I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA Nº DO TELEF
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EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA Nº DO TELEFONE _________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ FAX/CELULAR __________________________________________________________________________ SITE E E-MAIL __________________________________________________________________________ ENDEREÇO ___________________________________________________________________________ TITULAR DA AGÊNCIA E-MAIL __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ PESSOA DE CONTATO _________________________________________________________________________ NOME E CARGO _________________________________________________________________________ II - XXXIlI CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/ PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: 1.1. Local do Evento: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis 1.1.1. Montagem do Evento: de 30 a 03 de novembro de 2015 1.1.2. Realização do Evento: de 04 a 07 de novembro de 2015 1.1.3. Horário do Atendimento da Secretaria de Inscrições 03 de novembro: de 15h às 19h; 04 de novembro: de 7h30min às 18h30min; 05 e 06 de novembro: de 08h às 18h30min; 07 de novembro: de 08h às 12h; 1.1.4. Horários de Atividades Científicas (Salas e Auditórios) 04 de novembro: de 10h às 19h; 05 de novembro: de 10h às 18h30min; 06 de novembro: de 10h às 18h30min; 07 de novembro: de 09h às 13h30min; 1.1.5. Horários da Exposição Paralela – Laboratórios 04 de novembro: de 08h às 18h30min; 05 de novembro: de 08h às 19h30min; 06 de novembro: de 08h às 19h30min; 07 de novembro; de 09h às 13h30min; 10 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo 1.1.6. Solenidade de Abertura Data: 04 de novvembro de 2015 Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Horário: à partir das 19h30min. Previsão de término: 22h30min Descritivo: Cerimônia em plenária no Auditório Master. 1.1.7.Desmontagem do Evento: 07 de novembro de 2015, das 13h30min às 19h, e nos dias 08 e 09 de novembro das 07h às 19h (nos Salões A e B). 1.1.8.Estande da ABP, Organizadora e Promotora: 144m² 1.2. Programação Científica – 12 salas de atividades (Ver anexo III) 1.2.1. Total de Atividades Científicas: 144 atividades 1.2.2. Relação de Atividades Científicas: Simpósio do Presidente 2 Duração de cada Sessão 2h Atividades Especiais 4 2h Conferências 20 1h Conversations 4 Como eu faço 2 Atividade Qtd. de Sessões Atividade Sessões de Casos Clínicos Sessões de Laudos 1 2h Sessões de Pôsteres 3 _ 2h Sessões de Temas Livres 2 2h 2h Sessões de Vídeos 2 2h 5 2h 6 2h 6 2h 10 2h Psiquiátricos Simpósios dos Como eu trato 8 Duração Qtd. de de cada Sessões Sessão 4 2h 2h Departamentos da ABP Simpósios de Organizações Nacionais Cursos 15 4h Fóruns 2 2h Oficinas de Ensino 3 2h Mesas Redondas 45 2h Simpósios de Organizações Internacionais Simpósios das Indústrias OBS: Esse total de atividades científicas é um número estimado. 11 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo III – MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial: OBJETO DO DESCRITIVO Contratação de Equipamentos de Informática, Micro Computadores e periféricos, Estabilizadores, Filtro de linha, Nobreak 220v/127v com saída em 127v, Switch, Roteadores por cabo, Roteador Wifi/Wirelles(10/100/1000), Access Point, Vídeo, Som, Iluminação, Redes Estruturada Cabeadas (RJ45 padrão cat6), Rede Estruturada Wi-fi/Wirelles, Internet, Placa de redes Wi-fi/Wirelles, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelles, Tonner, ribbons e Cartuchos para equipamentos de impressão, Projetores entre outros. Obs 1: Todos os computadores estarão ligados em redes estruturadas. Onde houver Equipamentos de Informática deverá haver pontos de redes (RJ45 padrão cat6) cabeadas para acesso de conexão ao Servidor de dados com acesso a Internet e as impressoras a laser devem imprimir em papel cartão. Obs 2: A empresa nomeada como prestadora de serviço dará suporte técnico ao administrador de sistemas da organizadora/promotora do evento e montará as estruturas de redes, físicas cabeadas (RJ45 padrão cat6) - Wi-fi /Wirelles e lógica, no Centro de Convenções Centrosul Florianópolis e no hotel da pré-secretaria (Plaza Florianópolis Hotel). Obs 3: As empresas devem informar o custo por dia de 4 técnicos de suporte para rede (cliente/servidor), no período de 30/11 a 07/11 no Centro de Convenções Centrosul Florianópolis e 1 técnico de suporte no período de 30/11 a 07/11 no Hotel da pré-secretaria (Plaza Florianópolis Hotel). Obs 4: Todas as impressoras devem estar com a conexão wireless desabilitada e conter o primeiro kit de cartuchos ou tonners. Obs 5: Todas as máquinas devem estar formatadas e instaladas somente com os softwares solicitados e seguir as configurações de hardware solicitadas em cada item. Será contratado um link de Internet para oferecer acesso aos equipamentos. 1. PRÉ-SECRETARIA: Local: Plaza Florianópolis Hotel Período: 28 de outubro a 03 de novembro Montagem: 28 de outubro a 03 de novembro Entrega dos equipamentos configurados: 28 de outubro Desmontagem e retirada dos equipamentos: 09 de novembro 1.1. Coordenação do Evento: - 02 Notebook i5 (28 a 09 de novembro) - 01 PC* - 02 instalações de Rede RJ45 e acesso à Internet - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN - 01 Fax com telefone - 01 Switch 08 portas 10/100/1000 12 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo 1.2. Pré-Secretaria: (Emissão de novos crachás, retificação de certificados, acertos de prismas) - 10 PC’s (para os usuários)* - 01 Servidor ** - 16 Pontos de Rede RJ45 cabeado - com acesso Internet - 02 impressoras laser + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) - 01 Fax com telefone - 01 Switch 16 portas 10/100/1000 - 01 Acess Point Wirelles - 02 Impressoras Argox - Modelo: (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 01 Leitora de código de barra USB (Obs.: deve atender ao código CCD). - 01 Nobreak Bivolt 115/127/220V com saída 115/127/220v 1.3. Treinamento de Equipe: - 06 PC’s* - 06 Pontos de Rede RJ 45 cabeado - 06 Impressoras Argox - modelo: (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 03 Leitora de código de barra USB (Obs.: deve atender ao código CCD) - 01 Switch 08 portas – 10/100/1000. Obs.: As redes dos itens 1.1 , 1.2 e 1.3 estarão ligadas entre elas e estarão conectadas a um Servidor que estará no item 1.2. *Configuração Mínima necessária: Estações de trabalho (treinamento, pré-secretaria e coordenação): - - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20’, Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; WINDOWS 7 PROFESSIONAL 32 BITS COM TODAS ATUALIZAÇÕES. Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. **Configuração Específica necessária: Servidor: - - 2. Processador Core I5 Intel - 3470 ,Placa Mãe Intel DQ77MK com Raid 0-1-5-10, RAM 32GB, 02 HD SATA II 7.200 RPM 500 GB-16MB em espelhamento RAID 01, DVD-RW, mouse com fio(USB), teclado com fio(USB), Monitor LCD 20’, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wifi/Wirelless; Gabinete Termaltake Commander (VN400A1W2N); Windows Server 2003 Enterpriser Edition com todas Atualizações; Antivírus Eset File server (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. O sistema deve está configurado como Controlador de Domínio (Active Directory) com DNS configurado com pesquisa Direta e Inversa; SECRETARIAS DE APOIO: Local: Centro de Convenções Centrosul – Mídia Desk, Secretaria Científica, Secretaria Comercial e Secretaria Executiva Montagem e entrega dos equipamentos: A entrega dos equipamentos é parcial, conforme a seguir. 13 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo Desmontagem e retirada dos equipamentos: 07 de novembro de 2015, das 13h30min às 19h, e nos dias 08 e 09 de novembro das 07h às 19h (nos Salões A e B). 2.1. Mídia Desk: - 10 Pcs* 01 projetores de slides Kodak (para atender aos auditórios em necessidade) 01 TV 32’ 01 DVD player 12 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado para compartilhamento de rede somente entre eles. 01 Switch 16 portas – 10/100/1000 Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 11h00 Obs: Necessário pessoal treinado para o atendimento operacional dos congressistas. 2.2. Secretaria Científica: - 03 PC’s* 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) 03 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado 01 Switch 08 portas – 10/100/1000. 01 Fax com telefone Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 11h00 Obs.: Os PC’s da Secretaria Científica e Executiva estarão ligados em rede com a Secretaria de Inscrições conectada a um Servidor (item 3.5) 2.3. “Espaço Reservado” - Servidor: - 01 PC* 01 Servidor** 01 Impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) 01 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) 02 Pontos de Rede RJ45 Cabeado 01 Nobreak 1200va Bivolt 115/127/220v com saída 115/127v/220v Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 2.4. Sala Comercial: - 03 PC’s* 01 Impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) 01 Fax com telefone 03 pontos de Rede RJ 45 com acesso cabeado. 01 Swith 08 Portas 10/100 Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 2.5. Secretaria Executiva: - 02 PC’s* 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua 01 Fax com telefone 14 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo - 03 pontos de Rede RJ 45 com acesso cabeado. 01 Swith 08 Portas 10/100/1000 Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 2.6. Sala da Gerência - 01 IMAC 21,5 polegadas *** 02 PC’s* 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua 01 Fax com telefone 02 pontos de Rede RJ45 cabeado e rede Wirelles 01 Swith 08 Portas 10/100 01 Roteador Wireless Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 *Configuração Mínima necessária: Estações de trabalho - - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. **Configuração Específica necessária: Servidor: - Processador Core I5 Intel - 3470 ,Placa Mãe Intel DQ77MK com Raid 0-1-5-10, RAM 32GB, 02 HD SATA II 7.200 RPM 500 GB-16MB em espelhamento RAID 01, DVD-RW, mouse com fio(USB), teclado com fio(USB), Monitor LCD 20’, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wifi/Wirelless; - Gabinete Termalteke Commander (VN400A1W2N); - Windows Server 2003 Enterpriser Edition com todas Atualizações; - Antivírus Eset File server (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. - O sistema deve está configurado como Controlador de Domínio (Active Directory) com DNS configurado com pesquisa Direta e Inversa; ***IMAC 21,5 polegadas.: 2,9 GHz Especificações: Intel Core i5 quad core de 2,9GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB) Disco rígido de 1TB1, NVIDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo. Pacote Adobe CC (PhotoShop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior. 2.7. CyberCafé - 06 PC’s* 06 pontos de Rede RJ45 cabeado e rede Wirelles 15 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo - 01 Swith 08 Portas 10/100 01 Roteador Wireless Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 *Configuração Mínima necessária: Estações de trabalho Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. - - As empresas candidatas deverão fazer constar em seu orçamento, outros itens não explicitados neste Edital, caso os considere necessários, com justificativa técnica. A empresa deverá ainda quantificar os equipamentos e acessórios que estão incluidos em sua proposta para o Mídia Desk. Como exemplo, citamos: a) sugerir total de laser pointers; b) sugerir solução para) relógio de marcação de tempo disponível para os palestrantes durante as sessões. 3. ÁREAS INSTITUCIONAIS: 3.1. ESTANDE DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA Área do estande: 121m² (11m x 11m) Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Montagem e entrega dos equipamentos: dia 03 de Novembro a partir das 15h Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de Novembro a partir das 16h O estande da ABP reunirá diversos ambientes para atendimento ao associado e ao congressista em geral. A Organizadora / Promotora do evento apresentará a planta do estande posteriormente. Estes espaços funcionarão de forma independente e reunirão: a) Pontos de atendimento para atualização de dados cadastrais - 06 PC’s* 06 Pontos de Rede cabeado b) Ilha do PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA (PEC): - 04 PC’s* 04 Pontos de Rede com acesso à Internet para navegação exclusiva no Programa de Educação Continuada (PEC) 04 pares de fones de ouvido - Headset 01 TV Plasma 42’ 01 DVD Player c) Videos Institucionais: - 01 01 01 01 PC* DVD Player monitor plasma 42’ Ponto de Rede cabeado d) Posto de vendas: 16 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo 02 PC’s* 02 Impressoras laser (HP P1005 – P2035 ou outra que a substituiu) + toner 02 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado - 3.2. ESTANDE XXXIV CBP, 2016 – São Paulo: o estande é para promover o evento de 2016 Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis (Pavilhão A) Montagem e entrega dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 14h00 - 01 01 01 01 PC* TV Plasma 42’ DVD Ponto de Rede com acesso cabeado 3.3. ESTANDE DA FEDERADA Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Montagem e entrega dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 14h00 - 01 PC* 01 Ponto de Rede com acesso cabeado *Configuração Mínima necessária: - - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entradas USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 3.4. ASSESSORIA DE IMPRENSA/Comunicação: Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Entrega e configuração dos equipamentos: dia 02 de novembro de 2015 a partir das 17h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 14h00 - 12 Pcs* 2 IMAC (21 polegadas – 2,7) 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua 02 Fax 12 Pontos de rede com acesso cabeado e Acesso Wirelles 01 Switch 16 - 10/100/1000 01 Access Point ou Roteador Wirelles *Configuração Mínima necessária: IMPRESCINDÍVEL ESTA CONFIGURAÇÃO - Core Intel I5, com placa Mãe Intel, Memória RAM 8GB, HD 500GB, DVD-RW, Placa de vídeo Off-Board 64GB, Placa de Rede, leitor de cartão de memória, Entrada USB, Teclado, Mouse, Monitor LCD 20", 17 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo - Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelles ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint); Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas; Pacote Adobe CC (PhotoShop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior . ***IMAC 21,5 polegadas.: 2,9 GHz Especificações: Intel Core i5 quad core de 2,9GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB) Disco rígido de 1TB1, NVIDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo. Pacote Adobe CC (PhotoShop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior. 3.5. SECRETARIA DE INSCRIÇÕES Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Período de funcionamento: 04 a 07 de novembro - 03 de novembro: de 15h às 19h - 04 de novembro, de 7h30min às 18h30min - 05 de novembro: de 8h às 18:30h - 06 de novembro: de 8h às 18:30h - 07 de novembro: de 08h às 12h Entrega e configuração dos equipamentos: dia 02 de novembro de 2015 a partir das 10h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 até as 14h00 a) Credenciamento de Pré-Inscritos: - 02 PC’s no balcão de atendimento dos Pré-Inscritos (para retificação de crachás e conferência no sistema de inscrições durante o credenciamento) 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) 02 Pontos de Rede RJ45 cabeada 02 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) 01 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD). b) Credenciamento de Novos Inscritos: - 12 PC’s - 12 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 05 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 03 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD) c) Inscrições em Cursos - Pré-Inscritos: - 02 PC’s 02 Pontos de Rede RJ45 cabeado d) Inscrições em Cursos - Novos Inscritos: - 03 PC’s 03 Pontos de Rede RJ45 cabeado 18 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo e) Ilha do associado da ABP: - 04 PC’s 04 Pontos de Rede RJ45 cabeado 02 Impressoras Laser + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – Wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) f) Credenciamento de Grupos de Laboratório/Imprensa: - 03 PC 03 Ponto de Rede RJ45 cabeado 01 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) g) Emissão de Certificados: - 06 PC’s* 06 impressoras + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) 06 Pontos de Rede RJ 45 cabeado h) Porta de Sala de Cursos: - 06 PC’s* 06 Pontos de Rede RJ45 cabeado 06 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD) i) Consulte aqui o seu número: - 03 PC’s* - 03 Pontos de Rede RJ45 cabeado k) Pagamento de Inscrições: - 01 PC* - 01 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 01 impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Obs.: Impressão em papel cartão) *Configuração Mínima necessária: IMPRESCINDÍVEL ESTA CONFIGURAÇÃO - - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20’, Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 4. ATIVIDADES CIENTÍFICAS Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 até as 17h00 Obs 1.: 19 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo b) Consulte o anexo III para elaboração da proposta para esse item; Sugerir o tamanho das telas em função da capacidade das salas e expertise em montagens de eventos no Centro de Convenções Centrosul Florianópolis. Obs 2.: O total de equipamentos, abaixo, estão relacionados por sala. Obs 3.: Após a nomeação da empresa, poderão ser feitos os ajustes dos equipamentos abaixo, que estão relacionados por sala, de acordo com a sugestão técnica da empresa nomeada. a) - 01 Auditório de 800 lugares: (04/11 - Auditório 01 – Solenidade de Abertura – Salas Sambaqui 5 + Arvoredo 6) - 01 PC* - 03 projetores de 7.000 ansi-lumens - 03 telas de projeção maiores que 150’ - 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito. - 01 DVD Player - 01 CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito b) 02 Auditórios de 600 e 800 lugares: (04/11 - Auditório 04 – Salas Arvoredo 4 Pav. Superior / Aud. B01- Pav. inferior – Salão de exposições B) - 01 PC* - 02 projetores de 7.000 ansi-lumens - 02 telas de projeção maiores que 150’ - 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito. - 01 DVD Player - 01 CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito c) 06 d) 03 - Auditórios de 70 a 460 lugares: ( Pav. Superior) 01 PC* 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva 1 Plasma de retorno na frente do púlpito. 01 DVD Player 01 CD Player 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes 4 microfones com fio 1 microfone de lapela 1 microfone sem fio 1 microfone para púlpito Auditórios de 200, 400 e 400 lugares: (04/11 – Aud. B02 / Aud. C01 / Aud. C02 - Pav. inferior) 01 PC* 20 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo - 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva 1 Plasma de retorno na frente do púlpito. 01 DVD Player 01 CD Player 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes 4 microfones com fio 1 microfone de lapela 1 microfone sem fio 1 microfone para púlpito *Enviar valores de tela no tamanho solicitado e outro orçamento caso haja tamanho que se adque melhor à sala. Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir 15h00 As informação abaixo são validas paras o periodo de 05 a 07 de novembro. e) 03 Auditórios de 600 e 800 lugares: (Auditorio 01 – Sambaqui 5 + Sambaqui 3 / Auditorio 04 – Arvoredo 04 + Arvoredo 02 – Pav. Superior / Aud. B01 – Pav Inferior) - 01 PC* - 02 projetores de 7.000 ansi-lumens - 02 telas de projeção maiores que 150’ - 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito. - 01 DVD Player - 01 CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito f) 09 Auditórios de 70 e 500 lugares: - 01 PC* - 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito. - 01 DVD Player - 01 CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito *Enviar valores de tela no tamanho solicitado e em outro caso haja tamanho que se adque melhor à sala. Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir 15h00 *Configuração Mínima necessária: Telas de projeção: As empresas concorrentes devem sugerir a medida das telas de todas as salas; - - Core I3 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 4GB, HDa 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); 21 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. - 5. SOLENIDADE DE ABERTURA Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Data: 04 de Novembro de 2015, às 21h Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 17h00 Montagem/Configuração: Uma plenária para 800 pessoas com mesa diretiva para 13 pessoas (Consulte planta anexa – Anexo V) - 01 PC* 03 projetores de 7.000 ansi-lumens 03 telas de projeção maiores que 150’ 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva 1 Plasma de retorno na frente do púlpito. 01 DVD Player 01 CD Player 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes 4 microfones com fio 1 microfone de lapela 1 microfone sem fio 1 microfone para púlpito OBS: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Solenidade de Abertura em áudio e vídeo. 6. REUNIÕES ASSESSÓRIAS Assembléia de Delegados Local Hotel Majestic ( Salas Ritz 1 e Riz 2 – 230 PAX) Montagem: 03 de novembro de 2015 Entrega dos equipamentos montados: 02 de novembro de 2015 a partir das 09h Desmontagem e retirada dos equipamentos: 03 de novembro de 2015 a partir das 19h A Assembleia de Delegados será realizada no dia 03/11 em local à definir a partir das 08h00min até 19h - 02 01 01 01 01 02 02 02 PC’s* impressora laser + toner cronômetro digital regressivo com controle remoto projetor de 2.000 ansi-lumens tela de 150” microfones com fio microfones sem fio microfone para púlpito Cursos Local Hotel Majestic ( Salas C1 – 150 pax, C3 – 150 pax e York – 100 pax) 22 EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP ANEXO II Memorial Descritivo Montagem: 03 de novembro de 2015 Entrega dos equipamentos montados: 03 de novembro de 2015 a partir das 09h Desmontagem e retirada dos equipamentos: 07 de novembro de 2015 a partir das 19h - 02 01 01 01 01 02 02 02 PC’s* impressora laser + toner cronômetro digital regressivo com controle remoto projetor de 2.000 ansi-lumens tela de 150” microfones com fio microfones sem fio microfone para púlpito Obs1.: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Assembleia de Delegados em áudio e vídeo. Obs2.: Necessário manter no local, técnicos de suporte. *Configuração Mínima necessária: - - Core I3 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 4GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 7. EQUIPAMENTOS DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA: Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Montagem da cabine: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Entrega dos receptores: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 17h00 Informações Importantes: - Enviar preço para 2 cabines de tradução simultânea - Enviar preço de locação de 2.400 receptores por dia* - Maximizar o uso dos receptores entre as sessões, sempre que for possível. Obs.: O quadro contendo as salas que terão tradução simultânea será divulgado posteriormente à empresa escolhida para realizar este serviço e, se necessário, serão feitos ajustes para cabines de tradução simultânea e para os receptores. 23
