Introdução ao Excel

Microsoft Excel
Folha de cálculo
Estrutura de uma folha de cálculo
Barra de menus
Barra de ferramentas
padrão
Barra de
formatações
Barra de fórmulas
Caixa de nome
Barra de título
Célula activa
Separadores
Barra de estado
Uma folha de cálculo electrónica é um programa que proporciona
uma folha de trabalho cuja configuração genérica é a de uma
enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas.
As colunas são dispostas
na
vertical
e
representadas
por
letras.
As linhas são dispostas
na
horizontal
e
representadas
por
números.
Na
intercessão
das
linhas com as colunas
estão as células.
Endereço ou referência
Cada célula é identificada
por
um
endereço
ou
referência representado por:

uma letra – correspondente
à coluna;

um número correspondente
à linha.
Bloco, intervalo ou faixa de células
Conjunto de células contíguas, dispostas em
forma de rectângulo.
Costumam ser representados pela indicação
da primeira e última células da série, no
meio das quais se coloca um sinal de dois
pontos (:).
Bloco, intervalo ou faixa de células
C3 : E8
A2 : B4
Seleccionar

Seleccionar uma célula


Seleccionar um bloco de células contíguas


Clique sobre a célula utilizando o botão
esquerdo do rato.
Clique sobre a célula situada no canto superior
esquerdo do bloco a seleccionar e, mantendo a
tecla SHIFT premida, clique sobre a célula
situada no canto inferior direito do bloco a
seleccionar.
Seleccionar um bloco de células não adjacentes

Mantenha a tecla CTRL premida, clique sobre as
células que deseja seleccionar.
Seleccionar

Seleccionar uma linha completa


Selecionar uma coluna completa


Clique sobre o número da linha que deseja seleccionar.
Clique sobre a letra da coluna que pretende seleccionar.
Seleccionar a folha de cálculo

Clique sobre o botão Seleccionar tudo.
Formatar células

seleccionar a célula ou
células que pretende
formatar;

seleccionar no menu
Formatar,
item
Células;

escolher as alterações
a
introduzir
nas
células.
1. Seleccione a célula ou as
células a que pretende
aplicar a formatação.
2. Seleccione
no
Formatar, Células.
menu
3. No
quadro
Formatar
células
seleccione
o
separador Limite
4. Seleccione o tipo de linha
5. Clique sobre a seta do
botão
cor
para
seleccionar a cor
6. Clique na caixa limite na
localização
onde
pretende que o limite
apareça ou clique sobre o
botão correspondente.
1. Seleccione a célula ou as
células a que pretende aplicar
o padrão.
2. Seleccione
no
Formatar, Células.
menu
3. No quadro Formatar células
seleccione
o
separador
Padrões
4. Clique
sobre
pretendida.
a
cor
Operadores aritméticos
Símbolo
Operação
Exemplo
+
Adição
=A3+B3
-
Subtracção
=A3-B3
*
Multiplicação
=A3*B3
/
Divisão
=A3/B3
^
Potenciação
=A3^B3
%
Percentagem
=A3*19%
Inserir fórmulas
1.
Seleccione a célula onde deseja introduzir
a fórmula.
2.
Digite a fórmula. Importante: Uma
fórmula começa sempre pelo sinal de =
(igual).
3.
Prima Enter.