Normas Operacionais da Divisão de Almoxarifado

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E DESENVOLVIMENTO SOCIAL
DIREORIA DE ADMINISTRAÇÃO
DIVISÃO DE ALMOXARIFADO
Orientações Funcionais da Divisão de Almoxarifado
1. APRESENTAÇÃO
A Divisão de Almoxarifado, através da Diretoria de Administração retificou
as Orientações Funcionais com o objetivo de fornecer aos usuários uma
ferramenta para aprimorar a padronização dos procedimentos normais e
favorecer o controle das operações e melhor eficiência no transporte de
informações.
A Etapa corresponde à extração da real dimensão da situação logística da
Divisão em termos de operação, utilização do espaço e informação. O
Planejamento consiste em estruturar um plano de atividades e medidas, com
cronograma, a ser implantado ao objeto das necessidades.
Seguindo a metodologia exposta nesta retificação as Novas Orientações
Funcionais visa buscar a contribuição com o melhoramento organizacional e a
conservação da padronização desta Divisão.
Em que horário a Divisão de Almoxarifado estará disponível?
2. Horário de Funcionamento
2.1-
2.2-
A Divisão de Almoxarifado funcionará de Segunda-Feira à SextaFeira, horário das 08h00min às 12h00min, para solicitação de
materiais e das 14h00min às 18h00min, para liberação de materiais.
Nos últimos três dias úteis do mês a Divisão estará fechada para o
Relatório Mensal do Almoxarifado (RMA) e Inventário Mensal.
OBS.: Ressaltamos que o Almoxarifado fechará todas as sextas-feiras
pela parte da tarde para expediente interno (Verificação Periódica do
estoque, separação de materiais e outras atividades dessa divisão.)
Não tenho a senha de acesso ao Sistema de Solicitação de
Materiais, como posso adquirir?
2.3-
Para ter acesso ao Sistema de Solicitação de Materiais é necessário
a seguinte documentação:
 Cópia da Folha do DOU (Diário Oficial da União);
 Cópia da Portaria (DRH);
OBS.: Os Servidores efetivos que não estiverem ocupando cargo de
Direção, mas que desejam solicitar materiais deverá apresentar as
documentações solicitadas acima e um documento de autorização
assinado pela chefia imediata. É importante acentuar que ao deixar
o cargo de chefia, a Divisão de Almoxarifado deverá ser
imediatamente comunicada.
IMPORTANTE!
Toda e qualquer senha é pessoal e intransferível, portanto não permita
que outras pessoas tenham conhecimento dela, mesmo que sejam de sua
confiança, será de responsabilidade do solicitante o envio de qualquer
solicitação.
Como posso utilizar a Divisão de Almoxarifado na aquisição de
bens de consumo?
3. Normas do Usuário
3.1- Ao solicitar os materiais pelo sistema a requisição estará disponível para
remoção após 24 h.
3.2- A Divisão de Almoxarifado se responsabilizará em armazenar os
materiais solicitados até o prazo estipulado de 72hs apartir da
solicitação
ou
simplesmente
serão
remanejados
para
DEPARTAMENTOS/COORDENAÇÕES/PRÓ-REITORIAS
OU
DIVISÕES que apresentarem as mesmas necessidades.
3.3- No ato da entrega os materiais serão conferidos individualmente pelo
solicitante ou pessoa autorizada em removê-lo. Ressaltamos que é de
total responsabilidade do solicitante qualquer perda, extravio ou algo
do tipo após a conferência.
3.4- A Divisão de Almoxarifado será vista somente como Central de
Distribuição presencial.
3.5- DEPARTAMENTO/COORDENAÇÃO/PRÓ-REITORIA OU DIVISÃO que
obter registros de remanejamento poderão solicitar os mesmos
materiais com quantidades inferiores já que uma vez solicitado o
sistema gera automaticamente um histórico de consumo mensal/anual
gradativo de cada setor.
3.6- Os setores que apresentarem uma demanda superior a média setorial
em suas solicitações, deverão enviar-nos via memo uma justificativa de
cada item da requisição. Se por ventura os materiais não forem
justificados, automaticamente o sistema impedirá que os itens sejam
liberados impondo a Divisão de Almoxarifado autorizar à média padrão
( Procedimento Interno).
3.7- Os Materiais que atuam na parte operacional de modo geral serão
solicitados e autorizados pela Gerência Operacional, uma vez
solicitado ou autorizado a Divisão de Almoxarifado tomará
conhecimento através da OS (Ordem de Serviço).
INFORME-SE: 3621-3128 - GERÊNCIA OPERACIONAL.
E-mail:[email protected]
3.8- Solicitamos que as Diretorias, Coordenações e Departamentos, façam
suas solicitações com planejamento de 15 a 30 dias, para uma melhor
adequação dos serviços dessa Divisão.
Quanto à solicitação de materiais de projeto, como posso
prosseguir?
4. PROJETOS
4.1-
Os empenhos destinados a Projetos ou até mesmo Setores, Próreitorias, Coordenações serão destacados seguindo o modelo abaixo:
Descrição
do
material/nome
do
(Projeto,
Departamento/Coordenação/Divisão/Pró-reitoria)
4.2-
4.3-
Após a conferência até ao atesto da(s) Nota(s) Fiscal (is) a Divisão de
Almoxarifado enviará uma lista dos materiais a ser solicitado no sistema
junto com a(s) cópia(s) da(s) Nota(s) Fiscal (is) para facilitar a solicitação
e controle interno.
Ressaltamos que é de total responsabilidade do solicitante a remoção de
tais materiais (locomoção= Almoxarifado
Setor Destinado).
Boa Vista ,09 de Maio 2011
Eduardo Rodrigues
Divisão de Almoxarifado
Siapi 1757260