Coronavírus Gestão escolar em momentos de crise O que o gestor precisa fazer? Se informar sobre o cenário nacional e local Pensar sempre nas pessoas (alunos, funcionário e familiares) Tomar decisões preventivas com foco na saúde coletiva Manter a família ciente o tempo todo Ter uma equipe alinhada e preparada para diversos cenários Antecipar possíveis desdobramentos Planejar ações para os próximos meses Dica Comunicação é tudo! Manter a família alinhada às decisões da instituição e atualizá-la com informações oficiais da OMS e Ministério da Saúde são passos importantes para que a escola demonstre serviço nesse momento. Em situações inesperadas como essa, é preciso que os valores da instituição continuem sendo o foco do trabalho - e que isso se faça presente na comunicação diária! Ensino Sua região está mantendo as aulas presenciais? Não Esse é o momento de: Sim Adiar o calendário de aulas Nesse caso, algumas ações são: Usar o período como antecipação das férias de julho Trabalhar o tema com os alunos ou Promover ações de higiene e conscientização Apresentar aulas à distância Evitar atividades com contato físico Enviar conteúdos para os pais trabalharem com os filhos via Agenda Digital/Sistema de Gestão Escolar Espalhar cartazes com medidas de prevenção Ferramentas gratuitas para aulas e reuniões à distância Google Hangouts Meet Conecte-se virtualmente usando videochamadas e mensagens. O serviço é pago, mas o Google liberou diversas funcionalidades gratuitas até 1º de julho de 2020. Google Classroom Com a plataforma, os professores podem criar turmas, distribuir tarefas, dar notas, enviar feedbacks e ver tudo em um único lugar. Whereby A versão gratuita permite uma sala de conversa em vídeo para reuniões com até 4 pessoas. Dica Conteúdo para professoras Alguns conteúdos para manter o ensino mesmo de longe: Explicando o coronavírus para crianças! Ebook educativo e interativo para compartilhar com as famílias. A ideia é incentivar a leitura e a informação sobre o cenário. Acesse o e-book Dicas e atividades para fazer em casa O blog Lunetas separou uma série de dicas para reorganizar a agenda em casa durante a quarentena. Compartilhe! Acesse o artigo Conteúdo digital para alunos mais velhos! Os jovens conseguem se comportar sozinhos, mas o conteúdo não pode ficar de lado. Compartilhe ebooks, filmes e vídeos sobre temas da sua disciplina e desenvolva atividades online. O Google Classroom vai te ajudar a organizar essa sala de aula virtual. Acesse a ferramemta Famílias escrevendo histórias! O projeto Super Autor em casa permite que a escola oferte a atividade pedagógica de produção de um livro no momento em que a família está em casa. A escola dá o primeiro passo, propondo a ação, e a tecnologia facilita todas as outras etapas do projeto. Confira! Conheça o projeto Finanças Em momentos de crise é comum que algumas pessoas pensem em cancelar a matrícula, adiar pagamentos e outras ações que podem travar o bom funcionamento financeiro da instituição. Com aulas adiadas e a possibilidade de inadimplência: Programe um desconto solidário na mensalidade. Em casos extremos, como cidades em quarentena, veja a possibilidade de reduzir ao máximo o valor da mensalidade - cobrindo o custo de serviço por aluno da instituição. Mostre que a escola mantém atividades remotamente - justificando seus gastos para manutenção do serviço. Automatize os lembretes de pagamento no Sistema de Gestão Escolar, evitando a inadimplência por esquecimento. Abra um canal de atendimento e mantenha o contato próximo com as famílias. Mostre disposição para pensar novas estratégias de manter o ensino - mesmo que à distância - e busque alternativas aplicáveis Cautela e planejamento! É sempre bom lembrar que a reação é em cadeia: se a instituição não arrecada o valor necessário para manter a infraestrutura e os funcionários, muitas pessoas (e suas finanças) são afetadas. Por isso, é preciso encontrar alternativas em conjunto: escola, família e colaboradores, bem como acompanhar as medidas governamentais. A atual situação é coletiva e todas as medidas impactam a comunidade. Como a tecnologia vai te ajudar nesse novo momento? Hora de aproveitar as vantagens da tecnologia para gerir pessoas e atividades de onde você estiver. Com o Sistema de Gestão Escolar WPensar você pode: Disponibilizar os boletos online para os responsáveis Automatizar lembretes de pagamento (por e-mail, agenda digital ou SMS) Abrir canais de atendimento Emitir documentos online Disponibilizar conteúdos para os estudos em casa Enviar comunicados aos pais, cadastrando avisos ou automações Definir níveis de acesso específicos para os funcionários, possibilitando o trabalho remoto com o login individual Quero conhecer o Sistema de Gestão WPensar! Comunicação Não desapareça no período de quarentena! Mostre que a escola está preocupada com o ensino e que mantém suas atividades, mesmo que à distância Mantenha canais de atendimento online - via Agenda Digital ou Sistema de Gestão Escolar Informe às famílias, sempre que possível, o posicionamento da instituição Filtre as informações oficiais e dispare comunicados diários pelo aplicativo Atualize a comunidade com dados oficiais do país e apresente as medidas que a escola está tomando Ressalte a importância da família no processo de prevenção Mantenha diálogo para identificar possíveis casos nas famílias de alunos e funcionários Em caso de contágio, preserve a identidade das pessoas e tome as medidas recomendadas pela OMS Como a tecnologia vai te ajudar nesse novo momento? Hora de aproveitar as vantagens da Com tecnologia um smartphone, para gerir pessoas toda e atividades informação de onde você ficaestiver. disponível na palma das mãos! Com a Agenda Digital WPensar você consegue: ? Abrir e gerenciar canais de atendimento entre instituição e responsáveis Enviar comunicados diários, dicas e orientações com medidas de prevenção ao coronavírus Enviar as automações criadas no Sistema Gestão Escolar em forma de comunicados pelo app Agendar eventos, como aulões ou contação de histórias ao vivo por redes sociais, e divulgar no calendário do aplicativo Adicionar arquivos e determinar quais usuários poderão, ou não, ter acesso Quero conhecer a Agenda Digital WPensar! Onde você pode se informar? Site oficial do Ministério da Saúde Site oficial da Organização Mundial da Saúde (OMS) Aplicativo Coronavírus - SUS Seção Coronavírus da Folha de São Paulo Site especial do Sistema Universidade Aberta do SUS (UNA-SUS) Orientações: Orientações: Cuidado com as informações que recebe via aplicativos de mensagem e redes sociais. Sempre confira os dados e confirme em sites oficiais de entidades públicas e jornais. Prepare-se com informação! Orientações do Ministério da Saúde Preparando o local de trabalho para o COVID-19 Acabou o álcool em gel, e agora? Quem deve usar máscaras? Escala de trabalho Com a tecnologia é possível manter um regime de atividades remoto, o “home office”. Nesse sentido: Priorize o trabalho “home office” Faça reuniões diárias para acompanhar o que foi feito por cada equipe Disponibilize canais de atendimento online Conscientize seu time sobre o funcionamento do trabalho remoto Mantenha as famílias cientes de como está o regime de trabalho na instituição e da preocupação da instituição com a saúde coletiva Em caso de trabalho presencial: Mantenha o ambiente higienizado e arejado Evite reuniões presenciais Analise a possibilidade de reduzir a carga horária diária Monitore funcionários e alunos que viajaram para o exterior recentemente, que fazem parte do grupo de risco ou que apresentaram algum sintoma Dê preferência para solicitações de documentos online A agilidade e a preocupação com as pessoas envolvidas em todos os processos da sua gestão (funcionários, alunos, famílias e comunidade) são ponto de atenção ao tomar as melhores decisões. Não se esqueça de acompanhar as notícias e os posicionamentos oficiais, tomar medidas preventivas e manter os valores da instituição em primeiro plano. Todas as crises passam e precisamos encontrar soluções rápidas. E não se esqueça: Vamos pensar juntos, gerir com foco nas pessoas e buscar alternativas!
