Liberação de Atualização (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) Cordilheira Recursos Humanos – 2.141a CADASTRAMENTO DE PIS EM LOTE Criada uma rotina para geração do arquivo de cadastramento no PIS em lote, conforme instruções da Caixa Econômica Federal. A geração deste arquivo servirá para cadastro de novos números de PIS, em substituição ao formulário padrão impresso em papel, bem como, servirá para atualização de dados cadastrais de funcionários com PIS já definido, auxiliando no processo de qualificação cadastral para o eSocial. Para maiores informações quanto ao cadastramento do NIS em lote, acesse o seguinte endereço: http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/cadastro_nis_lote.asp. Alterações efetuadas: CADASTRO DO FUNCIONÁRIO • Em Documentos, criado o quadro “Certidão Civil”, onde devem ser cadastrados os dados relacionados a certidão de nascimento ou a certidão de casamento, conforme o caso. Incluídos estes campos na emissão do Relatório Especial. • Em Dados Pessoais, botão “Dados Estrangeiro”, criado o campo “Portaria de Naturalização”, que deve ser informado no caso de estrangeiro naturalizado. • No botão “Relatórios Admissionais”, substituída a opção de emitir o formulário de cadastramento no PIS para a geração do arquivo. Ao selecionar esta opção, deverá preencher os campos do quadro “Arquivo de Cadastramento no PIS/NIS”, informando o responsável pela geração e o diretório de destino. Ao Imprimir, serão impressos os relatórios e será gerado o arquivo no diretório indicado. RELATÓRIO DE CADASTRAMENTO NO PIS/NIS • Em Relatórios\ Funcionários\ Admissionais, na emissão do Cadastramento no PIS/NIS, alterado para levar os dados referentes a Certidão Civil”. Alterado também para levar o número da Portaria de Naturalização e a Data da Naturalização. Página | 1 GERAÇÃO DO ARQUIVO DE CADASTRAMENTO NO PIS/NIS Em Utilitários\ Arquivo de Cadastramento PIS/NIS\ Geração de Arquivo: Funcionalidades da Tela: • Gerar arquivo de cadastramento do trabalhador: Nesta opção, é gerado o arquivo para cadastramento do PIS de novos funcionários, que ainda não possuem esta inscrição. • Gerar arquivo de atualização de dados cadastrais: Nesta opção, é gerado o arquivo com todos os funcionários, conforme o filtro aplicado, com seus dados cadastrais para atualização destes dados junto a Caixa Econômica Federal. Este arquivo será útil para agilizar o processo de qualificação cadastral ao eSocial. OBSERVAÇÃO: Este arquivo deve ser gerado apenas se tiver certeza que todos os dados cadastrais dos funcionários estão corretos, pois ele irá substituir estes dados no cadastro da Caixa Econômica Federal. • Responsável pela Geração: Deve ser selecionado um responsável que seja pessoa jurídica, ou seja, que possua CNPJ. A princípio, será o escritório contábil ou a própria empresa. O responsável selecionado deve ter a informação do CPF do contato. • Diretório Destino: Informar o diretório onde será gerado o arquivo. Página | 2 • Nome do Arquivo: O sistema preenche automaticamente o nome do arquivo, conforme padrão definido pelo layout a Caixa Econômica. No nome do arquivo, as duas últimas posições indicam a sequência de geração no dia, ou seja, a cada arquivo gerado no dia será adicionado um número a esta sequência, que incia em 00. É possível alterar o nome do arquivo, porém somente em relação a esta sequência, caso tenha gerado um teste apenas e queira mandar o arquivo com a sequência correta. O restante do nome do arquivo não deve ser alterado, pois corre o risco de não ser aceito no validador da CEF. • Data de Admissão: Será de preenchimento obrigatório para gerar o arquivo de cadastramento do trabalhador. • Ao clicar em Pesquisar, serão listados os funcionários, conforme filtros utilizados na tela. Devem ser selecionados na grid os funcionários que deseja gerar arquivo e clicar em Gerar. Quando selecionada a opção para gerar arquivo de cadastramento do trabalhador, ao clicar em Pesquisar serão considerandos somente os funcionários cujo código de admissão CAGED seja igual a 10- Admissão de empregado que não teve emprego anterior e cujo número de PIS possua informação inválida (99999999999, 11111111111, etc). Quando selecionada a opção para gerar arquivo de atualização de dados cadastrais, ao clicar em Pesquisar serão considerados todos os funcionários, conforme o filtro utilizado. PROCESSAMENTO AGRUPADO Em Módulos\ Processamento Agrupado, para o tipo de processamento 8- Relatórios Admissionais, alterado para gerar o arquivo de cadastramento no PIS ao invés de emitir o formulário. Para que possa gerar este arquivo, deve ser informado o responsável pela geração e o diretório onde será salvo o arquivo, na aba Parâmetros. OBSERVAÇÃO • Em breve, será disponibilizada também uma rotina que fará a leitura do arquivo de retorno, mostrando qual é o número de PIS atribuído aos novos funcionários, bem como, mostrará possíveis mensagens de erro. Página | 3