Descrição Sucinta do SCAP Light

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Descrição Sucinta do Sistema
SUMÁRIO
DESCRIÇÃO SUCINTA DO SISTEMA SCAP Light ........................................................................... 3
1 - O que é o Sistema SCAP Light ..................................................................................................... 3
2 - Características Gerais ................................................................................................................... 3
3 - Funcionalidades do Sistema SCAP Light.................................................................................... 3
3.1 - Clientes ...................................................................................................................................... 3
3.2 - Assinaturas e Circulação ........................................................................................................... 3
3.3 - Publicidades .............................................................................................................................. 4
3.4 - Comissões ................................................................................................................................. 4
3.5 - Funcionários .............................................................................................................................. 4
3.6 - Financeiro .................................................................................................................................. 4
3.7 - Outras Funcionalidades............................................................................................................. 4
3.8 - Funcionalidades Adicionais ....................................................................................................... 5
4 - Exemplos de Relatórios ................................................................................................................ 7
::: Sobre Assinaturas ......................................................................................................................... 7
::: Sobre Clientes ............................................................................................................................... 7
::: Sobre Comissões .......................................................................................................................... 7
::: Sobre Contas a Pagar ................................................................................................................... 7
::: Sobre Contas a Receber ............................................................................................................... 7
::: Sobre Fluxo de Caixa .................................................................................................................... 8
::: Sobre Publicidades ........................................................................................................................ 8
::: Relatórios Gerais ........................................................................................................................... 8
5 - Exemplos de Consultas................................................................................................................. 9
6 - Requisitos Técnicos .................................................................................................................... 10
6.1 - Requisitos para Estação de Trabalho Única ........................................................................... 10
6.2 - Requisitos para Trabalho em Rede ......................................................................................... 10
6.3 - Banco de Dados ...................................................................................................................... 11
7 - Relação de Parceiros ................................................................................................................... 11
8 - Anexos .......................................................................................................................................... 12
8.1 – Modelos de Faturas ................................................................................................................ 12
8.2 – Modelos de Recibo de Pagamento de Contas a Receber ..................................................... 14
8.3 – Modelos de Etiquetas ............................................................................................................. 15
8.4 – Modelos de Boletos Bancários ............................................................................................... 16
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Centro - Porto Alegre - RS - CEP: 90020-004 - Telefone: (51) 3224-9664
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Descrição Sucinta do Sistema
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DESCRIÇÃO SUCINTA DO SISTEMA SCAP Light
1 - O que é o Sistema SCAP Light
O Sistema SCAP Light é um software destinado para jornais e editoras de pequeno porte. O
sistema proporciona um controle efetivo de toda a movimentação ocorrida na empresa, desde o
vencimento de uma assinatura até a impressão de etiquetas, passando por vários processos em
diversos setores.
O Sistema SCAP Light é um software que oferece uma forma padrão de trabalho, porém
permite algumas adaptações para o ambiente de trabalho de cada usuário.
Além de controlar toda a movimentação de distribuição de exemplares, comissionamentos,
contratos e publicidades, entre outros, o software oferece consultas gráficas para auxiliar na tomada
de decisões e planejamento estratégico.
2 - Características Gerais
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Possibilidade de adaptação para cada cliente de acordo com suas necessidades;
Totalmente desenvolvido em ambiente Windows;
Possibilidade de trabalho em rede;
Diminuição do tempo gasto em cadastros;
Segurança das informações cadastradas;
Auditoria de uso do sistema;
Possibilidade de cobranças via boleto bancário;
Suporte pré-pago on-line e/ou presencial para dúvidas;
Possui ferramenta de backup própria, comercializada separadamente;
Controle de processos de Venda Avulsa
3 - Funcionalidades do Sistema SCAP Light
3.1 - Clientes
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Cadastro de Dependentes;
Cadastro único de Clientes com pesquisa de CNPJ e CPF;
Classificação de Clientes por Categorias e Sub-categorias;
Validação do número de CNPJ e CPF;
3.2 - Assinaturas e Circulação
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Controle de Assinaturas por Entregador/Ordem de Entrega;
Controle de Reclamações, Elogios, Críticas e Sugestões;
Controle de Cortesias;
Cálculo de Tiragem de Exemplares;
Controle de Suspensão de Assinaturas;
Controle de Prorrogação de Assinaturas;
Gerenciamento de Cancelamentos de Assinaturas;
Gerenciamento de Renovações de Assinaturas de forma manual;
Impressão e Geração de Etiquetas para Assinantes;
Gerenciamento de Distribuição de Exemplares (Ordem de Entrega e Manual);
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Estatística de Assinantes e Leitores;
Controle de edições por número da edição e por data da edição
3.3 - Publicidades
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Controle de Publicidades de tamanho fixo (Revistas);
Controle de Publicidades por cm x col (Jornais);
Gerenciamento de Contratos de Publicidade;
Geração e Impressão de Mapa de Anúncios por Edição;
Relatório de término de Contratos
3.4 - Comissões
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Controle de Comissões de Venda Avulsa (percentual fixo);
Controle de Comissões de Venda de Assinaturas por Emissão e Pagamento
(percentual fixo);
Controle de Comissões de Venda de Publicidades por Emissão e Pagamento
(percentual fixo).
3.5 - Funcionários
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Controle de Comissões de Funcionários;
Controle de Desempenho de Vendas;
Controle de Produtividade de Funcionários;
Controle de Reclamações de Entrega;
3.6 - Financeiro
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Cadastro de Históricos (divisão de receitas e despesas)
Controle de Fluxo de Caixa;
Controle de Cheques Pré-datados (Contas a Receber e Contas a Pagar)
Controle de Contas a Pagar;
Controle de Contas a Receber;
Impressão de Recibo de Pagamento;
1
Impressão e Geração de Notas Fiscais Impressas e eletrônicas ;
Impressão e Geração de Faturas;
3.7 - Outras Funcionalidades
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1
Acesso restrito ao sistema com uso de senhas personalizadas;
Registro do Trabalho (alterações, inserções e exclusões) de cada Usuário;
Consultas com gráficos demonstrativos e imprimíveis;
Gerenciamento de Bancas e Edições;
Avisos Diversos, opcionais na Área de Trabalho do sistema (Contas a Pagar, Contas
a Receber, Aniversariantes e Datas Especiais);
Impressão de Etiquetas para assinantes;
Gerenciamento de Mala Direta (possibilidade de gerar cartas, etiquetas e relatórios
para as pessoas selecionadas);
Cadastro de Fornecedores
Módulo para emissão de Nota Fiscal Eletrônica com orçamento em separado.
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3.8 - Funcionalidades Adicionais
3.8.1 – Impressão de Boletos Bancários:
Você pode escolher um ou mais modelo dos boletos abaixo para utilizar sem custo
adicional. Necessitando de mais modelos consulte a ASPIN Tecnologia para a aquisição.
Atualmente existem os seguintes boletos bancários homologados:
• Banco Bradesco (CNAB 400);
• Banco do Brasil (CNAB 240);
• Banco Itaú (CNAB 400);
• Banco Real (CNAB 240);
• Bansicredi (CNAB 240);
• Banrisul (CNAB 400);
• Caixa Econômica Federal (Sinco e Sicov) (CNAB 240).
Observação:
• Todos os modelos são sem registro e com código de barras.
3.8.2 - Impressão de Fatura/Recibo de Cobrança:
Você poderá usar os modelos já existentes no SCAP Light ou solicitar a confecção
do seu próprio modelo. Para conhecer os modelos existentes, veja o Anexo deste
documento.
Seu modelo próprio pode ser confeccionado mediante orçamento separado.
3.8.3 - Impressão de Notas Fiscais:
O SCAP Light não possui modelos de notas fiscais prontos para uso. A ASPIN pode
desenvolver o modelo de Nota Fiscal da sua empresa mediante orçamento separado.
3.8.4 - Impressão de Recibos de Pagamento de Contas a Receber:
Você poderá utilizar os modelos já existentes no SCAP Light ou solicitar a
confecção do seu próprio modelo. Para conhecer os modelos existentes, veja o Anexo
deste documento.
Seu modelo próprio pode ser confeccionado mediante orçamento separado.
3.8.5 - Impressão de Etiquetas:
Você poderá utilizar os modelos já existentes no SCAP Light ou solicitar a
confecção do seu próprio modelo. Para conhecer os modelos existentes, veja o Anexo
deste documento.
Seu modelo próprio pode ser confeccionado mediante orçamento separado.
3.8.6 – Backup de dados:
O serviço de backup de dados pode ser adquirido separadamente. O serviço de
backup é importantíssimo para prever perdas dos dados por algum problema.
Consulte a ASPIN Tecnologia para obter orçamento deste serviço.
3.8.7 – Integração com o DNE dos Correios:
A integração com o DNE dos Correios é uma opção interessantíssima para quem
prima por ter um cadastro padronizado dos endereços de seus clientes. O SCAP Light lê
a base de CEPs dos Correios (DNE) e com isso sugere no endereçamento dos cadastros
a nomenclatura padrão utilizada pelos Correios.
Consulte a ASPIN Tecnologia para obter orçamento deste serviço.
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Importante: A ASPIN não comercializa o DNE, se sua empresa deseja fazer
orçamento a respeito do mesmo, deve conversar diretamente com a Empresa Brasileira
de Correios e Telégrafos.
3.8.8 – Entrega Direta:
Entrega Direta é um serviço dos Correios que agiliza, facilita e barateia o custo da
postagem de exemplares. O SCAP Light gera o arquivo padronizado com as informações
que sua empresa precisa enviar aos Correios para utilizar o serviço de Entrega Direta,
diminuindo o tempo de formatação do arquivo e tendo maior segurança na geração das
informações.
Consulte a ASPIN Tecnologia para obter orçamento deste serviço.
3.8.9 – Manutenção de Dados:
Manutenção de Dados é um módulo que permite fazer limpeza na base de dados
em busca de dados duplicados, dados errôneos, entre outros. No módulo você escolhe os
registros que quer excluir e os que deseja deixar na base de dados, conseguindo com
isso deixar a base com dados corretos e padronizados.
Consulte a ASPIN Tecnologia para obter orçamento deste serviço.
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4 - Exemplos de Relatórios
::: Sobre Assinaturas
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Assinaturas Canceladas;
Assinaturas para Renovação Geral;
Assinaturas para Renovação - Telemarketing;
Assinaturas por Bairro;
Assinaturas por Campanha;
Assinaturas por Cidade;
Assinaturas por Data de Emissão;
Assinaturas por Data Inicial;
Assinaturas por Data Final;
Assinaturas por Entregador (Rota);
Assinaturas por Logradouro;
Assinaturas por Meio de Venda;
Assinaturas por Tipo de Assinaturas;
Assinaturas por Vendedor;
Assinaturas Suspensas.
::: Sobre Clientes
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Clientes Aniversariantes;
Clientes Anunciantes;
Clientes Assinantes;
Clientes por Categoria e Sub-categoria;
Clientes por Vendedores
::: Sobre Comissões
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Comissão de Assinaturas por Emissão;
Comissão de Assinaturas por Pagamento;
Comissão de Publicidades por Emissão;
Comissão de Publicidades por Pagamento;
Comissões de Vendas Avulsas
::: Sobre Contas a Pagar
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Contas a Pagar Cheques Pré-datados;
Contas a Pagar Gerais por Fornecedor;
Contas a Pagar Gerais por Histórico;
Contas a Pagar Pendentes por Fornecedor;
Contas a Pagar Pagas por Período;
Contas a Pagar Pagas por Fornecedor;
Contas a Pagar Pendentes por Período.
::: Sobre Contas a Receber
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Contas a Receber Cheques Pré-datados;
Contas a Receber Gerais por Cliente;
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Contas a Receber Gerais por Histórico;
Contas a Receber não Emitidas em Notas ou Faturas;
Contas a Receber Pendentes por Cliente;
Contas a Receber Pagas por Cliente;
Contas a Receber Pendentes por Período;
Contas a Receber Pagas por Período;
Contas a Receber Gerais por Vendedor.
::: Sobre Fluxo de Caixa
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Crédito e Débito por Período;
Movimento de Fluxo de Caixa por Período
::: Sobre Publicidades
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Publicidades Espelho;
Publicidades por Campanha;
Publicidades por Clientes;
Publicidades por Clientes e por Período;
Publicidades por Condição de Pagamento;
Publicidades por Data de Emissão;
Publicidades por Edições;
Publicidades por Funcionários;
Publicidades por Meios de Venda;
Publicidades por Seção.
::: Relatórios Gerais
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Relatório de Atendimentos (Elogios e Reclamações);
Relatório de Categorias;
Relatório de Contratos;
Relatório de Datas Especiais;
Relatório de Faturas;
Relatório de Funcionários;
Relatório de Fornecedores Geral;
Relatório de Locais - Bairros;
Relatório de Locais - Cidades;
Relatório de Locais - Logradouros;
Relatório de Notas Fiscais Canceladas;
Relatório de Tiragem por Bancas;
Relatório de Tiragem por Edição.
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5 - Exemplos de Consultas
Consultas são telas com informações agrupadas/consolidadas. Algumas consultas
possuem gráficos que podem ser utilizados como consulta ou impressos.
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Assinaturas por Cliente;
Assinaturas por Tipo de Assinaturas (com gráfico demonstrativo e imprimível);
Atendimentos Gerais;
Atendimentos por Tipo;
Contas a Pagar;
Contas a Receber;
Ficha completa de Cliente com o histórico de Assinaturas, Atendimentos,
Publicidades, Contas a Receber, Notas Fiscais e Faturas;
Log de Usuários (Consulta das ações de cada usuário no sistema);
Publicidade por Cliente;
Publicidade por Edição (com gráfico demonstrativo e imprimível);
Vendas por Funcionário sobre Assinaturas e Publicidades (com gráfico demonstrativo
e imprimível);
Tiragem por Banca (com gráfico demonstrativo e imprimível);
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6 - Requisitos Técnicos
O SCAP Light necessita de alguns requisitos de hardware e software para seu perfeito
funcionamento. Abaixo seguem as configurações necessárias para o funcionamento do Sistema
SCAP Light em rede ou em apenas uma estação de trabalho.
6.1 - Requisitos para Estação de Trabalho Única
ESTAÇÃO DE TRABALHO
HARDWARE
HARDWARE MÍNIMO
HARDWARE RECOMENDADO
Processador superior a 1 Ghz
Processador de 2 Ghz ou superior
1 Gb de Memória RAM
2 Gb de Memória RAM ou mais
HD com 80 Gb livre
HD com 80 Gb livre
SOFTWARE
Mínimo
Sistema Operacional Windows (XP, Vista ou superior)
6.2 - Requisitos para Trabalho em Rede
A utilização do SCAP Light em rede facilita a organização e distribuição do gerenciamento das
informações. Assim, é possível a utilização do software em diversas estações de trabalho, tornando
mais produtivo e ágil os processos da empresa. O SCAP Light permite ainda a definição de
permissões de acesso, garantindo a disponibilização correta de uso para cada usuário.
Para que o SCAP Light possa ser instalado em rede, é necessário que a ligação física de rede
esteja montada e configurada corretamente, inclusive com o protocolo de comunicação TCP/IP
instalado e configurado.
TRABALHO EM REDE
HARDWARE
Mínimo – Servidor
Processador de 2 Ghz
1 Gb de Memória RAM
HD com 40 Gb livres
Placa de Rede 10/100 Mbps
Mínimo – Estação de Trabalho
Processador de 1 Ghz
512 Mb de Memória RAM
HD com 40 Gb livres
Placa de Rede 100 Mbps ou superior
Estação de Trabalho
Recomendado – Servidor
Processador acima de 3 Ghz
2 Gb de Memória RAM ou mais
HD com 160 Gb livres
Placa de Rede Gigabit
Recomendado – Estação de Trabalho
Processador acima de 2 Ghz
1 Gb de Memória RAM
HD com 40 Gb livre
Placa de Rede Fast Ethernet
SOFTWARE
Servidor
Sistema Operacional Windows (XP, Vista ou
superior)
Sistema Operacional Windows (XP, Vista ou
superior)
Protocolo TCP/IP instalado e configurado
Protocolo TCP/IP instalado e configurado
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6.3 - Banco de Dados
O SCAP Light trabalha com um dos principais bancos de dados do mercado, o SQL
Server, da Microsoft.
A instalação, política de licenciamento e configuração do banco de dados, é de inteira
responsabilidade da Empresa Cliente.
O banco de dados escolhido pela Empresa Cliente deve estar instalado e configurado
perfeitamente antes de fazer a instalação do Sistema SCAP Light.
Se a Empresa Cliente optar por usar a versão gratuita do SQL Server, a ASPIN
Tecnologia pode instalar e configurar o banco de dados para a Empresa Cliente sem custo
adicional. A Empresa Cliente deverá disponibilizar acesso remoto a máquina que deverá
receber a instalação do banco de dados.
6.3.1 - Observações Importantes sobre Banco de Dados
Existe uma versão do Banco de Dados SQL Server chamada Microsoft SQL Server
Express Edition. Essa versão do banco de dados pode ser usada como banco de dados
para o Sistema SCAP Light.
O SQL Server Express Edition é gratuito e possui algumas limitações que devem
ser observadas, se for usado.
A ASPIN pode efetuar a instalação da versão do SQL Server sem custo para o
início do trabalho com o Sistema SCAP Light, mas a Empresa Cliente deve estar ciente
das limitações da versão e providenciar o correto licenciamento do SQL Server antes
que as limitações da versão atrapalhem o funcionamento do SCAP Light.
Veja algumas das limitações da versão Express do banco:
- Base de dados com no máximo 4 GB de dados;
- Possível instalar o banco em apenas um servidor;
- Usa no máximo 1 GB de memória RAM no servidor onde estiver instalado.
Mais informações sobre a versão é possível encontrar no site da Microsoft
(www.microsoft.com)
7 - Relação de Parceiros
A ASPIN Tecnologia disponibiliza algumas empresas parceiras para que futuros parceiros
obtenham referências sobre o trabalho da empresa.
A ASPIN possui clientes nos estados do Amazonas, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Pará,
Paraná, São Paulo, Rio de Janeiro, Mato Grosso e Minas Gerais e com estes atua em cooperação
inovando no conceito de suporte técnico e prestação de serviços.
As soluções oferecidas pela ASPIN são personalizadas e completas, ou seja, as soluções são
adequadas ao ambiente de trabalho do parceiro evitando assim, mudanças consideráveis em
relação ao modelo de trabalho da empresa.
Veja a relação dos nossos clientes em nosso site www.aspin.inf.br.
Importante: Quando entrar em contato com algum dos parceiros abaixo, perguntar qual o
software que ele utiliza (SCAP Plus, SCAP Standard ou SCAP Light) para evitar informações
errôneas.
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8 - Anexos
8.1 – Modelos de Fatura / Recibo de Cobrança
Abaixo estão relacionados os modelos de faturas já disponíveis no Sistema SCAP Light.
Esses modelos são utilizados para gerar as cobranças de pagamentos para assinaturas ou
publicidades.
8.1.1 – Modelo C
O Modelo C é impresso em uma folha A4 através de impressora jato de tinta ou laser.
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8.1.2 – Modelo H
O Modelo H é impresso em folha no formato Carta/Letter e em impressora Matricial.
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8.2 – Modelos de Recibo de Pagamento de Contas a Receber
O modelo abaixo é o único modelo disponível no SCAP Light para impressão de recibo de
pagamento de Contas a Receber.
Esse modelo é usado para dar um recibo de pagamento para um cliente que venha pagar
algo no balcão da empresa, por exemplo.
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8.3 – Modelos de Etiquetas
8.3.1 – Modelo Pimaco 6280
- Modelo impresso em folha tamanho Carta/Letter
- 30 etiquetas por folha
Campos impressos na Etiqueta
- Nome do Cliente
- Código do Cliente
- Endereço (logradouro, número, complemento, bairro)
- Cidade
- CEP
- Estado
8.3.2 – Modelo Pimaco A4254
- Modelo impresso em folha tamanho A4
- 22 etiquetas por folha
- Duas colunas de etiquetas por página
Campos impressos na Etiqueta
- Nome do Cliente
- Código do Cliente
- Tipo de Pessoa (Física ou Jurídica)
- Endereço (logradouro, número, complemento, bairro)
- Cidade
- CEP
- Estado
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8.4 – Modelos de Boletos Bancários
8.4.1 – Modelo Banco do Brasil
O Modelo é impresso em uma folha A4 através de impressora jato de tinta ou laser.
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8.4.2 – Modelo Caixa Econômica Federal
O Modelo é impresso em uma folha A4 através de impressora jato de tinta ou laser.
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8.4.3– Modelo Banco Itaú
O Modelo é impresso em uma folha A4 através de impressora jato de tinta ou laser.
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8.4.4– Modelo Bansicredi
O Modelo é impresso em uma folha A4 através de impressora jato de tinta ou laser.
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8.4.5 – Modelo Banrisul
O Modelo é impresso em uma folha A4 através de impressora jato de tinta ou laser.
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8.4.6– Modelo Bradesco
O Modelo é impresso em uma folha A4 através de impressora jato de tinta ou laser.
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