Sistema Pitágoras

Sistema Pitágoras
MPPB
Ícaro Ramalho Dionísio
Motivação do Projeto
*Melhorar a gestão financeira e orçamentária
da Instituição Ministerial
=> Desafios:
1 - Criar operações “sustentáveis”;
2 - Incluir de forma efetiva todos os agentes
internos afetados pelos procedimentos de
execução financeira e orçamentária na
operação; e,
3 – Otimizar a transparência.
Escopo do Projeto
* Premissas, Entregas e Clientes:
1 – Sustentabilidade Operacional:
* Recompensas – Fluxo de Caixa Dinâmico/Despachos/B.I.;
* Interdependência – Amarrações entre etapas;
* Harmonia – Diálogo natural; e,
* Confiança - Auditoria Natural.
CLIENTES: Todos os Envolvidos no Processo
2 – Envolvimento:
* Compartilhamento de Informações – SMS;
* Virtualização; e,
* Eliminação de “caixas pretas”;
CLIENTES: Todos os Envolvidos no Processo
Escopo do Projeto
* Premissas, Entregas e Clientes:
3 – Transparência:
* Atualização automática do portal;
* Acompanhamento efetivo do processo pela Extranet;
CLIENTES: Controle Externo e Público em Geral
Escopo do Projeto
* Responsabilidades:
1 – Diretorias => Definir Regras de Negócio e acompanhar
a operação;
Gestão: Diretoria Financeira.
2 – PGJ e SEGER – Aprovar regras de Negócio e
acompanhar a operação;
Gestão: SEGER
3 – TI => Desenvolver Sistema e Monitorar disponibilidade
de comunicação.
Gestão: Analista próprio.
Fases do Projeto
ETAPAS
QUEM ?
QUANDO ?
PGJ
10/2011
2 – Identificar fundamentos teóricos e premissas para implementação da ferramenta
de gestão financeira e orçamentária;
Gestor
10/2011
3 - Mapear os procedimentos que impactam financeira e/ou orçamentariamente a
instituição;
Gestor
10/2011 a 11/2011
4 – Identificar/desenvolver ferramenta tecnológica compatível;
TI
11 a 12/2011
5 – Parametrizar sistema;
TI
12/2011
6 – Desenvolver Manual para Usuários;
Gestor
Desenvolvimento
7 – Implementar regras para ajustes, quando necessários, do sistema;
Gestor
Desenvolvimento
8 – Implementar políticas de controle (auditoria) e acompanhamento;
Gestor
01/2012
Gestor &
TI
01/2012
10 – Implementar Sistema (deadline);
Todos
01/2012
11 – Acompanhar sistema (PDCA);
Todos
Desenvolvimento
1 – Identificar o Gestor do Sistema (Gerente do Negócio);
9 – Iniciar procedimento para implementação da ferramente - Treinamentos;
Resultados alcançados
1 – Fluxo de Caixa Projetado;
2 – Aproximação do Financeiro com o Cliente (SMS);
3 – Rastreabilidade total dos Procedimentos;
4 – Compartilhamento eletrônico das etapas com os maiores interessados = demandantes;
5 – Implementação de consultas e relatórios auxiliadores de tomada de decisão – BI
6 – Otimização do Portal da Transparência;
7 – Implementação de relatórios para auditoria – controle interno
Conclusão
“ O Pitágoras foi um grande legado que Dr. Oswaldo Trigueiro deixou para para
nossa instituição, a nossa missão é aprimorar e potencializar ainda mais esta
fantástica ferramenta de controle para o Ministério Público e para a Sociedade!”
Dr. Bertrand Araújo Asfora
Procurador-Geral de Justiça do Estado da
Paraíba