SEPI - Sistema de Ensino Presencial Integrado

Tecnologia e a gestão de pessoas
As mudanças são inevitáveis todos os projetos e implantações devem ser
negociadas, as pessoas reagem às mudanças com resistência e receio. Devem-se
mostrar para a equipe os benefícios da Tecnologia. Os sistemas computadorizados
são criticados como sistemas impessoais que desumanizam e despersonalizam as
atividades que foram informatizadas, já que eliminam as relações humanas
presentes nos sistemas sem computadores.
Outro aspecto é a busca incessante das empresas na obtenção de economizar
os custos e aumentar a produção, muitas vezes sem planejamento pode acarretar
uma imensa desmotivação nos funcionários. Onde muitos funcionários sentem medo
de perder seus empregos, já que reduz o número de pessoas envolvidas nos
processos, a empresa deve ter um papel decisivo no treinamento e comunicação
dos planos da empresa na implantação da tecnologia.
Demonstrar que a tecnologia pode criar novas oportunidades, permite que as
pessoas se concentrem em atribuições mais desafiadoras e interessantes, atualiza o
grau de qualificação de trabalho a ser realizado. Podemos dizer que a tecnologia
eleva a qualidade das condições de trabalho.
O ensino a distância (e-learning) oferece treinamento adequado e tem boa
aceitação entre os funcionários é um exemplo de aplicação da tecnologia para
benefício da empresa e funcionários. Já que a empresa cria treinamentos
adequados as suas necessidades, e os funcionários são valorizados com a
oportunidade oferecida pela empresa.
A tecnologia pode ajudar no gerenciamento de carreiras, aplicando as pessoas
certas nos cargos corretos além de oferecer outras vantagens como:

Redução de burocracia – Criar meios mais rápidos de atender às
necessidades da empresa

Flexibilidade – Em horários, condições físicas e decisões.

Empowerment – Independência dos indivíduos de tomarem decisões

Equipes virtuais – Equipes formadas pelo compromisso e não pela união
física
Identificar e descrever funções ou cargos
Nos sistemas de informação é sugerido destacar as relações das funções (ou
cargos)com atividades, conhecimentos e com os recursos da tecnologia da
informação para atuais e futuros projetos.
Cada perfil deve ser descrito e avaliado no planejamento estratégico ou plano de
negócios da organização. Individualmente, cada pessoa deve ser avaliada para
identificar o enquadramento nos respectivos perfis, valores e políticas de recursos
humanos da organização.
As estratégias dos recursos humanos devem estar alinhadas com as estratégias
da organização.
Alguns exemplos de estratégias:

Formalização do planejamento estratégico de pessoas

Elaboração de políticas de recursos humanos

Utilização de metodologias para estruturação

Desenvolvimento

Seleção e manutenção de talentos humanos

Modelos de gestão de pessoas

Multiplicação e disseminação de conhecimentos

Emissão de relatórios periódicos com marketing positivo

Documentação de atividades
As pessoas nas áreas corretas ou mesmo bem aplicadas geram lucros e
produzem mais, por isso, a preocupação em catalogar as pessoas para futuros
projetos ou reestruturação da organização.
Avalie o Impacto
Antes de comprometer a empresa numa mudança, avalie o impacto que terá nas
pessoas envolvidas, onde os custos serão maiores na resistência das pessoas.
Monitoração pelo computador
Algumas corporações monitoram a produtividade e o comportamento de milhões
de funcionários em seu trabalho. Alegam que podem coletar informações sobre
produtividade para aumentar a eficiência, gerar lucros e garantir a qualidade de
serviço. Entretanto, a monitoração pode deixar um desconforto nos funcionários.
Questão de Privacidade
A tecnologia com seus termos técnicos e econômicos a coleta, armazenamento,
integração, intercâmbio, e recuperação rápida e fácil de dados e informações. Esta
característica produz um efeito benéfico importante na eficiência e eficácia dos
sistemas de informação computadorizados. Entretanto, o poder da tecnologia da
informação de armazenar e recuperar informações pode ter um efeito negativo no
direito à privacidade de cada indivíduo, criando um clima desconfortável entre os
funcionários. Eles devem ser avisados que serão monitorados.
Diversas empresas implantam diferentes políticas de privacidade, a maioria
aplica aos seus sistemas de correio eletrônico ou os sites visitados pelos
funcionários. Isto ocorre porque quando um funcionário utiliza os recursos da
empresa para fins pessoais, gastando energia, gerando muitas vezes tráfego com
downloads indevidos gerando prejuízos para a organização.