conforme a tabela da Resolução CGSN nº 94/2011 - Anexo XIII (http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/resolucao/2011/CGSN/Resol94.htm ). Neste caso, os recolhimentos dos tributos e contribuições serão efetuados em valores fixos mensais conforme abaixo: Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias respeitando os demais requisitos previstos na Lei. I) Sem empregado Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 13 II) Com um empregado: (o MEI poderá ter um empregado, desde que o salário seja de um salário mínimo ou piso da categoria) O empreendedor recolherá mensalmente, além dos valores acima, os seguintes percentuais: • Retém do empregado 8% de INSS sobre a remuneração; • Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remuneração do empregado. Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI terá seu empreendimento incluído no sistema SIMPLES NACIONAL. Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opção pelo SIMPLES Nacional sempre será muito vantajosa sob o aspecto tributário, bem como nas facilidades de abertura do estabelecimento e para cumprimento das obrigações acessórias. Fundamentos Legais: Leis Complementares 123/2006 (com as alterações das Leis Complementares nºs 127/2007, 128/2008 e 139/2011) e Resolução CGSN - Comitê Gestor do Simples Nacional nº 94/2011. 18. Eventos FiaFlora Expo Garden – Feira Internacional do Paisagismo, Jardinagem e Floricultura Evento anual Local: Em Estados diferentes a cada ano. www.expogarden.com.br Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos empreendedor; • R$ 1,00 mensais de ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias. Expoflora Evento anual Local: Holambra - SP www.expoflora.com.br Enflor – Encontro Nacional de Floristas, Produtores, Atacadistas e Empresas de Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 14 Casa Cor Evento anual Local: diversas cidades 19. Entidades em Geral Relação de entidades para eventuais consultas: IBRAP – Instituto Brasileiro de Paisagismo www.ibrappaisagismo.com.br IBRAFLOR – Instituto Brasileiro de Floricultura www.ibraflor.com Procurar na localidade: Sindicato do comércio varejista de flores e plantas ornamentais 20. Normas Técnicas Norma técnica é um documento, estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido que fornece para um uso comum e repetitivo regras, diretrizes ou características para atividades ou seus resultados, visando a obtenção de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto. (ABNT NBR ISO/IEC Guia 2). Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas Acessórios Evento anual Local: Holambra - SP Participam da elaboração de uma norma técnica a sociedade, em geral, representada por: fabricantes, consumidores e organismos neutros (governo, instituto de pesquisa, universidade e pessoa física). Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 15 1. Normas específicas para Venda de Flores Artificiais: Não existem normas específicas para este negócio. 2. Normas aplicáveis na execução de Venda de Flores Artificiais: Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas Toda norma técnica é publicada exclusivamente pela ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas, por ser o foro único de normalização do País. ABNT NBR 15842:2010 - Qualidade de serviço para pequeno comércio – Requisitos gerais. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 16 ABNT NBR 12693:2010 – Sistemas de proteção por extintores de incêndio. Esta Norma estabelece os requisitos exigíveis para projeto, seleção e instalação de extintores de incêndio portáteis e sobre rodas, em edificações e áreas de risco, para combate a princípio de incêndio. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas Esta Norma estabelece os requisitos de qualidade para as atividades de venda e serviços adicionais nos estabelecimentos de pequeno comércio, que permitam satisfazer as expectativas do cliente. ABNT NBR 5410:2004 Versão Corrigida: 2008 - Instalações elétricas de baixa tensão. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 17 ABNT NBR ISO IEC 8995-1:2013 - Iluminação de ambientes de trabalho - Parte 1: Interior. Esta Norma especifica os requisitos de iluminação para locais de trabalho internos e os requisitos para que as pessoas desempenhem tarefas visuais de maneira eficiente, com conforto e segurança durante todo o período de trabalho. ABNT NBR 5419:2005 - Proteção de estruturas contra descargas atmosféricas. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas Esta Norma estabelece as condições a que devem satisfazer as instalações elétricas de baixa tensão, a fim de garantir a segurança de pessoas e animais, o funcionamento adequado da instalação e a conservação dos bens. Esta Norma fixa as condições de projeto, instalação e manutenção de sistemas de proteção contra descargas atmosféricas (SPDA), para proteger as edificações e Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 18 ABNT NBR 9050:2004 Versão Corrigida: 2005 - Acessibilidade a edificações, mobiliário, espaços e equipamentos urbanos. Esta Norma estabelece critérios e parâmetros técnicos a serem observados quando do projeto, construção, instalação e adaptação de edificações, mobiliário, espaços e equipamentos urbanos às condições de acessibilidade. ABNT NBR IEC 60839-1-1:2010 - Sistemas de alarme - Parte 1: Requisitos gerais Seção 1: Geral. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas estruturas definidas em 1.2 contra a incidência direta dos raios. A proteção se aplica também contra a incidência direta dos raios sobre os equipamentos e pessoas que se encontrem no interior destas edificações e estruturas ou no interior da proteção impostas pelo SPDA instalado. Esta Norma especifica os requisitos gerais para o projeto, instalação, comissionamento Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 19 21. Glossário Florista – Profissional capacitado para trabalhar com flores e produzir arranjos e obras de arte nesse ramo. Paisagismo – também denominado arquitetura da paisagem, é a arte e técnica de promover o projeto, planejamento, gestão e preservação de espaços livres, urbanos ou não, de forma a processar micro e macro-paisagens. Ikebana – Arte japonesa de arranjos florais. 22. Dicas de Negócio É importante, para se tornar mais competitivo, dimensionar o conjunto de serviços que serão agregados; avaliar o custo-benefício desses serviços é vital para a sobrevivência do negócio, porque pode representar um elevado custo sem geração do mesmo volume de receitas. Investir na qualidade global de atendimento ao cliente, ou seja: qualidade do serviço, ambiente agradável, profissionais atenciosos, respeitosos e interessados pelo cliente, além de comodidades adicionais como é o caso de estacionamento. Procurar fidelizar a clientela com ações de pós-venda, como: remessa de cartões de aniversário, comunicação de novos serviços e novos produtos ofertados, contato telefônico lembrando eventos e promoções. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas / (controle após instalação), operação, ensaio de manutenção e registros de sistemas de alarme manual e automático empregados para a proteção de pessoas, de propriedade e do ambiente. A presença do proprietário em tempo integral é fundamental para o sucesso do empreendimento. O empreendedor deve estar sintonizado com a evolução do setor, pois esse é um negócio que requer inovação e adaptação constantes, em face das novas tendências que surgem dia-a-dia. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 20 O empreendedor envolvido com atividades relacionadas à venda de flores artificiais precisa adequar-se a um perfil que o mantenha na vanguarda do setor. É aconselhável uma auto-análise para verificar qual a situação do futuro empreendedor frente a esse conjunto de características e identificar oportunidades de desenvolvimento. A seguir, algumas características desejáveis ao empresário desse ramo. - Ter paixão pela atividade e conhecer bem o ramo de negócio. - Pesquisar e observar permanentemente o mercado em que está instalado, promovendo ajustes e adaptações no negócio. - Ter atitude e iniciativa para promover as mudanças necessárias. - Acompanhar o desempenho dos concorrentes. - Saber administrar todas as áreas internas da empresa. - Saber negociar, vender benefícios e manter clientes satisfeitos. - Ter visão clara de onde quer chegar. - Planejar e acompanhar o desempenho da empresa. - Ser persistente e não desistir dos seus objetivos. - Manter o foco definido para a atividade empresarial. - Ter coragem para assumir riscos calculados. - Estar sempre disposto a inovar e promover mudanças. - Ter grande capacidade para perceber novas oportunidades e agir rapidamente para aproveitá-las. - Ter habilidade para liderar a equipe de profissionais da loja de venda de flores artificiais. 24. Bibliografia AIUB, George Wilson et al. Plano de Negócios: serviços. 2. ed. Porto Alegre: Sebrae, 2000. BARBOSA, Mônica de Barros; LIMA, Carlos Eduardo de. A Cartilha do Ponto Comercial: Como escolher o lugar certo para o sucesso do seu negócio. São Paulo: Clio Editora, 2004. BIRLEY, Sue; MUZYKA, Daniel F. Dominando os Desafios do Empreendedor. São Paulo: Pearson/Prentice Hall, 2004. Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas / 23. Características COSTA, Nelson Pereira. Marketing para Empreendedores: um guia para montar e manter um negócio. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003. DAUD, Miguel; RABELLO, Walter. Marketing de Varejo: Como incrementar resultados com a prestação de Serviços. São Paulo: Artmed Editora, 2006. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 21 DULEVANT, Stefano. Flores/Flowers. Editora: Lisma Pequenas Empresas Grandes Negócios. Disponível em: http://globotv.globo.com/redeglobo/pequenas-empresas-grandes-negocios/v/empresa rios-investem-no-mercado-deflores-e-lucram-com-cursos-e-montagem-de-buques/2806 408/. Acesso em Novembro 2014. IBARDI, Margareth. Profissão Modelo - Em busca da fama. São Paulo: Ed SENAC, 2008. KOTLER, Philip. Administração de Marketing: a edição do novo milênio. 10. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2000. SEBRAE. Como Administrar a sua Floricultura. Série Agronegócios. Porto Alegre: SEBRAE. SILVA, José Pereira. Análise Financeira das Empresas. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2006. 25. Fonte Não há informações disponíveis para este campo. 26. Planejamento Financeiro Não há informações disponíveis para este campo. 27. Soluções Sebrae Não há informações disponíveis para este campo. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas / DOLABELA, Fernando. O Segredo de Luisa. 14. ed. São Paulo: Cultura Editores Associados, 1999. 22 Não há informações disponíveis para este campo. 29. URL http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-uma-empresa-devenda-de-flores-artificiais 23 Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas / 28. Sites Úteis