Empresa moderna é a que se adapta Apoiados em Darwin, os professores de biologia não se cansam de repetir que só os animais mais aptos - ou mais bem adaptados - são capazes de sobreviver. O mesmo acontece em muitas outras áreas da atividade humana, tais como Economia, Política ou Tecnologia. Por isso, já ouvimos falar em darwinismo social ou mesmo darwinismo digital. Entre os gurus da administração no mundo, a última face desses conceitos é a adaptabilidade das empresas. Muitos perguntam, no entanto: mas como é, na prática, saber se adaptar? Os especialistas nos socorrem nesse ponto para dizer que adaptabilidade significa, acima de tudo, sentir e responder de imediato às mudanças que ocorrem no mercado e fazer com que as necessidades dos clientes se transformem em competências a serem oferecidas pela organização. E não o oposto, que seria partir das competências já existentes para, por meio destas, oferecer a solução que o cliente procura. Na próxima quarta-feira, mais de 150 líderes da indústria de tecnologia da informação – TI – vão ouvir e debater esse tema com um dos mais famosos especialistas norte-americanos, Steve Haeckel, conferencista principal ou keynote speaker do IT Forum, evento promovido pela IT Mídia, que reúne de 19 a 22 de maio, na Ilha de Comandatuba, os diretores de tecnologia da informação – Chief Information Officers ou CIO’s – das empresas que mais investem em TI no país. Presidente da Adaptive Business Designs, Haeckel foi quem cunhou a expressão sentir e responder – sense & respond – em 1993, em famoso artigo publicado na Harvard Business Review. Entre os princípios que norteiam a chamada empresa que se adapta, ou as organizações que podem ser qualificadas de sense & respond, estão os seguintes... buscar aperfeiçoar as habilidades dos executivos de decisão de forma que estes sejam capazes de detectar, antes de seus concorrentes, os sinais que vêm do mercado; e tudo isso com muita criatividade e agudo senso de responsabilidade. [...] Para Steve Haeckel, uma empresa que se adapta é aquela que responde, efetivamente, de forma consistente e sistemática, às mudanças no ambiente em que atua. Uma organização sense & respond é a que põe em prática princípios tais como a oferta de diferenciais para os clientes como base de sua atuação. Mais ainda: é a empresa que transforma a entrega desse valor agregado em competências próprias da organização. E desenvolve tais competências a partir do cliente, e não de um processo preexistente na companhia. Esse tipo de organização deve investir em técnicas, métodos e tecnologias que aperfeiçoem as habilidades dos executivos responsáveis pela tomada de decisão de forma que descubram, antes de seus concorrentes, o significado dos sinais que vêm do mercado. E ainda que as pessoas estejam aptas a prever as conseqüências de seus atos, e não simplesmente ajam para verificar o resultado depois. A idéia de uma empresa adaptável exige processos e tecnologias modulares, para facilitar a realização de mudanças e o desenho antecipado de novos processos. O caminho Haeckel lembra que, para se alcançar a adaptabilidade, é necessário que se descubram as capacidades essenciais requeridas de cada empresa. Nesse processo, comprova-se que algumas das capacidades existentes não são necessárias e que outras estão faltando. 1 O maior desafio a ser vencido é o envolvimento das pessoas. O caminho para envolver as pessoas nesse processo é um só: treinar, treinar e treinar. Na verdade, sense & respond é um processo gerencial muito diferente do sistema herdado baseado no fazer e vender. Os líderes têm de estar prontos a investir tempo para entender e conscientizar-se dos conceitos e, só então, aplicar novos princípios, de tal forma que envolva o restante da organização com base na demonstração prática dos benefícios. Em conjunto, os princípios e as determinações do modelo sentir e responder oferecem um novo modelo institucional de como agir para todos dentro da organização. Passos Steve Haeckel enumera os principais passos exigidos pelo processo de transformação para que uma organização se torne capaz de se adaptar rapidamente, da seguinte forma... 1 – Primeiro, é preciso identificar a necessidade e as razões das mudanças e do novo modelo, rumo à adaptabilidade; 2 – Em segundo lugar, apreender e trazer para o público interno os princípios do conceito sense & respond; 3 – Em terceiro, criar e difundir o ambiente organizacional. Os elementos deste ambiente são: objetivo, comprometimento, papéis e responsabilidades; 4 – Em seguida, é hora de trazer a pessoa certa para o lugar certo. Pessoas que são boas na execução de processos não são, em geral, boas em improvisação, e vice-versa; 5 – Oferecer os meios para que as pessoas possam se encontrar no processo, se comprometer e que estejam aptas a verificar se suas atitudes estão de acordo com o novo ambiente; 6 – É preciso cuidar da adaptação contínua improvisam e se adaptam ao ambiente; ao ambiente. As pessoas 7 – Executar. Operar sempre pelo ponto de vista do cliente e não o que havia sido desenhado anteriormente. E quanto aos custos para se alcançar a transformação de uma empresa? Para Haeckel, o único custo inevitável é o de treinamento dos líderes nos conceitos, princípios e regras do processo de uma empresa sense & respond. Este é o pré-requisito para que esses líderes possam avaliar com segurança as implicações, riscos e benefícios de embarcar no processo de transformação. Como a transformação é um processo contínuo, o nível de investimento vai depender da rapidez e da profundidade com que a liderança da empresa deseja implementá-la. O grande investimento para essa transformação, diz Haeckel, se resume em educação das lideranças. Fonte SIQUEIRA, Ethevaldo. Empresa moderna é a que se adapta. [S.l.:s.n.]. 2