Plano de Contingência - Portal de escolas da Madeira

Centros Educativos da Apresentação de Maria – Associação
(Externato de São Francisco de Sales – Gaula)
Ano Lectivo 2009/2010
Setembro, 2009
Introdução
A gripe A é uma doença infecto-contagiosa que afecta o nariz, a garganta e a
árvore respiratória, provocada por um novo vírus da Gripe, o designado vírus da gripe
A(H1N1).
Este vírus transmite-se de pessoa a pessoa, através do contacto com indivíduos
doentes, desde os primeiros sintomas até cerca de 7 dias após o seu início, ou do
contacto com objectos ou superfícies contaminados pelo vírus.
O vírus encontra-se presente nas gotículas de saliva ou secreções nasais das
pessoas doentes, podendo ser transmitido através do ar, em particular em espaços
fechados e pouco ventilados, quando as pessoas doentes tossem ou espirram no interior
desses espaços.
Para dar resposta a uma possível contaminação nesta instituição educativa,
elaborou-se este plano de contingência com o objectivo de manter a actividade da
instituição escolar, em face de possíveis efeitos da pandemia, nomeadamente o
absentismo dos profissionais e dos alunos e respectivas repercussões nas actividades
escolares e no ambiente familiar e social de toda a comunidade educativa.
O referido plano consiste num conjunto de medidas e acções que deverão ser
aplicadas oportunamente, de modo articulado, em cada fase da evolução da pandemia da
gripe.
1. Coordenador e Respectiva Equipa
A equipa operativa será constituída por cinco elementos, tendo como
coordenador o órgão de gestão da escola. Para cada um destes elementos haverá um
substituto.
Coordenador
Irmã Conceição Mendonça
Equipa operativa
Coordenador suplente
Irmã Arminda Tavares
Equipa suplente
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2. Definição da cadeia de «comando e controlo»
A cada elemento da equipa foi atribuída uma tarefa para responder de forma
rápida e eficaz a uma possível situação de pandemia.
Tarefas
Promover o afastamento da
criança
afectada
das
restantes;
Contactar os serviços de
saúde e os pais da criança
afectada;
Acompanhamento
da
criança
na
sala
de
quarentena;
Desinfectação dos locais
afectados.
Equipa Operativa
Equipa Suplente
2.1. Contactos telefónicos das instituições competentes
Serão disponibilizados os seguintes contactos telefónicos:
Linha de Saúde 24
IASAÚDE IP-RAM
Centro de Saúde de Gaula
Centro de Urgências de Machico
Centro Hospitalar do Funchal
Bombeiros de Santa Cruz
808 24 24 24
291 212 313 ou 291 212 376
291 526 226
291 969 130
291 705 600 ou 291 705 688
291 524 241
3. Identificação das actividades essenciais e prioritárias
Para a instituição lidar com uma possível pandemia serão adoptadas medidas que
não comprometam o seu funcionamento.
Afectação das actividades administrativas:
o No caso da funcionária das actividades administrativas ser contaminada,
a directora da escola assume as suas funções. Por sua vez, se a directora
for infectada, a sub-directora toma conta da administração e gestão da
escola.
Afectação do pessoal docente:
o Aquando da contaminação de um professor curricular as aulas serão
asseguradas por um professor das áreas de enriquecimento curricular.
Esta turma funcionará apenas no turno da manhã;
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o Se for o professor das áreas de enriquecimento curricular a ser infectado,
os pais serão informados que a respectiva turma funcionará apenas no
turno da manhã (as aulas curriculares serão sempre asseguradas);
o A nível do pré-escolar, se uma educadora ficar afectada, a sala será
assegurada por uma outra educadora ou por uma auxiliar;
o Na possibilidade de mais de 5 professores/educadores se encontrarem
afectados a escola irá assegurar as curriculares de algumas turmas,
dependendo do número de professores disponíveis.
Afectação do pessoal não docente:
o Partindo do princípio que surjam funcionárias afectadas, as não afectadas
assegurarão o funcionamento normal da escola (no caso do número de
afectadas for superior a 2/3 a escola será encerrada);
o Na eventualidade dos profissionais da cozinha serem afectados, a escola
funcionará no período da manhã, sendo que, o lanche será orientado pelos
professores e auxiliares educativas e não haverá almoço.
Afectação dos alunos:
o No caso de infectação dos discentes as aulas decorrerão normalmente
independentemente do número de alunos por turma e serão tomadas as
medidas previstas.
4. Medidas de prevenção e controlo da gripe
Na criação de medidas adequadas de prevenção e contenção desta doença a escola:
Actualizou o ficheiro de contactos dos pais para facilitar a comunicação
entre estes caso seja necessário assim como o contacto da Unidade de Saúde Pública
do respectivo Agrupamento de Centros de Saúde (Vide Anexo n.º 1).
4.1. Informação e capacitação
Para garantir uma melhor divulgação deste plano de contingência, a escola
informará os pais e encarregados de educação na reunião de início do ano lectivo todas
as medidas a tomar, alertando-os da forma como se podem proteger a si e aos outros e
para a importância da higiene.
A escola divulga regras claras da não admissão de crianças ou profissionais que
manifestem febre ou outros sinais de gripe, a fim de evitar o contágio de outras pessoas.
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A escola e os serviços de saúde disponibilizam materiais informativos para
divulgação das medidas a serem tomadas.
Os pais serão encorajados a apoiarem o seu educando na realização dos trabalhos
escolares e a encontrarem formas alternativas para a guarda das crianças, no caso da
escola ter de encerrar ou se a criança se encontrar em casa.
4.2. Medidas de higiene do ambiente escolar
A escola adoptou as seguintes medidas:
Fornecimento de toalhetes de papel nas casas de banho;
Colocação de dispositivos de parede com soluções de limpeza das mãos
com sabão líquido;
Reforço da periodicidade de limpeza e arejamento das salas:
o Frequência na limpeza das superfícies de trabalho e maçanetas das
portas;
Limpeza dos brinquedos e materiais de uso partilhado, com um detergente
doméstico e passados por água limpa de forma a os higienizar.
4.3. Medidas de higiene pessoal
Ficará à responsabilidade dos professores alertar os alunos para os seguintes
cuidados:
Cobrir a boca e o nariz com lenço de papel, nunca com a mão. Colocar o lenço
num saco de plástico, fechá-lo e deitar no caixote do lixo. No caso de não se poder usar
lenço de papel, tapar a boca com o antebraço;
Lavar frequentemente as mãos, com água e sabão, ou com uma solução de base
alcoólica, em especial, após ter tossido, espirrado ou assoado o nariz, ou após se terem
utilizado transportes públicos ou frequentado locais com grande afluência de público;
Ensinar as crianças a não tocar com as mãos sujas na boca, olhos ou nariz;
Evitar o cumprimento com beijos ou abraços;
Evitar, sempre que possível, o contacto próximo com pessoas que apresentem
sintomas de Gripe.
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4.4. Medidas de isolamento e distanciamento social
O Plano prevê a existência de uma sala para o eventual isolamento de alunos que
evidenciem sinais de gripe, durante a permanência na escola, até que os pais sejam
contactados.
Esta sala deve ser utilizada apenas para este fim. Dispõe de duas janelas a fim de
poder ser ventilada para o exterior, mantendo a porta fechada. Haverá um dispositivo de
solução anti-séptica de base alcoólica para desinfecção das mãos. A sala será limpa e
arejada após a sua utilização por eventuais crianças doentes.
5. Avaliação
O plano será reavaliado na eventualidade de surgir alguma situação de pandemia
e se note necessário a sua alteração de forma a responder melhor à situação.
Terminada esta fase de pandemia será elaborado um relatório que referirá os
aspectos que correram bem e os que deverão ser melhorados.
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