Atividade 02 - Blog do Professor Violin

INTRODUÇÃO, CONCEITO E OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL E A ABORDAGEM
LOGÍSTICA: CONSIDERAÇÕES PRELIMINARES, CONCEITOS, DEFINIÇÕES, OBJETO,
FUNÇÕES DE MATERIAIS NA EMPRESA E OS MERCADOS.
O QUE É ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS?
O conceito de se ter um departamento responsável pelo fluxo de materiais a partir do fornecedor,
passando pela produção até o consumidor, é relativamente novo. Embora muitas empresas tenham adotado esse
tipo de organização, há ainda diversas que não o fizeram. Se as empresas desejam minimizar seus custos totais
nessa área e prover melhor nível de serviços ao cliente, devem agir desse modo.
O nome geralmente dado a essa função é administração de materiais. Outros nomes incluem
planejamento e controle da distribuição e administração da logística.
Administração de materiais é uma função coordenadora responsável pelo planejamento e controle do fluxo
de materiais. Ela pode fazer muito para melhorar os lucros de uma empresa.
OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
OBJETIVO BÁSICO - Suprir os diversos setores da empresa com os materiais de que necessitam com a
qualidade requerida, na quantidade correta, no instante adequado e no local apropriado ao mínimo custo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Minimizar o investimento em estoques.
 Prever necessidades e disponibilidades de materiais, assim como as condições de mercado.
 Manter contato permanente com fornecedores, tanto atuais como em potencial, verificando preços, qualidade
e outros fatores que tenham influência no material e nas condições de fornecimento.
 Pesquisar continuamente novos materiais, novas técnicas administrativas, novos equipamentos e novos
fornecedores.
 Padronizar materiais, embalagens e fornecedores.
 Controlar disponibilidades de materiais e situação dos pedidos, tanto em relação a fornecedores como em
relação à produção da empresa.
 Obter segurança de fornecimento.
 Obter preços mínimos de compra.
QUALIDADE
 A qualidade do material é definida em função de quem o utiliza.
 Diz-se que a qualidade é a adequação ao uso.
 Conjunto de normas ISO 9000 define conceitos de qualidade para as empresas.
 Um material tem suas "qualidades" definidas pela sua ESPECIFICAÇÃO, que é algo que torna o material
inconfundível, ou seja, "específico".
 Descrição, nome, nomenclatura e designação são termos que não devem ser confundidos com especificação.
FUNÇÕES NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
A Administração de Materiais é uma função administrativa semelhante a outras funções de administração
de recursos tais como a Administração Financeira, a Administração de Recursos Humanos etc.
É composta, basicamente, das atividades de COMPRAS, ESTOCAGEM e MOVIMENTAÇÃO, interligadas
pela atividade de PLANEJAMENTO E CONTROLE.
Comumente é denominada, também, de Administração de Suprimentos, adquirindo um conceito um pouco mais
geral, englobando também serviços e energia. Quando associada à distribuição de produtos e materiais em geral
é denominada Logística.
Em algumas organizações as atividades de compras estão em um setor, as de estocagem em outro e as
de movimentação em outro. A localização no organograma depende do tipo de empresa.
CAMPO DE ATUAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS.
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A evolução da administração de materiais processou-se em várias fases, por exemplo:
Atividade exercida diretamente pelo proprietário da empresa, uma vez que comprar era a essência do
negócio.
Atividades de compras como apoio às atividades produtivas e, portanto, integradas à área de produção.
Coordenação dos serviços envolvendo materiais, começando com o planejamento das matérias-primas e
a entrega de produtos acabados, em uma organização independente da área produtiva.
Agregação à área de logística das atividades de suporte à área de marketing.
Modelo atual da área de logística da qual faz parte a administração de materiais.
Tais pontos podem ser mais bem compreendidos através do quadro a seguir:
PERCEPÇÃO
EMPRESARIAL
O administrador
de materiais
Perfil do
profissional
Progresso do
profissional
Atividades da
administração de
materiais
Quadro 1 - Evolução da administração de materiais
SITUAÇÃO
PROCESSO DE
ESTÁGIO
INICIAL
EVOLUÇÃO
AVANÇADO
Pessoa de
Funcionário a
Executivo
recados
serviço da
conhecedor do
produção
mercado de
abastecimento
Pessoa bem
Burocrata
Conhecedor de
considerada
eficiente
administração
comercial e de
mercados
Sem
Comprador
Planejamento do
possibilidades
negócio
Faz despesas
Evita faltas. E
Planejamento
desmobiliza
estratégico
estoques
excedentes
SITUAÇÃO ATUAL
Executivo que
administra 60% dos
custos e das despesas
Executivo com preparo
técnico, econômico e
legal
Diretor executivo
Concentração em uma
visão de melhoria dos
resultados
Fonte: Francischini, P. G. & Gurgel, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Pioneira, 2002. Página 4.
A evolução da administração de materiais até chegar na fase atual pode ser melhor compreendida quando
se considera o fato de que, para haver o progresso da atividade produtiva, se fez necessário o suporte dos
recursos de materiais.
Período
Inovações
1750-1800
Máquina a
vapor e tear
mecânico
Quadro 2 - Evolução da atividade produtiva
1800-1850
1850-1900
1900-1950
Locomotivas,
Lâmpadas, telefone,
Náilon, radar,
telégrafo,
motor a explosão,
eletrônica,
fotografia.
adubo químico.
rádio e TV.
1950-2000
Microeletrônica,
raio laser, fibra
óptica,
biotecnologia.
Fonte: Francischini, P. G. & Gurgel, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Pioneira, 2002. Página 4.
A necessidade de utilizar sistemas de computação mais modernos facilitou sobremaneira a integração e o
comando único na administração desse fluxo.
Gestão de materiais
Este conceito originou-se na função de compras de empresas que compreenderam a importância de
integra o fluxo de materiais e suas funções de suporte, tanto através do negócio, como através do fornecimento
aos clientes imediatos. Isto inclui a função de compras, de acompanhamento, gestão de estoques, gestão de
armazenagem, planejamento e controle da produção e gestão da distribuição física.
Por outro lado, o resultado da gestão funcional separada do fluxo de materiais é, normalmente, altos níveis
de estoque.
Pede-se:
Em dupla leiam e individualmente façam resumo em folha parte para entrega ao professor.
Farei sorteio na aula para apresentação do entendimento.