Gerenciamento de Escopo de Projetos - Moodle

O que se quer fazer
Os projetos de sistemas devem começar com o objetivo claro e entendido por
todos. A realidade, no entanto, é bem diferente. Muitos projetos começam com
uma vaga idéia do que se deseja, outros tem uma definição superficial, sem
diferenciar entre o que se quer e como se deseja que seja feito.
As conseqüências são típicas:
Retrabalhos para ajustar o escopo.
Atrasos no cronograma.
Cancelamentos de projetos.
Custos acima do orçamento.
Insatisfação do solicitante.
Conflito na equipe e com os envolvidos (Stakeholders).
Além de projetos com definições incompletas há o inevitável: a mudança. O cenário
instável causa dramáticas mudanças necessárias e inevitáveis de escopo. Tais
mudanças ocorrem no negócio, na tecnologia, nos concorrentes e nos anseios do
solicitante (Sponsor) do projeto.
As mudanças são uma das mais importantes causas dos problemas de um projeto,
podendo ser tanto no seu desenvolvimento quanto em sua implantação. O
descontrole do processo de mudanças dá margem a desvios de difícil reparação,
fazendo com que gere atraso em sua conclusão, gerando um resultado diverso do
acordado e esperado.
Escopo ou Desejo
O escopo precisa ser claramente definido através de um processo formal. Existe o
escopo explícito, descrito num documento e o implícito, que é associado às
expectativas e desejos do solicitante. O escopo explícito e controlável por processo
e apoiado por documentos. Já o implícito, constituído por desejos ou expectativas,
não possui processo formal. O que fazer então ?
O processo de controle do escopo deve ser baseado nos conceitos da Base de
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK), do Project Management
Institute – PMI, acrescentando-se os processos de controle de requisitos
recomendados pelo Software Engineering institute – SEI.
Controlar expectativas ou desejos não é tarefa técnica, requerendo grande
habilidade de comunicação. Cabe ao gerente do projeto envolver o solicitante em
todas as fases do processo de gerenciamento de escopo, tornando-o coresponsável pelo sucesso do projeto. O solicitante deve participar da definição, das
revisões, dos pontos de controle, da prototipação e dos testes. Desta maneira,
estará sempre envolvido nos resultados, podendo explicitar os seus desejos o mais
cedo possível. Por garantia, tudo deve ser registrado e assinado, com o intuito de
evitar discordâncias futuras devido a desejos e expectativas mal compreendidas.
[...]
Fonte
KRAUSE, Walther. O que se quer fazer. In:______. Escopo ou desejo ? Como
atender
com
sucesso?
Disponível
em:
<http://www.bfpug.com.br/isligrio/Downloads/Escopo%20ou%20DesejoComo%20Atender%20com%20Sucesso.pdf>. Acesso em: 22 mai. 2014.
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